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O modelo de fatura para prestadores de serviço que faz você receber de verdade
Uma fatura bem feita faz você receber mais rápido do que um total rabiscado no verso de um recibo. Pegue o nosso modelo grátis de fatura para prestadores de serviço abaixo, preencha e envie. Depois, quando cansar de escrever à mão, deixe a fatura na Workeey (em inglês) montar a mesma fatura a partir de um serviço terminado, com um toque.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — linhas em branco, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
O que toda fatura de prestador de serviço precisa ter
Uma fatura não é uma formalidade. É o único documento que diz ao cliente exatamente quanto ele deve e por quê, para não sobrar nada para discutir. Deixe um campo de fora e você abre espaço para um atraso ou um telefonema. Toda fatura de serviço precisa ter o nome do seu negócio e seus contatos, o nome e o endereço do cliente, um número de fatura único, a data em que você a enviou e uma data de vencimento clara, para ninguém precisar adivinhar quando o pagamento está atrasado.
Embaixo vem o trabalho: uma linha para cada tarefa ou material, com a quantidade, o preço unitário e o total da linha. Some o subtotal, aplique a sua alíquota de imposto e coloque o total geral em negrito, onde ninguém deixa de ver. Termine com a forma como você quer receber e um agradecimento de uma linha. Esse é o esqueleto inteiro, e ele nunca deve passar de uma página.
- O nome do seu negócio, telefone, e-mail e endereço
- O nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço do serviço
- Um número de fatura único e a data de envio
- Uma data de vencimento, e não só "no recebimento"
- As linhas, o subtotal, o imposto e um total a pagar em negrito
Copie este modelo grátis de fatura
Aqui está um modelo simples que você pode colar em qualquer documento, imprimir num bloco ou preencher na tampa traseira da picape entre um serviço e outro. Troque tudo o que está entre colchetes pelos seus dados e apague o que não usar. Guarde uma cópia mestre em branco num lugar seguro, para não montar o layout de novo toda vez. Quanto mais simples e limpa ela parecer, mais rápido as pessoas costumam pagar.
Organize de cima para baixo, para que o olhar do cliente pare no total. Os seus dados no topo, os dele logo abaixo, depois as linhas numeradas, depois o subtotal, o imposto e o total. As instruções de pagamento e um agradecimento fecham a fatura. Se você anexar fotos do trabalho terminado, o cliente vê a prova e as perguntas acabam antes de começar. Aqui está o esqueleto para copiar:
- [Nome do seu negócio] · [telefone] · [e-mail] · [endereço]
- Fatura nº [0001] · Data: [hoje] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [nome do cliente] · [endereço de cobrança] · [endereço do serviço]
- [Descrição] — [qtd.] × [preço unitário] = [total da linha]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% [$] · Total a pagar [$] · Pagamento: [cheque / transferência bancária / link de pagamento com cartão]
Como preencher sem errar
Escreva as linhas do jeito que você explicaria em voz alta: "Trocar o registro da cozinha", e não "encanamento diverso". Linhas vagas são as que o cliente questiona. Separe mão de obra e materiais em linhas diferentes, para o cliente ver para onde foi o dinheiro. Se você cobra uma taxa de visita ou de deslocamento, dê a ela a sua própria linha também — surpresas numa fatura são o jeito de perder um cliente que voltaria.
Coloque como vencimento uma data de verdade, como "vence em 14 de março", em vez de "no recebimento", que todo mundo ignora. Confira a alíquota do imposto para o local do serviço, porque é esse o número que faz você perder dinheiro sem perceber. Numere cada fatura em sequência, para você e o cliente poderem consultá-la depois. E nunca envie a nº 1 — comece na nº 1001, para um cliente novo não perceber que é o seu primeiro. Depois que a fatura é paga, a papelada muda: veja fatura ou recibo (em inglês).
Por que um app é melhor que um modelo fixo
Um modelo é um bom começo, mas ele transforma você na máquina. Você renumera à mão, digita o mesmo cliente toda vez e torce para não ter errado a conta. Não fica registro do que você enviou, nada avisa quando um cliente para de responder, e não há como recorrer à fatura quando ela está num notebook em casa e você está num porão sem sinal. É aí que o trabalho escapa do seu dia.
A fatura na Workeey (em inglês) monta a mesma fatura a partir de um serviço terminado, com um toque — o cliente, as linhas, a alíquota do imposto e as fotos do serviço vêm junto, e o número é colocado automaticamente. Ela é enviada por e-mail, o que você acrescenta sem sinal fica salvo e é sincronizado quando você volta a ficar online, e cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida. Ative os lembretes de pagamento (em inglês) automáticos para parar de correr atrás do cliente, e conecte o Stripe para que os clientes paguem com cartão ou transferência bancária pela própria fatura. O plano gratuito cobre isso para começar — veja os preços (em inglês).
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Este modelo de fatura para prestadores de serviço é grátis mesmo?
Sim. Copie o modelo acima, baixe como arquivo do Word ou do Excel, imprima ou preencha à mão — download grátis, sem cadastro, sem e-mail.
O que uma fatura de prestador de serviço deve incluir para você receber?
Os dados do seu negócio e seus contatos, o nome e o endereço do cliente, um número de fatura único, a data, uma data de vencimento, o trabalho detalhado com subtotal, o imposto e um total a pagar em negrito.
Eu preciso cobrar imposto nas minhas faturas?
Depende do seu estado e do tipo de trabalho. Confira as regras locais e depois use a alíquota certa para o local do serviço, para o total sair certo já da primeira vez.
Como paro de digitar a mesma fatura em todo serviço?
Deixe a Workeey (em inglês) montar a fatura a partir de um serviço terminado, com um toque, e ela já sai numerada; o cliente, as linhas e as fotos vêm junto automaticamente.