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Plantilla de factura de jardinería y paisajismo gratis, con un ejemplo de plantación y sendero
Una factura de jardinería tiene que tener sentido para alguien parado en su jardín nuevo: cuántas plantas se sembraron, cuántas yardas de mantillo (mulch), cuántas horas de excavación y cuánto costó la entrega en camión. Copia la plantilla gratis de factura de jardinería de abajo, compárala con el ejemplo lleno de un arriate y un sendero de adoquín, y envíala cuando riegues la última planta. ¿Tienes un negocio de jardinería y paisajismo? Mira todo lo que Workeey hace por los jardineros (en inglés).
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- Tu cliente recibe la factura por correo con un enlace de pago.
- Cada factura muestra de un vistazo si es borrador, enviada, pagada o vencida.
- Si una se queda sin pagar, activa los recordatorios por mensaje de texto en ella y Workeey le escribe al cliente según un calendario hasta que pague, no más de ocho veces.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de jardinería y paisajismo
La jardinería mezcla tres tipos de cargos que el cliente no ve de la misma forma: plantas vivas, materiales a granel que se venden por yarda cúbica o por tonelada, y las horas que tomó meterlos en la tierra. Mantenlos separados en la factura. Un cliente que ve "18 perennes, de 1 galón" y "4 yardas cúbicas de mantillo" puede contarlos en el arriate; un cliente que ve "Jardín del frente — $3,200" no tiene nada que revisar.
Agrega el encabezado de siempre: el nombre de tu negocio y tus datos de contacto, el nombre y la dirección del cliente, un número de factura, la fecha y una fecha de pago. Luego, una descripción del proyecto en una línea, la mano de obra, cada tipo de planta con su tamaño y cantidad, los materiales a granel, el trabajo de piedra y adoquín, y todo lo que trajiste o te llevaste. Si garantizas las plantas por una temporada, escribe los términos al final.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo y cualquier licencia que pida tu estado
- El nombre del cliente y la dirección de la propiedad
- Número de factura, fecha de envío y fecha de pago
- Descripción del proyecto, p. ej. arriate nuevo al frente y sendero de adoquín
- Horas de mano de obra y tu tarifa por hora
- Plantas por tamaño y cantidad: árboles, arbustos, perennes
- Materiales a granel por yarda cúbica o tonelada: tierra, mantillo, grava, arena
- Piedra y adoquín, entrega y retiro de escombros, y luego el impuesto, el total y la garantía de las plantas
Copia esta plantilla de factura de jardinería y paisajismo
Copia estas líneas y llena los corchetes. Agrupa las plantas por tamaño, no una línea por planta, a menos que sea un árbol especial que el cliente escogió. Los materiales a granel van en la unidad en que te los vendió tu proveedor, para que las yardas cúbicas de la factura coincidan con el nota de entrega.
Si cobraste un cargo de entrega desde el patio de materiales o el vivero, ponlo en su propia línea. El cliente entiende un cargo de entrega cuando lo ve; metido en el precio de las plantas, solo parece que las plantas son caras.
- [Nombre del negocio] · [teléfono] · [correo] · [n.º de licencia, si tienes]
- Factura n.º [4120] · Enviada: [fecha] · Vence: [fecha]
- Facturar a: [nombre del cliente] · Propiedad: [dirección]
- Proyecto: [descripción corta] · Fechas del trabajo: [fechas]
- Mano de obra — [horas] × [tarifa por hora] = [$]
- [Nombre de la planta, tamaño] — [cantidad] × [tu precio] = [$]
- [Mantillo / tierra / piedra] — [yardas cúbicas o toneladas] × [precio] = [$]
- [Adoquines / bordes / rocas] — [pies² o piezas] × [precio] = [$]
- Entrega — [$] · Retiro de escombros — [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [plantas y materiales] [$] · Total a pagar [$]
- Garantía de las plantas: [términos] · Pagar antes del [fecha] con [enlace de pago o cheque]
Ejemplo de factura de jardinería y paisajismo, lleno
Este ejemplo es un trabajo de dos días en el jardín del frente: se quitó el pasto viejo, se sembró un arriate nuevo con arbustos, perennes y un pequeño arce japonés, se esparció mantillo y se puso un sendero corto de adoquín sobre una base de grava. El negocio, el cliente y los precios son inventados. La mano de obra se cobra por hora, y el impuesto se cobra solo sobre las plantas y los materiales. Algunos estados también gravan la mano de obra de jardinería, así que revisa la regla donde trabajas.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Mano de obra: quitar el pasto, preparar el arriate, sembrar, poner el sendero | 14 h | $65.00 / h | $910.00 |
| Arbustos de boj, de 3 galones | 6 | $42.00 | $252.00 |
| Perennes variadas, de 1 galón | 18 | $14.40 | $259.20 |
| Arce japonés, de 6 pies | 1 | $285.00 | $285.00 |
| Mezcla de tierra de jardín y composta | 2 yardas cúbicas | $66.00 / yarda cúbica | $132.00 |
| Mantillo de madera dura, doble triturado | 4 yardas cúbicas | $54.00 / yarda cúbica | $216.00 |
| Adoquines de concreto, sendero | 120 pies² | $6.60 / pie² | $792.00 |
| Grava de base y arena para nivelar | 1 lote | $186.00 | $186.00 |
| Entrega de material a granel | 1 | $85.00 | $85.00 |
| Retiro del pasto viejo y los escombros | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Subtotal | $3,212.20 | ||
| Impuesto 6.5% sobre plantas y materiales ($2,122.20) | $137.94 | ||
| Total a pagar | $3,350.14 |
Las plantas y los materiales se cobran al costo más un 20%: las perennes costaron $12.00 cada una y se cobran a $14.40, el mantillo costó $45.00 la yarda y se cobra a $54.00, y los adoquines costaron $5.50 el pie² y se cobran a $6.60. Las 14 horas de mano de obra son dos personas durante siete horas. Los arbustos y el árbol tienen garantía por una temporada si se riegan como se indicó. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Landscaping Co.
Cómo facturar un trabajo de jardinería y paisajismo
Guarda los notas de entrega. El mantillo, la tierra y la piedra llegan por yarda o por tonelada, y la nota del proveedor es tu prueba de cuánto material entró al jardín. Si al final necesitas más mantillo del que presupuestaste, díselo al cliente antes de esparcirlo, no después.
Los trabajos de jardinería muchas veces crecen más allá del presupuesto. El cliente ve el arriate nuevo y pide otro junto a la cerca, o un segundo árbol. Ponle precio a cada extra cuando lo aceptes y ponlo en la factura en su propia línea, para que el número final coincida con una conversación que el cliente recuerda. En una instalación grande, es normal pedir un anticipo antes de comprar las plantas; factúralo aparte y réstalo en la factura final. Si la cuenta se vence, nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) te dan las palabras listas.
- Copia las cantidades a granel del nota de entrega
- Agrupa las plantas iguales en una línea con su cantidad
- Ponle precio a los extras cuando el cliente los pida, y luego detállalos aparte
- Escribe los términos de la garantía de las plantas en la factura
- Factura el día que terminas el trabajo, mientras el arriate se ve en su mejor momento
O hazlo gratis en Workeey
Cuando siembras la última planta, Workeey convierte el trabajo en una factura con un toque. El nombre del cliente y la dirección de la propiedad pasan solos, igual que las líneas que le pusiste al trabajo, se suma el impuesto y la factura queda numerada. Si enviaste un presupuesto (en inglés) para la instalación, un toque lo convierte, así que las plantas y las yardas de mantillo que cotizaste ya están ahí para ajustarlas.
Tu cliente recibe la factura por correo con un enlace de pago. Conecta Stripe y podrá pagarla con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos desde su bandeja de entrada, con un pequeño cargo por procesamiento en los pagos en línea. Cada factura muestra de un vistazo si es borrador, enviada, pagada o vencida. Si una se queda sin pagar, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) en ella y Workeey le escribe al cliente según un calendario hasta que pague, no más de ocho veces. Facturar es gratis en el plan gratuito; Workeey para jardineros (en inglés) muestra el resto de las herramientas.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Qué debe incluir una factura de jardinería y paisajismo?
Los datos de tu negocio, el cliente y la dirección de la propiedad, un número de factura y la fecha de pago, una descripción corta del proyecto, las horas de mano de obra, cada tipo de planta con su tamaño y cantidad, los materiales a granel por yarda cúbica o tonelada, la piedra y el adoquín, la entrega y el retiro de escombros, el impuesto, el total y cualquier garantía de las plantas.
¿Cómo cobran el mantillo los jardineros?
Normalmente por yarda cúbica. Algunos ponen el material y el esparcido en una sola línea a un precio instalado por yarda; otros cobran el mantillo por yarda y cuentan el esparcido en las horas de mano de obra. Las dos formas funcionan, siempre que coincidan con el presupuesto.
¿Los jardineros cobran impuesto?
Depende del estado. Las plantas y los materiales se gravan en la mayoría de los estados, mientras que la mano de obra de jardinería se grava en algunos y en otros no. Si tu estado grava todo el trabajo, aplica la tasa al subtotal completo en lugar de solo a los materiales.
¿Debo cobrar un cargo de entrega por los materiales de jardinería?
Si traes material a granel o plantas de un proveedor, un cargo de entrega cubre el camión y el viaje. Ponlo en su propia línea y menciónalo en el presupuesto para que no sea una sorpresa.