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Le modèle de facture d'entrepreneur qui vous permet vraiment d'être payé
Avec une facture claire, vous êtes payé plus vite qu'avec un total griffonné au dos d'un reçu. Prenez notre modèle gratuit de facture d'entrepreneur ci-dessous, remplissez-le et envoyez-le. Puis, quand vous en avez assez de les écrire à la main, laissez la facturation dans Workeey (en anglais) créer la même facture à partir d'un travail terminé, en un seul toucher.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — des lignes vides, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Ce que toute facture d'entrepreneur doit contenir
Une facture n'est pas une formalité. C'est le seul document qui dit au client exactement combien il doit et pourquoi, pour qu'il ne reste rien à discuter. Oubliez un champ, et vous vous exposez à un retard ou à un appel. Toute facture d'un corps de métier doit contenir le nom de votre entreprise et vos coordonnées, le nom et l'adresse du client, un numéro de facture unique, la date d'envoi et une date d'échéance claire, pour que personne n'ait à deviner à partir de quand le paiement est en retard.
Viennent ensuite les travaux : une ligne pour chaque tâche ou chaque matériau, avec une quantité, un prix et un total de ligne. Additionnez le sous-total, appliquez votre taux de taxe et mettez le grand total en gras, là où on ne peut pas le manquer. Terminez avec la façon dont vous voulez être payé et un mot de remerciement d'une ligne. C'est tout le canevas, et il ne devrait jamais dépasser une seule page.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre adresse
- Le nom du client, son adresse de facturation et l'adresse des travaux
- Un numéro de facture unique et la date d'envoi
- Une date d'échéance, pas seulement « payable sur réception »
- Les lignes, le sous-total, la taxe et un total à payer en gras
Copiez ce modèle gratuit de facture
Voici un modèle simple que vous pouvez coller dans n'importe quel document, imprimer sur un bloc ou remplir sur le hayon de la camionnette entre deux contrats. Remplacez tout ce qui est entre crochets par vos propres renseignements et supprimez ce qui ne vous sert pas. Gardez un exemplaire vierge en lieu sûr pour ne pas refaire la mise en page chaque fois. Plus la facture a l'air simple et nette, plus les gens ont tendance à la payer vite.
Organisez-la de haut en bas pour que l'œil du client tombe sur le total. Vos renseignements en haut, les siens juste en dessous, puis les lignes numérotées, puis le sous-total, la taxe et le total. Les instructions de paiement et un remerciement viennent clore le tout. Si vous joignez des photos des travaux terminés, le client voit la preuve, et les questions s'arrêtent avant même de commencer. Voici le canevas à copier :
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel] · [adresse]
- Facture nº [0001] · Date : [aujourd'hui] · Échéance : [date]
- Facturer à : [nom du client] · [adresse de facturation] · [adresse des travaux]
- [Description] — [qté] × [prix] = [total de la ligne]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total à payer [$] · Paiement par [chèque / virement bancaire / lien de paiement par carte]
Comment le remplir sans faire d'erreurs
Écrivez les lignes comme vous les expliqueriez à voix haute : « Remplacer le robinet d'arrêt de la cuisine », pas « plomberie, divers ». Ce sont les lignes vagues que les clients contestent. Séparez la main-d'œuvre et les matériaux sur des lignes distinctes pour que le client voie où est allé l'argent. Si vous demandez des frais d'appel de service ou de déplacement, donnez-leur aussi leur propre ligne : c'est avec des surprises sur une facture qu'on perd un client régulier.
Inscrivez l'échéance comme une vraie date, par exemple « payable d'ici le 14 mars », plutôt que « payable sur réception », que tout le monde ignore. Vérifiez deux fois le taux de taxe de l'endroit où se trouvent les travaux, parce que c'est ce chiffre qui vous coûte de l'argent sans que vous le voyiez. Numérotez chaque facture dans l'ordre pour que vous et le client puissiez vous y reporter plus tard. Et n'envoyez jamais la facture nº 1 : commencez à 1001, pour qu'un nouveau client ne se rende pas compte qu'il est votre tout premier. Une fois la facture payée, le document à remettre change : voyez facture ou reçu (en anglais).
Pourquoi une application fait mieux qu'un modèle fixe
Un modèle est un bon départ, mais c'est vous qui devenez la machine. Vous renumérotez à la main, vous retapez le même client chaque fois et vous espérez ne pas vous être trompé dans les calculs. Il n'y a aucune trace de ce que vous avez envoyé, aucun rappel quand un client ne donne plus de nouvelles, et rien sur quoi vous rabattre quand la facture est sur l'ordinateur à la maison et que vous êtes dans un sous-sol sans réseau. C'est par là que le temps vous file entre les doigts.
La facturation dans Workeey (en anglais) crée la même facture à partir d'un travail terminé, en un seul toucher : le client, les lignes, le taux de taxe et les photos du travail sont repris, et la facture est numérotée automatiquement. Elle part par courriel; ce que vous ajoutez sans réseau est enregistré et synchronisé quand vous retrouvez une connexion, et chaque facture est suivie : brouillon, envoyée, payée ou en retard. Activez les rappels de paiement (en anglais) automatiques pour arrêter de courir après votre argent, et connectez Stripe pour que vos clients paient par carte ou virement bancaire depuis la facture. La formule gratuite suffit pour commencer; voyez les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Ce modèle de facture d'entrepreneur est-il vraiment gratuit?
Oui. Copiez le modèle ci-dessus, téléchargez-le en fichier Word ou Excel, imprimez-le ou remplissez-le à la main : téléchargement gratuit, sans inscription, sans donner votre courriel.
Que doit contenir une facture d'entrepreneur pour être payée?
Les coordonnées de votre entreprise, le nom et l'adresse du client, un numéro de facture unique, la date, une date d'échéance, le détail des travaux avec un sous-total, la taxe et un total à payer en gras.
Dois-je ajouter la taxe sur mes factures?
Cela dépend de votre État et du type de travaux. Vérifiez les règles locales, puis inscrivez le bon taux pour l'endroit où se trouvent les travaux, pour que le total soit exact du premier coup.
Comment arrêter de retaper la même facture à chaque contrat?
Laissez Workeey (en anglais) la créer à partir d'un travail terminé, en un seul toucher, et la numéroter automatiquement : le client, les lignes et les photos sont repris sans que vous ayez à les retaper.