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Plantilla de recibo de pintura gratis, con un trabajo de interiores pagado con tarjeta
Los trabajos de pintura terminan con un recorrido final, un retoque o dos, y un pago. Un recibo de pintura confirma ese pago y deja anotados los cuartos, las manos y los colores, que es justo lo que el cliente querrá la próxima vez. Copia la plantilla gratis de abajo, mírala llena y guárdala con la plantilla de factura de pintura.
Descarga esta plantilla de recibo: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el recibo en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el recibo del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este recibo en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envía el recibo desde Workeey
- En cuanto una factura se marca como pagada, su menú muestra el botón "Send receipt" (enviar recibo), y Workeey le manda al cliente por correo un recibo del trabajo, como un correo de recibo sin adjunto.
- El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle, y puedes compartirlo o descargarlo desde tu teléfono.
- Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito.
Qué lleva un recibo de pintura
Un recibo de pintura es el registro del cliente de lo que hay en sus paredes. Además del nombre del negocio, el cliente y la dirección de siempre, escribe los cuartos o superficies pintados, el número de manos y la pintura: línea del producto, acabado y nombre o código del color. Dos años después, cuando el pasillo tenga marcas, esa línea es lo que permite a cualquiera comprar un galón igual.
La parte del pago es igual que en cualquier oficio. Ponle un número al recibo, vincúlalo con la factura y escribe la fecha de pago y la forma de pago: tarjeta, número de cheque, efectivo o Zelle. Copia de la factura las líneas de preparación, paredes, techo y molduras, con pies cuadrados o pies lineales tal como los cobraste. Luego PAGADO EN SU TOTALIDAD, o lo que falta si el cliente retiene una parte para los retoques.
- Nombre del negocio, teléfono y correo
- Nombre del cliente y dirección del trabajo
- Número de recibo y la factura que liquida
- Cuartos o superficies, manos, y pies cuadrados o lineales
- Pintura usada: línea del producto, acabado y nombre o código del color
- Líneas de preparación y materiales, como en la factura
- Fecha de pago y forma de pago: tarjeta, número de cheque, efectivo o Zelle
- Total pagado, y luego PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo
Copia esta plantilla de recibo de pintura
Copia estas líneas en una nota o en un talonario de recibos y llena los corchetes. Agrega la línea de colores aunque la factura no la tenga; te cuesta diez segundos y le ahorra al cliente tener que adivinar después en la tienda de pintura.
- [Nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo]
- Recibo n.º [número] de la factura n.º [número]
- Cliente: [nombre] · Dirección del trabajo: [dirección]
- Cuartos: [lista] · Manos: [número]
- Colores: [paredes / techo / molduras, con códigos y acabado]
- [Preparación, paredes, techo, molduras, pintura] — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre pintura y materiales [$]
- Pagado el [fecha] con [tarjeta / cheque n.º ___ / efectivo / Zelle]
- Total pagado: $[monto]
- PAGADO EN SU TOTALIDAD — gracias
Ejemplo de recibo de pintura, lleno
Este es el recibo del trabajo de interiores de nuestro ejemplo de factura de pintura: preparación, dos manos en las paredes de la sala y el pasillo, el techo de la sala, y las molduras y los zócalos. Las mismas líneas, los mismos $2,671.88, ahora marcados como pagados. El cliente pagó con tarjeta cinco días después de la factura. El negocio, el cliente y los precios son inventados.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Preparación: mover muebles, resanar, lijar, sellar juntas, poner cinta | 6 h | $55.00 / h | $330.00 |
| Paredes, 2 manos: sala y pasillo | 820 pies² | $1.60 / pie² | $1,312.00 |
| Techo de la sala, 1 mano | 300 pies² | $0.90 / pie² | $270.00 |
| Molduras y zócalos, 2 manos | 140 pies lineales | $1.75 / pie lineal | $245.00 |
| Pintura para paredes, cáscara de huevo de primera calidad | 5 galones | $62.40 / galón | $312.00 |
| Pintura para techo, blanco mate | 2 galones | $40.80 / galón | $81.60 |
| Imprimador para las partes resanadas | 1 galón | $33.60 / galón | $33.60 |
| Materiales: cinta, sellador, masilla, plástico | 1 lote | $54.00 | $54.00 |
| Subtotal | $2,638.20 | ||
| Impuesto 7% sobre pintura y materiales ($481.20) | $33.68 | ||
| Total pagado | $2,671.88 |
Liquida por completo la factura n.º 2051. Pagado con tarjeta el 13 de abril, después del recorrido final con el cliente.
Cuándo un pintor debe entregar un recibo
Al terminar el recorrido final, cuando el cliente ya aprobó los retoques y pagó. Si retiene parte del pago hasta una visita de retoque, haz un recibo por lo que pagó ahora que muestre el saldo, y luego un recibo final después del retoque que diga PAGADO EN SU TOTALIDAD. Así la retención queda por escrito y no termina en una discusión.
Los trabajos de exteriores y las propiedades en renta traen otros lectores. Los caseros quieren un recibo por unidad para archivarlo con la propiedad, y una HOA (asociación de propietarios) a veces pide prueba de que en la casa se puso un color aprobado. Si cobraste fuera de la app un anticipo antes de comprar la pintura, haz el recibo el mismo día que lo recibes. Guarda una copia de cada recibo, con los colores, para tus registros; además, te facilita el próximo presupuesto para ese cliente. Pregúntale a tu contador qué necesitas guardar.
- Escribe los nombres, códigos y acabados de los colores en cada recibo
- Muestra la retención por retoques como saldo, y ciérrala con un recibo final
- Da un recibo por un anticipo cobrado fuera de la app antes de comprar la pintura
- Un recibo por unidad para los caseros
- Guarda copias con la lista de colores para los clientes que regresan
O hazlo gratis en Workeey
Workeey (en inglés) hace el recibo de pintura a partir de la factura pagada. En cuanto una factura se marca como pagada, su menú muestra el botón "Send receipt" (enviar recibo), y Workeey le manda al cliente por correo un recibo del trabajo, como un correo de recibo sin adjunto. El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle, y puedes compartirlo o descargarlo desde tu teléfono.
Los pagos con tarjeta como el del ejemplo pueden resolverse solos: en cuanto conectes Stripe, cuando un cliente paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos, la factura se marca como pagada y el recibo se envía por correo, y lo mismo pasa cuando tu banco conectado encuentra el depósito. Con efectivo, un cheque o Zelle, marca la factura como pagada y toca el botón "Send receipt". Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, los pagos en línea (en inglés) llevan un pequeño cargo por procesamiento, y en precios (en inglés) están los planes de pago.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Un recibo de pintura debe anotar los colores?
Sí: el nombre o código del color, el acabado y la línea del producto de cada superficie. Es lo más útil del recibo un año después.
¿Cuál es la diferencia entre una factura de pintura y un recibo?
La factura le pide al cliente que pague el trabajo; el recibo confirma que lo pagó, con la fecha y la forma de pago.
¿Un recibo de pintura puede mostrar dinero retenido para retoques?
Sí. Escribe lo que se pagó, la fecha y la forma de pago, y el saldo retenido hasta los retoques. Después de la visita de retoque, haz un recibo final marcado PAGADO EN SU TOTALIDAD.
¿Los pintores deben dar recibos en trabajos pagados en efectivo?
Las reglas cambian, así que pregúntale a tu contador. Es buena práctica de todas formas: un recibo de un pago en efectivo es la única prueba de pago que van a tener los dos.