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Modèle gratuit de facture de peinture, avec un exemple de peinture intérieure
Les clients d'un peintre voient les murs terminés, pas les six heures de réparation et de masquage qui les ont précédés. Une bonne facture de peinture montre les deux : la préparation, les couches, les gallons et les fournitures, chacun sur sa propre ligne. Copiez le modèle gratuit ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour une peinture intérieure, et envoyez la vôtre aujourd'hui. Pour une version générale, voyez le modèle gratuit de facture, ou laissez la facturation dans Workeey (en anglais) la préparer à partir du travail terminé.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF à prix fixe (.pdf) — le même travail, avec les heures regroupées en un seul prix fixe, pour le même total
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Workeey envoie la facture à votre client par courriel, avec un lien de paiement.
- Chaque facture passe par les états brouillon, envoyée, payée et en retard, donc vous savez toujours quelles maisons vous doivent encore de l'argent.
- Pour un client qui tarde à payer, activez les rappels par texto pour cette facture : ils partent selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit au maximum.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de peinture
La plupart des désaccords sur une facture de peinture commencent par une seule ligne qui dit « Peinture du salon — $2,600 ». Le client se souvient de deux jours de rouleau et se demande où est passé le reste. Divisez le travail selon ce que vous avez réellement chiffré : la préparation, les couches sur les murs, les plafonds, les moulures et les portes, et la peinture et les fournitures que vous avez achetées.
Mettez en haut le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel, ainsi que votre numéro de licence d'entrepreneur si votre État en exige une pour la peinture. Ensuite, le client, l'adresse de la maison que vous avez peinte, un numéro de facture, la date et une date d'échéance. Notez les pièces que vous avez peintes, ainsi que les couleurs et les finis utilisés. Cette ligne vous épargne un appel dans un an, quand le client voudra une retouche et ne se souviendra plus si le corridor était en fini coquille d'œuf ou satiné.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre numéro de licence si votre État l'exige
- Le nom du client, son adresse de facturation et l'adresse de la maison peinte
- Le numéro de facture, la date d'envoi et la date d'échéance
- Les pièces ou les surfaces peintes, avec le nom des couleurs et les finis utilisés
- La préparation : réparations, ponçage, calfeutrage, masquage, déplacement des meubles
- Les couches sur les murs, les plafonds, les moulures et les portes, au pied carré, au pied linéaire, à la pièce ou à l'heure
- La peinture au gallon et les fournitures en un seul lot, avec votre majoration incluse dans le prix
- Le sous-total, la taxe de vente sur la partie taxable, le total à payer et la façon de payer
Copiez ce modèle de facture de peinture
Collez ces lignes dans un document ou dans votre application de notes et remplissez les crochets. Utilisez l'unité dans laquelle vous avez fait votre soumission. Si vous avez chiffré les murs au pied carré, gardez les pieds carrés ici; si vous avez chiffré toute la pièce en un seul montant, écrivez la pièce et le montant.
Gardez la ligne des couleurs même si elle vous semble de trop. La marque, le nom de la couleur et le fini sont les trois choses dont n'importe qui a besoin pour retrouver la même peinture plus tard.
- [Nom de l'entreprise] · [nº de licence] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [2051] · Envoyée le : [date] · Échéance : [date]
- Facturer à : [nom du client] · [adresse de facturation] · Lieu des travaux : [adresse de la maison]
- Surfaces : [pièces, p. ex. salon, corridor] · Couleurs : [marque, nom de la couleur, fini]
- Préparation — [heures] × [taux] = [$] (réparations, ponçage, calfeutrage, masquage)
- Murs, [nombre] couches — [pi²] × [taux au pi²] = [$]
- Plafonds — [pi²] × [taux] = [$]
- Moulures et portes — [pi linéaires ou nombre] × [taux] = [$]
- [Produit de peinture] — [gallons] × [votre prix au gallon] = [$]
- Fournitures — [ruban, calfeutrant, plastique, pâte à reboucher] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [partie taxable] [$] · Total à payer [$]
- Conditions : [date d'échéance] · Paiement : [lien de paiement ou chèque à l'ordre de l'entreprise] · [promesse de retouche, s'il y a lieu]
Exemple de facture de peinture remplie
Voici le modèle appliqué à un travail courant : un salon et un corridor repeints en deux couches, avec le plafond du salon rafraîchi et les moulures refaites. L'entreprise, le client et les prix sont inventés. Le prix au pied carré des murs couvre les deux couches, la peinture est facturée au gallon, et la taxe ne s'applique qu'à la peinture et aux fournitures, comme dans beaucoup d'États. Certains États taxent toute la facture de peinture; vérifiez les règles du vôtre.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Préparation : déplacement des meubles, réparations, ponçage, calfeutrage, masquage | 6 h | $55.00 / h | $330.00 |
| Murs, 2 couches : salon et corridor | 820 pi² | $1.60 / pi² | $1,312.00 |
| Plafond du salon, 1 couche | 300 pi² | $0.90 / pi² | $270.00 |
| Moulures et plinthes, 2 couches | 140 pi | $1.75 / pi | $245.00 |
| Peinture pour murs, coquille d'œuf haut de gamme | 5 gal | $62.40 / gal | $312.00 |
| Peinture pour plafond, blanc mat | 2 gal | $40.80 / gal | $81.60 |
| Apprêt pour les endroits réparés | 1 gal | $33.60 / gal | $33.60 |
| Fournitures : ruban, calfeutrant, pâte à reboucher, plastique | 1 lot | $54.00 | $54.00 |
| Sous-total | $2,638.20 | ||
| Taxe de 7% sur la peinture et les fournitures ($481.20) | $33.68 | ||
| Total à payer | $2,671.88 |
La peinture et l'apprêt sont facturés au prix coûtant plus 20% : la peinture pour murs a coûté $52.00 le gallon et est facturée $62.40, la peinture pour plafond a coûté $34.00 et est facturée $40.80, et l'apprêt a coûté $28.00 et est facturé $33.60. Le prix au pied carré des murs couvre déjà les deux couches. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Painting Co.
Comment facturer des travaux de peinture
Faites le tour des pièces avec le client avant de ranger votre matériel. La peinture est un travail que les gens jugent à l'œil, et une inspection finale de cinq minutes vous donne un client qui paie la facture au lieu d'envoyer une liste de plaintes la semaine suivante. Corrigez tout ce qu'il vous montre, puis envoyez la facture pendant que les toiles de protection sont encore dans le camion.
Soyez clair sur les travaux supplémentaires avant de les faire. Les peintres perdent de l'argent sur la réparation de gypse que personne n'avait chiffrée ou sur la troisième couche qu'exigeait un mur rouge foncé. Dites-le de vive voix, entendez-vous sur le prix et mettez-le sur la facture sur sa propre ligne. Pour un gros travail extérieur, demandez un acompte avant d'acheter la peinture, facturez-le sur une facture distincte et indiquez-le comme payé sur la facture finale. Si un client ne donne plus de nouvelles après l'échéance, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) ont les mots, du petit rappel amical au dernier avis.
- Faites une inspection finale et les retouches avant de facturer
- Facturez dans l'unité de votre soumission : pied carré, pièce ou heure
- Chiffrez les couches supplémentaires et les réparations de gypse avant de les faire, puis inscrivez-les
- Écrivez les couleurs et les finis sur la facture pour les retouches futures
- Fixez une vraie date d'échéance et faites un suivi le lendemain si elle est dépassée
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey, le travail contient déjà le client, l'adresse et les lignes que vous avez chiffrées, donc transformer un travail terminé en facture se fait en un seul toucher. La facture est numérotée automatiquement et la taxe est ajoutée. Si vous avez commencé par une soumission (en anglais), ce même toucher reporte chaque ligne de la soumission sur la facture.
Workeey envoie la facture à votre client par courriel, avec un lien de paiement. Une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain directement depuis le courriel; de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Chaque facture passe par les états brouillon, envoyée, payée et en retard, donc vous savez toujours quelles maisons vous doivent encore de l'argent. Pour un client qui tarde à payer, activez les rappels par texto (en anglais) pour cette facture : ils partent selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit au maximum. La facturation est gratuite avec la formule gratuite, et la page des tarifs (en anglais) présente le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment les peintres rédigent-ils une facture?
Inscrivez la préparation, chaque couche sur les murs, les plafonds et les moulures dans l'unité de votre soumission, la peinture au gallon et les fournitures sur une seule ligne. Puis le sous-total, la taxe de vente s'il y a lieu et le total à payer.
Une facture de peinture devrait-elle séparer la peinture de la main-d'œuvre?
Habituellement, oui. Une ligne séparée pour la peinture montre au client ce qu'ont coûté les matériaux, et dans beaucoup d'États seuls les matériaux sont taxables : les séparer permet donc de calculer la taxe correctement. Si votre soumission donne un seul prix tout compris, une seule ligne suffit, mais écrivez la marque et la couleur de la peinture en dessous.
Quelle majoration les peintres appliquent-ils sur la peinture?
Beaucoup de peintres ajoutent de 10 à 25% à ce qu'ils ont payé, pour couvrir les allers-retours au magasin, les retours et les contenants entamés. Quel que soit le montant ajouté, intégrez-le au prix au gallon au lieu d'afficher une ligne de majoration séparée.
Quand un peintre devrait-il être payé?
Les petits travaux intérieurs sont habituellement payés à la fin des travaux, avec une échéance de 7 ou 14 jours. Pour les gros travaux, beaucoup de peintres demandent un acompte avant d'acheter la peinture et facturent le reste à la fin.