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Plantilla de factura de trabajo eléctrico gratis para electricistas, con un ejemplo resuelto
Los trabajos eléctricos tienen costos que el cliente nunca ve: el permiso que sacaste, las horas esperando al inspector, el cable que desapareció dentro de la pared. Una buena factura de trabajo eléctrico pone cada uno en su propia línea para que el precio tenga sentido. Copia la plantilla gratis de factura de electricista de abajo, compárala con el ejemplo del cambio de panel y envíala. O deja que Workeey (en inglés) la arme a partir del trabajo que acabas de terminar.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- Workeey le envía la factura al cliente por correo con un enlace de pago y, cuando conectas Stripe, puede pagar desde ese correo con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de EE. UU.
- Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida.
- Para un cliente que deja de responder, activa los recordatorios por mensaje de texto en esa factura y salen según un calendario hasta que se paga, ocho como máximo.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de electricista
Los clientes pagan más rápido cuando pueden seguir la cuenta, y el trabajo eléctrico les cuesta seguirlo porque casi todo termina detrás del drywall (tablaroca) o dentro de una caja gris. Empieza con el nombre de tu negocio, tu teléfono, tu correo y tu dirección, y pon tu número de licencia de electricista, porque muchos estados lo exigen en contratos y facturas, y los propietarios lo revisan. Debajo, el nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección del servicio donde se hizo el trabajo.
Luego van el número de factura, la fecha en que la enviaste y la fecha de pago. Después, el trabajo, dividido en las partes que un propietario puede imaginar: el permiso, tu mano de obra, el panel o el dispositivo, los breakers, el cable por pie y la inspección. Si sacaste un permiso, pon su número en la factura. Demuestra que el trabajo se hizo según el código.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo, dirección y número de licencia de electricista
- El nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección del servicio
- Número de factura, fecha de envío y una fecha de pago
- El costo del permiso, con el número de permiso, en su propia línea
- Mano de obra: horas × tarifa, o un solo precio fijo por el trabajo
- Panel, breakers, dispositivos y lámparas, una línea cada uno a tu precio
- Cable y tubería conduit por pie, con el calibre si importa para el trabajo
- Visitas de inspección o de coordinación con la compañía de luz, subtotal, impuesto y total a pagar
Copia esta plantilla de factura de electricista
Aquí está la plantilla en texto sencillo. Pégala en un documento o en una app de notas, cambia todo lo que está entre corchetes por tus datos y quita las líneas que no van con el trabajo. Cambiar un tomacorriente GFCI no necesita línea de permiso ni de cable; un subpanel en el garaje necesita las dos.
Describe los materiales como los diría el propietario, "panel con breaker principal de 200 amperios", no con un número de catálogo, y dale al cable una longitud para que se vea el precio por pie. Este es el esqueleto:
- [Nombre de tu negocio] · N.º de licencia [número] · [teléfono] · [correo] · [dirección]
- Factura n.º [2001] · Enviada: [fecha] · Vence: [fecha, p. ej. 14 días después]
- Facturar a: [nombre del cliente] · [dirección de facturación] · Dirección del servicio: [dónde fue el trabajo]
- Alcance: [una frase, p. ej. se subió el servicio de 100 A a 200 A] · Fecha del trabajo: [fecha]
- Permiso — [n.º de permiso] — [$] (al costo)
- Mano de obra — [horas] × [tarifa] = [$], o Precio fijo — [trabajo] = [$]
- [Panel o dispositivo] — [cant.] × [tu precio] = [$]
- [Breakers] — [cant.] × [tu precio] = [$]
- [Calibre y tipo de cable] — [pies] × [precio por pie] = [$]
- Visita de inspección — [$] (si cobras por reunirte con el inspector)
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [lo que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Condiciones: vence el [fecha] · Pago: [enlace de pago con tarjeta o transferencia bancaria] o [cheque a nombre de tu negocio] · [garantía de mano de obra]
Ejemplo de factura de electricista, lleno
Esta es la plantilla llena para el cambio a un panel de 200 amperios en una casa unifamiliar. El negocio, el cliente y los precios son inventados, así que usa los tuyos. El permiso se cobra al costo y queda fuera del impuesto, la mano de obra se cobra por hora y solo los materiales llevan impuesto. Las reglas del impuesto cambian según el estado, así que confirma las del tuyo.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Permiso eléctrico (al costo) | 1 | $250.00 | $250.00 |
| Mano de obra: cambiar el panel, pasar los circuitos, unión equipotencial y tierra | 8 h | $125.00 / h | $1,000.00 |
| Panel con breaker principal de 200 amperios | 1 | $420.00 | $420.00 |
| Breakers de circuito | 12 | $18.00 | $216.00 |
| Base de medidor, 200 amperios | 1 | $165.00 | $165.00 |
| Cable de acometida, aluminio 4/0 | 25 pies | $6.00 / pie | $150.00 |
| Varillas de tierra, abrazaderas y cable de cobre para tierra | 1 lote | $84.60 | $84.60 |
| Segunda visita para la inspección | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Subtotal | $2,380.60 | ||
| Impuesto 7% sobre materiales ($1,035.60) | $72.49 | ||
| Total a pagar | $2,453.09 |
Los materiales llevan un margen del 20%: el panel costó $350 y se cobra a $420; cada breaker costó $15 y se cobra a $18. El permiso se cobra exactamente a lo que cobró la ciudad, sin margen. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Electric Co.
Cómo facturar un trabajo eléctrico
Da el presupuesto antes de abrir nada y luego factura según ese presupuesto. Los cambios de panel y los recableados suelen traer sorpresas, como cableado de aluminio en los circuitos, una tierra que falta o una caja de empalmes enterrada. Cuando pase, detente, dile al cliente lo que encontraste y cuánto suma, y consigue un sí antes de hacerlo. Luego agrégalo como una línea de cambio con su nombre. Nuestra guía sobre presupuesto estimado o precio cerrado (en inglés) explica cuál dar.
Separa el dinero que es tuyo del dinero que solo pasa por ti. El costo de un permiso, un cargo de la compañía de luz o una carta de un ingeniero no son tu ganancia, y mostrarlos al costo da confianza. Un equipo como un cargador para auto eléctrico o un generador le puede costar al cliente más que tu mano de obra, así que en trabajos así es común pedir un anticipo antes de pedirlo; cobra el anticipo como su propia factura y muéstralo como pagado en la final. Pon una fecha de pago firme y, si se pasa, nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) tienen las palabras.
- Pon el número de permiso en la factura y cobra el permiso al costo
- Consigue un sí antes del trabajo extra y luego ponlo en su propia línea de cambio
- Dale al cable una longitud y un precio por pie en lugar de un solo monto
- Pide un anticipo antes de pedir un equipo grande, como un cargador o un generador
- Envía la factura el día que pasa la inspección, con una fecha de pago real
O hazlo gratis en Workeey
Escribir cada factura desde cero significa volver a copiar la dirección del cliente, calcular el siguiente número y sacar el impuesto con calculadora. La facturación de Workeey (en inglés) se salta todo eso. Cuando terminas el trabajo, un toque arma la factura a partir de él, con el cliente, la dirección y las líneas ya puestos, el impuesto sumado y el número asignado. Si le diste al cliente un presupuesto (en inglés), también se convierte en la factura con un toque.
Workeey le envía la factura al cliente por correo con un enlace de pago y, cuando conectas Stripe, puede pagar desde ese correo con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de EE. UU. Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida. Para un cliente que deja de responder, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) en esa factura y salen según un calendario hasta que se paga, ocho como máximo. Facturar es gratis en el plan gratuito; los precios (en inglés) cubren el resto, y Workeey para electricistas (en inglés) muestra toda la app.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Necesito poner mi número de licencia en una factura de trabajo eléctrico?
En muchos estados, sí: a los electricistas con licencia a menudo se les exige mostrar el número de licencia en contratos, presupuestos y facturas. Aunque no sea obligatorio, ponerlo no cuesta nada y le da tranquilidad al cliente. Revisa la junta de licencias de tu estado para saber la regla exacta.
¿Un electricista debe ponerle margen al permiso?
La mayoría cobra el permiso al costo y cobra el tiempo de sacarlo como mano de obra o como una pequeña línea de trámite. Mostrar el permiso exactamente a lo que cobró la ciudad hace que el cliente confíe en la factura.
¿Cómo cobran el cable los electricistas?
Por pie, a tu precio por pie, con el calibre y el tipo indicados, por ejemplo 25 pies de aluminio 4/0. Para poca cantidad de cable común, algunos electricistas lo incluyen en un lote de materiales.
¿La mano de obra lleva impuesto en una factura de trabajo eléctrico?
Depende del estado. Algunos solo gravan los materiales, otros gravan la mano de obra en reparaciones pero no en construcción nueva, y unos pocos gravan las dos. Pon la mano de obra y los materiales en líneas separadas para poder cobrar el impuesto sobre la parte correcta en cualquier caso.