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Plantilla de presupuesto de pintura gratis, con el repintado de un exterior a precio por pie cuadrado
Los presupuestos de pintura varían más que en casi cualquier otro oficio, porque la diferencia está en la preparación que el propietario nunca ve. Un presupuesto de pintura que muestra los pies cuadrados, la preparación y la pintura por galón explica por qué el tuyo no es el más barato y por qué va a durar más. Copia la plantilla gratis de presupuesto de pintura de abajo, compárala con el ejemplo de un exterior repintado y envía el tuyo hoy. Cuando la última mano esté seca, usa la plantilla de factura de pintura.
Descarga esta plantilla de presupuesto: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el presupuesto en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el presupuesto del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este presupuesto en línea
Cambia lo que quieras y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Haz el presupuesto y luego la factura, en Workeey
- El botón "Share quote" (compartir presupuesto) crea un PDF que vale por 30 días y que envías desde tu teléfono, y su botón Email abre tu propia app de correo.
- El propietario te dice que sí a ti, y cuando el trabajo está terminado, con un toque el presupuesto se convierte en la factura, que Workeey envía por correo con un enlace de pago.
- El plan gratuito incluye 23 presupuestos rápidos al mes.
Qué lleva un presupuesto de pintura
Un presupuesto de pintura debe dejar que el propietario vea lo que está pagando antes de que una brocha toque la casa. Eso quiere decir las superficies, medidas: pies cuadrados de revestimiento, pies lineales de molduras, cuántas puertas y contraventanas. Quiere decir la preparación, por escrito, porque lavar, raspar, sellar y poner imprimador es lo que separa un trabajo que dura ocho años de uno que se pela en dos.
Nombra la pintura por marca, línea de producto y acabado, y di cuántas manos. Los propietarios comparan nombres de pintura más que precios, y un presupuesto que dice "dos manos de una acrílica de exterior de primera calidad" le gana a uno que dice "pintar casa". Agrega los colores si ya están escogidos, y lo que no está incluido, como carpintería más allá de una pequeña asignación o pintar la terraza de madera.
- El nombre del negocio, teléfono, correo y cualquier número de licencia o de registro
- El nombre del cliente, la dirección, el número de presupuesto, la fecha y la vigencia
- Las superficies medidas: revestimiento en pies cuadrados, molduras en pies lineales, puertas por cantidad
- La preparación por escrito: lavar, raspar, lijar, sellar, poner imprimador donde haga falta
- Marca de la pintura, producto, acabado, colores y número de manos
- La mano de obra y la pintura por separado, o una sola tarifa que diga claramente que incluye las dos
- Una asignación para reparar madera podrida, y lo que queda excluido
- El anticipo para empezar, las condiciones por el clima y la línea de aceptación
Copia esta plantilla de presupuesto de pintura
Pega la plantilla en texto sencillo de abajo en tus notas o en un documento, y luego cambia lo que está entre corchetes por tus medidas y precios. Para un trabajo de interior, cambia el revestimiento por paredes y techos y quita el lavado a presión.
Deja la línea del clima en los presupuestos de exterior. Le dice al cliente desde el principio que la lluvia o el frío pueden mover la fecha de inicio y que no vas a pintar en condiciones que la pintura no aguanta. Este es el esqueleto:
- [Nombre de tu negocio] · [n.º de licencia, si se pide] · [teléfono] · [correo]
- Presupuesto n.º [2001] · Fecha: [fecha] · Válido hasta: [fecha, p. ej. 30 días]
- Preparado para: [nombre del cliente] · Dirección: [dirección]
- Alcance: [exterior o interior, qué superficies, colores]
- Preparación: [lavar, raspar, lijar, sellar, poner imprimador] — [$]
- [Superficie] — [pies² o pies lineales] × [tarifa] = [$]
- Pintura: [marca, producto, acabado] — [galones] × [precio] = [$] · Manos: [número]
- Asignación para reparar madera: [$], se cobra solo si se usa
- No incluye: [p. ej. terraza, cerca] · Clima: la fecha de inicio puede moverse por lluvia o frío
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% [$] · Total estimado [$]
- Anticipo para empezar: [%] · Aceptado por: [nombre] · [fecha]
Ejemplo de presupuesto de pintura, lleno
Esta es la plantilla llena para una casa de dos pisos: 2,400 pies cuadrados de revestimiento de tablas de madera traslapadas, 420 pies lineales de molduras, fascia y sofito, y las puertas de enfrente y de atrás, dos manos en todo. La mano de obra del revestimiento lleva precio por pie cuadrado y la pintura por galón. El negocio, el cliente y los precios son inventados, y para simplificar este ejemplo cobra impuesto sobre todo el subtotal; revisa la regla de tu estado.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Lavado a presión, raspar la pintura suelta y poner imprimador donde haga falta | 1 | $850.00 | $850.00 |
| Sellar rendijas, marcos de ventanas y puertas | 1 | $380.00 | $380.00 |
| Mano de obra: revestimiento, dos manos | 2,400 pies² | $2.00 / pie² | $4,800.00 |
| Mano de obra: molduras, fascia y sofito, dos manos | 420 pies | $3.00 / pie | $1,260.00 |
| Puertas exteriores, por ambos lados | 2 | $175.00 | $350.00 |
| Pintura para revestimiento, acrílica de exterior de primera calidad, satinada | 18 gal | $62.00 / gal | $1,116.00 |
| Pintura para molduras, semibrillante | 5 gal | $70.00 / gal | $350.00 |
| Asignación para reparar madera (se cobra solo si se usa) | 1 | $300.00 | $300.00 |
| Subtotal | $9,406.00 | ||
| Impuesto 6% | $564.36 | ||
| Total | $9,970.36 |
La mano de obra del revestimiento es de $2 por pie cuadrado, una tarifa comparada con trabajos anteriores en casas de dos pisos: unas 85 horas de cuadrilla a $55 la hora, más el tiempo de preparar y mover escaleras. La pintura se calcula a 300 pies cuadrados por galón por mano, más un poco por desperdicio, con un margen de alrededor del 20% sobre el precio de contratista. La asignación para reparar madera cubre las tablas de moldura podridas que aparezcan al raspar y se cobra solo si se usa. Este presupuesto vale por 30 días.
Cómo ponerle precio a un presupuesto de pintura
Mide, no adivines. Recorre la casa con una cinta o una rueda de medir, calcula cada pared como largo por alto, resta las ventanas y puertas grandes, y suma los hastiales (los triángulos bajo el techo). Las molduras van por pie lineal. Con números reales puedes dar una tarifa por pie cuadrado que ya probaste con tus propios trabajos anteriores y saber que cubre a tu cuadrilla.
La preparación es donde los trabajos de pintura pierden dinero, así que mírala bien antes de ponerle precio. La pintura pelada del lado sur, la pintura vieja que se hace polvo, la madera desnuda y las casas de la época de la pintura con plomo suman horas. Calcula la pintura por galón según el rendimiento, no a ojo. La guía sobre presupuesto estimado o precio cerrado (en inglés) te ayuda a decidir qué tan firme hacer un precio en una casa que todavía no has raspado.
- Mide cada pared y resta las aberturas grandes; las molduras por pie lineal
- Pon precio a la preparación por separado para que el cliente vea lo que haces
- Calcula los galones según el rendimiento y las manos, y luego suma tu margen
- Cobra más por altura, terrenos empinados y mucha pintura pelada
- Agrega una pequeña asignación para reparar madera en lugar de adivinar cuánto está podrido
Presupuesto, PDF y factura, en Workeey
En Workeey el presupuesto (en inglés) pertenece al trabajo, junto con el cliente, la dirección y los colores que acordaron. Configuras tus tarifas una vez, como por hora, primera hora, cargo por visita, traslado, tarifas de noche y de fin de semana, margen en piezas y porcentaje de anticipo, y la IA desglosa el presupuesto a partir de ellas. Los materiales toman su precio de la web con tu margen, y las líneas que agregas tú, como una tarifa por pie cuadrado de revestimiento, se recuerdan para la próxima casa. El plan gratuito incluye 23 presupuestos rápidos al mes.
El botón "Share quote" (compartir presupuesto) crea un PDF que vale por 30 días y que envías desde tu teléfono, y su botón Email abre tu propia app de correo. Tu porcentaje de anticipo aparece impreso en el presupuesto; Workeey no cobra anticipos, así que cóbralo como lo haces ahora. En la app no se firma nada. El propietario te dice que sí a ti, y cuando el trabajo está terminado, con un toque el presupuesto se convierte en la factura (en inglés), que Workeey envía por correo con un enlace de pago. Mira los pagos (en inglés) y los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo se hace el presupuesto de un trabajo de pintura exterior?
Mide el revestimiento en pies cuadrados y las molduras en pies lineales, ponle precio a la preparación que necesita la casa, calcula los galones según el rendimiento y las manos, y aplica tu tarifa de mano de obra. Suma puertas, contraventanas y una asignación para reparaciones, y luego el total.
¿Cuánto cobran los pintores por pie cuadrado?
Las tarifas varían mucho según la región, la altura y la preparación. Muchos pintores quedan entre unos dos y cinco dólares por pie cuadrado en trabajo exterior cuando se juntan la mano de obra y la pintura. Prueba cualquier tarifa con tus propios trabajos anteriores.
¿Un presupuesto de pintura debe decir la marca de la pintura?
Sí. Nombrar la marca, la línea de producto y el acabado permite que el propietario compare presupuestos de forma justa y evita que después se cambie por una pintura más barata.
¿Tengo que respetar el presupuesto de pintura si encuentro madera podrida?
El presupuesto cubre el trabajo que describe. Por eso vale la pena agregar una asignación para reparar madera, que se cobra solo si se usa: el cliente acepta de antemano un monto fijo para los daños ocultos.