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Plantilla de factura de plomería gratis, con un ejemplo lleno
Una factura de plomería tiene más partes que la mayoría: el cargo por visita, horas o un precio fijo, una lista de materiales con tu margen y un impuesto que a veces solo se cobra sobre una parte. Copia la plantilla gratis de abajo, compara tus cuentas con el ejemplo y envíala hoy mismo. O ahórrate la escritura y deja que Workeey (en inglés) la arme a partir del trabajo terminado.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura le llega al cliente por correo con un enlace de pago, así que, en cuanto conectes Stripe, te paga con tarjeta o transferencia bancaria desde ahí mismo.
- Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida, para que sepas quién todavía te debe.
- Activa los recordatorios por mensaje de texto en una factura y Workeey le escribe al cliente según un calendario mientras no esté pagada, hasta ocho mensajes.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de plomería
Una factura de plomería tiene que responder una pregunta antes de que el cliente la haga: ¿qué estoy pagando? Empieza por quién eres tú y quién es el cliente. Arriba van el nombre de tu negocio, tu teléfono, tu correo y tu dirección, y tu número de licencia si tu estado lo pide en los documentos. Debajo, el nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección del trabajo si fue en otro lugar, como una casa que tiene en renta.
Luego vienen los datos que te mantienen en orden: un número de factura, la fecha de envío y una fecha de pago real. Después va el trabajo, y aquí la plomería se diferencia de una cuenta de una sola línea. La mano de obra, la visita, el traslado y los materiales van cada uno en su propia línea, así que el cambio de un calentador de $1,500 se lee como una lista que el cliente entiende, no como un número grande que dan ganas de discutir.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo, dirección y número de licencia si te lo piden
- El nombre del cliente, su dirección de facturación y la dirección del trabajo
- Número de factura, fecha de envío y fecha de pago
- Mano de obra: horas × tu tarifa por hora, o un solo precio fijo por el trabajo
- El cargo por visita o por servicio, y el traslado si lo cobras
- Materiales y piezas, una línea cada uno, con tu margen ya incluido en el precio
- Subtotal, el impuesto sobre lo que se grava donde fue el trabajo, y el total a pagar
- Las condiciones de pago y cómo pagar: con tarjeta o transferencia bancaria desde un enlace de pago, o con cheque
Copia esta plantilla de factura de plomería
Aquí está la plantilla en líneas sencillas que puedes pegar en cualquier documento, imprimir o copiar en una libreta en la camioneta. Cambia todo lo que está entre corchetes por tus datos y borra las líneas que no uses. Si nunca cobras el traslado, quita esa línea en lugar de poner un cero. Guarda una copia en blanco para empezar limpio cada vez.
Pon los materiales en el orden en que los usaste y nómbralos como el cliente los reconocería: "calentador de agua de gas de 40 galones", no el número de pieza del proveedor. Este es el esqueleto:
- [Nombre de tu negocio] · [n.º de licencia] · [teléfono] · [correo] · [dirección]
- Factura n.º [1001] · Fecha: [fecha de envío] · Vence: [fecha, p. ej. 14 días después]
- Facturar a: [nombre del cliente] · [dirección de facturación] · Dirección del trabajo: [dónde trabajaste]
- Trabajo realizado: [una frase sencilla, p. ej. cambio de calentador de agua] · Fecha del trabajo: [fecha]
- Visita — [$]
- Mano de obra — [horas] × [tarifa por hora] = [$], o Precio fijo — [trabajo] = [$]
- Traslado — [millas o monto fijo] = [$] (solo si lo cobras)
- [Nombre de la pieza] — [cant.] × [tu precio] = [$] (una línea por pieza)
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [lo que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Condiciones: pagar antes del [fecha] · Pago: [enlace de pago con tarjeta o transferencia bancaria] · [cheque a nombre de tu negocio]
- [Línea de agradecimiento] · [garantía de piezas y mano de obra, si la das]
Ejemplo de factura de plomería, lleno
Esta es la plantilla usada en un trabajo de aspecto real: el cambio de un calentador de agua de gas. El negocio, el cliente y todos los precios son inventados, así que usa tus propias tarifas. Fíjate que la mano de obra, la visita y el retiro del equipo viejo van aparte de los materiales, y que el impuesto se cobra solo sobre los materiales. Muchos estados tratan la mano de obra y los materiales de forma distinta, así que revisa la regla donde trabajas antes de copiar esa parte.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Visita | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Mano de obra: quitar el calentador viejo, instalar el nuevo, probar | 3.5 h | $110.00 / h | $385.00 |
| Calentador de agua de gas de 40 galones | 1 | $780.00 | $780.00 |
| Tanque de expansión | 1 | $72.00 | $72.00 |
| Conector flexible de gas | 1 | $28.80 | $28.80 |
| Conexiones, válvula y piezas de ventilación | 1 lote | $46.50 | $46.50 |
| Retiro del calentador viejo | 1 | $50.00 | $50.00 |
| Subtotal | $1,451.30 | ||
| Impuesto 8% sobre piezas ($927.30) | $74.18 | ||
| Total a pagar | $1,525.48 |
Cada pieza lleva el costo más un margen del 20%: el calentador costó $650 y se cobra a $780; el tanque de expansión costó $60 y se cobra a $72. El cliente ve tu precio, no tu costo. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Plumbing Co.
Cómo facturar un trabajo de plomería
Envíala el mismo día. El mejor momento para facturar es antes de salir de la entrada de la casa, mientras el cliente todavía ve el piso seco y el calentador nuevo. Una factura que espera hasta el viernes en la noche se paga más tarde, y los detalles se vuelven borrosos para los dos. Si diste un presupuesto, la factura debe coincidir línea por línea, con cualquier cambio explicado.
En trabajos grandes, pide un anticipo antes de comprar materiales. Un calentador, un cambio de tubería o una línea de drenaje pueden significar cientos o miles de dólares en material de tu bolsillo. Pide el anticipo por adelantado, envíalo como su propia factura y, en la factura final, muestra lo que ya se pagó para que el saldo quede claro. Detalla cada pieza, pon una fecha de pago real como "vence el 17 de marzo" en lugar de "al recibir", y cuando pase la fecha, haz un seguimiento con amabilidad. Nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) te dan las palabras, desde un recordatorio amable hasta un último aviso.
- Envía la factura el día que terminas el trabajo
- Pide un anticipo antes de pedir materiales para un trabajo grande
- Una línea por pieza, con tu margen ya incluido en el precio
- Una fecha de pago real, no "al recibir"
- Un recordatorio amable unos días después de la fecha de pago, y luego uno más firme
O hazlo gratis en Workeey
Una plantilla funciona, pero sigues siendo tú quien numera, vuelve a escribir la dirección del cliente y revisa el impuesto a mano. La facturación de Workeey (en inglés) arma la factura a partir del trabajo terminado con un toque: el cliente, la dirección del trabajo y tus líneas pasan solos, se suma el impuesto y el número se asigna solo. Si primero enviaste un presupuesto (en inglés), con un toque se convierte en la factura.
La factura le llega al cliente por correo con un enlace de pago, así que, en cuanto conectes Stripe, te paga con tarjeta o transferencia bancaria desde ahí mismo. Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida, para que sepas quién todavía te debe. Activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) en una factura y Workeey le escribe al cliente según un calendario mientras no esté pagada, hasta ocho mensajes. Facturar es gratis en el plan gratuito; mira los precios (en inglés) para lo demás, y Workeey para plomeros (en inglés) para todas las herramientas.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Qué debe incluir una factura de plomería?
Los datos de tu negocio (y tu número de licencia si tu estado lo exige), el nombre del cliente y la dirección del trabajo, un número de factura, la fecha y la fecha de pago, la mano de obra en horas o como precio fijo, cualquier cargo por visita o traslado, cada pieza con su precio, el impuesto, el total y cómo pagar.
¿Cómo facturo un trabajo de plomería con materiales y mano de obra?
Pon la mano de obra en su propia línea, como horas por tu tarifa o un solo precio fijo. Pon cada pieza en su propia línea a tu precio, con tu margen ya incluido. Suma el subtotal, el impuesto sobre lo que se grava en tu estado y el total a pagar.
¿Un plomero debe cobrar la visita?
Muchos plomeros la cobran, porque el traslado y el diagnóstico toman tiempo real. Cobres lo que cobres, díselo al cliente antes de llegar y ponlo en su propia línea, para que nunca sea una sorpresa en la factura.
¿Cómo le pagan los clientes a un plomero?
Como diga tu factura: con tarjeta, transferencia bancaria o cheque. Un enlace de pago es lo más rápido. En Workeey, el correo de la factura trae uno, así que, en cuanto conectas Stripe, el cliente puede pagar con tarjeta o transferencia bancaria apenas lo abre.