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Plantilla de presupuesto de corte de césped gratis para una temporada de cortes
El corte de césped se vende por visitas, no por proyectos. El cliente quiere saber cuánto cuesta un corte, cuántos piensas hacer y cuánto suman los extras. Un buen presupuesto de corte de césped responde las tres cosas en una sola página. Copia la plantilla gratis de abajo, compárala con el ejemplo de temporada para un terreno de un tercio de acre y envíala antes de que el pasto empiece a crecer. O deja que Workeey (en inglés) lo arme con tus propias tarifas.
Descarga esta plantilla de presupuesto: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el presupuesto en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el presupuesto del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este presupuesto en línea
Cambia lo que quieras y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Haz el presupuesto y luego la factura, en Workeey
- El botón "Share quote" (compartir presupuesto) lo convierte en un presupuesto en PDF válido por 30 días, que envías desde tu teléfono, o desde tu propia app de correo con el botón Email.
- Cuando el trabajo está hecho, con un toque el presupuesto se convierte en una factura que se envía por correo con un enlace de pago.
- El plan gratuito incluye 23 presupuestos rápidos al mes.
Qué lleva un presupuesto de corte de césped
Un cliente de corte de césped se está comprometiendo a meses de visitas tuyas, así que el presupuesto tiene que decir más que un precio. Empieza con el nombre de tu negocio, tu teléfono y tu correo, luego el cliente y la dirección de la propiedad, y describe el terreno: su tamaño, más cualquier puerta, pendiente o corral para perros que te haga ir más lento. Ponle número y fecha al presupuesto, y una fecha de vencimiento.
Luego ponle precio al servicio tal como lo vas a dar. Anota el precio por visita de un corte con recorte, orillado y soplado, cuántas visitas esperas hacer y los meses que dura la temporada. Pon los trabajos de una sola vez, como la limpieza de primavera o la aireación, en líneas aparte, para que el cliente pueda decir que sí al corte y que no a los extras. Deja claro cada cuánto cobras, qué pasa en una semana de lluvia y con cuánto aviso cualquiera de los dos puede cancelar.
- El nombre de tu negocio, tus datos de contacto y la dirección de la propiedad
- El tamaño del terreno y lo que alarga una visita: puertas, pendientes, mascotas
- Qué incluye una visita: corte, recorte con desbrozadora, orillado y soplado de banquetas y entradas
- Precio por visita × visitas esperadas, con el inicio y el fin de la temporada
- Los servicios de una sola vez en sus propias líneas: limpiezas, aireación, resiembra
- Qué pasa cuando llueve, cada cuánto cobras y el aviso para cancelar
Copia esta plantilla de presupuesto de corte de césped
Pégala en un documento o en tu app de notas y llena los corchetes. Deja la línea del precio por visita primero, porque es el número que el cliente va a comparar con cada volante de corte de césped que le llega al buzón. Los extras de temporada van debajo, donde el cliente puede tachar lo que no quiere.
Escribe el número de visitas como un cálculo, "unas 26 visitas semanales, de abril a septiembre", y di que solo cobras las visitas que haces. Así un agosto seco no se convierte en una discusión. Este es el esqueleto:
- [Nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo]
- Presupuesto n.º […] · Fecha: […] · Válido hasta: [fecha, p. ej. 30 días]
- Preparado para: [nombre del cliente] · [dirección de la propiedad] · Terreno: [tamaño]
- Cada visita: [corte, recorte, orillado, soplado] · Frecuencia: [semanal / cada 10 días]
- Temporada: [mes de inicio] a [mes de fin] · Unas [número] visitas
- Corte — [visitas] × [precio por visita] = [$]
- [Limpieza o extra] — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Aplicaciones de fertilizante — [número] × [tarifa] = [$] (solo si tienes licencia para aplicarlo)
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% [$] · Total de la temporada [$]
- Cobro: [mensual, por las visitas hechas] · Lluvia: [se salta o se mueve] · Cancelación: [aviso]
- Anticipo para empezar: [% o ninguno]
- Aceptado por: [nombre] · [fecha]
Ejemplo de presupuesto de corte de césped, lleno
Esta es la plantilla llena para un terreno de un tercio de acre en un vecindario de las afueras, con corte semanal de abril a septiembre, una limpieza de primavera para abrir la temporada y una limpieza de hojas para cerrarla. Los precios son inventados. El total de la temporada le muestra al cliente todo el compromiso desde el principio, mientras que las visitas se cobran a medida que se hacen.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Limpieza de primavera: rastrillar arriates, quitar los restos del invierno, primer corte | 1 | $285.00 | $285.00 |
| Visita semanal: corte, recorte, orillado y soplado, terreno de un tercio de acre | 26 visitas | $45.00 / visita | $1,170.00 |
| Aplicaciones de fertilizante y control de maleza | 4 | $65.00 | $260.00 |
| Aireación con extracción de núcleos | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Limpieza de hojas de otoño y retiro | 1 | $275.00 | $275.00 |
| Subtotal | $2,140.00 | ||
| Impuesto 6% | $128.40 | ||
| Total | $2,268.40 |
La visita de $45 cubre unos 40 minutos en el terreno más el manejo hasta la siguiente parada; con una meta de $55 por hora, queda espacio para gasolina, cuchillas y el desgaste de la podadora. Las 26 visitas son un cálculo para una temporada normal, y el cliente solo paga las visitas que se hacen. Las aplicaciones de fertilizante son el costo del producto con un margen de alrededor del 35%, más el tiempo de aplicación. El presupuesto es válido por 30 días.
Cómo ponerle precio a un presupuesto de corte de césped
Cobra por visita, pero arma la visita a partir del tiempo. Toma el tiempo de algunos cortes en terrenos que ya atiendes y verás que los pies cuadrados solos engañan: un cuarto de acre plano y abierto puede tomar menos tiempo que un patio chico lleno de arriates, árboles y una cerca a lo largo de la cual hay que recortar. Cuenta los obstáculos, la pendiente y qué tan lejos empujas la podadora desde el remolque.
La densidad de tu ruta importa tanto como el terreno. Un cliente en una calle donde ya cortas tres jardines vale un precio más bajo que uno que te queda a veinte minutos fuera de tu camino. Pon un mínimo por parada para que los terrenos muy chicos sigan pagando el viaje, y escribe qué pasa cuando el pasto te gana después de unos días de lluvia. Si no sabes bien cómo llamarlo, nuestra guía sobre presupuesto estimado o precio cerrado (en inglés) explica la diferencia.
- Toma el tiempo de visitas reales y fija el precio por visita a partir de tu meta por hora
- Pon un cargo mínimo por parada, incluso para el terreno más chico
- Cobra más por visitas con pasto crecido o de doble corte, y dilo desde el principio
- Da mejor precio por densidad de ruta, no solo por un patio chico
- Pon las limpiezas y la aireación aparte para que el precio del corte quede claro
Presupuesto, PDF y factura, en Workeey
En Workeey el presupuesto vive dentro del trabajo, con la dirección del cliente y tus notas sobre el código de la puerta y el perro. Describe el terreno y la temporada, y la IA arma un presupuesto (en inglés) línea por línea con tus propias tarifas: por hora, primera hora o cargo por visita, traslado, tarifas de noche y fin de semana, margen sobre piezas y porcentaje de anticipo. Los productos como el fertilizante toman su precio de la web con tu margen, y cualquier línea que escribas, como "corte semanal, un tercio de acre", se recuerda para el siguiente terreno. El plan gratuito incluye 23 presupuestos rápidos al mes.
El botón "Share quote" (compartir presupuesto) lo convierte en un presupuesto en PDF válido por 30 días, que envías desde tu teléfono, o desde tu propia app de correo con el botón Email. El cliente te dice que sí a ti; no se firma nada en la app. Cuando el trabajo está hecho, con un toque el presupuesto se convierte en una factura que se envía por correo con un enlace de pago. Workeey no factura por su cuenta según un calendario, así que para una temporada de cortes haces cada factura cuando cobras las visitas hechas. Empieza con la plantilla de factura de corte de césped, mira Workeey para negocios de jardinería y paisajismo (en inglés) o compara los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cuánto debo cobrar por cada visita de corte?
Sácalo del tiempo, no del precio que se comenta en un grupo de Facebook. Toma el tiempo de la visita con el recorte, el orillado y el soplado, súmale el manejo hasta la siguiente parada y multiplícalo por la tarifa por hora que necesitas para cubrir gasolina, equipo, seguro y tu propio sueldo. Luego pon un mínimo para que los terrenos chicos cubran la parada.
¿Un presupuesto de corte de césped debe mostrar toda la temporada o una visita?
Las dos cosas. Empieza con el precio por visita y luego muestra el número de visitas esperado y el total de la temporada. El precio por visita es lo que los clientes comparan; el total de la temporada evita sorpresas cuando las cuentas se van sumando durante el verano.
¿Qué pasa si llueve o el pasto no necesita corte?
Dilo en el presupuesto. La mayoría de los negocios de corte de césped mueven la visita perdida por lluvia al siguiente día seco, o se la saltan y no la cobran, y solo cobran las visitas hechas. Escoge una regla y escríbela para que un mes de poco crecimiento no se vuelva una discusión.
¿Necesito licencia para poner fertilizante en un presupuesto?
En muchos estados, aplicar fertilizante o control de maleza a cambio de pago requiere una licencia de aplicador de pesticidas, sobre todo cuando el producto contiene herbicida. Consulta con el departamento de agricultura de tu estado antes de incluir aplicaciones en un presupuesto.