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Plantilla de factura de pisos gratis, con la restauración de un piso de madera ya llena
Los pisos se cobran por pie cuadrado, y una factura de pisos también debería hacerlo. Cuando el cliente ve el área medida, la tarifa por pie y los extras como escalones, molduras y tablas reparadas cada uno en su propia línea, el total se explica solo. Copia la plantilla gratis de factura de pisos de abajo, compárala con el ejemplo lleno de un trabajo de lijado y barnizado, y envíala cuando la última capa haya curado.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- Workeey le envía la factura al cliente por correo con un enlace de pago.
- Ves cada factura como borrador, enviada, pagada o vencida, y para una que se está atrasando puedes activar los recordatorios por mensaje de texto, que salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga.
- La facturación es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de pisos
Una factura de pisos debe describir el piso con la misma claridad que el presupuesto. Di qué cuartos, los pies cuadrados medidos y el producto: la especie de madera y el acabado si es madera, o la marca, la línea y el color si es piso vinílico en tablas, loseta o alfombra. El cliente va a necesitar esa línea para un reclamo de garantía o una reparación que combine.
Luego divide el trabajo como de verdad se hizo. La preparación va en su propia línea, ya sea quitar la alfombra, nivelar el contrapiso o lijar. La instalación o el acabado van por pie cuadrado. Los escalones se cuentan uno por uno, las molduras por pie lineal y las transiciones por pieza. Lo que encontraste al abrir el piso, como contrapiso blando o tablas podridas, lleva una línea con su cantidad para que el cliente vea por qué cambió el total.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo y número de licencia si tu estado lo exige
- El nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección del trabajo
- Número de factura, fecha, fecha de pago y el presupuesto del que viene
- Los cuartos cubiertos y los pies cuadrados medidos
- Los datos del producto: especie, marca, línea, color, acabado
- Preparación, instalación o acabado por pie cuadrado
- Escalones por unidad, molduras por pie, transiciones por pieza
- Reparaciones encontradas en el trabajo, mover muebles y retiro de escombros
Copia esta plantilla de factura de pisos
Copia estas líneas en un documento y llena los corchetes. Deja los pies cuadrados en cada línea con tarifa, aunque al cliente solo le importe el total: cuando un cuarto se midió en 210 pies cuadrados y alguien lo recuerda más chico, el número por escrito lo resuelve.
Si el cliente compró el material, dilo en la línea del alcance: solo estás cobrando mano de obra, y tu garantía cubre la instalación, no el producto.
- [Nombre de tu negocio] · [n.º de licencia si lo exigen] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [1876] · Fecha: [fecha] · Vence: [fecha] · Presupuesto n.º: [si hay]
- Facturar a: [cliente] · [dirección de facturación] · Trabajo: [dirección]
- Alcance: [cuartos] · [pies² medidos] · Producto: [especie / marca, línea, color, acabado]
- Preparación o retiro del piso viejo — [pies²] × [tarifa] = [$]
- Instalación o acabado — [pies²] × [tarifa] = [$]
- Materiales que pusimos nosotros — [cant.] × [tu precio] = [$]
- Escalones — [escalones] × [tarifa por escalón] = [$]
- Molduras / transiciones — [pies o piezas] × [tarifa] = [$]
- Reparaciones encontradas en el trabajo — [cant.] × [tarifa acordada] = [$]
- Mover muebles / retiro de escombros — [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [lo que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Garantía de mano de obra: [plazo] · Tiempo de curado: [días antes de poner tapetes] · Condiciones: [fecha de pago]
Ejemplo de factura de pisos, lleno
Esta es la plantilla llena para un trabajo de lijado y barnizado en roble rojo: 640 pies cuadrados entre la sala, el comedor y el pasillo, lijados hasta la madera desnuda, teñidos y con tres capas de poliuretano a base de aceite, más los 13 escalones, moldura de cuarto de círculo nueva y un pedazo pequeño de tablas dañadas por agua. El negocio, el cliente y los números son inventados. Aquí el impuesto se cobra solo sobre los materiales de acabado y las molduras; cómo se grava la mano de obra de pisos depende de tu estado.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Lijar el roble rojo hasta la madera desnuda, con lija de tres granos distintos | 640 pies² | $1.90 / pie² | $1,216.00 |
| Tinte y tres capas de poliuretano, mano de obra | 640 pies² | $1.60 / pie² | $1,024.00 |
| Tinte y poliuretano a base de aceite | 5 galones | $97.20 / galón | $486.00 |
| Escalones lijados y barnizados | 13 escalones | $45.00 / escalón | $585.00 |
| Tablas dañadas por agua cortadas e intercaladas, madera y mano de obra | 12 pies² | $18.00 / pie² | $216.00 |
| Moldura de cuarto de círculo nueva, pintada e instalada | 140 pies lineales | $2.40 / pie lineal | $336.00 |
| Sacar los muebles y volverlos a meter, dos cuartos | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Subtotal | $4,013.00 | ||
| Impuesto 6% sobre materiales de acabado y molduras ($822.00) | $49.32 | ||
| Total a pagar | $4,062.32 |
El tinte y el acabado se cobran al costo más un 20 por ciento: $81.00 el galón se volvió $97.20. El área es el piso medido de la sala, el comedor y el pasillo, no el tamaño de los cuartos redondeado hacia arriba. Los 12 pies cuadrados de tablas nuevas reemplazaron un daño por agua que apareció junto a la puerta de la cocina al quitar el acabado viejo; el cliente lo vio y aceptó el precio por pie cuadrado antes de cortar las tablas. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Flooring Co.
Cómo facturar un trabajo de pisos
Mide el piso tú mismo antes de ponerle precio y otra vez al terminar, y factura el número medido. Si la medida final no es la del presupuesto, la tarifa por pie se queda igual y solo cambia el área, lo cual es fácil de explicar en una línea. Nuestra plantilla de presupuesto de pisos usa las mismas líneas por pie, así que los dos documentos coinciden.
En una instalación, el material suele ser el número más grande. En un pedido grande, muchos instaladores de pisos le piden al cliente que pague el material por adelantado en su propia factura, y cobran la mano de obra al final. Si lo hizo, escribe "Factura de material n.º […] pagada el [fecha]" en las notas de la factura final y deja en las líneas solo el trabajo que todavía se debe, para que el total sea el saldo. Pon también el tiempo de curado en la factura, porque el cliente que camina sobre una capa fresca es el motivo más común de una visita de regreso en la restauración de pisos.
- Factura los pies cuadrados medidos, no el tamaño de los cuartos del anuncio de la casa
- Dale a los escalones, las molduras y las transiciones sus propias líneas contadas
- Acuerda un precio por pie para reparar el contrapiso o las tablas antes de empezar
- Nombra el producto exacto, para la garantía del cliente y las reparaciones futuras
- Escribe el tiempo de curado y cuándo pueden volver los tapetes y los muebles
O hazlo gratis en Workeey
Con Workeey, el trabajo de pisos guarda la dirección, las medidas de los cuartos y tus notas. Cuando el piso está listo, un toque convierte el trabajo o su presupuesto (en inglés) en una factura, con el cliente, la dirección y cada línea por pie ya pasados, el impuesto sumado y la factura ya numerada. Para revisar que tu tarifa por pie cubre tus costos, te ayudan la calculadora de tarifa por hora (en inglés) y la calculadora de margen (en inglés).
Workeey le envía la factura al cliente por correo con un enlace de pago. Cuando conectas Stripe, puede pagar desde ese enlace con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos, y los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Ves cada factura como borrador, enviada, pagada o vencida, y para una que se está atrasando puedes activar los recordatorios por mensaje de texto (en inglés), que salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga. La facturación (en inglés) es gratis en el plan gratuito.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo cobran los instaladores de pisos?
Casi siempre por pie cuadrado, con tarifas aparte para la preparación, la instalación o la restauración. Los escalones se cobran por unidad, las molduras por pie lineal, y los extras como mover muebles, reparar el contrapiso y retirar escombros van en sus propias líneas.
¿Qué debe incluir una factura de pisos?
Los datos de tu negocio, el cliente y la dirección del trabajo, los cuartos y los pies cuadrados medidos, el producto exacto, cada parte del trabajo con su cantidad y tarifa, los materiales que pusiste, el impuesto si aplica, el total, la garantía y las condiciones de pago.
¿Debo cobrar los materiales aparte en una factura de pisos?
Poner los materiales en su propia línea hace la cuenta más fácil de entender y te deja cobrarles el impuesto correctamente donde solo se gravan los materiales. Muchos instaladores cobran un pedido grande de material por adelantado en su propia factura, y la mano de obra cuando termina el trabajo.
¿Cuánto debo cobrar por restaurar un piso de madera?
Varía mucho según la región y el estado del piso. Calcula tu propia tarifa a partir de tus costos y tu tiempo por pie cuadrado, y luego suma los escalones, el tinte, las reparaciones y mover muebles como líneas aparte, en lugar de un solo número por pie más alto.