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Plantilla de presupuesto de handyman gratis, con una lista de reparaciones línea por línea
Las llamadas a un handyman (técnico de mantenimiento) casi nunca son un solo trabajo. Llegan como una lista pegada en el refrigerador, y el cliente quiere saber cuánto cuesta toda la lista y qué cosas podría dejar para después. Un presupuesto de handyman que pone el precio de cada tarea en su propia línea responde las dos preguntas. Copia la plantilla gratis de presupuesto de handyman de abajo, mira el ejemplo lleno de la lista de reparaciones y envíalo antes de salir de la entrada de la casa. Para cobrar después, usa la plantilla de factura de handyman.
Descarga esta plantilla de presupuesto: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el presupuesto en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el presupuesto del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este presupuesto en línea
Cambia lo que quieras y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Haz el presupuesto y luego la factura, en Workeey
- El botón "Share quote" (compartir presupuesto) lo convierte en un PDF que vale por 30 días y sale desde tu teléfono.
- El plan gratuito incluye 23 presupuestos rápidos al mes.
Qué lleva un presupuesto de handyman
Un presupuesto de handyman sirve para que el cliente escoja. Dale a cada tarea su propia línea y su propio precio, así, si el total pasa de lo que tenía pensado, puede tachar el parche de drywall (tablaroca) y quedarse con las barras de apoyo. Juntar seis reparaciones en un solo número lo obliga a decir sí o no a todas, y muchas veces la respuesta es no.
Arriba pon tu nombre, teléfono y correo, y un número de licencia o de registro si tu estado o tu ciudad lo pide para el tamaño de trabajo que haces. Luego el cliente, la dirección, un número de presupuesto, la fecha y hasta cuándo vale el precio. En cada tarea, di en una línea lo que vas a hacer, y anota aparte los materiales que vas a comprar, para que el cliente sepa si un precio incluye la pieza o no.
- Tu nombre o tu negocio, teléfono, correo y cualquier número de licencia o de registro
- El nombre del cliente, la dirección, el número de presupuesto, la fecha y la vigencia
- Una línea por tarea con su propio precio, para que se puedan quitar tareas
- Los materiales que vas a comprar, aparte de la mano de obra
- Un cargo por visita o un cargo mínimo, si lo usas
- Lo que no está incluido, como pintar una pared parchada
- El anticipo para empezar, si lo pides, y cómo acepta el cliente
Copia esta plantilla de presupuesto de handyman
Abajo está la plantilla en texto sencillo. Cópiala, cambia lo que está entre corchetes y agrega o quita líneas de tareas según la lista que te dieron. La mayoría de los presupuestos de handyman tienen entre tres y diez líneas.
Pon precio fijo a las tareas cuando sabes cuánto tardan, y cobra por hora cuando no lo sabes, como arreglar una puerta que se pega y que quizá necesite una bisagra nueva o cepillar el canto. Marca cuál es cuál. Este es el esqueleto:
- [Nombre de tu negocio] · [n.º de licencia o registro, si se pide] · [teléfono] · [correo]
- Presupuesto n.º [4001] · Fecha: [fecha] · Válido hasta: [fecha, p. ej. 30 días]
- Preparado para: [nombre del cliente] · Dirección: [dirección]
- Tarea 1: [lo que vas a hacer] — precio fijo [$]
- Tarea 2: [lo que vas a hacer] — [horas] × [tarifa] = [$]
- Materiales: [artículo] — [cant.] × [tu precio] = [$]
- Cargo por visita: [$] · Mínimo por visita: [$ u horas]
- No incluye: [p. ej. pintar después de parchar]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% [$] · Total estimado [$]
- Anticipo para empezar: [%] · Aceptado por: [nombre] · [fecha]
Ejemplo de presupuesto de handyman, lleno
Esta es la plantilla usada en una lista de seguridad para un propietario mayor: dos barras de apoyo en la pared de la tina, un pasamanos en la escalera del sótano, una contrapuerta que se arrastra, un hoyo en el drywall del pasillo y un extractor de baño ruidoso. Cada tarea lleva precio fijo, las piezas van debajo de su tarea y el cargo por visita va aparte. El negocio, el cliente y los precios son inventados. Para simplificar, el ejemplo cobra impuesto sobre todo el subtotal, así que revisa qué grava tu estado.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Instalar barra de apoyo en los montantes o refuerzos, pared de la tina | 2 | $135.00 | $270.00 |
| Barra de apoyo de acero inoxidable, 24 pulg. | 2 | $45.00 | $90.00 |
| Instalar pasamanos en la escalera del sótano, 12 pies | 1 | $260.00 | $260.00 |
| Pasamanos, soportes y remates | 1 lote | $95.00 | $95.00 |
| Volver a colgar y ajustar la contrapuerta que se arrastra | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Parchar hoyo en el drywall del pasillo, lijar y poner imprimador | 1 | $165.00 | $165.00 |
| Cambiar el extractor del baño, mismo tamaño | 1 | $185.00 | $185.00 |
| Extractor | 1 | $110.00 | $110.00 |
| Cargo por visita | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Subtotal | $1,355.00 | ||
| Impuesto 7.25% | $98.24 | ||
| Total | $1,453.24 |
Cada precio fijo son las horas que la tarea suele tomar a $75 la hora, redondeado al dólar, más un poco para preparar y limpiar: las dos barras de apoyo toman unas tres horas y media juntas. Los materiales llevan un margen del 20% sobre el precio de la tienda. El parche de drywall queda con imprimador pero sin pintar; el cliente va a pintar el pasillo. Este presupuesto vale por 30 días.
Cómo ponerle precio a un presupuesto de handyman
Ponerle precio al trabajo de handyman casi siempre se reduce a saber cuánto tardan de verdad las cosas pequeñas. Mide tu tiempo en las tareas que haces cada semana, como una barra de apoyo, una llave de agua, una puerta o un parche, y convierte esos tiempos en precios fijos. A un precio fijo es más fácil que el cliente le diga que sí, y cuando te vuelves más rápido, el margen extra es tuyo.
Cuidado con los trabajos que gastan tiempo sin parecer trabajo: un parche de drywall necesita una visita de regreso para la segunda capa, y una barra de apoyo sobre loseta tarda más que una sobre drywall. Incluye la segunda visita en el precio de la tarea. Ponte un cargo mínimo para que un arreglo de quince minutos pague por lo menos el viaje. La guía sobre presupuesto estimado o precio cerrado (en inglés) explica si una línea de precio fijo es un precio cerrado o un estimado.
- Mide tu tiempo en las tareas comunes y conviértelo en precios fijos
- Suma la visita de regreso a cualquier tarea que necesite tiempo de secado
- Cobra más por loseta, yeso y casas viejas que por drywall nuevo
- Usa un cargo por visita o un cargo mínimo para que las listas pequeñas también paguen
- Deja los materiales en sus propias líneas para que el cliente vea lo que está comprando
Presupuesto, PDF y factura, en Workeey
Workeey pone el presupuesto (en inglés) dentro del trabajo, así que la lista, el cliente y la dirección quedan juntos. Configura tus tarifas una vez: por hora, primera hora, cargo por visita, traslado, noches y fines de semana, margen en piezas y porcentaje de anticipo. La IA desglosa el presupuesto a partir de ellas, busca en la web el precio de piezas como una barra de apoyo y le aplica tu margen, y recuerda las líneas que escribes tú, como el ajuste de una contrapuerta, para que la próxima ya tenga precio. El plan gratuito incluye 23 presupuestos rápidos al mes.
El botón "Share quote" (compartir presupuesto) lo convierte en un PDF que vale por 30 días y sale desde tu teléfono; el botón Email abre tu propia app de correo. El porcentaje de anticipo aparece impreso en el presupuesto, aunque Workeey no cobra anticipos. El cliente no firma nada en la app; te dice qué tareas quiere, tú ajustas, y después del trabajo, con un toque el presupuesto se convierte en la factura (en inglés), que sale por correo con un enlace de pago. Mira Workeey para handymen (en inglés), la facturación para handymen (en inglés) y los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Un handyman debe cobrar por hora o por trabajo?
Las dos formas funcionan. Los precios fijos por tarea son más fáciles para el cliente y te premian por ser rápido; la tarifa por hora sirve para trabajos que no puedes medir de antemano, como buscar una falla. Muchos handymen dan precio fijo y guardan una tarifa por hora para lo desconocido.
¿Los handymen cobran por hacer un presupuesto?
La mayoría da presupuestos gratis para una lista normal, y algunos cobran un cargo por visita que se descuenta si el cliente contrata el trabajo. Di cuál es tu caso cuando te llamen.
¿Es obligatorio respetar un presupuesto de handyman?
Una vez que el cliente lo acepta, un presupuesto por escrito normalmente se toma como el precio del trabajo que describe. Si al abrir resulta que una tarea es distinta, avísale al cliente y acuerden el nuevo precio antes de seguir.
¿Necesito licencia para dar un presupuesto de handyman?
Depende de tu estado y del tamaño del trabajo. Muchos estados permiten que un handyman haga reparaciones pequeñas sin licencia de contratista hasta cierto monto en dólares, y el trabajo eléctrico, de plomería o de gas normalmente necesita un profesional con licencia. Revisa con la junta de licencias de tu estado.