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Modelo grátis de fatura de encanamento, com um exemplo preenchido
Uma fatura de encanamento tem mais partes do que a maioria: uma taxa de visita, horas ou um preço fixo, uma lista de peças com o seu acréscimo e um imposto que pode incidir só sobre uma parte dela. Copie o modelo grátis de fatura de encanamento abaixo, confira as suas contas com o exemplo e envie hoje mesmo. Ou pule a digitação e deixe a Workeey (em inglês) montar a fatura a partir do serviço terminado.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF com preço fixo (.pdf) — o mesmo serviço com as horas como um só preço fixo, o mesmo total
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A fatura chega ao seu cliente por e-mail, com um link de pagamento, então, depois que você conectar o Stripe, ele paga com cartão ou transferência bancária pelo próprio e-mail.
- Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida, para você ver quem ainda lhe deve.
- Ative os lembretes por mensagem de texto para uma fatura e a Workeey manda mensagens ao cliente seguindo um cronograma enquanto ela não for paga, no máximo oito mensagens.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de encanamento
Uma fatura de encanamento precisa responder a uma pergunta antes que o cliente a faça: estou pagando pelo quê? Comece dizendo quem você é e quem é o cliente. O nome do seu negócio, telefone, e-mail e endereço vão no topo, com o número da sua licença se o seu estado exigir que ele apareça nos documentos. Embaixo, o nome do cliente, o endereço de cobrança dele e o endereço do serviço, se o trabalho foi em outro lugar, como um imóvel que ele aluga para inquilinos.
Depois vêm os números que mantêm você organizado: um número de fatura, a data em que você a enviou e uma data de vencimento de verdade. Em seguida vem o trabalho em si, e é aqui que o encanamento se diferencia de uma fatura simples de uma linha só. Mão de obra, visita, deslocamento e peças ganham cada um a sua própria linha, para que a troca de um aquecedor de água de $1,500 apareça como uma lista de coisas que o cliente consegue ver, e não como um número grande que ele queira contestar.
- O nome do seu negócio, telefone, e-mail, endereço e o número da licença, se for exigido
- O nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço do serviço
- Número da fatura, data de envio e uma data de vencimento
- Mão de obra: horas × o seu valor por hora, ou um preço fixo pelo serviço
- Visita ou taxa de visita, e deslocamento, se você cobrar
- Peças e materiais, uma linha cada, com o seu acréscimo já incluído no preço
- Subtotal, o imposto sobre o que for tributável onde o serviço foi feito, e o total a pagar
- Condições de pagamento e como pagar: cartão ou transferência bancária por um link de pagamento, ou cheque
Copie este modelo de fatura de encanamento
Aqui está o modelo em linhas simples, que você pode colar em qualquer documento, imprimir ou copiar num caderno na van. Troque tudo o que está entre colchetes pelos seus dados e apague as linhas que você não usa. Se você nunca cobra deslocamento, tire essa linha em vez de escrever zero nela. Guarde uma cópia em branco para começar do zero toda vez.
Coloque as peças na ordem em que você as usou e dê a elas o nome que o cliente reconheceria: "aquecedor de água a gás de 40 galões", e não o código da peça do fornecedor. Aqui está o esqueleto:
- [Nome do seu negócio] · [nº da licença] · [telefone] · [e-mail] · [endereço]
- Fatura nº [1001] · Data: [data de envio] · Vencimento: [data, por exemplo 14 dias depois]
- Faturar para: [nome do cliente] · [endereço de cobrança] · Endereço do serviço: [onde você trabalhou]
- Serviço feito: [uma frase simples, por exemplo troca do aquecedor de água] · Data do serviço: [data]
- Visita — [$]
- Mão de obra — [horas] × [valor por hora] = [$], ou Preço fixo — [serviço] = [$]
- Deslocamento — [milhas ou valor fixo] = [$] (só se você cobrar)
- [Nome da peça] — [qtd.] × [o seu preço] = [$] (uma linha por peça)
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [o que é tributável] [$] · Total a pagar [$]
- Condições: vence até [data] · Pagamento: [link de pagamento por cartão ou transferência bancária] · [cheque nominal ao seu negócio]
- [Frase de agradecimento] · [garantia das peças e da mão de obra, se você der]
Exemplo de fatura de encanamento, preenchido
Aqui está o modelo aplicado a um serviço com cara de real: a troca de um aquecedor de água a gás. O negócio, o cliente e todos os preços são inventados, então use os seus próprios valores. Repare que a mão de obra, a visita e a retirada do aquecedor antigo ficam separadas das peças, e que o imposto incide só sobre as peças. Muitos estados tratam mão de obra e materiais de formas diferentes, então confira a regra onde você trabalha antes de copiar essa parte.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Visita | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Mão de obra: remover o aquecedor antigo, instalar o novo, testar | 3.5 h | $110.00 / h | $385.00 |
| Aquecedor de água a gás de 40 galões | 1 | $780.00 | $780.00 |
| Tanque de expansão | 1 | $72.00 | $72.00 |
| Conector flexível de gás | 1 | $28.80 | $28.80 |
| Conexões, registro e peças da exaustão | 1 lote | $46.50 | $46.50 |
| Levar embora o aquecedor antigo | 1 | $50.00 | $50.00 |
| Subtotal | $1,451.30 | ||
| Imposto de 8% sobre peças ($927.30) | $74.18 | ||
| Total a pagar | $1,525.48 |
Cada peça tem o preço de custo mais um acréscimo de 20%: o aquecedor custou $650 e é faturado a $780, o tanque de expansão custou $60 e é faturado a $72. O cliente vê o seu preço, não o seu custo. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Plumbing Co.
Como faturar serviços de encanamento
Envie no mesmo dia. O melhor momento para faturar é antes de ir embora da casa do cliente, enquanto ele ainda vê o chão seco e o aquecedor novo. Uma fatura que espera até sexta à noite é paga mais tarde, e os detalhes ficam confusos para os dois. Se você mandou um orçamento para o serviço, a fatura deve bater com o orçamento linha por linha, com qualquer mudança explicada.
Em serviços grandes, peça um sinal antes de comprar as peças. Um aquecedor de água, a substituição da tubulação ou uma linha de esgoto podem significar centenas ou milhares de dólares em material saindo do seu bolso. Peça um sinal adiantado, envie como uma fatura separada e, na fatura final, mostre o que já foi pago, para que o saldo fique claro. Detalhe cada peça, coloque uma data de vencimento de verdade, como "vence em 17 de março", em vez de "no recebimento", e quando o vencimento passar, cobre com educação. Os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) dão as palavras, de um lembrete amigável a um aviso final.
- Envie a fatura no dia em que o serviço terminar
- Peça um sinal antes de encomendar as peças de um serviço grande
- Uma linha por peça, com o seu acréscimo já incluído no preço
- Uma data de vencimento de verdade, e não "no recebimento"
- Um lembrete educado alguns dias depois do vencimento, e depois um mais firme
Ou faça grátis na Workeey
Um modelo funciona, mas é você quem continua renumerando, digitando de novo o endereço do cliente e conferindo o imposto à mão. A fatura na Workeey (em inglês) monta a fatura a partir do serviço terminado com um toque: o cliente, o endereço do serviço e as suas linhas vêm junto, o imposto é somado e o número é colocado automaticamente. Se antes você mandou um orçamento (em inglês), um toque transforma esse orçamento na fatura.
A fatura chega ao seu cliente por e-mail, com um link de pagamento, então, depois que você conectar o Stripe, ele paga com cartão ou transferência bancária pelo próprio e-mail. Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida, para você ver quem ainda lhe deve. Ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para uma fatura e a Workeey manda mensagens ao cliente seguindo um cronograma enquanto ela não for paga, no máximo oito mensagens. Faturar é grátis no plano gratuito; veja os preços (em inglês) para o resto, e a Workeey para encanadores (em inglês) para todas as ferramentas.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
O que uma fatura de encanamento deve incluir?
Os dados do seu negócio (e o número da licença, se o seu estado exigir), o nome do cliente e o endereço do serviço, um número de fatura, a data e uma data de vencimento, a mão de obra em horas ou com preço fixo, qualquer taxa de visita ou de deslocamento, cada peça com o seu preço, o imposto, o total e como pagar.
Como faturar um serviço de encanamento com peças e mão de obra?
Coloque a mão de obra na sua própria linha, como horas vezes o seu valor por hora ou um preço fixo. Coloque cada peça na sua própria linha, pelo seu preço, com o seu acréscimo já incluído. Some o subtotal, o imposto sobre o que for tributável no seu estado e o total a pagar.
O encanador deve cobrar pela visita?
Muitos encanadores cobram, porque o trajeto e o diagnóstico tomam tempo de verdade. Seja qual for o valor, avise o cliente antes de chegar e coloque a visita na sua própria linha, para que ela nunca seja uma surpresa na fatura.
Como os clientes pagam um encanador?
Do jeito que a sua fatura disser: com cartão, transferência bancária ou cheque. Um link de pagamento é o mais rápido. Na Workeey, o e-mail da fatura traz um, então, depois que você conectar o Stripe, o cliente pode pagar com cartão ou transferência bancária assim que abrir o e-mail.