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Modèle gratuit de facture 1099 pour travailleurs autonomes
Quand vous êtes travailleur autonome, l'entreprise qui vous paie s'occupe habituellement du formulaire 1099 au moment des impôts. Votre part, c'est la facture : un document clair qui montre qui vous êtes, ce que vous avez fait et ce qu'on vous doit. Copiez le modèle gratuit de facture 1099 ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie, puis envoyez-la. Ou laissez Workeey (en anglais) la créer à partir du travail terminé.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- La facture arrive au client par courriel avec un lien de paiement : une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain.
- La facturation est illimitée avec la formule gratuite, aucune carte requise.
Ce qu'il faut mettre sur une facture 1099 de travailleur autonome
Il n'existe aucun formulaire officiel de facture 1099. Une facture 1099, c'est simplement la facture qu'un travailleur autonome envoie à un client qui est une entreprise, le genre de client qui déclare ensuite ce qu'il vous a payé sur un formulaire 1099-NEC. La facture n'est pas le formulaire 1099. C'est le client qui vous paie qui produit le 1099-NEC et, avant le premier paiement, il peut vous demander de remplir un W-9 avec votre nom, votre adresse et votre numéro de contribuable.
Le rôle de la facture est donc de faciliter sa paperasse et d'accélérer votre paiement. Inscrivez votre nom ou le nom de votre entreprise exactement comme il figure sur votre W-9, pour que ses dossiers correspondent aux vôtres. Ajoutez une ligne TIN ou EIN seulement si le client la demande sur les factures; la plupart le trouvent plutôt sur le W-9. Tout ce qui dépasse le contenu de la facture, comme la façon de déclarer ce revenu, est une question à poser à votre comptable.
- Votre nom ou le nom de votre entreprise, identique à votre W-9, plus votre téléphone, votre courriel et votre adresse
- Votre TIN ou EIN, seulement si le client le veut sur la facture
- Le nom de l'entreprise cliente, la personne qui approuve les factures et son adresse de facturation
- Le numéro de facture, la date d'envoi et une date d'échéance
- Les dates des travaux, ou la période couverte par la facture
- Une ligne par service, avec la quantité, le prix et le montant
- Le sous-total, la taxe de vente qui s'applique là où vous travaillez, et le total à payer
- Les conditions de paiement et la façon de payer, plus un numéro de bon de commande ou de bon de travail si le client vous en a donné un
Copiez ce modèle de facture 1099
Voici le modèle de facture de travailleur autonome sous forme de lignes simples. Collez-le dans n'importe quel document, remplacez les crochets par vos renseignements et supprimez les lignes dont vous n'avez pas besoin. Si le client vous a envoyé un numéro de bon de commande ou de bon de travail, mettez-le près du haut : les grands clients ne peuvent souvent pas payer une facture qui n'en porte pas. Si vos clients sont surtout des propriétaires, le modèle gratuit de facture d'entrepreneur vous conviendra mieux.
Décrivez chaque service comme le teneur de livres du client le comprendra, pas avec les abréviations du métier. « Remplacer le robinet de cuisine, logement 2A » est approuvé; « rempl. rob. 2A » vous vaut un coup de téléphone. Le canevas :
- [Votre nom ou nom de l'entreprise] · [téléphone] · [courriel] · [adresse]
- [Votre TIN ou EIN — facultatif]
- Facture nº [2001] · Envoyée le : [date] · Échéance : [date]
- Facturer à : [nom de l'entreprise cliente] · À l'attention de : [personne-ressource] · [adresse de facturation]
- Nº de bon de commande ou de bon de travail : [si le client vous en a donné un]
- Dates des travaux : du [premier jour] au [dernier jour] · Adresse des travaux : [où vous avez travaillé]
- [Service] — [qté ou heures] × [taux] = [$] (une ligne par service)
- Matériaux — [qté] × [votre prix] = [$] (seulement si vous les avez fournis)
- Sous-total : [$] · Taxe : [taux]% sur [articles taxables] = [$] · Montant à payer : [$]
- Conditions : payable d'ici le [date] · Paiement : [lien de paiement par carte ou virement bancaire] · [chèque à l'ordre de votre nom ou de votre entreprise]
- [Ligne de remerciement]
Exemple de facture 1099 de travailleur autonome remplie
Voici un exemple de facture 1099 d'un entrepreneur en entretien qui prépare un logement locatif pour un nouveau locataire, pour le compte d'un gestionnaire immobilier. L'entreprise, le client et tous les prix sont inventés. La peinture à prix fixe, les réparations à l'heure et les matériaux ont chacun leur propre ligne, et la taxe s'applique aux matériaux seulement, comme le font certains États; vérifiez la règle là où vous travaillez.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Changement de locataire, logement 4B : réparer et peindre les murs (prix fixe) | 1 | $650.00 | $650.00 |
| Main-d'œuvre : remplacer deux robinets et un clapet de toilette | 3 | $75.00 | $225.00 |
| Remplacer le ventilateur de salle de bain | 1 | $185.00 | $185.00 |
| Matériaux : robinets, clapet, ventilateur et peinture | 1 | $214.60 | $214.60 |
| Sous-total | $1,274.60 | ||
| Taxe de 6% sur les matériaux | $12.88 | ||
| Total à payer | $1,287.48 |
Les matériaux sont facturés au prix de l'entrepreneur, pas au prix coûtant. Il n'y a pas de ligne TIN parce que le client a déjà le W-9 de l'entrepreneur dans ses dossiers. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Maintenance Co.
Se faire payer à temps par des clients qui sont des entreprises
Les entreprises paient en suivant une procédure, et votre facture doit s'y conformer. Avant le premier contrat, demandez qui approuve les factures, où les envoyer et s'il faut d'abord un W-9, une preuve d'assurance ou un numéro de bon de commande. Envoyez tout cela avant la première facture, pour que le premier paiement ne reste pas dans une pile à attendre un formulaire.
Faites une facture par contrat ou par logement, sauf si le client demande une facture mensuelle, et utilisez le même nom et la même adresse sur chacune. Fixez une vraie date d'échéance : « échéance le 20 avril » est plus clair qu'un simple « net 14 » pour quelqu'un qui traite une pile de factures, et ce que veut dire « net 30 » (en anglais) explique ces conditions si vous les utilisez. Gardez une copie de chaque facture envoyée, pour pouvoir vérifier vos propres totaux quand le 1099-NEC arrive. Pour toute la routine, voyez comment facturer en tant que travailleur autonome (en anglais).
- Envoyez votre W-9 avant la première facture si le client en demande un
- Inscrivez le numéro de bon de commande ou de bon de travail sur chaque facture
- Utilisez le même nom et la même adresse sur chaque facture, identiques à votre W-9
- Donnez une vraie date d'échéance, pas « payable sur réception »
- Quand une échéance est passée, envoyez un court rappel poli; nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vous donnent les mots
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Un modèle fonctionne, mais vous devez quand même le renuméroter, retaper l'adresse du client et vérifier les calculs à la main. La facturation dans Workeey (en anglais) crée la facture à partir du travail terminé, en un seul toucher, et si vous avez d'abord envoyé une soumission (en anglais), un seul toucher la transforme plutôt en facture. Le client et vos lignes sont repris, et les totaux s'additionnent tout seuls.
La facture arrive au client par courriel avec un lien de paiement : une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain; de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Workeey ne remplit pas de W-9 et ne produit pas de 1099, mais il garde toutes les factures que vous avez envoyées au même endroit, pour le jour où votre comptable les demande. La facturation est illimitée avec la formule gratuite, aucune carte requise; voyez les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Qu'est-ce qu'une facture 1099?
C'est la facture qu'un travailleur autonome envoie à une entreprise cliente qui déclarera les paiements sur un 1099-NEC. Elle ressemble à toute bonne facture : vos coordonnées, celles du client, un numéro de facture, des dates, des lignes, le total et les conditions de paiement. Il n'existe aucun formulaire officiel pour cette facture.
Une facture, est-ce la même chose qu'un formulaire 1099?
Non. La facture est votre demande de paiement pour le travail. Le 1099-NEC est un formulaire fiscal que le client qui vous a payé produit et vous envoie après la fin de l'année, et il peut d'abord vous demander un W-9. Posez à votre comptable toutes vos questions sur le côté fiscal.
Dois-je mettre mon TIN ou mon EIN sur la facture?
Habituellement non, parce que le client le trouve sur votre W-9. Ajoutez une ligne TIN ou EIN seulement si le client demande à le voir sur les factures.
Puis-je aussi utiliser ce modèle pour des propriétaires?
Oui, mais les propriétaires qui paient des travaux sur leur propre maison n'envoient habituellement pas de 1099, donc la ligne TIN et le numéro de bon de commande peuvent disparaître. Pour ce genre de travail, le modèle gratuit de facture convient tout aussi bien.