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Plantilla de factura de retiro de basura y escombros gratis, con un ejemplo lleno de la limpieza de un sótano y una cochera
El retiro de basura y escombros se cobra según cuánto del camión llenas, y el cliente solo ve que el montón desaparece. Una factura clara muestra qué parte del camión se usó, los artículos pesados o difíciles de sacar y las cosas que cuesta más desechar, para que el total tenga sentido cuando el camión ya se fue. Copia la plantilla gratis de factura de retiro de basura de abajo, compárala con el ejemplo lleno de una limpieza y envíala desde la cabina. Mira lo que Workeey hace para el retiro de basura y escombros (en inglés).
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura le llega al cliente por correo desde la app con un enlace de pago.
- Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida.
- Para un albacea o un agente que no ha pagado, activa los recordatorios por mensaje de texto para esa factura y salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de retiro de basura y escombros
La línea principal es el volumen: cuánto del camión llenó el trabajo, como fracción de una carga completa o en yardas cúbicas. Di de qué tamaño es tu carga completa, para que un cliente que vio tres cuartos del camión llenos pueda revisar la cuenta. Si cobras por artículo en recogidas pequeñas, mejor anota los artículos. Los artículos pesados o difíciles de sacar, como un piano subido por las escaleras del sótano o una tina de hidromasaje cortada en pedazos, van en sus propias líneas porque toman más tiempo y más gente de lo que sugiere el volumen.
Luego anota los artículos con cargo por desecho: colchones, refrigeradores y congeladores a los que hay que recuperarles el refrigerante, llantas y electrónicos. Son costos reales en la estación de transferencia o en el centro de reciclaje, y mostrarlos aparte mantiene limpio tu precio por volumen. Por último, di adónde fueron las cosas. A los clientes les importa cada vez más si su sillón viejo se donó o terminó en el relleno sanitario, y una línea con el nombre del centro de donación puede ayudarles a reclamar una deducción por donación benéfica cuando el centro les da un recibo.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo y cualquier licencia de acarreo
- El nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección de recogida
- Número de factura, fecha del trabajo y fecha de pago
- El espacio del camión que se usó, y cuánto es una carga completa
- Los artículos pesados o difíciles de sacar en sus propias líneas
- Cargos por colchones, electrodomésticos, llantas y electrónicos
- Adónde fueron las cosas: donadas, recicladas, a chatarra, al relleno sanitario
- Lo que no te llevaste, el impuesto y el total
Copia esta plantilla de factura de retiro de basura y escombros
Pega estas líneas en un documento o en las notas de tu teléfono y llena los corchetes. Llena la línea del volumen junto al camión, cuando puedes ver qué tan lleno está; una foto del camión cargado guardada con el trabajo respalda el número.
La línea de "no se retiró" importa: anotar las latas de pintura o los químicos que dejaste le dice al cliente que todavía tiene que encargarse de ellos, y muestra que seguiste las reglas.
- [Nombre de tu negocio] · [n.º de licencia si te lo piden] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [3592] · Fecha del trabajo: [fecha] · Vence: [fecha]
- Facturar a: [cliente] · [dirección de facturación] · Recogida en: [dirección]
- Espacio del camión — [fracción o yardas cúbicas] de una [carga completa de tal tamaño] × [precio de carga completa] = [$]
- Artículo pesado — [piano, tina de hidromasaje, caja fuerte] — [$]
- Colchón / base de colchón — [cant.] × [cargo] = [$]
- Electrodomésticos con refrigerante — [cant.] × [cargo] = [$]
- Llantas / electrónicos — [cant.] × [cargo] = [$]
- Adónde fue: [donado a …] · [reciclado] · [estación de transferencia]
- No se retiró: [pintura, químicos, otros]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [lo que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Condiciones: [fecha de pago] · Pagar con [enlace o cheque]
Ejemplo de factura de retiro de basura y escombros, lleno
Esta es la plantilla llena para la limpieza de un sótano y una cochera después de una mudanza: muebles viejos, cajas y una caminadora descompuesta que llenaron tres cuartos del camión, un piano vertical subido por las escaleras del sótano, dos colchones, un refrigerador y dos pantallas viejas. La compañía, el cliente y todos los precios son inventados. Aquí el impuesto se cobra sobre el acarreo y la mano de obra, y los cargos por desecho se pasan al cliente sin impuesto; revisa cómo trata tu estado el retiro de basura y escombros.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Espacio del camión usado, limpieza de sótano y cochera | 0.75 carga | $560.00 / carga completa | $420.00 |
| Piano vertical, subido por las escaleras del sótano | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Cargo por desecho de colchón y base | 2 | $25.00 | $50.00 |
| Refrigerador, con el refrigerante recuperado antes de desecharlo | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Televisor y monitor de computadora, reciclaje de electrónicos | 2 | $20.00 | $40.00 |
| Subtotal | $720.00 | ||
| Impuesto 6% sobre acarreo y mano de obra ($570.00) | $34.20 | ||
| Total a pagar | $754.20 |
Una carga completa son unas 15 yardas cúbicas; este trabajo llenó tres cuartos del camión. En este ejemplo los cargos por desecho y reciclaje se pasan al cliente sin impuesto. Los muebles que todavía servían fueron a un centro de donación local, el metal a chatarra, los electrónicos a un centro de reciclaje certificado y el resto a la estación de transferencia. Las latas de pintura y los químicos de la piscina se quedaron, porque no se aceptan residuos peligrosos. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Junk Removal Co.
Cómo facturar el retiro de basura y escombros
La mayoría de los que retiran basura dan el precio en el lugar y cobran cuando el camión está cargado, pero los administradores de propiedades, los agentes de bienes raíces y los albaceas muchas veces necesitan una factura con condiciones de pago. Para ellos, pon arriba la dirección de la propiedad y cualquier número de referencia que te den, y envía la factura el mismo día, mientras el trabajo está fresco. Si primero enviaste un presupuesto con nuestra plantilla de presupuesto de retiro de basura, cobra el volumen que de verdad cargaste, y si salió por debajo del presupuesto, dilo; los clientes se acuerdan de eso.
Mantén tus cargos por desecho honestos y al día. Las tarifas de la estación de transferencia cambian, y también lo que cobran los centros de reciclaje por televisores y refrigeradores, así que revísalas cada pocos meses y actualiza la lista de precios con la que cotizas. Pon un cargo mínimo para las recogidas más pequeñas, porque recoger una sola silla te cuesta casi lo mismo que un cuarto de carga. Para un cliente que se olvida de pagar, nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) te ayudan.
- Cobra por espacio del camión y di cuánto es una carga completa
- Toma una foto del camión cargado en cada trabajo
- Anota los cargos por desecho aparte del precio por volumen
- Escribe adónde fueron las cosas, sobre todo las donaciones
- Nombra cualquier cosa que no te pudiste llevar
O hazlo gratis en Workeey
Workeey guarda cada limpieza como un trabajo con la dirección, tus fotos y una nota de lo que se va. Cuando el camión está cargado, un toque convierte el trabajo o su presupuesto (en inglés) en una factura, con el cliente, la dirección y las líneas ya puestos, el impuesto sumado y la factura ya numerada.
La factura le llega al cliente por correo desde la app con un enlace de pago. Conecta Stripe y podrá pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos, y los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida. Para un albacea o un agente que no ha pagado, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) para esa factura y salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga. Facturar (en inglés) es gratis en el plan gratuito, y la página de pagos (en inglés) explica el resto.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo cobran las compañías de retiro de basura y escombros?
La mayoría cobra según cuánto del camión llena el trabajo, desde un mínimo hasta una carga completa, con cargos extra por las cosas que cuesta más desechar, como colchones, electrodomésticos, llantas y electrónicos, y un extra por los artículos pesados o difíciles de sacar.
¿Qué debe incluir una factura de retiro de basura y escombros?
Los datos de tu negocio, el cliente y la dirección de recogida, la fecha del trabajo, el espacio del camión usado y el tamaño de la carga completa, los artículos pesados, los cargos por desecho, adónde fueron las cosas, lo que no te llevaste, el impuesto, el total y las condiciones de pago.
¿Por qué los colchones y los refrigeradores cuestan extra?
Las estaciones de transferencia y los centros de reciclaje cobran más por recibirlos. A los refrigeradores y congeladores hay que recuperarles el refrigerante, y los colchones son voluminosos y muchas veces se reciclan aparte.
¿El retiro de basura y escombros paga impuesto?
Depende del estado. Algunos cobran impuesto sobre el acarreo como servicio y otros no, y los cargos por desecho se pueden tratar de otra forma. Revisa la regla de tu estado y di sobre qué se cobra el impuesto.