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Modèle gratuit de soumission de peinture, avec un extérieur à repeindre chiffré au pied carré
Les soumissions de peinture varient plus que dans presque tous les autres métiers, parce que la différence se trouve dans la préparation que le propriétaire ne voit jamais. Une soumission de peinture qui montre la superficie, la préparation et la peinture au gallon explique pourquoi la vôtre n'est pas la moins chère et pourquoi votre travail durera plus longtemps. Copiez le modèle gratuit de soumission de peinture ci-dessous, comparez-le avec l'exemple de peinture extérieure et envoyez-le aujourd'hui. Une fois la dernière couche sèche, utilisez le modèle de facture de peinture.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous envoyez depuis votre téléphone, et le bouton « Email » ouvre votre propre application de courriel.
- Le propriétaire vous dit oui, et quand le travail est terminé, un seul toucher transforme la soumission en facture, que Workeey envoie par courriel avec un lien de paiement.
- La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission de peinture
Une soumission de peinture doit permettre au propriétaire de voir ce qu'il paie avant qu'un pinceau touche la maison. Cela veut dire les surfaces, mesurées : pieds carrés de revêtement extérieur, pieds linéaires de moulures, nombre de portes et de volets. Cela veut dire aussi la préparation, écrite noir sur blanc, parce que le lavage, le grattage, le calfeutrage et l'apprêt font la différence entre un travail qui dure huit ans et un autre qui pèle en deux ans.
Nommez la peinture par marque, gamme de produits et fini, et donnez le nombre de couches. Les propriétaires comparent les noms de peinture plus que les prix, et une soumission qui dit « deux couches d'acrylique extérieur haut de gamme » l'emporte sur une autre qui dit « peindre la maison ». Ajoutez les couleurs si elles sont choisies, et ce qui n'est pas inclus, comme la menuiserie au-delà d'un petit montant prévu (provision) ou la peinture de la terrasse.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et, s'il y a lieu, votre numéro de licence ou d'enregistrement
- Le nom du client, l'adresse, le numéro de soumission, la date et la validité
- Les surfaces mesurées : revêtement en pieds carrés, moulures en pieds linéaires, portes à l'unité
- La préparation écrite : lavage, grattage, sablage, calfeutrage, apprêt localisé
- La marque de peinture, le produit, le fini, les couleurs et le nombre de couches
- La main-d'œuvre et la peinture indiquées séparément, ou un seul taux qui comprend clairement les deux
- Un montant prévu pour la réparation du bois pourri, et ce qui est exclu
- L'acompte pour commencer, les conditions liées à la météo et la ligne d'acceptation
Copiez ce modèle de soumission de peinture
Collez le modèle en texte simple ci-dessous dans vos notes ou un document, puis remplacez les crochets par vos mesures et vos prix. Pour une peinture intérieure, remplacez le revêtement par les murs et les plafonds, et retirez le lavage à pression.
Gardez la ligne sur la météo dans les soumissions de peinture extérieure. Elle dit au client dès le départ que la pluie ou le froid peuvent déplacer la date de début, et que vous ne peindrez pas dans des conditions que la peinture ne supporte pas. Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · [nº de licence, si exigé] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº [2001] · Date : [date] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [nom du client] · Adresse : [adresse]
- Portée des travaux : [extérieur ou intérieur, quelles surfaces, couleurs]
- Préparation : [lavage, grattage, sablage, calfeutrage, apprêt] — [$]
- [Surface] — [pi² ou pi linéaires] × [taux] = [$]
- Peinture : [marque, produit, fini] — [gallons] × [prix] = [$] · Couches : [nombre]
- Montant prévu pour la réparation du bois : [$], facturé seulement s'il est utilisé
- Non inclus : [p. ex. terrasse, clôture] · Météo : la date de début peut changer en cas de pluie ou de froid
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total estimé [$]
- Acompte pour commencer : [%] · Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission de peinture remplie
Voici le modèle rempli pour une maison de deux étages : 2,400 pieds carrés de déclin de bois, 420 pieds linéaires de moulures, de fascia et de soffite, et les portes avant et arrière, deux couches partout. La main-d'œuvre pour le revêtement est chiffrée au pied carré et la peinture au gallon. L'entreprise, le client et les prix sont inventés, et cet exemple taxe tout le sous-total pour simplifier; vérifiez les règles de votre État.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Lavage à pression, grattage de la peinture qui se décolle et apprêt localisé | 1 | $850.00 | $850.00 |
| Calfeutrage des interstices et des cadrages de fenêtres et de portes | 1 | $380.00 | $380.00 |
| Main-d'œuvre : revêtement, deux couches | 2,400 pi² | $2.00 / pi² | $4,800.00 |
| Main-d'œuvre : moulures, fascia et soffite, deux couches | 420 pi | $3.00 / pi | $1,260.00 |
| Portes extérieures, des deux côtés | 2 | $175.00 | $350.00 |
| Peinture pour le revêtement, acrylique extérieur haut de gamme, satiné | 18 gallons | $62.00 / gallon | $1,116.00 |
| Peinture pour les moulures, semi-lustré | 5 gallons | $70.00 / gallon | $350.00 |
| Montant prévu pour la réparation du bois (facturé seulement s'il est utilisé) | 1 | $300.00 | $300.00 |
| Sous-total | $9,406.00 | ||
| Taxe de 6% | $564.36 | ||
| Total | $9,970.36 |
La main-d'œuvre pour le revêtement est à $2 le pied carré, un taux vérifié par rapport à des maisons de deux étages déjà faites : environ 85 heures d'équipe à $55 de l'heure, plus le temps d'installation et de déplacement des échelles. La peinture est calculée à 300 pieds carrés par gallon par couche, plus un peu pour les pertes, avec une majoration d'environ 20% sur le prix entrepreneur. Le montant prévu pour la réparation du bois couvre les planches de moulure pourries trouvées pendant le grattage, et il est facturé seulement s'il est utilisé. Cette soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission de peinture
Mesurez, ne devinez pas. Faites le tour de la maison avec un ruban ou une roue de mesure, calculez chaque mur en multipliant la longueur par la hauteur, soustrayez les grandes fenêtres et les portes, et ajoutez les pignons. Les moulures se calculent au pied linéaire. Avec de vrais chiffres, vous pouvez proposer un taux au pied carré que vous avez vérifié par rapport à vos propres travaux passés, en sachant qu'il couvre votre équipe.
C'est dans la préparation que les travaux de peinture perdent de l'argent; regardez donc de près avant de la chiffrer. La peinture qui pèle du côté sud, la vieille peinture farineuse, le bois nu et les maisons de l'époque de la peinture au plomb ajoutent tous des heures. Chiffrez la peinture au gallon d'après le pouvoir couvrant, pas à l'œil. Le guide : estimation ou prix ferme (en anglais) vous aide à décider jusqu'à quel point fixer le prix d'une maison que vous n'avez pas encore grattée.
- Mesurez chaque mur et soustrayez les grandes ouvertures; les moulures au pied linéaire
- Chiffrez la préparation séparément pour que le client voie ce que vous faites
- Calculez les gallons d'après le pouvoir couvrant et le nombre de couches, puis ajoutez votre majoration
- Demandez plus pour la hauteur, les terrains en pente raide et la peinture qui pèle beaucoup
- Ajoutez un petit montant prévu pour la réparation du bois au lieu de deviner l'étendue de la pourriture
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Dans Workeey, la soumission (en anglais) appartient au travail, avec le client, l'adresse et les couleurs convenues. Vous entrez vos taux une seule fois, comme le taux horaire, la première heure, l'appel de service, le déplacement, les taux de soir et de fin de semaine, la majoration sur les pièces et le pourcentage d'acompte, et l'IA détaille la soumission à partir de ces taux. Les fournitures sont chiffrées d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration, et les lignes que vous ajoutez vous-même, comme un taux au pied carré pour le revêtement, sont mémorisées pour la prochaine maison. La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous envoyez depuis votre téléphone, et le bouton « Email » ouvre votre propre application de courriel. Votre pourcentage d'acompte est imprimé sur le PDF; Workeey ne perçoit pas d'acomptes, alors percevez l'acompte comme vous le faites déjà. Personne ne signe rien dans l'application. Le propriétaire vous dit oui, et quand le travail est terminé, un seul toucher transforme la soumission en facture (en anglais), que Workeey envoie par courriel avec un lien de paiement. Voyez les paiements (en anglais) et les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment préparer une soumission pour une peinture extérieure?
Mesurez le revêtement en pieds carrés et les moulures en pieds linéaires, chiffrez la préparation dont la maison a besoin, calculez les gallons d'après le pouvoir couvrant et le nombre de couches, et appliquez votre taux de main-d'œuvre. Ajoutez les portes, les volets et un montant prévu pour les réparations, puis le total.
Combien les peintres demandent-ils au pied carré?
Les taux varient beaucoup selon la région, la hauteur et la préparation. Beaucoup de peintres se situent dans une fourchette d'environ deux à cinq dollars le pied carré pour les travaux extérieurs, main-d'œuvre et peinture comprises. Vérifiez tout taux par rapport à vos propres travaux passés.
Une soumission de peinture doit-elle indiquer la marque de peinture?
Oui. Nommer la marque, la gamme de produits et le fini permet au propriétaire de comparer les soumissions équitablement et empêche qu'une peinture moins chère soit substituée plus tard.
Une soumission de peinture engage-t-elle si je découvre du bois pourri?
La soumission couvre les travaux décrits. C'est pourquoi il vaut la peine d'ajouter un montant prévu pour la réparation du bois, facturé seulement s'il est utilisé : le client accepte d'avance un montant fixe pour les dommages cachés.