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Modelo grátis de fatura de mão de obra por hora, com um exemplo
Quando você vende o seu tempo, a fatura é simples: quantas horas, a que valor, para qual trabalho. Mesmo assim, fazer certo importa, porque as horas são a linha que o cliente mais tende a questionar. Copie o modelo grátis de fatura de mão de obra abaixo, cobre as suas horas pelo seu valor por hora e confira a conta com o exemplo preenchido. Ou deixe a Workeey (em inglês) montar a fatura a partir do serviço terminado.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF com preço fixo (.pdf) — o mesmo serviço com as horas como um só preço fixo, o mesmo total
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- O cliente recebe a fatura por e-mail com um link de pagamento.
- Cada fatura mostra se está enviada, paga ou vencida, e você pode ativar os lembretes por mensagem de texto para uma que estiver atrasando.
- Faturar é ilimitado no plano gratuito, sem precisar de cartão.
O que vai numa fatura de mão de obra
Uma fatura de mão de obra cobra tempo em vez de coisas. Cada linha é uma parte do trabalho, com as horas que você gastou nela como quantidade e o seu valor por hora como preço, então 6.5 horas a $68 dão uma linha de $442. Divida um dia longo em tarefas que o cliente reconheça, em vez de uma linha só dizendo "mão de obra, 11 horas". Ele vê quanto custou cada parte do serviço, e você tem muito menos para explicar.
O resto é o que toda fatura precisa: quem você é, quem está pagando, um número, datas e uma forma de pagar. Se você comprou alguma coisa para o serviço, ela vai na sua própria linha, separada das horas, porque muitos estados tributam materiais e mão de obra de formas diferentes. Um modelo de fatura de autônomo para horas trabalhadas não precisa ser mais sofisticado que isso.
- O nome do seu negócio e como falar com você: telefone, e-mail, endereço para correspondência
- O nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço do serviço, se for outro
- Um número de fatura, a data em que você a enviou e a data de vencimento
- A data de cada visita
- Uma linha por tarefa: as horas como quantidade, o seu valor por hora como preço
- Qualquer taxa mínima, deslocamento ou descarte na sua própria linha
- Os materiais, se houver, separados da mão de obra
- Subtotal, o imposto só onde se aplicar, e o total a pagar
- Condições de pagamento e como pagar
Copie este modelo de fatura de mão de obra
Aqui está o modelo de fatura por hora em linhas simples. Cole em qualquer documento, preencha os colchetes e tire as linhas que não usar. Escreva as horas em decimais, para a conta ficar fácil: 15 minutos são 0.25, meia hora é 0.5 e 45 minutos são 0.75.
Use o valor por hora que você passou no orçamento. Se algum trabalho tem outro valor, como um chamado fora do horário, dê a ele a sua própria linha com o seu próprio valor, para o cliente ver por quê. Aqui está o esqueleto:
- [Nome do negócio] · [telefone] · [e-mail] · [endereço para correspondência]
- Fatura nº [3001] · Emitida em: [data] · Vence até: [data]
- Cliente: [nome] · Faturar para: [endereço de cobrança] · Serviço feito em: [endereço do serviço]
- Valor por hora: $[valor] por hora · Cobrado em [quartos de hora]
- [Data] — [tarefa] — [horas] × $[valor] = [$] (uma linha por tarefa)
- Taxa mínima — [visita] — [horas mínimas] × $[valor] = [$] (só quando se aplicar)
- Deslocamento — [viagens ou milhas] × [$] = [$] (só se você cobrar)
- Materiais — [item] — [qtd.] × [seu preço] = [$] (só se você forneceu)
- Subtotal: [$] · Imposto, só se a mão de obra for tributada onde você trabalha: [$] · Valor a pagar: [$]
- Pagamento: [link de pagamento com cartão ou transferência bancária] ou [cheque nominal ao seu negócio] · Vence [número] dias após a data da fatura
- [Linha de agradecimento]
Exemplo de fatura de mão de obra por hora, preenchido
Aqui está o modelo aplicado a um serviço de carpintaria em duas visitas: três portas internas instaladas, uma escada de deck refeita e uma segunda visita curta para ajustar um trinco. O negócio, o cliente e todos os preços são inventados. A segunda visita é faturada com um mínimo de uma hora, e o deslocamento tem um valor fixo por viagem. Não há linha de imposto porque o serviço é só mão de obra.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Mão de obra: instalar três portas internas e colocar as guarnições (horas) | 6.5 | $68.00 | $442.00 |
| Mão de obra: refazer as longarinas e os degraus da escada do deck (horas) | 4.25 | $68.00 | $289.00 |
| Segunda visita para ajustar o trinco de uma porta (mínimo de uma hora) | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Deslocamento, valor fixo por viagem | 2 | $35.00 | $70.00 |
| Subtotal | $869.00 | ||
| Total a pagar | $869.00 |
Sem imposto neste exemplo: ele cobra só mão de obra, e muitos estados não tributam a mão de obra, mas alguns tributam, então confira onde você trabalha. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Carpentry Co.
Como cobrar as horas sem discussão com o cliente
Escolha uma fração de cobrança e mantenha sempre a mesma. Quartos de hora são comuns e fáceis de explicar: 4 horas e 10 minutos são cobradas como 4.25, não 4.5. Arredondar tudo para a hora cheia seguinte parece inflar a conta, e o cliente percebe já na segunda fatura.
Defina uma taxa mínima para visitas curtas e avise antes de ir. Um conserto de 20 minutos ainda custa a você o trajeto e um horário do seu dia, então um mínimo de uma ou duas horas é justo, desde que o cliente tenha ouvido isso antes. Cobre o deslocamento na sua própria linha em vez de embuti-lo nas horas, para que as horas da fatura batam com as horas no local. E envie a fatura no dia em que o trabalho termina, enquanto o cliente ainda lembra que você passou a tarde toda lá.
- Cobre em quartos de hora, escritos em decimais
- Diga ao cliente a sua taxa mínima antes da visita
- Coloque o deslocamento na sua própria linha, nunca escondido nas horas
- Mantenha os materiais separados da mão de obra
- Envie no mesmo dia; se passar do vencimento, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) têm as palavras
Ou faça grátis na Workeey
Um modelo funciona, mas você continua copiando os dados do cliente e multiplicando horas por valores sozinho. A fatura na Workeey (em inglês) monta a fatura a partir do serviço terminado com um toque, e um orçamento (em inglês) que você já enviou também vira a fatura com um toque. Cobre as horas do jeito desta página, com as horas como quantidade e o seu valor por hora como preço, e a Workeey soma as linhas.
O cliente recebe a fatura por e-mail com um link de pagamento; depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, e os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Cada fatura mostra se está enviada, paga ou vencida, e você pode ativar os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para uma que estiver atrasando. Faturar é ilimitado no plano gratuito, sem precisar de cartão; veja os preços (em inglês).
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como faço uma fatura só de mão de obra?
Liste cada tarefa na sua própria linha, com as horas como quantidade e o seu valor por hora como preço. Acrescente qualquer taxa mínima ou deslocamento em linhas separadas, depois o subtotal, o imposto só se o seu estado tributar essa mão de obra, o total e como pagar.
Como cobro frações de hora?
Escolha uma fração, como quartos de hora, e escreva o tempo em decimal: 1 hora e 15 minutos são 1.25. Use a mesma fração em toda fatura, para o cliente saber o que esperar.
Devo cobrar pelo tempo de deslocamento?
Muitos ofícios cobram, seja em horas pelo seu valor, seja como um valor fixo por viagem. Seja qual for a sua escolha, avise o cliente antes e coloque o deslocamento na sua própria linha.
A mão de obra é tributada numa fatura?
Depende do estado e do tipo de trabalho. Muitos estados não tributam a mão de obra, alguns tributam, e alguns tributam só certos serviços. Confira a regra do lugar onde é o serviço, ou pergunte ao seu contador.