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Plantilla de factura de pintura gratis, con un ejemplo de pintura interior
Los clientes de pintura ven las paredes terminadas, no las seis horas de resanar y poner cinta que vinieron antes. Una buena factura de pintura muestra las dos cosas: la preparación, las manos de pintura, los galones y los materiales, cada uno en su propia línea. Copia la plantilla gratis de abajo, compárala con el ejemplo lleno de pintura interior y envía la tuya hoy. Para una versión general, mira la plantilla de factura gratis, o deja que la facturación de Workeey (en inglés) la arme a partir del trabajo terminado.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- Workeey le envía la factura a tu cliente por correo con un enlace de pago.
- Cada factura pasa por borrador, enviada, pagada y vencida, así que siempre sabes qué casas te siguen debiendo.
- Para quien paga lento, activa los recordatorios por mensaje de texto en esa factura y salen según un calendario hasta que se paga, ocho como máximo.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de pintura
La mayoría de los pleitos por una cuenta de pintura empiezan con una sola línea que dice "Pintar la sala — $2,600". El cliente se acuerda de dos días de rodillo y se pregunta a dónde se fue el resto. Divide el trabajo en las partes a las que de verdad les pusiste precio: la preparación, las manos en las paredes, los techos, las molduras y puertas, y la pintura y los materiales que compraste.
Arriba pon el nombre de tu negocio, tu teléfono y tu correo, y tu número de licencia de contratista donde tu estado lo exija para pintura. Luego el cliente, la dirección de la casa que pintaste, un número de factura, la fecha y una fecha de pago. Anota qué cuartos pintaste y los colores y acabados que usaste. Esa línea te ahorra una llamada dentro de un año, cuando quieran un retoque y no se acuerden si el pasillo era cáscara de huevo o satinado.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo y número de licencia si tu estado lo pide
- El nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección de la casa pintada
- Número de factura, fecha de envío y fecha de pago
- Los cuartos o áreas pintados, con los nombres de los colores y los acabados usados
- Preparación: resanar, lijar, sellar juntas, poner cinta y cubrir, mover muebles
- Manos en paredes, techos, molduras y puertas, por pie², pie lineal, cuarto u hora
- La pintura por galón y los materiales como un lote, con tu margen en el precio
- Subtotal, impuesto sobre la parte que se grava, total a pagar y cómo pagar
Copia esta plantilla de factura de pintura
Pega estas líneas en un documento o en tu app de notas y llena los corchetes. Usa la misma unidad con la que diste el precio. Si diste el precio de las paredes por pie², deja los pies² aquí; si le diste al cuarto entero un solo número, escribe el cuarto y el número.
Deja la línea de colores aunque parezca escribir de más. La marca, el nombre del color y el acabado son las tres cosas que cualquiera necesita para igualar la pintura después.
- [Nombre de tu negocio] · [n.º de licencia] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [2051] · Enviada: [fecha] · Vence: [fecha]
- Facturar a: [nombre del cliente] · [dirección de facturación] · Lugar pintado: [dirección de la casa]
- Áreas: [cuartos, p. ej. sala, pasillo] · Colores: [marca, nombre del color, acabado]
- Preparación — [horas] × [tarifa] = [$] (resanar, lijar, sellar juntas, poner cinta)
- Paredes, [número] manos — [pies²] × [tarifa por pie²] = [$]
- Techos — [pies²] × [tarifa] = [$]
- Molduras y puertas — [pies lineales o cantidad] × [tarifa] = [$]
- [Pintura] — [galones] × [tu precio por galón] = [$]
- Materiales — [cinta, sellador, plástico, resanador] = [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [la parte que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Condiciones: [fecha de pago] · Pago: [enlace de pago o cheque a nombre del negocio] · [promesa de retoques, si la das]
Ejemplo de factura de pintura, lleno
Esta es la plantilla en un trabajo común: una sala y un pasillo repintados a dos manos, con el techo de la sala renovado y las molduras rehechas. El negocio, el cliente y los precios son inventados. El precio por pie² de pared cubre las dos manos, la pintura se cobra por galón, y el impuesto se cobra solo sobre la pintura y los materiales, que es como lo manejan muchos estados. Algunos estados gravan toda la cuenta de pintura, así que revisa el tuyo.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Preparación: mover muebles, resanar, lijar, sellar juntas, poner cinta | 6 h | $55.00 / h | $330.00 |
| Paredes, 2 manos: sala y pasillo | 820 pies² | $1.60 / pie² | $1,312.00 |
| Techo de la sala, 1 mano | 300 pies² | $0.90 / pie² | $270.00 |
| Molduras y zócalos, 2 manos | 140 pies lineales | $1.75 / pie lineal | $245.00 |
| Pintura para paredes, cáscara de huevo de primera calidad | 5 galones | $62.40 / galón | $312.00 |
| Pintura para techo, blanco mate | 2 galones | $40.80 / galón | $81.60 |
| Imprimador para las partes resanadas | 1 galón | $33.60 / galón | $33.60 |
| Materiales: cinta, sellador, masilla, plástico | 1 lote | $54.00 | $54.00 |
| Subtotal | $2,638.20 | ||
| Impuesto 7% sobre pintura y materiales ($481.20) | $33.68 | ||
| Total a pagar | $2,671.88 |
La pintura y el imprimador se cobran al costo más un 20%: la pintura para paredes costó $52.00 el galón y se cobra a $62.40, la pintura para techo costó $34.00 y se cobra a $40.80, y el imprimador costó $28.00 y se cobra a $33.60. El precio por pie² de pared ya cubre las dos manos. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Painting Co.
Cómo facturar un trabajo de pintura
Recorre los cuartos con el cliente antes de recoger tus cosas. La pintura es un trabajo que la gente juzga con los ojos, y un recorrido de cinco minutos convierte al cliente en alguien que paga la factura en lugar de mandarte una lista de quejas la semana siguiente. Arregla lo que te señale y luego envía la factura mientras las lonas todavía están en la camioneta.
Deja claros los extras antes de hacerlos. Los pintores pierden dinero en la reparación de drywall (tablaroca) a la que nadie le puso precio o en la tercera mano que necesitó una pared rojo oscuro. Dilo en voz alta, acuerden el precio y ponlo en la factura en su propia línea. En un trabajo exterior grande, pide un anticipo antes de comprar la pintura, cóbralo en una factura aparte y muéstralo como pagado en la final. Si un cliente deja de responder después de la fecha de pago, nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) tienen las palabras, desde un recordatorio amable hasta un último aviso.
- Haz un recorrido y arregla los retoques antes de facturar
- Cobra en la misma unidad de tu presupuesto: pie², cuarto u hora
- Pon precio a las manos extra y a las reparaciones de drywall antes de hacerlas, y luego anótalas
- Escribe los colores y los acabados en la factura para retoques futuros
- Pon una fecha de pago real y haz seguimiento el día después de que pase
O hazlo gratis en Workeey
En Workeey, el trabajo ya tiene el cliente, la dirección y las líneas a las que les pusiste precio, así que convertir un trabajo terminado en una factura es un toque. La factura recibe su número sola y se suma el impuesto. Si empezaste con un presupuesto (en inglés), ese mismo toque pasa cada línea del presupuesto a la factura.
Workeey le envía la factura a tu cliente por correo con un enlace de pago. Conecta Stripe y puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de EE. UU. directo desde el correo; los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Cada factura pasa por borrador, enviada, pagada y vencida, así que siempre sabes qué casas te siguen debiendo. Para quien paga lento, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) en esa factura y salen según un calendario hasta que se paga, ocho como máximo. Facturar es gratis en el plan gratuito, y los precios (en inglés) cubren el resto.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo hacen una factura los pintores?
Pon la preparación, cada mano en paredes, techos y molduras en la unidad con la que diste el presupuesto, la pintura por galón y los materiales en una línea. Luego el subtotal, el impuesto si aplica y el total a pagar.
¿Una factura de pintura debe poner la pintura aparte de la mano de obra?
Por lo general, sí. Una línea aparte para la pintura le muestra al cliente cuánto costó el material, y en muchos estados solo los materiales llevan impuesto, así que separarlos mantiene el impuesto correcto. Si diste un solo precio con todo incluido, una sola línea sirve, pero escribe la marca y el color de la pintura debajo.
¿Cuánto margen le ponen los pintores a la pintura?
Muchos pintores suman de 10 a 25% sobre lo que pagaron, para cubrir las idas a la tienda, las devoluciones y los botes que sobran. Sumes lo que sumes, inclúyelo en el precio por galón en lugar de mostrar una línea aparte de margen.
¿Cuándo le deben pagar a un pintor?
Los trabajos interiores pequeños por lo general se pagan cuando se termina el trabajo, con una fecha de pago de 7 o 14 días. En trabajos más grandes, muchos pintores piden un anticipo antes de comprar la pintura y cobran el resto al final.