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Modèle gratuit de reçu d'entretien ménager, avec un exemple de grand ménage
Les clients d'un service d'entretien ménager paient souvent, et de toutes les façons possibles : du comptant laissé sur le comptoir, un chèque, un virement Zelle avant votre arrivée. Un reçu d'entretien ménager confirme chaque paiement et ce qu'il couvrait. Copiez le modèle gratuit ci-dessous, voyez-le rempli pour un grand ménage avec suppléments, et utilisez-le avec le modèle de facture d'entretien ménager.
Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez ce reçu en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez le reçu depuis Workeey
- Marquez la facture comme payée, ouvrez son menu, touchez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie au client, par courriel, un reçu pour ce ménage, rédigé comme un reçu, sans PDF joint.
- Quand un client paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou quand votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque d'elle-même comme payée et le reçu part tout seul par courriel.
- Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date, sans votre lien de paiement ni vos coordonnées bancaires ou Zelle.
- La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur un reçu d'entretien ménager
Un reçu d'entretien ménager vend du temps et du soin, pas des pièces, donc c'est la description qui fait le gros du travail. Écrivez le type de ménage, régulier, grand ménage ou ménage de déménagement, la taille de la maison et chaque supplément : intérieur du four, intérieur du réfrigérateur, fenêtres. Un client qui compare le reçu de ce mois-ci avec celui du mois dernier doit voir tout de suite pourquoi l'un a coûté plus cher.
Autour, mettez l'essentiel : le nom de votre entreprise et votre téléphone, le nom du client et l'adresse où vous avez fait le ménage, un numéro de reçu et la facture qu'il règle, la date à laquelle l'argent est arrivé et la façon dont il a été payé, que ce soit du comptant laissé sur le comptoir, un numéro de chèque, Zelle ou une carte. Terminez par PAYÉ EN TOTALITÉ ou par le solde. Les reçus de ménage de déménagement, en particulier, sont transmis aux locateurs et aux gestionnaires immobiliers; assurez-vous donc que l'adresse est bien celle où vous avez fait le ménage.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel
- Le nom du client et l'adresse du ménage
- Le numéro de reçu et la facture qu'il règle
- Le type de ménage et la taille de la maison
- Chaque supplément sur sa propre ligne
- La date à laquelle le client a payé et le mode de paiement : comptant, numéro de chèque, Zelle ou carte
- Le total payé, et PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde
Copiez ce modèle de reçu d'entretien ménager
Collez ces lignes dans une note ou dans un carnet de reçus. Pour un client régulier, la ligne du ménage de base reste la même à chaque visite et seuls les suppléments changent; gardez donc une copie remplie et mettez à jour la date et les suppléments.
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro]
- Client : [nom] · Adresse du ménage : [adresse]
- Ménage fait le : [date]
- [Ménage régulier / Grand ménage / Ménage de déménagement], [chambres / salles de bain, pi²] — [$]
- Supplément : [four / réfrigérateur / fenêtres / armoires] — [qté] × [prix] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$], si le ménage est taxé là où vous travaillez
- Payé le [date] par [comptant / chèque nº ___ / Zelle / carte]
- Total payé : $[montant]
- PAYÉ EN TOTALITÉ — merci
Exemple de reçu d'entretien ménager rempli
Voici le reçu du grand ménage de notre exemple de facture d'entretien ménager : une maison de trois chambres et deux salles de bain d'environ 1,800 pieds carrés, avec cinq suppléments. Le client a envoyé $659.36 par Zelle trois jours après le ménage, et le reçu a été rédigé une fois le virement arrivé. L'entreprise, le client et les prix sont inventés.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Grand ménage, 3 chambres / 2 salles de bain, environ 1,800 pi² | 1 | $380.00 | $380.00 |
| Supplément : intérieur du four | 1 | $45.00 | $45.00 |
| Supplément : intérieur du réfrigérateur | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Supplément : fenêtres, côté intérieur | 14 | $6.00 / fenêtre | $84.00 |
| Supplément : intérieur des armoires de cuisine, vidées par le client | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Supplément : poils d'animaux, aspirateur passé sur les meubles rembourrés | 1 | $25.00 | $25.00 |
| Sous-total | $634.00 | ||
| Taxe de 4% sur les services de ménage ($634.00) | $25.36 | ||
| Total payé | $659.36 |
Ce reçu règle en totalité la facture nº 6018, celle du grand ménage du 6 octobre. Payée par Zelle le 9 octobre.
Les reçus pour les clients réguliers et les ménages de déménagement
Les clients réguliers paient habituellement à chaque visite ou une fois par mois. Dans un cas comme dans l'autre, remettez un reçu pour chaque paiement et indiquez les ménages qu'il couvre, pour qu'un client qui paie au mois puisse faire correspondre le reçu aux dates de vos visites. Le comptant laissé sur le comptoir est le paiement qui mérite le plus un reçu, parce que c'est celui qui risque le plus d'être remis en question plus tard, par le client ou par quelqu'un d'autre qui habite la maison.
Les ménages de déménagement ont d'autres lecteurs. Les locataires envoient le reçu à leur locateur pour récupérer leur dépôt de garantie, et les gestionnaires immobiliers le classent au dossier du logement. Inscrivez-y l'adresse complète et la date du ménage, et gardez une description précise. Si un client a payé à l'avance, en dehors de l'application, un bloc de plusieurs ménages, rédigez un reçu pour ce paiement qui indique combien de ménages il couvre. Gardez une copie de chaque reçu pour vos dossiers, et demandez à votre comptable ce qu'il faut conserver.
- Un reçu par paiement, avec les dates des ménages qu'il couvre
- Toujours un reçu pour le comptant laissé sur le comptoir, le jour même
- L'adresse complète et la date du ménage sur les reçus de ménage de déménagement
- Un reçu pour un bloc de ménages payé à l'avance, qui indique combien de ménages il couvre
- Des copies gardées avec les factures pour vos dossiers
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Avec la facturation dans Workeey (en anglais), le reçu vient de la facture payée. Marquez la facture comme payée, ouvrez son menu, touchez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie au client, par courriel, un reçu pour ce ménage, rédigé comme un reçu, sans PDF joint. Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date, sans votre lien de paiement ni vos coordonnées bancaires ou Zelle; partagez-le ou téléchargez-le depuis votre téléphone quand un locataire en a besoin pour son locateur.
Zelle, comme dans l'exemple, est une étape manuelle : marquez la facture comme payée, puis touchez « Send receipt », comme vous le feriez pour du comptant ou un chèque. Quand un client paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou quand votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque d'elle-même comme payée et le reçu part tout seul par courriel. La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, les paiements en ligne (en anglais) comportent de petits frais de traitement, et Workeey pour les entreprises d'entretien ménager (en anglais) montre le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Les professionnels de l'entretien ménager remettent-ils des reçus?
Beaucoup le font, et les clients s'attendent souvent à en recevoir un, surtout pour un paiement comptant. Votre État l'exige-t-il? C'est une question pour votre comptable; dans tous les cas, un reçu pour chaque paiement vous protège.
Que doit contenir un reçu de ménage de déménagement?
L'adresse complète, la date du ménage, le type de ménage et les suppléments, le montant payé, la date à laquelle il a été payé et le mode de paiement, et PAYÉ EN TOTALITÉ. Les locataires le remettent souvent à leur locateur.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu d'entretien ménager?
La facture dit au client combien coûte le ménage et quand payer. Le reçu confirme qu'il a payé, avec la date à laquelle il a payé et le mode de paiement.
Puis-je remettre un seul reçu pour un mois de ménages réguliers?
Oui, si le client a payé une seule fois pour le mois. Inscrivez chaque ménage avec sa date et faites le total, puis écrivez la date à laquelle il a payé et inscrivez PAYÉ EN TOTALITÉ.