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Plantilla de factura de remoción de nieve gratis, con un mes de pasadas de quitanieves ya lleno
Cuando nieva, primero quitas la nieve y cobras después, y para fin de mes nadie se acuerda de qué tormenta fue cuál. Una factura de remoción de nieve que anota cada pasada por fecha, el paleo y el deshielante hace que la cuenta sea fácil de comparar con el clima. Copia la plantilla gratis de factura de quitanieves de abajo, compárala con el ejemplo lleno de un mes de pasadas cobradas una por una y envíala el primero del mes, mientras la entrada sigue limpia.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura se envía por correo desde la app con un enlace de pago, así que en cuanto conectas Stripe el cliente puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos.
- Ves cada factura como borrador, enviada, pagada o vencida, y para una que va atrasada puedes activar los recordatorios por mensaje de texto, que salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de remoción de nieve
El corazón de una factura de quitanieves son las fechas. Los clientes que pagan por pasada pagan cada visita, así que anota cada fecha de tormenta y cuántas pasadas tomó. Escribe también tu altura de activación, es decir, la cantidad de nieve a partir de la cual sales, muchas veces 2 pulgadas, y la regla para tormentas fuertes en las que pasas más de una vez. Con eso en la hoja, el cliente puede comparar la factura con lo que vio por la ventana.
Palear banquetas y escalones, echar sal o deshielante y quitar el montículo que deja el quitanieves del municipio al final de la entrada suelen ir en líneas aparte con sus propios precios. Lo mismo cualquier tiempo extra de máquina, como empujar los montículos hacia atrás al final de la temporada. Los clientes con contrato por temporada reciben otra factura: el precio del contrato, o la cuota que toca, con las fechas de la temporada y lo que incluye, más cualquier extra como la sal que el contrato cobra aparte.
- El nombre de tu negocio, teléfono y correo
- El nombre del cliente y la propiedad donde quitaste la nieve
- Número de factura, el mes o periodo que cubre, fecha de la factura y fecha de pago
- La altura de activación y la regla para tormentas fuertes
- Cada fecha de tormenta y las pasadas que tomó
- Paleo, sal y deshielante en sus propias líneas
- Tiempo extra de máquina por hora
- Impuesto si tu estado lo cobra, total y condiciones
Copia esta plantilla de factura de remoción de nieve
Copia el esqueleto en un documento o en las notas de tu teléfono y llena los corchetes. Lleva en tu teléfono un registro de cada pasada durante el mes: fecha, hora y altura de la nieve. Así, llenar esta factura es copiar el registro.
Para un cliente por temporada, cambia las líneas por pasada por el precio de la temporada o la cuota, y deja las fechas; hasta un cliente con precio fijo quiere ver que sí fuiste.
- [Nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [4108] · Periodo: [mes] · Fecha de la factura: [fecha] · Vence: [fecha]
- Cliente: [nombre] · Propiedad: [dirección]
- Condiciones del servicio: activación a [pulgadas] · segunda pasada a más de [pulgadas]
- Quitanieves — [fechas de tormenta] — [pasadas] × [tarifa por pasada] = [$]
- Banquetas y escalones — [visitas] × [tarifa] = [$]
- Deshielante / sal — [aplicaciones] × [tarifa] = [$]
- Tiempo extra de máquina — [horas] × [tarifa] = [$]
- Contrato por temporada: [fechas de la temporada] — [cuota o precio completo] = [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [lo que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Condiciones: [fecha de pago] · Pagar con [enlace o cheque]
Ejemplo de factura de quitanieves, lleno
Esta es la plantilla llena para la entrada de una casa, cobrada por pasada en enero: cuatro tormentas, una tan fuerte que necesitó dos pasadas, la banqueta del frente y los escalones paleados cada vez, deshielante tres veces y una hora empujando los montículos hacia atrás después de la última tormenta. El negocio de quitanieves, el propietario de la casa y los precios son inventados. Aquí el impuesto se cobra solo sobre el deshielante; unos pocos estados cobran impuesto sobre el servicio de quitanieves en sí.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Entrada despejada, por pasada: 3, 9, 17 (dos veces) y 24 de enero | 5 pasadas | $55.00 / pasada | $275.00 |
| Banqueta del frente y escalones paleados: 3, 9, 17 y 24 de enero | 4 visitas | $25.00 / visita | $100.00 |
| Deshielante en la parte de la entrada junto a la calle, la banqueta y los escalones | 3 aplicaciones | $22.00 / aplicación | $66.00 |
| Montículo empujado hacia atrás para ensanchar la entrada, 25 de enero | 1 h | $95.00 / h | $95.00 |
| Subtotal | $536.00 | ||
| Impuesto 6% sobre el deshielante ($66.00) | $3.96 | ||
| Total a pagar | $539.96 |
El quitanieves se cobra por pasada con una activación de 2 pulgadas. La tormenta del 17 de enero dejó 11 pulgadas durante la noche, así que la entrada se despejó una vez a las 4 a. m. y otra vez cuando dejó de nevar, como permite el acuerdo a partir de 8 pulgadas. El deshielante se aplica solo si el cliente lo pide o con menos de 20 grados. El montículo que deja el quitanieves del municipio en la calle se quita en cada pasada. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Snow Removal Co.
Cómo facturar la remoción de nieve
Factura con un calendario fijo, normalmente una vez al mes para los clientes por pasada, y siempre con las fechas. Enviar la cuenta un mes después está bien; enviarla en abril por todo el invierno es como terminas persiguiendo dinero de gente que ya dejó de pensar en la nieve. A los clientes por temporada es más fácil cobrarles en cuotas, por ejemplo una en noviembre y otra en enero, cada una facturada en la fecha que dice el contrato.
Pon tus condiciones por escrito antes del primer copo, porque los pleitos por la nieve son de expectativas: cuánta nieve antes de que llegues, qué tan temprano vas a estar ahí, qué pasa con el montículo de la calle y de qué no eres responsable, como el daño al césped debajo de la nieve. Si diste el precio de la temporada con nuestra plantilla de presupuesto de remoción de nieve, usa la misma activación y los mismos precios en cada factura. Un cliente de quitanieves que paga lento sigue siendo cliente en la próxima tormenta, así que una nota amable de las plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) es mejor que saltarte su entrada.
- Anota cada fecha de tormenta y cada pasada en la factura
- Escribe tu altura de activación y tu regla para tormentas fuertes
- Factura cada mes a los clientes por pasada, no al final de la temporada
- Factura las cuotas por temporada en las fechas del contrato
- Lleva en tu teléfono un registro de pasadas durante el mes
O hazlo gratis en Workeey
En Workeey cada cliente de quitanieves es un trabajo con la dirección y tus notas, como dónde queda la banqueta debajo de la nieve. A fin de mes, un toque convierte el trabajo en una factura con el cliente, la dirección y las líneas ya puestos, el impuesto sumado y un número de factura; tú agregas las fechas de las tormentas. Si primero das el precio de una temporada, el presupuesto (en inglés) se convierte en la factura de la misma forma. Tú haces cada factura; Workeey no envía facturas automáticas según un calendario.
La factura se envía por correo desde la app con un enlace de pago, así que en cuanto conectas Stripe el cliente puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos; los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Ves cada factura como borrador, enviada, pagada o vencida, y para una que va atrasada puedes activar los recordatorios por mensaje de texto (en inglés), que salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga. Facturar (en inglés) es gratis en el plan gratuito.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo se factura el servicio de quitanieves?
Los clientes por pasada reciben una factura mensual con cada fecha de tormenta, las pasadas que tomó y la tarifa por pasada, más el paleo, la sal y los extras. Los clientes por temporada reciben el precio del contrato o la cuota, con las fechas de la temporada.
¿Qué es una plantilla de factura de quitanieves?
Es una factura ya armada para trabajos de nieve: fechas de tormenta, pasadas, banquetas, sal o deshielante y el total. Copia la plantilla de esta página, llénala con tu registro y queda lista para enviar.
¿Debo cobrar por pasada o por temporada la remoción de nieve?
Por pasada ganas más en un invierno con mucha nieve y menos en uno suave; un contrato por temporada te da un ingreso fijo caiga lo que caiga. Muchos negocios de quitanieves ofrecen las dos opciones y dejan que el cliente elija.
¿La remoción de nieve paga impuesto?
En la mayoría de los estados el servicio de quitanieves no paga impuesto, pero unos pocos sí lo cobran, y materiales como la sal o el deshielante pueden pagar impuesto. Revisa tu estado y di sobre qué se cobra el impuesto.