Plantilla de recibo de electricidad gratis, con un cambio de panel pagado con tarjeta

Descarga esta plantilla de recibo: Word, Excel o PDF

Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.

• Word (.docx) — el recibo en blanco, para llenar
• Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
• PDF (.pdf) — el recibo del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
• PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano

Qué lleva un recibo de electricidad

Empieza por los datos que hacen confiables los papeles de un electricista: el nombre de tu negocio, tu número de licencia, tu teléfono y tu correo, y luego el cliente y la dirección donde están el panel o los circuitos. Los recibos de trabajos eléctricos los piden los inspectores de casas, las aseguradoras después de un incendio o una sobrecarga, y los compradores que quieren saber que el servicio eléctrico lo mejoró un electricista con licencia y no fue un proyecto de fin de semana.

Luego, el pago. Numera el recibo, nombra la factura que liquida y escribe la fecha y la forma de pago: tarjeta, número de cheque, efectivo o Zelle. Deja la línea del permiso aparte de tu mano de obra y tus materiales, para que el cliente vea lo que fue para la ciudad. Si la inspección se aprobó, dilo y pon la fecha. Termina con PAGADO EN SU TOTALIDAD, o con el monto que queda y cuándo vence.

• Nombre del negocio, número de licencia de electricista, teléfono y correo
• Nombre del cliente y la dirección del servicio
• Número de recibo y el número de la factura que cierra
• Fecha en que se pagó y forma de pago: tarjeta, número de cheque, efectivo o Zelle
• El cargo del permiso en su propia línea, a lo que cobró la ciudad
• Mano de obra, panel, breakers y cable, copiados de la factura
• Resultado y fecha de la inspección, si ya se hizo
• Monto recibido y luego PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo pendiente

Copia esta plantilla de recibo de electricidad

Copia las líneas de abajo en una nota, un documento o un talonario de recibos y llena lo que está entre corchetes. Si el trabajo no llevó permiso, borra esa línea en lugar de ponerle un cero. Para una visita de servicio sin materiales, basta con la línea de mano de obra y la línea del pago.

Describe el panel, los breakers y el cable con las mismas palabras que en la factura, para que el cliente pueda revisar los dos papeles lado a lado.

• [Nombre de tu negocio] · Licencia n.º [número] · [teléfono] · [correo]
• Recibo n.º [número] de la factura n.º [número]
• Cliente: [nombre] · Dirección del servicio: [dirección]
• Pagado el [fecha] con [tarjeta / cheque n.º ___ / efectivo / Zelle]
• Permiso n.º [número] — [$] (al costo)
• [Mano de obra, panel, breakers, cable] — [cant.] × [tarifa] = [$]
• Inspección: [aprobada el (fecha) / programada para el (fecha)]
• Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre materiales [$]
• Total pagado: $[monto]
• PAGADO EN SU TOTALIDAD — gracias

Cuándo un electricista debe entregar un recibo

Entrega uno siempre que el cliente te pague directamente, y sobre todo en un cambio de servicio eléctrico, la conexión de un generador o el circuito de un cargador para auto eléctrico. De esos trabajos se vuelve a hablar: la compañía de luz pregunta quién hizo el trabajo, la aseguradora pregunta después de una tormenta, el inspector del comprador pregunta por qué el panel es más nuevo que la casa. Un recibo con tu número de licencia, el número de permiso y la fecha de la inspección responde las tres.

Los trabajos chicos también importan. Un propietario que paga en efectivo el cambio de un tomacorriente o un ventilador de techo igual merece un recibo, y tú quieres una copia para tus registros. Cuando cobras un anticipo fuera de la app antes de comprar un panel, escribe el recibo en ese momento, y haz que el recibo final lo muestre como ya pagado para que el saldo no se cuente dos veces.

• Pon el número de permiso y la fecha de la inspección en el recibo de cualquier trabajo con permiso
• Escribe un recibo por un anticipo cobrado fuera de la app antes de comprar el panel o el cargador
• Da recibo por el efectivo, aunque sea un trabajo rápido de un tomacorriente o una lámpara
• Usa palabras tan sencillas que las entienda una aseguradora después de un reclamo por sobrecarga o incendio
• Archiva una copia con la factura y el permiso, y pregúntale a tu contador qué guardar

O hazlo gratis en Workeey

Workeey (en inglés) mantiene el recibo unido a la factura que cierra. Cuando una factura está marcada como pagada, toca el botón "Send receipt" (enviar recibo) en su menú y Workeey le manda por correo un recibo al cliente; el correo se lee como un recibo, no como un cobro, y no trae ningún archivo que abrir. El PDF del recibo, que puedes compartir o descargar desde tu teléfono, dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle.

Los pagos con tarjeta como el del ejemplo se pueden resolver solos. En cuanto conectes Stripe, cuando un cliente paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos, la factura se marca como pagada y el recibo se envía por correo sin que tú hagas nada; lo mismo pasa cuando tu banco conectado encuentra el depósito. Para el efectivo, un cheque o Zelle, marca tú la factura como pagada y toca el botón "Send receipt". Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, los pagos en línea (en inglés) llevan un pequeño cargo por procesamiento, y Workeey para electricistas (en inglés) tiene lo demás.

Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.