Plantilla de recibo de techado gratis, con un ejemplo de techo nuevo pagado en su totalidad

Descarga esta plantilla de recibo: Word, Excel o PDF

Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.

• Word (.docx) — el recibo en blanco, para llenar
• Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
• PDF (.pdf) — el recibo del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
• PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano

Qué lleva un recibo de techado

Empieza por los datos que buscará una aseguradora o un comprador: el nombre de tu empresa y tu número de licencia o de registro si tu estado lo emite, el propietario y la dirección de la propiedad. Describe el trabajo en términos de techado, con el lado o el área y el número de cuadros: "lado trasero, 12 cuadros, retiro de tejas viejas y tejas arquitectónicas nuevas". Esa sola frase responde la mayoría de las preguntas que llega a recibir un recibo de techado.

Luego copia las líneas de la factura, incluidos el entablado cambiado, el tapajuntas y el contenedor, y agrega los datos del pago: número de recibo, la factura que liquida, la fecha y la forma de pago. En los trabajos con seguro, el propietario puede pagarte con un cheque de la aseguradora más un cheque propio, y cada uno merece su propia línea o su propio recibo. Cierra con PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo.

• Nombre de la empresa, número de licencia o de registro, teléfono y correo
• Nombre del propietario y dirección de la propiedad
• Número de recibo y la factura que liquida
• Área y cuadros, retiro de tejas viejas e instalación
• Materiales, tapajuntas, entablado y retiro de escombros, como en la factura
• Condiciones y duración de la garantía de mano de obra, si la das
• Fecha de pago y forma de pago, con el número de cada cheque
• Total pagado, y PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo

Copia esta plantilla de recibo de techado

Pega las líneas en un documento o en un talonario de recibos y llena los corchetes. Cuando dos cheques pagan una sola factura, como en muchos trabajos con seguro, escribe cada uno en su propia línea de pago con su número y su monto, y luego el total.

• [Nombre de tu empresa] · Licencia n.º [número] · [teléfono] · [correo]
• Recibo n.º [número] de la factura n.º [número]
• Propietario: [nombre] · Propiedad: [dirección]
• Trabajo: [lado o área], [cuadros] cuadros, [retiro de tejas viejas / capa nueva encima / reparación]
• [Mano de obra o material] — [cant.] × [tarifa] = [$] (copia cada línea de la factura)
• Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre materiales [$]
• Pagado el [fecha] con [cheque n.º ___ / tarjeta / efectivo / Zelle] — $[monto]
• Total pagado: $[monto]
• PAGADO EN SU TOTALIDAD — gracias · Garantía de mano de obra: [años]

Recibos de techado para reclamos al seguro y garantías

El trabajo después de una tormenta vive del papeleo. Después de daños por granizo o viento, la aseguradora del propietario puede pedir una factura y un recibo que muestren que el trabajo se hizo y se pagó antes de soltar el resto del dinero del reclamo. Haz que tu recibo coincida con el alcance que aprobó el ajustador, con los mismos términos, y dale una copia al propietario el día que te paguen. Si un cheque del seguro viene a nombre de más de una persona, haz el recibo solo cuando el dinero se haya cobrado de verdad.

El recibo también marca el inicio de tu garantía de mano de obra, y de la garantía del fabricante de las tejas si el propietario la registra. Escribe en él la fecha en que se terminó el trabajo y la duración de la garantía. Si cobraste fuera de la app un anticipo para pedir las tejas, dale un recibo por ese anticipo cuando lo recibas, y muéstralo como pagado en el recibo final. Guarda copias con la factura y las fotos del trabajo para tus registros; tu contador puede decirte qué guardar.

• Haz que el recibo use las mismas palabras que el alcance que aprobó el ajustador
• Un recibo por cada cheque cuando pagan tanto el seguro como el propietario
• Escribe la fecha de terminación y la duración de la garantía en el recibo final
• Da un recibo por cualquier anticipo cobrado fuera de la app antes de pedir materiales
• Guarda los recibos con la factura y las fotos del trabajo

O hazlo gratis en Workeey

La facturación de Workeey (en inglés) arma el recibo de techado a partir de la factura pagada, con todas sus líneas. Marca la factura como pagada y en su menú toca el botón "Send receipt" (enviar recibo): Workeey le manda al propietario por correo un recibo, que se lee como recibo y no lleva adjunto. El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle, y puedes compartirlo o descargarlo desde tu teléfono para pasárselo a un ajustador.

Con un cheque, como en el ejemplo, marcas la factura como pagada y luego tocas el botón "Send receipt"; el efectivo y Zelle funcionan igual. Cuando el propietario paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto conectes Stripe, o cuando tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca sola como pagada y el recibo se envía solo por correo. Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, y los pagos en línea (en inglés) llevan un pequeño cargo por procesamiento; mira los precios (en inglés) para los planes de pago.

Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.