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Plantilla de presupuesto de limpieza de casas gratis, con precio por habitación
Un presupuesto de limpieza es una promesa sobre una casa que quizá viste diez minutos, o solo en fotos. Ponerle precio habitación por habitación le muestra al cliente qué está pagando, y te da una línea clara que señalar cuando el horno resulta estar peor que en las fotos. Copia la plantilla gratis de presupuesto de limpieza de casas de abajo, compárala con el ejemplo de limpieza profunda de mudanza y envíala el mismo día. O deja que Workeey (en inglés) lo arme línea por línea con tus tarifas.
Descarga esta plantilla de presupuesto: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el presupuesto en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el presupuesto del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este presupuesto en línea
Cambia lo que quieras y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Haz el presupuesto y luego la factura, en Workeey
- Toca "Share quote" (compartir presupuesto) para obtener un presupuesto en PDF, válido por 30 días, con tu porcentaje de anticipo impreso.
- Después de la limpieza, con un toque el presupuesto se convierte en la factura, que se envía por correo con un enlace de pago.
- El plan gratuito te da 23 presupuestos rápidos al mes.
Qué lleva un presupuesto de limpieza de casas
La mayoría de los clientes de limpieza están dejando que un desconocido entre a su casa, así que el presupuesto tiene que inspirar confianza antes que parecer barato. Pon arriba el nombre de tu negocio, tu teléfono y tu correo, y menciona si tienes fianza (bonded) o seguro. Luego el cliente, la dirección y lo básico de la casa: recámaras, baños, los pies cuadrados aproximados y si ese día va a estar vacía o amueblada.
Di qué tipo de limpieza es. Una limpieza normal, una limpieza profunda y una limpieza de mudanza son tres trabajos distintos, y los clientes los confunden. Anota cada habitación o área con lo que vas a hacer ahí, y pon los extras, como el interior del horno, el interior del refrigerador, el interior de los gabinetes o las ventanas por dentro, en líneas aparte. Anota lo que no vas a hacer, como lavar paredes a fondo, residuos biológicos peligrosos o ventanas altas por fuera, y si tú llevas los productos.
- El nombre de tu negocio, tus datos de contacto, y la fianza o el seguro si los tienes
- El nombre del cliente, la dirección, las recámaras, los baños y los pies cuadrados aproximados
- El tipo de limpieza: normal, profunda o de mudanza (entrada o salida)
- Cada habitación o área como una línea, con lo que incluye
- Los extras como el horno, el refrigerador, los gabinetes y las ventanas, con su propio precio
- Lo que no se incluye, quién pone los productos, cómo entras y la fecha
Copia esta plantilla de presupuesto de limpieza de casas
Pega la plantilla en un documento o en tu app de notas y llena los corchetes. Borra las habitaciones que la casa no tiene y agrega las que sí tiene, como un sótano terminado o un solárium.
Si cobras por hora, deja la lista de habitaciones de todos modos y pon las horas y la tarifa al final; la lista es lo que le dice al cliente qué compran esas horas. Este es el esqueleto:
- [Nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo] · [con fianza / asegurado]
- Presupuesto n.º […] · Fecha: […] · Válido hasta: [fecha, p. ej. 30 días]
- Preparado para: [nombre del cliente] · [dirección] · [recámaras] rec. / [baños] baños · [pies²]
- Tipo de limpieza: [normal / profunda / de mudanza] · La casa estará: [vacía / amueblada]
- Cocina — [qué incluye] — [$]
- Baños — [cantidad] × [tarifa] = [$]
- Recámaras — [cantidad] × [tarifa] = [$]
- [Extra, p. ej. ventanas por dentro] — [cantidad] × [tarifa] = [$]
- No incluye: [exclusiones] · Productos: [nuestros / tuyos]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% [$] · Total [$]
- Anticipo para empezar: [%] · Fecha de la limpieza: [fecha] · Acceso: [caja de llaves, llave, código]
- Aceptado por: [nombre] · [fecha]
Ejemplo de presupuesto de limpieza de casas, lleno
Esta es la plantilla llena para la limpieza de mudanza de una casa vacía de tres recámaras y dos baños, de unos 1,600 pies cuadrados. El negocio de limpieza, el cliente y los precios son inventados. Algunos estados cobran impuesto sobre la limpieza de casas y muchos no, así que la línea del 4% es solo un ejemplo; usa la regla de tu propio estado.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Cocina: interior del horno, el refrigerador y el microondas, desengrasar la campana y las cubiertas | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Baño: tallar tina y regadera, inodoro, quitar el sarro de las llaves | 2 | $85.00 | $170.00 |
| Recámara: clósets, repisas, rejillas de ventilación, pisos | 3 | $55.00 | $165.00 |
| Sala y comedor | 2 | $60.00 | $120.00 |
| Interior de todos los gabinetes y cajones | 1 | $65.00 | $65.00 |
| Ventanas por dentro, alféizares y rieles | 14 ventanas | $6.00 / ventana | $84.00 |
| Zócalos, puertas y tapas de apagadores en toda la casa | 1 | $70.00 | $70.00 |
| Cuarto de lavado y barrido del garaje | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Subtotal | $909.00 | ||
| Impuesto 4% | $36.36 | ||
| Total | $945.36 |
El precio de cada habitación se arma a partir del tiempo: unas 16 horas de limpieza en total a una tarifa de $50 por hora, más unos $100 de productos, redondeado a dólares enteros por habitación. La cocina es la línea más grande porque un horno y un refrigerador abandonados por meses pueden tomar una hora por sí solos. El presupuesto es válido por 30 días, y si la casa está en mucho peor estado de lo que se describió, el precio se revisa antes de empezar el trabajo.
Cómo ponerle precio a un presupuesto de limpieza de casas
Ponle precio a partir del tiempo, y luego convierte ese tiempo en precios por habitación que el cliente pueda seguir. Anota cuánto te toma una cocina, un baño y una recámara en una casa normal y tendrás lo que necesitas para dar precio a cualquier casa. Una limpieza de mudanza suele tomar de dos a tres veces más que una limpieza normal de la misma casa, porque limpias por dentro de todo y nada se ha limpiado en meses.
Pide fotos o haz un recorrido rápido antes de comprometerte con un número firme, sobre todo en las mudanzas, donde los inquilinos muchas veces dejan más cosas de las que el casero espera. Escribe el estado de la casa para el que diste el precio, y di en el presupuesto que las pertenencias que se queden, la grasa pesada o una cantidad fuera de lo normal de pelo de mascota se presupuestan ese mismo día. Nuestra guía sobre presupuesto estimado o precio cerrado (en inglés) explica por qué esas palabras mantienen justo un presupuesto firme.
- Toma el tiempo de cada tipo de habitación en casas reales y arma los precios por habitación a partir de tu meta por hora
- Cobra las limpiezas de mudanza y las primeras limpiezas profundas bastante más que una limpieza normal
- Cobra el horno, el refrigerador y el interior de los gabinetes como extras, no como regalos
- Pide fotos antes de dar precio a una casa que no has visto
- Pon un precio mínimo por trabajo para que los departamentos chicos sigan pagando el viaje
Presupuesto, PDF y factura, en Workeey
Workeey guarda el presupuesto dentro del trabajo, junto a la dirección del cliente, el código de la caja de llaves y tus notas sobre la casa. Escribe lo que incluye la limpieza y la IA arma un presupuesto (en inglés) línea por línea con tus propias tarifas: por hora, primera hora o cargo por visita, traslado, tarifas de noche y fin de semana, tu margen sobre los productos y tu porcentaje de anticipo. Los productos que cobras toman su precio de la web con tu margen, y las líneas de habitación que escribes tú, como "baño, mudanza", se recuerdan para el siguiente presupuesto. El plan gratuito te da 23 presupuestos rápidos al mes.
Toca "Share quote" (compartir presupuesto) para obtener un presupuesto en PDF, válido por 30 días, con tu porcentaje de anticipo impreso; compártelo desde tu teléfono o toca Email para abrir tu propia app de correo. El cliente o el casero te dice que sí directamente, sin nada que firmar en la app, y Workeey no cobra el anticipo por ti. Después de la limpieza, con un toque el presupuesto se convierte en la factura, que se envía por correo con un enlace de pago. Échale un vistazo a la plantilla de factura de limpieza de casas, a Workeey para negocios de limpieza (en inglés) y a cómo funcionan los pagos (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo se hace el presupuesto de una limpieza de mudanza?
Cuenta las habitaciones y ponle a cada una precio de limpieza profunda con todo el interior incluido: horno, refrigerador, gabinetes, clósets, ventanas y zócalos. Pide fotos o ve el lugar primero, escribe el estado para el que das el precio y agrega una línea que diga que retirar muebles o basura que se queden es aparte.
¿Debo cobrar por hora o un precio fijo por la limpieza de casas?
Al cliente le es más fácil decir que sí a un precio fijo, y te premia por trabajar rápido. Cobrar por hora te protege en las casas que no puedes ver antes. Muchos servicios de limpieza dan precios fijos por habitación armados a partir de su meta por hora, lo que le da al cliente un número fijo y a ti una tarifa que sabes que estás ganando.
¿Puede cambiar el precio después de ver la casa?
Puede, si el presupuesto lo dice. Escribe el estado para el que diste el precio, como "vacía, desgaste normal", y que la suciedad más pesada, el pelo de mascota o las pertenencias que se queden se presupuestan antes de empezar.
¿Por cuánto tiempo es válido un presupuesto de limpieza?
Treinta días es un buen punto de partida. El estado de una casa cambia, sobre todo en una mudanza, así que un presupuesto viejo no debería obligarte a un precio por una casa que se ha ensuciado mucho más desde que la viste.