Workeey is built for your phone. Scan the code with your phone to get the Android app, or open workeey.com on your phone. The iPhone app and a desktop version are coming soon.
Get the Workeey app. Same account, same jobs.
Modèle gratuit de reçu de travaux électriques, avec un remplacement de panneau payé par carte
Les travaux électriques exigent un permis, sont inspectés et coûtent cher, et les clients gardent les papiers. Le reçu d'un électricien clôt le contrat : ce qui a été payé, quand, comment et pour quelle facture. Copiez le modèle gratuit de reçu de travaux électriques ci-dessous, comparez-le avec l'exemple rempli, et utilisez-le avec le modèle de facture d'électricien.
Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez ce reçu en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez le reçu depuis Workeey
- Quand une facture est marquée comme payée, touchez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu) dans son menu, et Workeey envoie un reçu au client par courriel.
- Le PDF du reçu, que vous pouvez partager ou télécharger depuis votre téléphone, porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et laisse de côté votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle.
- La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur un reçu de travaux électriques
Commencez par les renseignements qui rendent les papiers d'un électricien dignes de confiance : le nom de votre entreprise, votre numéro de licence, votre téléphone et votre courriel, puis le client et l'adresse où se trouvent le panneau ou les circuits. Les reçus de travaux électriques sont demandés par les inspecteurs en bâtiment, par les assureurs après un incendie ou une surtension, et par les acheteurs qui veulent savoir que l'entrée électrique a été mise à niveau par un électricien titulaire d'une licence, et non comme un projet de fin de semaine.
Ensuite, le paiement. Numérotez le reçu, nommez la facture qu'il règle, et inscrivez la date à laquelle il a été payé et le mode de paiement : carte, numéro de chèque, comptant ou Zelle. Gardez la ligne du permis à part de votre main-d'œuvre et de vos matériaux, pour que le client voie ce qui est allé à la ville. Si l'inspection a été réussie, dites-le et donnez la date. Terminez par PAYÉ EN TOTALITÉ, ou par le montant qui reste et sa date d'échéance.
- Le nom de l'entreprise, le numéro de licence d'électricien, le téléphone et le courriel
- Le nom du client et l'adresse des travaux
- Le numéro de reçu et le numéro de la facture qu'il clôt
- La date à laquelle il a été payé et le mode de paiement : carte, numéro de chèque, comptant ou Zelle
- Les frais de permis sur leur propre ligne, au montant demandé par la ville
- La main-d'œuvre, le panneau, les disjoncteurs et le fil, copiés de la facture
- Le résultat et la date de l'inspection, si elle a eu lieu
- Le montant reçu, puis PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde à payer
Copiez ce modèle de reçu de travaux électriques
Copiez les lignes ci-dessous dans une note, un document ou un carnet de reçus et remplissez les crochets. Si le travail n'a pas nécessité de permis, supprimez cette ligne au lieu d'y inscrire zéro. Pour un appel de service sans matériaux, la ligne de main-d'œuvre et la ligne de paiement suffisent.
Décrivez le panneau, les disjoncteurs et le fil exactement comme sur la facture, pour que le client puisse comparer les deux côte à côte.
- [Nom de votre entreprise] · Licence nº [numéro] · [téléphone] · [courriel]
- Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro]
- Client : [nom] · Adresse des travaux : [adresse]
- Payé le [date] par [carte / chèque nº ___ / comptant / Zelle]
- Permis nº [numéro] — [$] (au prix coûtant)
- [Main-d'œuvre, panneau, disjoncteurs, fil] — [qté] × [prix] = [$]
- Inspection : [réussie le (date) / prévue le (date)]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur les matériaux [$]
- Total payé : $[montant]
- PAYÉ EN TOTALITÉ — merci
Exemple de reçu de travaux électriques rempli
Voici le reçu du remplacement de panneau de 200 ampères de notre exemple de facture d'électricien. Les lignes et le total de $2,453.09 sont les mêmes que sur la facture; ce qui est nouveau, c'est la date à laquelle elle a été payée et le mode de paiement. Le client a payé par carte une semaine après l'envoi de la facture. L'entreprise, le client et les prix sont inventés.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Permis électrique (au prix coûtant) | 1 | $250.00 | $250.00 |
| Main-d'œuvre : remplacer le panneau, transférer les circuits, liaison et mise à la terre | 8 h | $125.00 / h | $1,000.00 |
| Panneau de 200 ampères avec disjoncteur principal | 1 | $420.00 | $420.00 |
| Disjoncteurs | 12 | $18.00 | $216.00 |
| Embase de compteur, 200 ampères | 1 | $165.00 | $165.00 |
| Câble d'entrée électrique, aluminium 4/0 | 25 pi | $6.00 / pi | $150.00 |
| Tiges de mise à la terre, colliers et fil de mise à la terre en cuivre | 1 lot | $84.60 | $84.60 |
| Deuxième visite pour l'inspection | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Sous-total | $2,380.60 | ||
| Taxe de 7% sur les matériaux ($1,035.60) | $72.49 | ||
| Total payé | $2,453.09 |
Ce reçu règle la facture nº 2087, y compris la deuxième visite pour l'inspection. Payée en totalité par carte le 15 avril.
Quand un électricien devrait remettre un reçu
Remettez-en un chaque fois que le client vous paie directement, et surtout pour une mise à niveau de l'entrée électrique, le branchement d'une génératrice ou le circuit d'une borne de recharge pour véhicule électrique. Ces travaux refont surface : la compagnie d'électricité demande qui a fait le travail, l'assureur pose la question après une tempête, l'inspecteur de l'acheteur demande pourquoi le panneau est plus récent que la maison. Un reçu avec votre numéro de licence, le numéro de permis et la date de l'inspection répond aux trois.
Les petits travaux comptent aussi. Un propriétaire qui paie comptant le remplacement d'une prise ou l'installation d'un ventilateur de plafond mérite quand même un reçu, et vous voulez une copie pour vos dossiers. Quand vous recevez un acompte en dehors de l'application avant d'acheter un panneau, rédigez un reçu sur-le-champ, et faites en sorte que le reçu final l'indique comme déjà payé, pour que le solde ne puisse pas être compté deux fois.
- Inscrivez le numéro de permis et la date de l'inspection sur le reçu de tout travail avec permis
- Rédigez un reçu pour un acompte payé en dehors de l'application avant d'acheter le panneau ou la borne
- Remettez un reçu pour du comptant, même pour un petit travail sur une prise ou un luminaire
- Employez des mots assez simples pour un assureur, en cas de réclamation après une surtension ou un incendie
- Classez une copie avec la facture et le permis, et demandez à votre comptable ce qu'il faut conserver
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Workeey (en anglais) garde le reçu rattaché à la facture qu'il clôt. Quand une facture est marquée comme payée, touchez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu) dans son menu, et Workeey envoie un reçu au client par courriel; le courriel se lit comme un reçu, pas comme une facture, sans pièce jointe à ouvrir. Le PDF du reçu, que vous pouvez partager ou télécharger depuis votre téléphone, porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et laisse de côté votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle.
Les paiements par carte comme celui de l'exemple peuvent se régler d'eux-mêmes. Une fois que vous avez connecté Stripe, quand un client paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, la facture est marquée comme payée et le reçu lui est envoyé par courriel sans que vous ayez rien à faire; c'est la même chose quand votre banque connectée associe le dépôt. Pour du comptant, un chèque ou Zelle, marquez vous-même la facture comme payée et touchez « Send receipt ». La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, les paiements en ligne (en anglais) comportent de petits frais de traitement, et Workeey pour les électriciens (en anglais) montre le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Les électriciens sont-ils obligés de remettre des reçus?
Les règles varient selon l'État et selon la façon dont le client a payé; vérifiez donc auprès de votre comptable. Dans tous les cas, un reçu avec votre numéro de licence vous protège quand un client, un inspecteur ou un assureur demande qui a fait le travail.
Un reçu de travaux électriques devrait-il inclure le permis?
S'il y en avait un, oui. Inscrivez les frais de permis sur leur propre ligne, au montant demandé par la ville, et ajoutez le numéro de permis et la date de l'inspection pour que le client ait tout le dossier au même endroit.
Quelle est la différence entre la facture et le reçu d'un électricien?
La facture demande à être payée et indique ce qui est à payer. Le reçu confirme que le paiement est arrivé, avec la date de son arrivée et le mode de paiement, et renvoie à la facture par son numéro.
Un reçu de travaux électriques peut-il montrer un paiement partiel?
Oui. Indiquez le montant payé, la date à laquelle il a été payé et le mode de paiement, et le solde restant. Une fois le reste payé, rédigez un reçu final qui indique les deux paiements et porte la mention PAYÉ EN TOTALITÉ.