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Plantilla de factura de corte de césped gratis, con un ejemplo de un mes de cortes
El corte de césped se cobra distinto que casi cualquier otro oficio: montos pequeños, el mismo cliente semana tras semana, y una factura a fin de mes en lugar de una por visita. Copia la plantilla gratis de factura de corte de césped de abajo, mira cómo se ve un mes de cortes con cada visita en su propia línea, y envía la tuya el primero de cada mes. ¿El corte de césped es parte de un negocio más grande de exteriores? Workeey para jardineros (en inglés) cubre el resto.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura sale por correo con un enlace de pago, así que, una vez que conectas Stripe, el cliente puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos en un minuto.
- Cada factura aparece como borrador, enviada, pagada o vencida, así que es fácil ver al cliente que no pagó junio.
- Para ese cliente, activa los recordatorios por mensaje de texto en la factura y Workeey los envía según un calendario hasta que pague, ocho como máximo.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de corte de césped
Un corte de $55 no necesita su propia factura. La mayoría de los negocios de mantenimiento de jardines cobran una vez al mes, y esa factura mensual funciona mejor cuando muestra cada visita con su fecha. El cliente que no estaba en casa un martes puede ver que fuiste, y si una semana se suspendió por la lluvia, la línea que falta explica por qué el total es menor que el del mes pasado.
Además de las visitas, agrega lo que fue extra ese mes: orillar los arriates, una limpieza de hojas, podar arbustos, una aplicación de fertilizante, llevarte las bolsas. Pon cada cosa en su propia línea con su fecha. Arriba van tu nombre y tus datos de contacto, el cliente y la dirección de la propiedad, un número de factura, el periodo de facturación, la fecha y la fecha de pago.
- El nombre de tu negocio, teléfono y correo
- El nombre del cliente y la propiedad donde cortas el césped
- Número de factura, periodo de facturación (por ejemplo, del 1 al 30 de junio), fecha y fecha de pago
- Una línea por visita, con la fecha y el precio por visita
- Los extras de ese mes, cada uno con su fecha: orillado, limpieza, poda, tratamientos
- Aplicaciones de fertilizante o control de maleza, con la licencia de aplicador que pida tu estado
- Subtotal, el impuesto si tu estado grava los servicios de jardín, y el total a pagar
- Cómo pagar, y cuándo llegará la próxima factura mensual
Copia esta plantilla de factura de corte de césped
Copia estas líneas y llena los corchetes. Que las líneas de las visitas sean cortas; el cliente busca fechas, no lee. Si te saltaste una visita por lluvia o sequía, puedes no ponerla, o agregar una línea sin cargo que diga "suspendido por lluvia" para que el cliente vea que lo tomaste en cuenta.
Durante el mes, lleva una lista en una libreta o en tu teléfono con cada dirección y las fechas en que cortaste. A fin de mes, la factura es solo esa lista con los precios al lado.
- [Nombre del negocio] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [5063] · Periodo: [mes] · Enviada: [fecha] · Vence: [fecha]
- Facturar a: [nombre del cliente] · Propiedad: [dirección]
- Corte, recorte y soplado — [fecha] — [$]
- Corte, recorte y soplado — [fecha] — [$] (una línea por visita)
- [Servicio extra] — [fecha] — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Retiro de desechos de jardín — [bolsas o cargas] × [tarifa] = [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [servicios que se gravan] [$] · Total a pagar [$]
- Condiciones: vence el [fecha] · Pago: [enlace de pago o cheque] · Próxima factura: [fecha]
Ejemplo de factura de corte de césped, lleno
Este es un mes para un cliente: cuatro cortes semanales en junio, los arriates orillados a mediados de mes y una limpieza única después de una tormenta, con las bolsas retiradas. Todo es inventado, precios incluidos. A diferencia de una instalación de jardinería, aquí no hay plantas ni materiales, así que el impuesto de este ejemplo cubre los servicios. Muchos estados no gravan el corte de césped para nada, mientras que algunos gravan todo servicio de jardín; si el tuyo no lo grava, quita la línea del impuesto.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Corte, recorte y soplado, 3 de junio | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, recorte y soplado, 10 de junio | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, recorte y soplado, 17 de junio | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, recorte y soplado, 24 de junio | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Orillado de arriates y caminos, 17 de junio | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Limpieza por tormenta: ramas, hojas, deshierbe de arriates, 24 de junio | 2.5 h | $50.00 / h | $125.00 |
| Bolsas de desechos de jardín retiradas | 6 bolsas | $4.00 / bolsa | $24.00 |
| Subtotal | $409.00 | ||
| Impuesto 6% sobre servicios de jardín ($409.00) | $24.54 | ||
| Total a pagar | $433.54 |
El corte tiene un precio fijo por visita para este tamaño de terreno, así que cada visita se lee igual y una semana suspendida por lluvia simplemente quita una línea. La limpieza se cobró por hora porque nadie podía adivinar de antemano el daño de la tormenta, y la tarifa se acordó con el cliente antes de empezar. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Lawn Care Co.
Cómo facturar el corte de césped
Escoge un día para facturar y no lo cambies. Los clientes se acostumbran a que la factura del césped llegue el primero de cada mes, y pagan más rápido cuando llega cuando la esperan. Una fecha fija también te protege: nunca terminas con tres meses de cortes que olvidaste cobrar, ni con un cliente que de repente debe $650 que no tenía planeados.
Explícales a los clientes cómo funcionan los extras antes de que empiece la temporada. Una línea en tu primer mensaje como "el orillado cuesta $40, las limpiezas son $50 la hora, y siempre te pregunto antes" hace que ningún extra en la factura mensual sea una sorpresa. Algunos negocios de jardín les piden a los clientes nuevos que paguen el primer mes por adelantado; es una regla justa, y puedes cobrarlo en su propia factura. Si un cliente se atrasa, un mensaje corto y amable casi siempre lo arregla; nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) tienen las palabras para eso.
- Factura el mismo día cada mes
- Una línea por visita, con su fecha
- Acuerda los precios de los extras antes de la temporada y pregunta antes de hacerlos
- Anota las semanas suspendidas por lluvia para que un total más bajo tenga sentido
- Haz el seguimiento rápido, porque los montos pequeños vencidos se olvidan
O hazlo gratis en Workeey
Cada factura de corte de césped la sigues haciendo tú; Workeey no les cobra a tus clientes de corte de césped según un calendario. Lo que te ahorra es escribir. Si llevas el mes de un cliente como un trabajo y le agregas cada visita, un toque a fin de mes convierte ese trabajo en una factura, con el cliente, la dirección y las líneas ya puestas, el impuesto sumado y la factura numerada. Un trabajo único, como una limpieza de primavera, se convierte en factura de la misma forma.
La factura sale por correo con un enlace de pago, así que, una vez que conectas Stripe, el cliente puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos en un minuto; los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Cada factura aparece como borrador, enviada, pagada o vencida, así que es fácil ver al cliente que no pagó junio. Para ese cliente, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) en la factura y Workeey los envía según un calendario hasta que pague, ocho como máximo. Facturar es gratis en el plan gratuito; los precios (en inglés) cubren el resto.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Debo facturar a mis clientes de corte de césped cada semana o cada mes?
Cada mes es lo más común: una factura con cada visita y su fecha. Cada semana conviene para clientes de una sola vez o para un cliente nuevo que todavía no conoces. Elijas lo que elijas, díselo a los clientes desde el principio y envíala el mismo día cada vez.
¿Cómo hago una factura de corte de césped?
Pon cada visita con su fecha y su precio, agrega los extras como orillado o limpieza en sus propias líneas con fecha, y luego el subtotal, el impuesto si aplica y el total. Incluye el periodo de facturación, la fecha de pago y cómo pagar.
¿El corte de césped paga impuesto?
Depende del estado. Muchos estados no gravan el corte de césped, mientras que algunos gravan los servicios de jardín y paisajismo. Consulta con la oficina de impuestos de tu estado, y si el corte de césped no se grava donde trabajas, quita la línea del impuesto.
¿Cómo cobro el orillado o una limpieza del jardín además del corte?
Muchos negocios de jardín ponen un precio fijo para el orillado y una tarifa por hora para las limpiezas, porque el daño de una tormenta y la cantidad de hojas cambian. Acuerda el precio antes de hacer el trabajo y ponlo en la factura de ese mes en su propia línea con fecha.