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Un trabajo de jardinería y paisajismo está hecho casi todo de cosas a las que el cliente nunca les ha puesto precio: toneladas de grava, pies cuadrados de adoquines, yardas cúbicas de mantillo, horas de excavación. Pon cada una en su propia línea y el total deja de parecer un número inventado. Copia la plantilla gratis de presupuesto de jardinería de abajo, compárala con el ejemplo del patio y la plantación del jardín de atrás, y envíala mientras el cliente todavía se está imaginando el jardín. O deja que Workeey (en inglés) lo desglose a partir de tus propias tarifas.
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
Cambia lo que quieras y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Muchas veces los propietarios tienen tres presupuestos de jardinería sobre la mesa de la cocina, y el que gana suele ser el que pueden entender. Empieza con el nombre de tu negocio, teléfono y correo, más cualquier licencia de contratista o número de aplicador que pida tu estado, y luego el nombre del cliente y la dirección de la propiedad. Ponle al presupuesto un número, la fecha en que lo escribiste y la fecha en que vence.
Después escribe el alcance en palabras del jardín: qué arriates, qué tan grande es el patio, qué se quita y qué se pone. Separa la obra construida de la plantación, porque el patio se cobra por área y por material de base, mientras que la plantación se cobra por planta y por tamaño de maceta. Di lo que no está incluido, como el riego o la iluminación, y cuántos días debería tomar el trabajo.
Pega la plantilla de abajo en un documento o en las notas de tu teléfono, cambia cada corchete y borra lo que el trabajo no necesite. Usa las unidades reales: si compras la grava de base por tonelada, ponle precio por tonelada.
Escribe las plantas por tamaño y cantidad, "boj de 5 galones × 8", para que el cliente vea exactamente qué se va a plantar y tú puedas enseñárselo cuando llegue la entrega. Este es el esqueleto:
Esta es la plantilla llena para un patio de adoquines de 12 por 16 pies junto a la puerta de atrás y un arriate nuevo a lo largo de la cerca. Todos los precios son inventados, así que pon tus propios costos de proveedor y tu tarifa por hora. Para simplificar, este ejemplo cobra impuesto sobre todo el subtotal; muchos estados tratan la mano de obra de jardinería distinto que los materiales, así que revisa el tuyo.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Mano de obra: quitar el pasto, excavar y nivelar el área del patio | 10 h | $75.00 / h | $750.00 |
| Base de grava triturada, 4 pulg. compactada | 3 toneladas | $55.00 / tonelada | $165.00 |
| Adoquines de concreto, patio de 12 × 16 pies | 192 pies² | $6.00 / pie² | $1,152.00 |
| Arena de asiento y arena polimérica para juntas | 1 lote | $140.00 | $140.00 |
| Borde de contención con estacas | 56 pies | $3.00 / pie | $168.00 |
| Mano de obra: colocar, cortar y compactar adoquines, rellenar juntas con arena | 24 h | $75.00 / h | $1,800.00 |
| Renta de compactadora de placa y sierra para adoquines | 1 día | $160.00 / día | $160.00 |
| Arbustos de 5 galones | 8 | $45.00 | $360.00 |
| Plantas perennes de 1 galón | 20 | $16.00 | $320.00 |
| Mezcla de tierra para jardín y composta | 2 yardas cúbicas | $60.00 / yarda cúbica | $120.00 |
| Mantillo de madera dura | 3 yardas cúbicas | $55.00 / yarda cúbica | $165.00 |
| Mano de obra: cavar el arriate, plantar, poner mantillo y regar | 8 h | $75.00 / h | $600.00 |
| Retiro del pasto y de los escombros | 1 carga | $225.00 / carga | $225.00 |
| Subtotal | $6,125.00 | ||
| Impuesto 6% | $367.50 | ||
| Total | $6,492.50 |
Los materiales y las plantas llevan un margen de alrededor del 30%: los adoquines cuestan $4.60 el pie cuadrado y se cobran a $6, los arbustos de 5 galones cuestan $34 y se cobran a $45. La mano de obra son 42 horas a $75, según patios anteriores del mismo tamaño. El patio sale a unos $23 por pie cuadrado instalado. El presupuesto vale por 30 días, porque los precios de los adoquines y de los viveros cambian con la temporada.
Mide antes de poner precio. Un patio con precio calculado sobre el tamaño que adivina el cliente es un patio en el que pierdes dinero. Recorre el jardín con una cinta o una rueda de medir, agrega de 5 a 10 por ciento más de adoquines para cortes y piezas rotas, y calcula la base en toneladas a partir del área y la profundidad, no a ojo. Revisa la pendiente y el acceso, y llama al 811 antes de excavar.
La mano de obra es donde los presupuestos de jardinería salen mal, porque el tiempo de excavación cambia con el suelo. La arcilla, las raíces y las piedras pueden duplicar una excavación. Calcula tus horas con trabajos que de verdad has hecho, y si no puedes ver lo que hay debajo del pasto, dilo en el presupuesto y di cuánto vas a cobrar si encuentras roca. Nuestra guía sobre presupuesto estimado o precio cerrado (en inglés) explica cuándo dar un número firme y cuándo dar un rango.
En Workeey el presupuesto vive dentro del trabajo, al lado de la dirección del cliente y de tus notas del recorrido. Describe el trabajo del jardín y la IA desglosa un presupuesto (en inglés) a partir de tus propias tarifas: tu tarifa por hora, el cargo por la primera hora o por visita, el traslado, las tarifas de noche y de fin de semana, tu margen en piezas y tu porcentaje de anticipo. Los materiales toman su precio de la web con tu margen, y las líneas que escribes tú se recuerdan para el próximo jardín. El plan gratuito incluye 23 presupuestos rápidos al mes.
Toca "Share quote" (compartir presupuesto) y se convierte en un PDF que vale por 30 días, con tu porcentaje de anticipo impreso. Compártelo desde tu teléfono, o toca Email, que abre tu propia app de correo. El cliente no firma nada en la app; te dice que sí, y tú cobras el anticipo como siempre lo has hecho, porque Workeey no lo cobra. Cuando el trabajo está terminado, con un toque el presupuesto se convierte en la factura, que sale por correo con un enlace de pago (cómo funcionan los pagos (en inglés)). Mira la plantilla de factura de jardinería y paisajismo, Workeey para jardineros (en inglés) o los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
Mide el área y luego ponle precio por capas: la mano de obra de excavación, la grava de base por tonelada según la profundidad que necesitas, la arena de asiento, los adoquines por pie cuadrado más un 5 a 10 por ciento para cortes, el borde de contención por pie y la mano de obra para colocar y compactar. Suma la renta del equipo y el retiro de escombros.
Muchos jardineros la ofrecen, a menudo por una temporada o un año, pero solo para plantas que se regaron como se acordó. Si la ofreces, escribe cuánto dura y la condición de riego en el presupuesto.
Un presupuesto por escrito que el cliente acepta generalmente se toma como el precio acordado del trabajo que describe. Una roca enterrada o un cambio de diseño después del sí deben cobrarse como un cambio, no absorberse.
Treinta días es lo común. Los precios de los viveros y de los adoquines cambian entre la primavera y el verano, así que un presupuesto viejo no debería fijar el precio de la temporada pasada.