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Plantilla de recibo de plomería gratis, con un ejemplo pagado con cheque
El calentador de agua ya está instalado, la factura está saldada y el propietario te da un cheque. Entrégale un recibo de plomería antes de irte de su casa. Copia la plantilla gratis de abajo, guíate por el ejemplo lleno y hazlo coincidir con tu plantilla de factura de plomería para que los dos papeles cuenten la misma historia.
Descarga esta plantilla de recibo: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el recibo en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el recibo del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este recibo en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envía el recibo desde Workeey
- Marca la factura como pagada y su menú te ofrece el botón "Send receipt" (enviar recibo): Workeey le manda por correo al propietario un recibo de ese trabajo.
- Si el cliente paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto Stripe esté conectado, o si tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca sola como pagada y el recibo sale solo por correo.
- El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha, y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle, porque la factura ya está cerrada.
- Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito.
Qué lleva un recibo de plomería
Los recibos de plomería se sacan de los cajones años después. Un propietario que vende la casa quiere mostrar que el calentador lo instaló un profesional; un casero necesita la prueba de que una tubería tapada se cobró a la unidad correcta; un ajustador del seguro quiere ver quién arregló el tubo reventado y cuánto costó. Escribe el tuyo para que un desconocido lo pueda seguir: tu empresa, tu número de licencia si lo pones en tus documentos, el cliente y la dirección de la propiedad.
Debajo van los datos del pago. Dale al recibo su propio número, nombra la factura que paga y escribe la fecha en que llegó el dinero. Di cómo llegó: el número de cheque, efectivo, una transferencia por Zelle, una tarjeta. Repite las líneas de la factura, sobre todo el equipo, porque el tamaño y el tipo son lo que va a preguntar un futuro plomero o comprador. Cierra con PAGADO EN SU TOTALIDAD o con el saldo que todavía se debe.
- Nombre del negocio, número de licencia si lo muestras, teléfono y correo
- Nombre del cliente y la propiedad donde se hizo el trabajo
- Número de recibo y el número de la factura que liquida
- Fecha en que se pagó y cómo: efectivo, número de cheque, Zelle o tarjeta
- El equipo instalado, con tamaño y tipo, más las líneas de piezas y mano de obra
- Monto recibido, y PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo que queda
- Tus condiciones de garantía de piezas y mano de obra, si das alguna
- Quién recibió el pago
Copia esta plantilla de recibo de plomería
Son líneas sencillas que puedes pegar en un documento en tu teléfono o copiar en un talonario de recibos. Llena lo que está entre corchetes y quita las líneas que nunca usas. Usa para las piezas las mismas palabras que usaste en la factura: si la factura decía "calentador de agua de gas de 40 galones", el recibo también, para que el cliente pueda poner un papel encima del otro.
- [Nombre de tu negocio] · [n.º de licencia] · [teléfono] · [correo]
- Recibo n.º [número] de la factura n.º [número]
- Cliente: [nombre] · Propiedad: [dirección]
- Pagado el [fecha] con [efectivo / cheque n.º ___ / Zelle / tarjeta]
- Trabajo: [una línea, p. ej. cambio de calentador de agua] · Fecha del trabajo: [fecha]
- [Mano de obra o pieza] — [cant.] × [tarifa] = [$] (copia cada línea de la factura)
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [piezas] [$]
- Total pagado: $[monto]
- PAGADO EN SU TOTALIDAD — gracias · Garantía: [condiciones de piezas y mano de obra]
- Recibido por: [nombre]
Ejemplo de recibo de plomería, lleno
Esta es la copia pagada del ejemplo de nuestra plantilla de factura de plomería: el mismo cambio de calentador de agua, las mismas líneas y el mismo total. El cliente envió por correo un cheque que llegó seis días después de enviada la factura, así que el recibo nombra el número de cheque y el día en que llegó. Todo aquí es inventado.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Visita | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Mano de obra: quitar el calentador viejo, instalar el nuevo, probar | 3.5 h | $110.00 / h | $385.00 |
| Calentador de agua de gas de 40 galones | 1 | $780.00 | $780.00 |
| Tanque de expansión | 1 | $72.00 | $72.00 |
| Conector flexible de gas | 1 | $28.80 | $28.80 |
| Conexiones, válvula y piezas de ventilación | 1 lote | $46.50 | $46.50 |
| Retiro del calentador viejo | 1 | $50.00 | $50.00 |
| Subtotal | $1,451.30 | ||
| Impuesto 8% sobre piezas ($927.30) | $74.18 | ||
| Total pagado | $1,525.48 |
Liquida por completo la factura n.º 1042. El cheque n.º 1187 por $1,525.48 llegó el 9 de marzo, así que el recibo dice PAGADO EN SU TOTALIDAD, sin saldo.
Cuándo un plomero debe entregar un recibo
Cada vez que te pagan en el momento. Las emergencias muchas veces se pagan con efectivo o con un cheque en la puerta, tarde en la noche, y es justo cuando nadie anota nada. Ten un talonario de recibos en la camioneta junto al de facturas, y escribe el recibo antes de recoger las herramientas. Un cliente con un recibo en la mano no te llama la semana siguiente para preguntar si te llegó el cheque.
Los trabajos grandes traen una segunda razón. Si cobraste un anticipo antes de pedir un calentador o la tubería para un cambio completo de tubería, escribe un recibo por ese anticipo y haz que el recibo final lo muestre como ya pagado. Guarda copias de los dos con la factura. Y cuando el trabajo vino de un tubo reventado o de un regreso de aguas negras, cuenta con que el propietario mande tu recibo a su aseguradora, así que describe el trabajo con palabras tan claras que un ajustador las pueda seguir.
- Los pagos de emergencia en efectivo o con cheque llevan recibo antes de que te vayas
- Escribe un recibo aparte por cualquier anticipo que hayas cobrado fuera de la app
- Pon en el recibo el tamaño del calentador y el tipo de combustible; los compradores y el próximo plomero lo van a preguntar
- En los reclamos al seguro, describe el daño que arreglaste, no solo las piezas
- Guarda una copia de cada recibo con su factura para tus registros, y pregúntale a tu contador qué guardar
O hazlo gratis en Workeey
Con la facturación de Workeey (en inglés), el recibo de plomería se arma a partir de la factura que ya enviaste. Marca la factura como pagada y su menú te ofrece el botón "Send receipt" (enviar recibo): Workeey le manda por correo al propietario un recibo de ese trabajo. El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha, y deja fuera tu enlace de pago y tus datos bancarios o de Zelle, porque la factura ya está cerrada. Lo puedes compartir o descargar desde tu teléfono, por ejemplo para pasárselo a un casero.
Si el cliente paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto Stripe esté conectado, o si tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca sola como pagada y el recibo sale solo por correo. Un cheque como el del ejemplo es distinto: tú marcas la factura como pagada y luego tocas el botón "Send receipt". Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, los pagos en línea (en inglés) llevan un pequeño cargo por procesamiento, y Workeey para plomeros (en inglés) muestra el resto de las herramientas.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Tengo que darle un recibo a un cliente de plomería?
Depende de dónde trabajas y de cómo te pagó, así que pregúntale a tu contador por las reglas. En la práctica, dalo siempre: se acaba la llamada de "¿te llegó mi cheque?", y los propietarios guardan los recibos de plomería para los trabajos de garantía y para cuando venden la casa.
¿Cuál es la diferencia entre una factura de plomería y un recibo?
La factura pide el pago y muestra lo que se debe. El recibo confirma que llegó el dinero, con la fecha y la forma de pago, y nombra la factura que cierra. Las mismas líneas, otra función.
¿Un recibo de plomería puede mostrar un pago parcial?
Sí. Escribe lo que se recibió y cómo, el saldo que todavía se debe y la fecha en que vence. Cuando llegue el saldo, escribe un recibo final que muestre el pago anterior y diga PAGADO EN SU TOTALIDAD.
¿Un recibo de un calentador de agua debe incluir el modelo?
Ayuda. El tamaño, el tipo de combustible y el número de modelo en el recibo facilitan un reclamo de garantía, y el próximo plomero o un inspector de casas puede ver qué se instaló y cuándo.