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Plantilla de recibo para contratistas generales y remodeladores
En una remodelación, el dinero se mueve en montos grandes: un anticipo para empezar, un pago por avance en la obra negra y el último cheque en el recorrido final. Cada uno de esos pagos merece un recibo de pago del contratista. Copia la plantilla de recibo de construcción gratis de abajo, mírala llena para una renovación pequeña de un baño y guarda cada recibo con la factura que le corresponde, hecha con nuestra plantilla de factura gratis.
Descarga esta plantilla de recibo: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el recibo en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el recibo del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este recibo en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envía el recibo desde Workeey
- Marca una factura como pagada, abre su menú, toca el botón "Send receipt" (enviar recibo) y Workeey le manda por correo al propietario un recibo de esa factura, escrito como recibo, sin ningún archivo adjunto.
- Cuando un propietario paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto conectes Stripe, o tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca sola como pagada y el recibo se envía solo por correo.
- El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle.
- Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, con un pequeño cargo por procesamiento en los pagos en línea.
Qué lleva un recibo de contratista
Un recibo de construcción tiene que servir aunque lo lea alguien que no sea el propietario. Un prestamista, una aseguradora, el agente del comprador y el contador del propietario pueden verlo. Así que pon el nombre completo de tu negocio y tu número de licencia si tu estado la otorga, el nombre del propietario y la dirección del proyecto, y luego una descripción corta del proyecto, como "renovación del baño del pasillo".
Después, el dinero. Dale un número a cada recibo, únelo a la factura que paga y anota la fecha y la forma de pago: número de cheque, tarjeta, efectivo o Zelle. En un trabajo que se paga por etapas, el recibo también debe mostrar el total del contrato, lo que se ha pagado hasta ahora y lo que falta, para que ninguno de los dos tenga que sumarlo de memoria. El recibo final termina con PAGADO EN SU TOTALIDAD.
- Nombre del negocio, número de licencia si te la otorgan, teléfono y correo
- Nombre del propietario y dirección del proyecto
- Número de recibo y la factura que paga
- Descripción del proyecto y qué etapa cubre este pago
- Fecha en que se pagó y forma de pago: número de cheque, tarjeta, efectivo o Zelle
- Mano de obra, accesorios y materiales en líneas, igual que en la factura
- Monto recibido, lo pagado hasta la fecha y el saldo que queda
- PAGADO EN SU TOTALIDAD en el recibo final, con tu firma
Copia esta plantilla de recibo para contratistas
Pega estas líneas en un documento o en un talonario de recibos y llena lo que está entre corchetes. En un trabajo de un solo pago, quita las líneas de lo pagado hasta la fecha y del saldo. En un trabajo por etapas, déjalas en cada recibo, para que cada uno le diga al propietario exactamente cómo va el proyecto.
- [Nombre de tu negocio] · Licencia n.º [número] · [teléfono] · [correo]
- Recibo n.º [número] de la factura n.º [número] · Proyecto: [nombre]
- Propietario: [nombre] · Dirección del proyecto: [dirección]
- Pagado el [fecha] con [cheque n.º ___ / tarjeta / efectivo / Zelle]
- Pago por: [anticipo / pago por avance / pago final]
- [Trabajo o material] — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [materiales] [$]
- Total pagado: $[monto]
- Pagado hasta la fecha: $[monto] · Saldo: $[monto]
- PAGADO EN SU TOTALIDAD — gracias · Firma: [nombre]
Ejemplo de recibo de contratista, lleno
Aquí está para una renovación pequeña del baño del pasillo: fuera el mueble de baño, el inodoro y el revestimiento de la tina viejos, y adentro los nuevos. El propietario pagó toda la factura con un solo cheque en el recorrido final. Todos los nombres y precios son inventados, y el impuesto del 7% solo sobre accesorios y materiales es un ejemplo; revisa la regla para trabajos de construcción donde estás.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Demolición: mueble de baño, inodoro, revestimiento de la tina | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Mano de obra: instalar mueble de baño, inodoro y revestimiento de loseta | 16 h | $75.00 / h | $1,200.00 |
| Mueble de baño de 36 pulgadas con cubierta y llave | 1 | $612.00 | $612.00 |
| Inodoro de altura cómoda | 1 | $318.00 | $318.00 |
| Loseta de pared, revestimiento de la tina | 60 pies² | $7.20 / pie² | $432.00 |
| Tablero de cemento, adhesivo, lechada y molduras | 1 lote | $186.40 | $186.40 |
| Subtotal | $3,198.40 | ||
| Impuesto 7% sobre accesorios y materiales ($1,548.40) | $108.39 | ||
| Total pagado | $3,306.79 |
Liquida por completo la factura n.º 7034 con el cheque n.º 1187, entregado en el recorrido final el 12 de junio. En este trabajo no se cobró anticipo, así que no hay un pago anterior que restar.
Recibos en una remodelación que se paga por etapas
La mayoría de las remodelaciones no se pagan con un solo cheque. Un anticipo antes de pedir el mueble de baño y la loseta, un pago por avance cuando se cierran las paredes y un pago final al terminar la lista de pendientes es un esquema común. Escribe un recibo por cada uno el día que llega, y lleva el total acumulado de un recibo al siguiente. Si el propietario puede ver el último recibo y encontrar el precio del contrato, todo lo pagado y el saldo, vas a tener menos conversaciones incómodas al final.
Las órdenes de cambio necesitan el mismo cuidado. Cuando el propietario agrega un nicho en la regadera o cambia a una loseta mejor, ponlo por escrito con un precio antes de hacerlo, factúralo y escribe el recibo de esa factura. Guarda copias de cada recibo con el contrato y las facturas. Si un propietario alguna vez discute lo que pagó, esa pila de papeles es tu respuesta; pregúntale a tu contador cuánto tiempo guardarla.
- Un recibo por el anticipo el día que lo cobras, aunque sea fuera de la app
- Lo pagado hasta la fecha y el saldo en cada recibo de avance
- Cada orden de cambio con su recibo, ligado a su propia factura
- El último cheque en el recorrido final, y luego PAGADO EN SU TOTALIDAD
- Los recibos guardados con el contrato y las facturas; pregúntale a tu contador qué guardar
O hazlo gratis en Workeey
En Workeey (en inglés), cada factura lleva su propio recibo. Marca una factura como pagada, abre su menú, toca el botón "Send receipt" (enviar recibo) y Workeey le manda por correo al propietario un recibo de esa factura, escrito como recibo, sin ningún archivo adjunto. El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle; lo puedes compartir o descargar desde tu teléfono para entregarlo en el recorrido final.
Cuando un propietario paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto conectes Stripe, o tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca sola como pagada y el recibo se envía solo por correo. Un cheque como el de arriba te toca registrarlo a ti: marca la factura como pagada y luego toca el botón "Send receipt". En un trabajo que se paga por etapas, si envías cada etapa como una factura aparte, cada pago tiene su propio recibo. Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, con un pequeño cargo por procesamiento en los pagos en línea (en inglés); mira los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Qué es un recibo de pago de contratista?
Es el papel que confirma que un propietario te pagó, con el monto, la fecha, la forma de pago y la factura o la etapa del proyecto que cubre. En el pago final dice PAGADO EN SU TOTALIDAD.
¿Debo dar un recibo por un anticipo?
Sí. Escribe un recibo el día que lo cobras, con el nombre del proyecto y el monto, y guarda una copia. El recibo final debe mostrar el anticipo como ya pagado para que el saldo salga bien.
¿Cuál es la diferencia entre la factura de un contratista y un recibo?
La factura es la petición: lo que se debe por el trabajo y para cuándo. El recibo es la respuesta: lo que se pagó, cuándo y cómo. En una remodelación normalmente vas a escribir varias facturas y varios recibos.
¿Un recibo de construcción puede mostrar un saldo pendiente?
Sí, y en un trabajo por etapas debe hacerlo. Muestra el monto recibido, el total pagado hasta la fecha y lo que falta. El último recibo muestra un saldo en cero y PAGADO EN SU TOTALIDAD.