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Modèle gratuit de facture de travaux électriques pour électriciens, avec un exemple complet
Les travaux électriques comportent des coûts que le client ne voit jamais se produire : le permis que vous avez demandé, les heures à attendre l'inspecteur, le fil qui a disparu dans le mur. Une bonne facture de travaux électriques met chacun de ces coûts sur sa propre ligne, pour que le prix soit compréhensible. Copiez le modèle gratuit de facture d'électricien ci-dessous, comparez-le avec l'exemple de mise à niveau d'un panneau électrique, puis envoyez votre facture. Ou laissez Workeey (en anglais) la créer à partir du travail que vous venez de terminer.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF à prix fixe (.pdf) — le même travail, avec les heures regroupées en un seul prix fixe, pour le même total
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Workeey envoie la facture au client par courriel avec un lien de paiement, et une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain depuis ce courriel.
- Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Pour un client qui ne donne plus de nouvelles, activez les rappels par texto pour cette facture, et ils partent selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit au maximum.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture d'électricien
Les clients paient plus vite quand ils peuvent suivre la facture, et les travaux électriques sont difficiles à suivre pour eux, parce que la plupart finissent derrière le gypse ou dans une boîte grise. Commencez par le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre adresse, et inscrivez votre numéro de licence d'électricien, puisque beaucoup d'États l'exigent sur les contrats et les factures et que les propriétaires le vérifient. En dessous, le nom du client, son adresse de facturation et l'adresse où les travaux ont été faits.
Viennent ensuite le numéro de facture, la date d'envoi et la date d'échéance. Puis les travaux, divisés en éléments qu'un propriétaire peut se représenter : le permis, votre main-d'œuvre, le panneau ou l'appareil, les disjoncteurs, le fil au pied et l'inspection. Si vous avez demandé un permis, inscrivez son numéro sur la facture. Il montre que les travaux sont conformes au code.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel, l'adresse et le numéro de licence d'électricien
- Le nom du client, son adresse de facturation et l'adresse des travaux
- Le numéro de facture, la date d'envoi et une date d'échéance
- Les frais de permis, avec le numéro du permis, sur leur propre ligne
- La main-d'œuvre en heures × taux, ou un seul prix fixe pour le travail
- Le panneau, les disjoncteurs, les appareils et les luminaires, une ligne chacun, à votre prix
- Le fil et le conduit au pied, avec le calibre si c'est important pour le travail
- Les visites d'inspection ou de coordination avec la compagnie d'électricité, le sous-total, la taxe de vente et le total à payer
Copiez ce modèle de facture d'électricien
Voici le modèle en texte simple. Collez-le dans un document ou une application de notes, remplacez chaque crochet par vos propres renseignements et supprimez les lignes qui ne conviennent pas au travail. Le remplacement d'une prise DDFT (GFCI) ne demande aucune ligne de permis ni de fil; un sous-panneau dans le garage demande les deux.
Décrivez les matériaux comme le propriétaire les nommerait, « panneau de 200 ampères avec disjoncteur principal », pas avec un numéro de catalogue, et donnez une longueur au fil, pour que le prix au pied soit visible. Le canevas :
- [Nom de l'entreprise] · Licence nº [numéro] · [téléphone] · [courriel] · [adresse]
- Facture nº [2001] · Envoyée le : [date] · Échéance : [date, p. ex. dans 14 jours]
- Facturer à : [nom du client] · [adresse de facturation] · Adresse des travaux : [où les travaux ont été faits]
- Portée des travaux : [une phrase, p. ex. entrée électrique passée de 100A à 200A] · Date des travaux : [date]
- Permis — [nº de permis] — [$] (au prix coûtant)
- Main-d'œuvre — [heures] × [taux] = [$], ou Prix fixe — [travail] = [$]
- [Panneau ou appareil] — [qté] × [votre prix] = [$]
- [Disjoncteurs] — [qté] × [votre prix] = [$]
- [Calibre et type de fil] — [pieds] × [prix au pied] = [$]
- Visite d'inspection — [$] (si vous facturez la rencontre avec l'inspecteur)
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [articles taxables] [$] · Total à payer [$]
- Conditions : payable d'ici le [date] · Paiement : [lien de paiement par carte ou virement bancaire] ou [chèque à l'ordre de votre entreprise] · [garantie sur la main-d'œuvre]
Exemple de facture d'électricien remplie
Voici le modèle rempli pour la mise à niveau d'un panneau à 200 ampères dans une maison unifamiliale. L'entreprise, le client et les prix sont inventés, alors utilisez les vôtres. Le permis est refacturé au prix coûtant et n'est pas taxé, la main-d'œuvre est facturée à l'heure, et seuls les matériaux sont taxés. Les règles de taxe varient d'un État à l'autre, alors vérifiez les vôtres.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Permis électrique (au prix coûtant) | 1 | $250.00 | $250.00 |
| Main-d'œuvre : remplacer le panneau, transférer les circuits, liaison et mise à la terre | 8 h | $125.00 / h | $1,000.00 |
| Panneau de 200 ampères avec disjoncteur principal | 1 | $420.00 | $420.00 |
| Disjoncteurs | 12 | $18.00 | $216.00 |
| Embase de compteur, 200 ampères | 1 | $165.00 | $165.00 |
| Câble d'entrée électrique, aluminium 4/0 | 25 pi | $6.00 / pi | $150.00 |
| Tiges de mise à la terre, colliers et fil de mise à la terre en cuivre | 1 lot | $84.60 | $84.60 |
| Deuxième visite pour l'inspection | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Sous-total | $2,380.60 | ||
| Taxe de 7% sur les matériaux ($1,035.60) | $72.49 | ||
| Total à payer | $2,453.09 |
Les matériaux comportent une majoration de 20% : le panneau a coûté $350 et est facturé $420, chaque disjoncteur a coûté $15 et est facturé $18. Le permis est facturé exactement au montant demandé par la ville, sans majoration. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Electric Co.
Comment facturer des travaux électriques
Donnez une soumission avant d'ouvrir quoi que ce soit, puis facturez selon cette soumission. Les remplacements de panneau et les recâblages réservent souvent des surprises, comme un câblage de dérivation en aluminium, une mise à la terre manquante ou une boîte de jonction enfouie. Quand ça arrive, arrêtez, dites au client ce que vous avez trouvé et ce que ça ajoute, et obtenez son accord avant de le faire. Ajoutez-le ensuite comme une ligne de modification bien identifiée. Notre guide : estimation ou prix ferme (en anglais) explique lequel donner.
Séparez l'argent qui est à vous de l'argent qui ne fait que passer par vous. Des frais de permis, des frais de la compagnie d'électricité ou une lettre d'ingénieur ne sont pas votre profit, et les montrer au prix coûtant inspire confiance. Un équipement comme une borne de recharge pour véhicule électrique ou une génératrice peut coûter plus cher au client que votre main-d'œuvre; pour ce genre de travail, il est donc courant de demander un acompte avant de le commander. Faites de l'acompte une facture à part et montrez-le comme payé sur la facture finale. Fixez une date d'échéance ferme, et si elle est dépassée, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vous donnent les mots.
- Inscrivez le numéro de permis sur la facture, et facturez le permis au prix coûtant
- Obtenez l'accord du client avant tout travail supplémentaire, puis inscrivez-le sur sa propre ligne de modification
- Donnez au fil une longueur et un prix au pied plutôt qu'un seul montant global
- Demandez un acompte avant de commander un gros équipement comme une borne de recharge ou une génératrice
- Envoyez la facture le jour où l'inspection est réussie, avec une vraie date d'échéance
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Taper chaque facture à partir de zéro, c'est recopier l'adresse du client, trouver le prochain numéro et calculer la taxe à la calculatrice. La facturation dans Workeey (en anglais) vous évite tout cela. Quand le travail est terminé, un seul toucher en fait la facture : le client, l'adresse et les lignes sont déjà remplis, la taxe est ajoutée et la facture est numérotée automatiquement. Si vous avez donné une soumission (en anglais) au client, elle devient aussi la facture en un seul toucher.
Workeey envoie la facture au client par courriel avec un lien de paiement, et une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain depuis ce courriel. Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard. Pour un client qui ne donne plus de nouvelles, activez les rappels par texto (en anglais) pour cette facture, et ils partent selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit au maximum. La facturation est gratuite avec la formule gratuite; les tarifs (en anglais) couvrent le reste, et Workeey pour les électriciens (en anglais) montre toute l'application.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Mon numéro de licence doit-il figurer sur une facture de travaux électriques?
Dans beaucoup d'États, oui : les électriciens titulaires d'une licence doivent souvent indiquer leur numéro de licence sur les contrats, les soumissions et les factures. Même là où ce n'est pas exigé, l'inscrire ne coûte rien et rassure le client. Vérifiez la règle exacte auprès de l'organisme de délivrance des licences de votre État.
Un électricien devrait-il majorer les frais de permis?
La plupart facturent le permis au prix coûtant et comptent le temps passé à l'obtenir comme main-d'œuvre ou sur une petite ligne de frais administratifs. Montrer le permis exactement au montant demandé par la ville fait que la facture inspire confiance.
Comment les électriciens facturent-ils le fil?
Au pied, à votre prix au pied, en nommant le calibre et le type, par exemple 25 pi d'aluminium 4/0. Pour de petites quantités de fil courant, certains électriciens l'incluent plutôt dans un lot de matériaux.
La main-d'œuvre est-elle taxable sur une facture de travaux électriques?
Ça dépend de l'État. Certains taxent seulement les matériaux, certains taxent la main-d'œuvre de réparation mais pas celle de construction neuve, et quelques-uns taxent les deux. Gardez la main-d'œuvre et les matériaux sur des lignes séparées pour pouvoir taxer la bonne partie dans tous les cas.