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Plantilla de factura de limpieza de casas gratis, con un ejemplo de limpieza profunda
Una factura de limpieza de casas es corta, pero tiene mucho que ver con la confianza: estuviste dentro de la casa de alguien, y la factura es lo que le dice exactamente qué hiciste ahí. Copia la plantilla gratis de factura de limpieza de casas de abajo, compárala con un ejemplo lleno de una limpieza profunda con extras, y envíala el día que termines. ¿Tienes un negocio de limpieza? Mira lo que Workeey hace por los servicios de limpieza (en inglés).
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura le llega a tu cliente por correo con un enlace de pago.
- Puedes ver cada factura como borrador, enviada, pagada o vencida.
- Para la que se atrasa, activa los recordatorios por mensaje de texto y Workeey le escribe al cliente según un calendario hasta que pague, ocho mensajes como máximo.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de limpieza de casas
Los clientes de limpieza pagan por un resultado que ven en cuanto entran, y por trabajo que no ven: el interior del horno, la parte de arriba del refrigerador, los zócalos detrás del sillón. La factura es donde ese segundo tipo de trabajo se hace visible. Nombra el tipo de limpieza (estándar, profunda, de mudanza) y el tamaño de la casa, y luego pon cada extra por separado para que el cliente sepa que el horno era parte del precio, no un favor.
Pon arriba el nombre de tu negocio y tus datos de contacto, y luego el nombre del cliente, la dirección que limpiaste, un número de factura, la fecha de la limpieza y una fecha de pago. Si cobras por hora, muestra las horas; si cobras un precio fijo según habitaciones y baños, escríbelo. Agrega al final tus reglas, como un cargo si no puedes entrar o con cuánta anticipación hay que cancelar, para que queden por escrito.
- El nombre de tu negocio, teléfono y correo
- El nombre del cliente y la dirección que limpiaste
- Número de factura, fecha de la limpieza, fecha de envío y fecha de pago
- Tipo de limpieza: estándar, profunda, de entrada o de salida por mudanza
- Tamaño de la casa: habitaciones, baños o pies²
- Un precio fijo, o las horas × tu tarifa por hora
- Cada extra en su propia línea: horno, refrigerador, ventanas, gabinetes, lavado de ropa
- Subtotal, el impuesto si tu estado grava la limpieza, el total y tu política de cancelación
Copia esta plantilla de factura de limpieza de casas
Copia estas líneas y llena los corchetes. La mayoría de los servicios de limpieza tienen una lista corta de extras con precios fijos, así que ten esa lista a la mano y usa los nombres exactamente como aparecen en tu lista de precios. Cuando el cliente compare la factura con los precios de tu sitio web o tu volante, las palabras deben coincidir.
Si llevaste productos especiales para algo fuera de lo común, como un limpiador para una cubierta de piedra que te pidió el cliente, cóbralo como extra y no como una línea de insumos. Los atomizadores, trapos y bolsas de aspiradora de todos los días van en tu precio base.
- [Nombre del negocio] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [6018] · Limpieza el: [fecha] · Enviada: [fecha] · Vence: [fecha]
- Facturar a: [nombre del cliente] · Dirección limpiada: [dirección]
- [Tipo de limpieza], [habitaciones] hab. / [baños] baños — [precio fijo], o [horas] × [tarifa] = [$]
- Extra: [dentro del horno] — [$]
- Extra: [dentro del refrigerador] — [$]
- Extra: [ventanas por dentro] — [cantidad] × [precio por ventana] = [$]
- Extra: [otro] — [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [servicios que se gravan] [$] · Total a pagar [$]
- Condiciones: vence el [fecha] · Pago: [enlace de pago o cheque] · Cancelación: [aviso necesario]
Ejemplo de factura de limpieza de casas, lleno
Esta es la plantilla en una primera limpieza profunda de una casa de tres habitaciones y dos baños, con los extras que los clientes piden más. El negocio, el cliente y los precios son inventados. La limpieza profunda tiene un precio fijo según el tamaño de la casa, y cada extra tiene su propio precio fijo, así que el cliente ve qué cubría el precio base y qué escogió además. Solo unos pocos estados gravan la limpieza de casas; este ejemplo muestra cómo se ve la línea si el tuyo lo hace.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Limpieza profunda, 3 hab. / 2 baños, unos 1,800 pies² | 1 | $380.00 | $380.00 |
| Extra: dentro del horno | 1 | $45.00 | $45.00 |
| Extra: dentro del refrigerador | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Extra: ventanas por dentro | 14 | $6.00 / ventana | $84.00 |
| Extra: dentro de los gabinetes de la cocina, vaciados por el cliente | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Extra: pelo de mascota, tapicería aspirada | 1 | $25.00 | $25.00 |
| Subtotal | $634.00 | ||
| Impuesto 4% sobre servicios de limpieza ($634.00) | $25.36 | ||
| Total a pagar | $659.36 |
Esta factura no lleva margen, porque una factura de limpieza vende tiempo y habilidad, no materiales. La limpieza profunda cuesta más que una visita normal porque la primera es la que más tarda: zócalos, marcos de puertas, apagadores y la suciedad acumulada detrás de los electrodomésticos. Las ventanas se cobran por ventana, solo por dentro. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Cleaning Co.
Cómo facturar la limpieza de casas
Envía la factura el mismo día, de preferencia justo después de cerrar con llave. Un cliente que llega a una casa limpia y encuentra una factura en su correo paga mientras todavía está contento. Si esperas una semana, la casa ya se volvió a usar.
Escribe tus reglas una vez y repítelas en cada factura: con cuánta anticipación necesitas que te cancelen, qué pasa si llegas y no puedes entrar, y qué no está incluido, como mover muebles pesados. Con los clientes regulares, decide si facturas después de cada visita o una vez al mes por todas, y dile al cliente cuál. Si alguien paga tarde, una nota amable casi siempre basta; nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) tienen algunas para copiar.
- Envía la factura el día que limpias
- Pon cada extra por separado con su precio fijo
- Usa los mismos nombres de extras que en tu lista de precios
- Pon en la factura tu política de cancelación y de cuando no puedes entrar
- Cobra más por la primera limpieza profunda que por las visitas regulares, y di por qué
O hazlo gratis en Workeey
Workeey convierte un trabajo de limpieza terminado en una factura con un toque. El nombre y la dirección del cliente pasan solos, las líneas que le pusiste al trabajo ya están ahí, se suma el impuesto y la factura queda numerada. Si primero le enviaste al cliente un presupuesto (en inglés) para una limpieza de mudanza o una limpieza profunda, se convierte en la factura de la misma forma. Workeey no les cobra por su cuenta a tus clientes regulares; tú envías cada factura cuando terminas la limpieza.
La factura le llega a tu cliente por correo con un enlace de pago. Después de conectar Stripe, puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos desde el correo; los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Puedes ver cada factura como borrador, enviada, pagada o vencida. Para la que se atrasa, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) y Workeey le escribe al cliente según un calendario hasta que pague, ocho mensajes como máximo. Facturar es gratis en el plan gratuito, y Workeey para negocios de limpieza (en inglés) muestra el resto.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Qué debe incluir una factura de limpieza de casas?
Los datos de tu negocio, el cliente y la dirección que limpiaste, un número de factura, la fecha de la limpieza y una fecha de pago, el tipo de limpieza y el tamaño de la casa, el precio o las horas, cada extra en su propia línea, el impuesto si aplica, el total y tu política de cancelación.
¿Cuánto más debe costar una limpieza profunda que una limpieza normal?
Muchos servicios de limpieza cobran entre una vez y media y dos veces su precio normal por una primera limpieza profunda, porque tarda mucho más. Dilo en la factura, para que el cliente sepa que la siguiente visita regular costará menos.
¿Los servicios de limpieza de casas cobran impuesto?
En la mayoría de los estados la limpieza de casas no se grava, pero unos pocos estados sí la gravan. Consulta con la oficina de impuestos de tu estado; si la limpieza no se grava donde trabajas, quita la línea del impuesto.
¿Cómo deben cobrar los servicios de limpieza los extras como hornos y ventanas?
Dale a cada extra un precio fijo, o un precio por ventana o por gabinete, y ponlos en tu lista de precios. En la factura, cada extra va en su propia línea con ese mismo nombre y precio.