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Plantilla de factura de poda y retiro de árboles gratis, con la poda y el triturado de tocones ya llenos
Para cuando envías la factura, la prueba del trabajo ya pasó por la astilladora. Por eso una factura de poda y retiro de árboles tiene que decir con claridad qué árboles, qué se cortó, cómo se midieron los tocones y adónde fue la madera. Copia la plantilla gratis de abajo, compárala con el ejemplo lleno de poda y triturado de tocones, y envíala antes de salir de la entrada del carro. Mira todo lo que Workeey hace para los arbolistas (en inglés).
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura le llega al propietario de la casa por correo desde la app con un enlace de pago, así que, cuando conectas Stripe, puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos.
- Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida.
- Si una se atrasa, activa los recordatorios por mensaje de texto para ella y salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga.
- La facturación es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de poda y retiro de árboles
Identifica cada árbol de una forma que el propietario de la casa reconozca: la especie, dónde está y más o menos qué tan grande es. "Roble rojo grande, esquina trasera izquierda" es suficiente. Luego di qué se le hizo con las palabras que usan los arbolistas, como limpieza de copa, aclareo, elevación, reducción o retiro, con una explicación corta y sencilla la primera vez, para que el cliente sepa que elevar la copa significó levantar las ramas bajas que estaban sobre la entrada del carro.
El triturado de tocones es más fácil de cobrar por pulgada de diámetro, y la factura debe mostrar la medida. Di qué pasó con la madera y las ramas, porque al cliente le importa: astilladas y retiradas, astillas dejadas como mantillo, troncos cortados como leña y apilados. Si el trabajo necesitó un permiso por un árbol protegido, un camión canasta o una grúa, o que la compañía de luz bajara un cable, esas también son líneas. Los arbolistas certificados suelen imprimir su número de certificación, lo cual ayuda cuando una asociación de propietarios o una aseguradora lo pide.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo, y tu certificación de arbolista o licencia si la tienes
- El nombre del propietario de la casa, su dirección de facturación y la propiedad donde trabajaste
- Número de factura, fecha del trabajo, fecha de la factura y fecha de pago
- Cada árbol: especie, ubicación, tamaño aproximado
- El trabajo en cada árbol: tipo de poda, retiro, cableado
- Triturado de tocones por pulgada de diámetro, y a qué profundidad
- Adónde fueron la madera y las ramas: retiradas, astilladas, dejadas
- Permisos, equipo especial, limpieza, impuesto y total
Copia esta plantilla de factura de poda y retiro de árboles
Pega este esqueleto en un documento o en las notas de tu teléfono y llena los corchetes. Una línea por árbol mantiene la factura honesta, aunque el precio sea un solo número por el trabajo, porque el cliente puede ver que el tercer árbol valía lo que le cobraste.
Usa la línea de la madera aunque la respuesta sea "se dejó en el lugar". Deja por escrito lo que se acordó, y evita la llamada preguntando cuándo vas a regresar por los troncos.
- [Nombre de tu negocio] · [certificación / n.º de licencia] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [3340] · Fecha del trabajo: [fecha] · Fecha de la factura: [fecha] · Vence: [fecha]
- Facturar a: [propietario de la casa] · [dirección de facturación] · Árboles en: [dirección]
- Árbol 1: [especie, ubicación, tamaño] — [trabajo realizado] — [$]
- Árbol 2: [especie, ubicación, tamaño] — [trabajo realizado] — [$]
- Triturado de tocones — [pulgadas en total] × [tarifa por pulgada], [profundidad] bajo el nivel del suelo = [$]
- Ramas y madera — [astilladas y retiradas / dejadas como leña] — [$]
- Equipo: [camión canasta / grúa / ninguno] — [$]
- Permiso: [número, si se exige] — [$ al costo]
- Relleno y semilla: [tierra negra, semilla de pasto] — [cant.] × [precio] = [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [lo que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Vence: [fecha] · Pagar con [el enlace de pago del correo o cheque]
Ejemplo de factura de poda y retiro de árboles, lleno
Esta es la plantilla llena para un día de poda y triturado en una casa: ramas muertas sacadas de un roble rojo grande que cuelga sobre el techo, dos arces aclarados y con la copa elevada sobre la entrada del carro, y tres tocones viejos triturados ocho pulgadas bajo el nivel del suelo y rellenados con tierra negra. Todos los nombres y precios son inventados. Que el trabajo de árboles pague impuesto depende de tu estado; este ejemplo solo le cobra impuesto a la tierra negra.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Limpieza de copa, roble rojo grande: ramas muertas sobre el techo | 1 árbol | $650.00 / árbol | $650.00 |
| Aclareo y elevación de copa sobre la entrada del carro, arces | 2 árboles | $375.00 / árbol | $750.00 |
| Triturado de tocones, 8 pulg. bajo el nivel del suelo (tocones de 24, 18 y 16 pulg.) | 58 pulg. | $4.00 / pulg. | $232.00 |
| Ramas astilladas y retiradas | 1 carga | $185.00 / carga | $185.00 |
| Tierra negra para rellenar los hoyos de los tocones | 1 yarda cúbica | $55.00 / yarda cúbica | $55.00 |
| Subtotal | $1,872.00 | ||
| Impuesto 6% sobre la tierra negra ($55.00) | $3.30 | ||
| Total a pagar | $1,875.30 |
Los tocones se cobran por pulgada de diámetro, medida en la parte más ancha a nivel del suelo: 24, 18 y 16 pulgadas suman 58. Los troncos del roble se cortaron del largo de leña y se dejaron apilados junto al cobertizo, como pidió el cliente, así que solo se retiraron las ramas. En este ejemplo el impuesto se cobra solo sobre la tierra negra, porque el estado grava el material y no el trabajo de árboles. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Tree Service Co.
Cómo facturar un trabajo de árboles
Factura el mismo día, mientras el cliente todavía ve la copa más ligera y el suelo limpio. Las fotos ayudan más en el trabajo de árboles que en casi cualquier otro oficio: una del roble antes, con las ramas muertas sobre el techo, y una después, hacen obvia la línea de la factura. Si el trabajo creció cuando ya estabas arriba del árbol, como una rama rajada que encontraste y había que quitar, avísale al cliente antes de cortar y agrégala como su propia línea con lo que acordaron. Cuando el trabajo empezó con nuestra plantilla de presupuesto de poda de árboles, conserva sus líneas árbol por árbol.
El trabajo después de una tormenta es distinto. Después de una tormenta, las aseguradoras muchas veces pagan el retiro de un árbol que cayó sobre la casa, así que factúrale el total al propietario de la casa, describe el daño con palabras sencillas y dale lo que su ajustador le va a pedir: la fecha, las fotos y las líneas detalladas. No esperes a que la aseguradora te pague para enviar la factura. Si el dinero tarda, nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) te ayudan.
- Describe cada árbol para que el cliente lo pueda señalar
- Mide los tocones en la parte más ancha y cóbralos por pulgada
- Escribe qué pasó con la madera y las ramas
- Agrega el trabajo encontrado solo después de que el cliente lo acepte
- Guarda fotos de antes y después de cada trabajo
O hazlo gratis en Workeey
Workeey guarda cada trabajo de árboles con su dirección, tus notas y el número del cliente. Cuando terminas de triturar el último tocón, un toque convierte el trabajo o su presupuesto (en inglés) en una factura: el cliente, la dirección y cada línea ya en su lugar, el impuesto sumado y la factura ya numerada.
La factura le llega al propietario de la casa por correo desde la app con un enlace de pago, así que, cuando conectas Stripe, puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos; los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida. Si una se atrasa, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) para ella y salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga. La facturación (en inglés) es gratis en el plan gratuito, y la página de pagos (en inglés) tiene los detalles.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo cobran los servicios de poda y retiro de árboles?
La mayoría hace el presupuesto y la factura por árbol, según el tamaño, la dificultad y lo que hay debajo, con el triturado de tocones por pulgada de diámetro y los extras como retiro de ramas, grúas o permisos en sus propias líneas. Algunos cobran los trabajos grandes por hora o por día, por el equipo y los trabajadores.
¿Cómo se cobra el triturado de tocones?
Lo común es por pulgada de diámetro a nivel del suelo, con un cargo mínimo para trabajos pequeños. Escribe la medida en la factura y di a qué profundidad trituraste y si se rellenó el hoyo.
¿El retiro de árboles paga impuesto?
En muchos estados el trabajo de árboles no paga impuesto, pero algunos lo gravan como jardinería o como servicio a la propiedad, y materiales como la tierra negra pueden pagar impuesto. Revisa tu estado y di sobre qué se cobra el impuesto.
¿El seguro paga el retiro de un árbol, y a quién le facturo?
El seguro de la casa muchas veces cubre el retiro de un árbol que cayó sobre la casa u otra estructura cubierta, normalmente hasta un límite. Factúrale al propietario de la casa y dale las fotos y las líneas detalladas que va a pedir su aseguradora.