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Plantilla de recibo de limpieza de casas gratis, con un ejemplo de limpieza profunda
Los clientes de limpieza pagan seguido y de todas las formas posibles: efectivo en la barra de la cocina, un cheque, una transferencia por Zelle antes de que llegues. Un recibo de limpieza confirma cada pago y lo que cubrió. Copia la plantilla gratis de abajo, mírala llena para una limpieza profunda con extras y úsala junto con la plantilla de factura de limpieza.
Descarga esta plantilla de recibo: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el recibo en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el recibo del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este recibo en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envía el recibo desde Workeey
- Marca la factura como pagada, abre su menú, toca el botón "Send receipt" (enviar recibo) y Workeey le manda al cliente por correo un recibo de esa limpieza, escrito como recibo, sin PDF adjunto.
- Cuando un cliente paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto conectes Stripe, o cuando tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca sola como pagada y el recibo se envía solo por correo.
- El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle.
- Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito.
Qué lleva un recibo de limpieza
Un recibo de limpieza cobra tiempo y cuidado, no piezas, así que la descripción hace el trabajo pesado. Escribe qué tipo de limpieza fue, regular, profunda o de mudanza, el tamaño de la casa y cada extra: dentro del horno, dentro del refrigerador, ventanas. Un cliente que compara el recibo de este mes con el del mes pasado debe ver enseguida por qué uno costó más.
Alrededor de eso van los datos básicos: el nombre de tu negocio y tu teléfono, el nombre del cliente y la dirección que limpiaste, un número de recibo y la factura que liquida, la fecha en que llegó el dinero y cómo llegó, ya sea efectivo dejado en la barra, un número de cheque, Zelle o tarjeta. Termina con PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo. Los recibos de las limpiezas de mudanza en especial se reenvían a caseros y administradores de propiedades, así que asegúrate de que la dirección sea la que limpiaste.
- Nombre del negocio, teléfono y correo
- Nombre del cliente y la dirección que limpiaste
- Número de recibo y la factura que liquida
- Tipo de limpieza y tamaño de la casa
- Cada extra en su propia línea
- Fecha de pago y forma de pago: efectivo, número de cheque, Zelle o tarjeta
- Total pagado, y PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo
Copia esta plantilla de recibo de limpieza
Pega estas líneas en una nota o en un talonario de recibos. Con un cliente regular, la línea de la limpieza base es la misma en cada visita y solo cambian los extras, así que guarda una copia llena y actualiza la fecha y los extras.
- [Nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo]
- Recibo n.º [número] de la factura n.º [número]
- Cliente: [nombre] · Dirección que limpiaste: [dirección]
- Fecha de la limpieza: [fecha]
- Limpieza [regular / profunda / de mudanza], [habitaciones / baños, pies²] — [$]
- Extra: [horno / refrigerador / ventanas / gabinetes] — [cant.] × [precio] = [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% [$], si la limpieza lleva impuesto donde trabajas
- Pagado el [fecha] con [efectivo / cheque n.º ___ / Zelle / tarjeta]
- Total pagado: $[monto]
- PAGADO EN SU TOTALIDAD — gracias
Ejemplo de recibo de limpieza, lleno
Este es el recibo de la limpieza profunda de nuestro ejemplo de factura de limpieza: una casa de 3 habitaciones y 2 baños de unos 1,800 pies cuadrados, con cinco extras. El cliente envió $659.36 por Zelle tres días después de la limpieza, y el recibo se hizo en cuanto llegó la transferencia. El negocio, el cliente y los precios son inventados.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Limpieza profunda, 3 hab. / 2 baños, unos 1,800 pies² | 1 | $380.00 | $380.00 |
| Extra: dentro del horno | 1 | $45.00 | $45.00 |
| Extra: dentro del refrigerador | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Extra: ventanas por dentro | 14 | $6.00 / ventana | $84.00 |
| Extra: dentro de los gabinetes de la cocina, vaciados por el cliente | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Extra: pelo de mascota, tapicería aspirada | 1 | $25.00 | $25.00 |
| Subtotal | $634.00 | ||
| Impuesto 4% sobre servicios de limpieza ($634.00) | $25.36 | ||
| Total pagado | $659.36 |
Liquida por completo la factura n.º 6018, la limpieza profunda del 6 de octubre. Pagado por Zelle el 9 de octubre.
Recibos para clientes de limpieza regular y de mudanza
Los clientes regulares suelen pagar por visita o una vez al mes. Sea cual sea, da un recibo por cada pago y di qué limpiezas cubre, para que un cliente que paga cada mes pueda cuadrar el recibo con las fechas en que fuiste. El efectivo dejado en la barra es el pago que más vale la pena respaldar con un recibo, porque es el que más probablemente se cuestione después, por el cliente o por cualquier otra persona que viva en la casa.
Las limpiezas de mudanza traen otros lectores. Los inquilinos le mandan el recibo a su casero para recuperar su depósito, y los administradores de propiedades lo archivan con la unidad. Pon la dirección completa y la fecha de la limpieza, y que la descripción sea concreta. Si un cliente pagó fuera de la app un paquete de limpiezas por adelantado, haz un recibo de ese pago que diga cuántas limpiezas cubre. Guarda una copia de cada recibo para tus registros, y pregúntale a tu contador qué debes guardar.
- Un recibo por pago, con las fechas de las limpiezas que cubre
- Siempre un recibo por el efectivo dejado en la barra, el mismo día
- Dirección completa y fecha de la limpieza en los recibos de mudanza
- Un recibo por un paquete pagado por adelantado, que diga cuántas limpiezas cubre
- Copias guardadas con las facturas para tus registros
O hazlo gratis en Workeey
Con la facturación de Workeey (en inglés), el recibo sale de la factura pagada. Marca la factura como pagada, abre su menú, toca el botón "Send receipt" (enviar recibo) y Workeey le manda al cliente por correo un recibo de esa limpieza, escrito como recibo, sin PDF adjunto. El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle; compártelo o descárgalo desde tu teléfono cuando un inquilino lo necesite para su casero.
Zelle, como en el ejemplo, es un paso manual: marca la factura como pagada y luego toca el botón "Send receipt", igual que harías con efectivo o un cheque. Cuando un cliente paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto conectes Stripe, o cuando tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca sola como pagada y el recibo se envía solo por correo. Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, los pagos en línea (en inglés) llevan un pequeño cargo por procesamiento, y Workeey para negocios de limpieza (en inglés) muestra lo demás.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Los servicios de limpieza de casas dan recibos?
Muchos sí, y los clientes a menudo esperan uno, sobre todo cuando pagan en efectivo. Si tu estado lo exige es una pregunta para tu contador; un recibo por cada pago te protege de todas formas.
¿Qué debe incluir un recibo de limpieza de mudanza?
La dirección completa, la fecha de la limpieza, el tipo de limpieza y cualquier extra, el monto pagado, la fecha y la forma de pago, y PAGADO EN SU TOTALIDAD. Los inquilinos a menudo se lo dan a su casero.
¿Cuál es la diferencia entre una factura de limpieza y un recibo?
La factura le dice al cliente cuánto cuesta la limpieza y cuándo pagar. El recibo confirma que pagó, con la fecha y la forma de pago.
¿Puedo dar un solo recibo por un mes de limpiezas regulares?
Sí, si el cliente pagó una sola vez por el mes. Anota cada limpieza por fecha y súmalas, luego escribe la fecha de pago y márcalo como PAGADO EN SU TOTALIDAD.