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Plantilla de factura de mano de obra por hora gratis, con un ejemplo
Cuando vendes tu tiempo, la factura es sencilla: cuántas horas, a qué tarifa y por qué trabajo. Aun así importa hacerla bien, porque las horas son la línea que el cliente más tiende a cuestionar. Copia la plantilla gratis de factura de mano de obra de abajo, cobra tus horas a tu tarifa por hora y compara las cuentas con el ejemplo lleno. O deja que Workeey (en inglés) la arme a partir del trabajo terminado.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- El cliente recibe la factura por correo con un enlace de pago.
- Cada factura muestra si está enviada, pagada o vencida, y puedes activar los recordatorios por mensaje de texto para una que va atrasada.
- Facturar no tiene límite en el plan gratuito, y no te pide tarjeta.
Qué lleva una factura de mano de obra
Una factura de mano de obra cobra tiempo en lugar de cosas. Cada línea es una parte del trabajo, con las horas que le dedicaste como cantidad y tu tarifa por hora como precio, así que 6.5 horas a $68 es una línea de $442. Divide un día largo en tareas que el cliente reconozca, en lugar de una sola línea que diga "mano de obra, 11 horas". Así ve cuánto costó cada parte del trabajo, y tú tienes mucho menos que explicar.
Lo demás es lo que necesita cualquier factura: quién eres, quién paga, un número, fechas y una forma de pagar. Si compraste algo para el trabajo, va en su propia línea, aparte de las horas, porque muchos estados gravan los materiales y la mano de obra de forma distinta. Una plantilla de factura por horas para alguien que trabaja por su cuenta no necesita ser más elaborada que eso.
- El nombre de tu negocio y cómo localizarte: teléfono, correo y dirección postal
- El nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección del trabajo si es otra
- Un número de factura, la fecha en que la enviaste y la fecha de pago
- La fecha de cada visita
- Una línea por tarea: las horas como cantidad y tu tarifa por hora como precio
- Cualquier cargo mínimo, traslado o retiro de desechos en su propia línea
- Los materiales, si los hay, aparte de la mano de obra
- Subtotal, el impuesto solo donde aplique, y el total a pagar
- Las condiciones de pago y cómo pagar
Copia esta plantilla de factura de mano de obra
Aquí está la plantilla de factura por hora en líneas sencillas. Pégala en cualquier documento, llena lo que está entre corchetes y quita las líneas que no uses. Escribe las horas en decimales para que las cuentas sean fáciles: 15 minutos son 0.25, media hora es 0.5 y 45 minutos son 0.75.
Usa la tarifa por hora que le diste al cliente. Si algún trabajo lleva otra tarifa, como una llamada fuera de horario, ponlo en su propia línea con su propia tarifa para que el cliente vea por qué. Este es el esqueleto:
- [Nombre del negocio] · [teléfono] · [correo] · [dirección postal]
- Factura n.º [3001] · Emitida: [fecha] · Pagar antes del: [fecha]
- Cliente: [nombre] · Facturar a: [dirección de facturación] · Trabajo hecho en: [dirección del trabajo]
- Tarifa por hora: $[tarifa] la hora · Se cobra en [cuartos de hora]
- [Fecha] — [tarea] — [horas] × $[tarifa] = [$] (una línea por tarea)
- Cargo mínimo — [visita] — [horas mínimas] × $[tarifa] = [$] (solo si aplica)
- Traslado — [viajes o millas] × [$] = [$] (solo si lo cobras)
- Materiales — [artículo] — [cant.] × [tu precio] = [$] (solo si tú los pusiste)
- Subtotal: [$] · Impuesto, solo si la mano de obra se grava donde trabajas: [$] · Total a pagar: [$]
- Pago: [enlace de pago con tarjeta o transferencia bancaria] o [cheque a nombre de tu negocio] · Vence [número] días después de la fecha de la factura
- [Línea de agradecimiento]
Ejemplo de factura de mano de obra por hora, lleno
Esta es la plantilla usada en un trabajo de carpintería de dos visitas: tres puertas interiores colgadas, unas escaleras de terraza reconstruidas y una segunda visita corta para ajustar un pestillo. El negocio, el cliente y todos los precios son inventados. La segunda visita se cobra con un mínimo de una hora, y el traslado es un cargo fijo por viaje. No hay línea de impuesto porque el trabajo es solo mano de obra.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Mano de obra: colgar y poner molduras a tres puertas interiores (horas) | 6.5 | $68.00 | $442.00 |
| Mano de obra: reconstruir zancas y peldaños de la escalera de la terraza (horas) | 4.25 | $68.00 | $289.00 |
| Segunda visita para ajustar el pestillo de una puerta (mínimo de una hora) | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Traslado, cargo fijo por viaje | 2 | $35.00 | $70.00 |
| Subtotal | $869.00 | ||
| Total a pagar | $869.00 |
Sin impuesto en este ejemplo: solo cobra mano de obra, y muchos estados no gravan la mano de obra, pero algunos sí, así que revisa donde trabajas. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Carpentry Co.
Cómo cobrar horas sin que el cliente discuta
Elige una fracción de cobro y no la cambies. Los cuartos de hora son comunes y fáciles de explicar: 4 horas y 10 minutos se cobran como 4.25, no como 4.5. Redondear todo a la siguiente hora completa se ve como inflar la cuenta, y el cliente lo nota para la segunda factura.
Fija un cargo mínimo para las visitas cortas y dilo antes de ir. Un arreglo de 20 minutos igual te cuesta el viaje y un espacio en tu día, así que un mínimo de una o dos horas es justo, siempre que el cliente lo haya oído antes. Cobra el traslado en su propia línea en lugar de meterlo en las horas, para que las horas de la factura coincidan con las horas en el lugar. Y envía la factura el día que termina el trabajo, mientras el cliente todavía recuerda que estuviste ahí toda la tarde.
- Cobra en cuartos de hora, escritos en decimales
- Dile al cliente tu cargo mínimo antes de la visita
- Pon el traslado en su propia línea, nunca escondido en las horas
- Mantén los materiales aparte de la mano de obra
- Envíala el mismo día; si se pasa la fecha de pago, nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) tienen las palabras
O hazlo gratis en Workeey
Una plantilla funciona, pero sigues siendo tú quien copia los datos del cliente y multiplica horas por tarifas. Workeey arma la factura a partir del trabajo terminado con un toque, y un presupuesto (en inglés) que ya enviaste también se convierte en la factura con un toque; mira la facturación en Workeey (en inglés). Cobra las horas como lo hace esta página, con las horas como cantidad y tu tarifa por hora como precio, y Workeey suma las líneas.
El cliente recibe la factura por correo con un enlace de pago; en cuanto conectas Stripe, puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos, y los pagos en línea tienen un pequeño cargo por procesamiento. Cada factura muestra si está enviada, pagada o vencida, y puedes activar los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) para una que va atrasada. Facturar no tiene límite en el plan gratuito, y no te pide tarjeta; mira los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo hago una factura solo de mano de obra?
Pon cada tarea en su propia línea con las horas como cantidad y tu tarifa por hora como precio. Agrega cualquier cargo mínimo o traslado en líneas aparte, y luego el subtotal, el impuesto solo si tu estado grava esa mano de obra, el total y cómo pagar.
¿Cómo cobro fracciones de hora?
Elige una fracción, como los cuartos de hora, y escribe el tiempo en decimales: 1 hora y 15 minutos es 1.25. Usa la misma fracción en cada factura para que el cliente sepa qué esperar.
¿Debo cobrar el tiempo de traslado?
Muchos oficios lo cobran, ya sea como horas a tu tarifa o como un cargo fijo por viaje. Elijas lo que elijas, díselo al cliente antes y ponlo en su propia línea.
¿La mano de obra lleva impuesto en una factura?
Depende del estado y del tipo de trabajo. Muchos estados no gravan la mano de obra, algunos sí, y algunos la gravan solo en ciertos servicios. Revisa la regla donde es el trabajo, o pregúntale a tu contador.