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Modelo grátis de orçamento de HVAC, com um exemplo preenchido de troca por bomba de calor
A troca de um sistema é um dos maiores cheques que um dono da casa assina pela própria casa, e ele vai comparar o seu orçamento linha por linha com outros dois. Um orçamento de HVAC (aquecimento e ar-condicionado) que diz qual é o equipamento, a tubulação de cobre e a mão de obra dá a ele algo para comparar além do valor final. Copie o modelo grátis de orçamento de HVAC abaixo e compare com o exemplo da bomba de calor. Depois da instalação, o modelo de fatura de HVAC cuida da fatura.
Baixe este modelo de orçamento: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — o orçamento em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — o orçamento do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha este orçamento online
Mude o que quiser e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Faça o orçamento e depois a fatura, na Workeey
- Quando estiver tudo certo, o botão "Share quote" (compartilhar orçamento) gera o PDF do orçamento, válido por 30 dias, que você envia pelo celular, e o botão Email abre o seu próprio app de e-mail.
- O cliente diz sim, você instala e um toque transforma o orçamento na fatura, enviada por e-mail com um link de pagamento.
- O plano gratuito dá 23 orçamentos rápidos por mês.
O que vai num orçamento de HVAC
Quem está pedindo orçamentos de HVAC muitas vezes está escolhendo entre marcas e níveis de eficiência que mal entende, então o orçamento deve dizer exatamente qual é o equipamento: marca, capacidade em toneladas, índice de eficiência e o modelo de cada peça. Assim o cliente pode conferir sozinho a garantia e qualquer desconto da companhia de energia, e outro empreiteiro não consegue orçar uma unidade menor e parecer mais barato.
Depois do equipamento, liste o que o faz funcionar: a tubulação de cobre, a base, a chave seccionadora, o termostato e qualquer gás refrigerante além da carga de fábrica. Depois, a mão de obra, o alvará e a retirada do sistema antigo. Diga com base em que você dimensionou o sistema, como um cálculo de carga térmica ou a capacidade atual em toneladas, e o que não está incluído, como dutos novos ou melhorias na parte elétrica.
- Nome do negócio, telefone, e-mail e número da licença mecânica ou de HVAC
- Nome do cliente, endereço do serviço, número do orçamento, data e validade
- Equipamento por marca, modelo, toneladas e índice de eficiência
- Tubulação de cobre, base, chave seccionadora, termostato e gás refrigerante adicional
- Mão de obra da remoção e da instalação, como horas × valor por hora ou um preço único
- Alvará e retirada do equipamento antigo
- Como o sistema foi dimensionado, e o que está excluído, como os dutos
- Garantia do equipamento e da mão de obra, sinal para começar e aceite
Copie este modelo de orçamento de HVAC
Copie o modelo em texto simples abaixo para onde você escreve os seus orçamentos e substitua os colchetes. Num conserto, a maioria das linhas de equipamento desaparece; numa troca completa, você vai usar todas.
Se você oferece as opções bom, melhor e superior, escreva cada opção como um orçamento separado, com o seu próprio total, em vez de três colunas numa página só. Um dono da casa diz sim para um único valor com muito mais facilidade do que para uma tabela. O esqueleto:
- [Nome do seu negócio] · Licença nº [número] · [telefone] · [e-mail]
- Orçamento nº [3001] · Data: [data] · Válido até: [data, ex.: 30 dias]
- Preparado para: [nome do cliente] · Endereço do serviço: [endereço]
- Escopo: [remover o sistema existente, instalar o sistema novo: tipo e capacidade]
- Dimensionado por: [cálculo de carga térmica ou capacidade atual em toneladas]
- [Unidade externa: marca, modelo, toneladas, eficiência] — [$]
- [Unidade interna: marca, modelo] — [$]
- Tubulação de cobre — [pés] × [preço por pé] = [$] · Gás refrigerante — [libras] × [preço] = [$]
- Mão de obra — [horas] × [valor por hora] = [$] · Alvará — [$] · Retirada — [$]
- Garantia: [anos] de peças · [anos] de mão de obra · Não incluído: [ex.: dutos]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% [$] · Total estimado [$]
- Sinal para começar: [%] · Aceito por: [nome] · [data]
Exemplo de orçamento de HVAC, preenchido
Este é o modelo para uma troca simples: sai um sistema split antigo de 3 toneladas e entram uma bomba de calor de 3 toneladas e a unidade interna (evaporadora) compatível, aproveitando os dutos existentes. A tubulação de cobre é trocada porque a antiga foi dimensionada para o gás refrigerante anterior, e o percurso mais longo precisa de duas libras a mais além da carga de fábrica. Negócio, cliente e preços são inventados. Para simplificar, este exemplo aplica o imposto sobre o subtotal inteiro; o seu estado pode tratar equipamento e mão de obra de forma diferente.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Unidade externa da bomba de calor (condensadora), 3 toneladas, 16 SEER2 | 1 | $4,200.00 | $4,200.00 |
| Unidade interna compatível (evaporadora), 3 toneladas | 1 | $2,350.00 | $2,350.00 |
| Tubulação de cobre nova, com isolamento | 25 pés | $14.00 / pé | $350.00 |
| Gás refrigerante adicional, além da carga de fábrica | 2 libras | $80.00 / libra | $160.00 |
| Termostato programável | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Base do equipamento, chave seccionadora, cabo flexível e conexões | 1 lote | $240.00 | $240.00 |
| Mão de obra: remover o sistema antigo, posicionar, soldar, fazer vácuo e dar partida | 16 h | $120.00 / h | $1,920.00 |
| Alvará mecânico (a preço de custo) | 1 | $175.00 | $175.00 |
| Recolher o gás refrigerante e retirar o equipamento antigo | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Subtotal | $9,725.00 | ||
| Imposto de 6% | $583.50 | ||
| Total | $10,308.50 |
A mão de obra é de dois técnicos por um dia, 16 horas a $120. O equipamento tem um acréscimo de cerca de 25% sobre o custo do distribuidor: a unidade externa custou $3,360 e está orçada a $4,200. A tubulação de cobre e o gás refrigerante têm preço por pé e por libra, para o cliente ver quanto um percurso mais longo acrescentaria. O alvará é a preço de custo. Este orçamento vale por 30 dias, porque os preços dos equipamentos mudam com frequência.
Como calcular o preço de um orçamento de HVAC
Comece pelo equipamento, porque ele é a maior parte do valor e a parte cujo preço o cliente vai conferir. Use o preço atual do seu distribuidor, não o da temporada passada, e defina um acréscimo que cubra os chamados de garantia que você vai atender no primeiro ano. Depois calcule a instalação por horas de equipe: uma troca por um equipamento equivalente, de fácil acesso, é um dia para dois, e uma unidade interna no sótão, uma base nova ou uma tubulação mais longa aumentam esse tempo.
Não dimensione só pela unidade antiga se a casa mudou. Janelas novas, isolamento ou uma ampliação podem deixar a capacidade antiga errada para mais ou para menos, e um cálculo de carga térmica no orçamento mostra ao cliente por que você escolheu esse tamanho. O guia sobre orçamento estimado ou preço fechado (em inglês) explica até que ponto deixar o valor fechado.
- Calcule o equipamento pelo custo atual do distribuidor e depois some o seu acréscimo
- Conte as horas de equipe e acrescente tempo para sótãos, vãos sob o piso e percursos longos
- Mostre a tubulação de cobre por pé e o gás refrigerante por libra
- Escreva como você dimensionou o sistema
- Ofereça bom, melhor e superior como orçamentos separados, cada um com o seu total
Orçamento, PDF e fatura, na Workeey
Na Workeey o orçamento (em inglês) fica dentro do serviço, com o cliente, o endereço e as suas anotações sobre o sistema antigo. Você define os seus preços uma vez, incluindo valor por hora, primeira hora, taxa de visita, deslocamento, valores de noite e de fim de semana, acréscimo sobre peças e porcentagem de sinal, e a IA monta o orçamento linha por linha a partir deles. As peças têm o preço buscado na internet, com o seu acréscimo, e as suas próprias linhas, como um içamento com guindaste ou uma bomba de condensado, ficam guardadas para a próxima vez. O plano gratuito dá 23 orçamentos rápidos por mês.
Quando estiver tudo certo, o botão "Share quote" (compartilhar orçamento) gera o PDF do orçamento, válido por 30 dias, que você envia pelo celular, e o botão Email abre o seu próprio app de e-mail. A sua porcentagem de sinal sai impressa no PDF do orçamento; a Workeey não recebe o sinal, então você recebe do seu jeito de sempre. Ninguém assina nada no app. O cliente diz sim, você instala e um toque transforma o orçamento na fatura (em inglês), enviada por e-mail com um link de pagamento. Veja a Workeey para HVAC (em inglês), faturas para HVAC (em inglês) e os preços (em inglês).
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como fazer o orçamento de uma troca de HVAC?
Confirme a capacidade de que a casa precisa, calcule o equipamento com o seu acréscimo, some a tubulação de cobre, a base, a chave seccionadora, o termostato e o gás refrigerante extra, e depois conte as horas de equipe para a remoção e a instalação. Termine com o alvará e a retirada, e diga qual é a garantia.
Um orçamento de HVAC deve trazer a marca e o número do modelo?
Sim. Os números de modelo permitem que o dono da casa confira índices de eficiência, descontos e garantia, e deixam a comparação justa quando outro empreiteiro orça um tamanho diferente.
Por quanto tempo vale um orçamento de HVAC?
Trinta dias é o padrão. Os preços dos equipamentos podem mudar com a estação e com as regras sobre gases refrigerantes, então uma data de validade protege você de ter que honrar um preço antigo.
Preciso fazer um cálculo de carga térmica antes de orçar?
Algumas localidades exigem esse cálculo para sistemas novos ou de substituição, e é uma boa prática sempre que a casa mudou. Mesmo onde é opcional, escrever como você dimensionou o sistema responde à pergunta antes que o cliente a faça.