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Modelo grátis de fatura de serviço elétrico para eletricistas, com um exemplo pronto
Serviços elétricos têm custos que o cliente nunca vê acontecer: o alvará que você tirou, as horas esperando o fiscal, o fio que sumiu dentro da parede. Uma boa fatura de serviço elétrico coloca cada um deles na sua própria linha, para o preço fazer sentido. Copie o modelo grátis de fatura de eletricista abaixo, compare com o exemplo da troca de quadro e envie. Ou deixe a Workeey (em inglês) montar a fatura a partir do serviço que você acabou de terminar.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF com preço fixo (.pdf) — o mesmo serviço com as horas como um só preço fixo, o mesmo total
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A Workeey envia a fatura ao cliente por e-mail com um link de pagamento e, depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA pelo próprio e-mail.
- Você vê cada fatura como rascunho, enviada, paga ou vencida.
- Para um cliente que some, ative os lembretes por mensagem de texto para aquela fatura e eles saem seguindo um cronograma até ela ser paga, no máximo oito.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de eletricista
Os clientes pagam mais rápido quando conseguem acompanhar a fatura, e o serviço elétrico é difícil de acompanhar, porque quase tudo acaba atrás do drywall ou dentro de uma caixa cinza. Comece com o nome do seu negócio, telefone, e-mail e endereço, e coloque o número da sua licença de eletricista, já que muitos estados exigem esse número em contratos e faturas, e os donos de casa conferem. Embaixo, o nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço do serviço, onde o trabalho foi feito.
Depois vêm o número da fatura, a data em que você a enviou e a data de vencimento. Em seguida o trabalho, dividido nas partes que um proprietário consegue imaginar: o alvará, a sua mão de obra, o quadro ou o dispositivo, os disjuntores, o fio por pé e a vistoria. Se você tirou um alvará, coloque o número dele na fatura. Isso mostra que o serviço foi feito conforme as normas.
- Nome do negócio, telefone, e-mail, endereço e número da licença de eletricista
- O nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço do serviço
- Número da fatura, data de envio e uma data de vencimento
- A taxa do alvará, com o número do alvará, na sua própria linha
- Mão de obra em horas × valor por hora, ou um preço fixo pelo serviço
- Quadro, disjuntores, dispositivos e luminárias, uma linha cada, pelo seu preço
- Fio e eletroduto por pé, com a bitola se ela fizer diferença no serviço
- Visitas de vistoria ou de coordenação com a companhia de energia, subtotal, imposto e total a pagar
Copie este modelo de fatura de eletricista
Abaixo está o modelo em texto simples. Cole num documento ou num app de notas, troque cada colchete pelos seus dados e corte as linhas que não servem para o serviço. Trocar uma tomada GFCI não precisa de linha de alvará nem de fio; um subquadro na garagem precisa das duas.
Descreva os materiais do jeito que o dono da casa falaria, "quadro de 200 amperes com disjuntor geral", e não um número de catálogo, e dê ao fio um comprimento, para o preço por pé ficar visível. O esqueleto:
- [Nome do negócio] · Licença nº [número] · [telefone] · [e-mail] · [endereço]
- Fatura nº [2001] · Enviada em: [data] · Vencimento: [data, por exemplo daqui a 14 dias]
- Faturar para: [nome do cliente] · [endereço de cobrança] · Endereço do serviço: [onde foi o trabalho]
- Escopo: [uma frase, por exemplo aumento da entrada de 100 A para 200 A] · Data do serviço: [data]
- Alvará — [nº do alvará] — [$] (a preço de custo)
- Mão de obra — [horas] × [valor por hora] = [$], ou Preço fixo — [serviço] = [$]
- [Quadro ou dispositivo] — [qtd.] × [o seu preço] = [$]
- [Disjuntores] — [qtd.] × [o seu preço] = [$]
- [Bitola e tipo do fio] — [pés] × [preço por pé] = [$]
- Visita de vistoria — [$] (se você cobrar para receber o fiscal)
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [itens tributáveis] [$] · Total a pagar [$]
- Condições: vence em [data] · Pagamento por [link de pagamento por cartão ou transferência bancária] ou [cheque nominal ao seu negócio] · [garantia da mão de obra]
Exemplo de fatura de eletricista, preenchido
Este é o modelo preenchido para a troca por um quadro de 200 amperes numa casa unifamiliar. O negócio, o cliente e os preços são inventados, então use os seus. O alvará é repassado a preço de custo e fica fora do imposto, a mão de obra é faturada por hora e só os materiais são tributados. As regras de imposto variam de estado para estado, então confirme as do seu.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Alvará elétrico (a preço de custo) | 1 | $250.00 | $250.00 |
| Mão de obra: trocar o quadro, transferir os circuitos, fazer a equipotencialização e o aterramento | 8 h | $125.00 / h | $1,000.00 |
| Quadro de 200 amperes com disjuntor geral | 1 | $420.00 | $420.00 |
| Disjuntores | 12 | $18.00 | $216.00 |
| Base do medidor, 200 amperes | 1 | $165.00 | $165.00 |
| Cabo do ramal de entrada, alumínio 4/0 | 25 pés lineares | $6.00 / pé linear | $150.00 |
| Hastes de aterramento, conectores e fio de cobre para aterramento | 1 lote | $84.60 | $84.60 |
| Segunda visita para a vistoria | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Subtotal | $2,380.60 | ||
| Imposto de 7% sobre materiais ($1,035.60) | $72.49 | ||
| Total a pagar | $2,453.09 |
Os materiais têm um acréscimo de 20%: o quadro custou $350 e é faturado a $420, cada disjuntor custou $15 e é faturado a $18. O alvará é faturado exatamente pelo valor que a prefeitura cobrou, sem acréscimo. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Electric Co.
Como faturar serviços elétricos
Dê o orçamento antes de abrir qualquer coisa e depois fature com base nele. Trocas de quadro e refação da fiação costumam trazer surpresas, como fiação de alumínio nos circuitos, falta de aterramento ou uma caixa de passagem escondida. Quando isso acontecer, pare, conte ao cliente o que você encontrou e quanto isso acrescenta, e só faça depois que ele disser sim. Depois, coloque o serviço como uma linha de alteração identificada. O nosso guia sobre orçamento estimado ou preço fechado (em inglês) explica qual dos dois dar.
Separe o dinheiro que é seu do dinheiro que só passa por você. A taxa de um alvará, uma taxa da companhia de energia ou um laudo de engenharia não são o seu lucro, e mostrar esses valores a preço de custo gera confiança. Equipamentos como um carregador de carro elétrico ou um gerador podem custar ao cliente mais do que a sua mão de obra, então, em serviços assim, é comum pedir um sinal antes de encomendar o equipamento; fature o sinal como uma fatura separada e mostre-o como pago na fatura final. Defina uma data de vencimento firme e, se ela passar, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) têm as palavras.
- Coloque o número do alvará na fatura e fature o alvará a preço de custo
- Consiga o sim do cliente antes de um serviço extra, e depois coloque-o na sua própria linha de alteração
- Dê ao fio um comprimento e um preço por pé, em vez de um valor só
- Peça um sinal antes de encomendar um equipamento grande, como um carregador ou um gerador
- Envie a fatura no dia em que o serviço passar na vistoria, com uma data de vencimento de verdade
Ou faça grátis na Workeey
Digitar cada fatura do zero significa copiar de novo o endereço do cliente, descobrir qual é o próximo número e fazer o imposto na calculadora. A fatura na Workeey (em inglês) pula essa parte. Quando o serviço termina, um toque faz a fatura a partir dele, com o cliente, o endereço e as linhas já preenchidos, o imposto somado e o número colocado automaticamente. Se você deu ao cliente um orçamento (em inglês), ele também vira a fatura com um toque.
A Workeey envia a fatura ao cliente por e-mail com um link de pagamento e, depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA pelo próprio e-mail. Você vê cada fatura como rascunho, enviada, paga ou vencida. Para um cliente que some, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para aquela fatura e eles saem seguindo um cronograma até ela ser paga, no máximo oito. Faturar é grátis no plano gratuito; os preços (em inglês) cobrem o resto, e a Workeey para eletricistas (em inglês) mostra o app inteiro.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Preciso colocar o número da minha licença numa fatura de serviço elétrico?
Em muitos estados, sim: eletricistas licenciados muitas vezes são obrigados a mostrar o número da licença em contratos, orçamentos e faturas. Mesmo onde não é exigido, colocar o número não custa nada e tranquiliza o cliente. Consulte o órgão de licenciamento do seu estado para saber a regra exata.
O eletricista deve colocar acréscimo na taxa do alvará?
A maioria fatura o alvará a preço de custo e cobra o tempo gasto para tirá-lo como mão de obra ou numa pequena linha de taxa administrativa. Mostrar o alvará exatamente pelo valor que a prefeitura cobrou faz a fatura transmitir confiança.
Como os eletricistas cobram o fio?
Por pé, pelo seu preço por pé, com a bitola e o tipo indicados, por exemplo 25 pés de alumínio 4/0. Para pequenas quantidades de fio comum, alguns eletricistas preferem incluir o fio num lote de materiais.
Incide imposto sobre a mão de obra numa fatura de serviço elétrico?
Depende do estado. Alguns tributam só os materiais, alguns tributam a mão de obra em consertos mas não em construção nova, e alguns poucos tributam as duas coisas. Mantenha mão de obra e materiais em linhas separadas, para poder tributar a parte certa em qualquer caso.