Modelo grátis de recibo de serviço elétrico, com uma troca de quadro paga com cartão

Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF

Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.

• Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
• Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
• PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
• PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão

O que vai num recibo de serviço elétrico

Comece pelos dados que fazem a papelada de um eletricista transmitir confiança: o nome do seu negócio, o seu número da licença, telefone e e-mail, e depois o cliente e o endereço onde ficam o quadro ou os circuitos. Recibos de serviço elétrico são pedidos por vistoriadores de imóveis, por seguradoras depois de um incêndio ou de um surto de tensão, e por compradores que querem saber se o aumento da entrada de energia foi feito por um eletricista licenciado, e não como um projeto de fim de semana.

Depois, o pagamento. Numere o recibo, cite a fatura que ele quita e escreva a data e a forma de pagamento: cartão, número do cheque, dinheiro ou Zelle. Deixe a linha do alvará separada da mão de obra e dos materiais, para o cliente ver o que foi para a prefeitura. Se a vistoria foi aprovada, diga isso e dê a data. Termine com PAGO INTEGRALMENTE, ou com o valor que falta e quando vence.

• Nome do negócio, número da licença de eletricista, telefone e e-mail
• Nome do cliente e o endereço do serviço
• Número do recibo e o número da fatura que ele encerra
• A data em que foi pago e a forma: cartão, número do cheque, dinheiro ou Zelle
• A taxa do alvará na sua própria linha, pelo valor que a prefeitura cobrou
• Mão de obra, quadro, disjuntores e fio, copiados da fatura
• Resultado e data da vistoria, se ela já aconteceu
• Valor recebido e, depois, PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo a pagar

Copie este modelo de recibo de serviço elétrico

Copie as linhas abaixo numa nota, num documento ou num talão de recibos e preencha os colchetes. Se o serviço não teve alvará, apague essa linha em vez de escrever zero nela. Para uma visita sem materiais, a linha da mão de obra e a linha do pagamento bastam.

Escreva o quadro, os disjuntores e o fio exatamente como na fatura, para o cliente poder conferir os dois lado a lado.

• [Nome do seu negócio] · Licença nº [número] · [telefone] · [e-mail]
• Recibo nº [número] da fatura nº [número]
• Cliente: [nome] · Endereço do serviço: [endereço]
• Pago em [data] com [cartão / cheque nº ___ / dinheiro / Zelle]
• Alvará nº [número] — [$] (a preço de custo)
• [Mão de obra, quadro, disjuntores, fio] — [qtd.] × [preço unit.] = [$]
• Vistoria: [aprovada em data / marcada para data]
• Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre materiais [$]
• Total pago: $[valor]
• PAGO INTEGRALMENTE — obrigado

Quando um eletricista deve entregar um recibo

Entregue um sempre que o cliente pagar diretamente a você, principalmente num aumento da entrada de energia, na ligação de um gerador ou no circuito de um carregador de carro elétrico. Esses serviços voltam a aparecer: a companhia de energia pergunta quem fez o serviço, a seguradora pergunta depois de uma tempestade, o vistoriador do comprador pergunta por que o quadro é mais novo que a casa. Um recibo com o seu número da licença, o número do alvará e a data da vistoria responde às três perguntas.

Serviços pequenos também importam. Um proprietário que paga em dinheiro a troca de uma tomada ou um ventilador de teto ainda merece um recibo, e você quer uma cópia para os seus registros. Quando você receber um sinal fora do app antes de comprar um quadro, escreva um recibo na mesma hora, e faça o recibo final mostrar esse sinal como já pago, para o saldo não ser contado duas vezes.

• Coloque no recibo o número do alvará e a data da vistoria em todo serviço com alvará
• Escreva um recibo para um sinal recebido fora do app antes de comprar o quadro ou o carregador
• Dê recibo para pagamento em dinheiro, mesmo numa troca rápida de tomada ou de luminária
• Use palavras simples o bastante para uma seguradora entender, depois de um sinistro por surto de tensão ou incêndio
• Arquive uma cópia com a fatura e o alvará, e pergunte ao seu contador o que guardar

Ou faça grátis na Workeey

A Workeey (em inglês) mantém o recibo ligado à fatura que ele encerra. Quando uma fatura é marcada como paga, toque no botão "Send receipt" (enviar recibo) no menu dela e a Workeey envia ao cliente um recibo por e-mail; o e-mail tem cara de recibo, não de fatura, e não tem anexo para abrir. O PDF do recibo, que você pode compartilhar ou baixar pelo celular, diz PAID IN FULL (pago integralmente), com a data, e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou do Zelle.

Pagamentos com cartão como o do exemplo podem se resolver sozinhos. Depois que você conectar o Stripe, quando um cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, a fatura é marcada como paga e o recibo é enviado por e-mail sem você fazer nada; o mesmo acontece quando o seu banco conectado identifica o depósito. Para dinheiro, cheque ou Zelle, marque você mesmo a fatura como paga e toque em "Send receipt". Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, os pagamentos online (em inglês) têm uma pequena taxa de processamento, e a Workeey para eletricistas (em inglês) tem o resto.

Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.