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Modèle de reçu d'entrepreneur pour les entrepreneurs généraux et en rénovation
Dans une rénovation, l'argent change de mains par gros montants : un acompte pour commencer, un paiement d'étape à la fin des travaux bruts (rough-in), le chèque final à l'inspection finale. Chacun de ces paiements mérite un reçu de paiement d'entrepreneur. Copiez le modèle gratuit de reçu de construction ci-dessous, voyez-le rempli pour une petite remise à neuf de salle de bain, et gardez chaque reçu avec la facture correspondante, faite à partir de notre modèle gratuit de facture.
Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez ce reçu en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez le reçu depuis Workeey
- Marquez une facture comme payée, ouvrez son menu, touchez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie au propriétaire, par courriel, un reçu pour cette facture, rédigé comme un reçu, sans fichier joint.
- Quand un propriétaire paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou quand votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque d'elle-même comme payée et le reçu part tout seul par courriel.
- Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et laisse de côté votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle.
- La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, avec de petits frais de traitement sur les paiements en ligne.
Ce qu'il faut mettre sur un reçu d'entrepreneur
Un reçu de construction doit tenir la route quand quelqu'un d'autre que le propriétaire le lit. Un prêteur, un assureur, le courtier immobilier de l'acheteur et le comptable du propriétaire peuvent tous le voir. Mettez donc le nom complet de votre entreprise et votre numéro de licence si votre État en délivre une, le nom du propriétaire et l'adresse du chantier, puis une courte description du projet, comme « remise à neuf de la salle de bain du corridor ».
Ensuite, l'argent. Donnez un numéro à chaque reçu, rattachez-le à la facture qu'il paie, et inscrivez la date à laquelle il a été payé et le mode de paiement : numéro de chèque, carte, comptant ou Zelle. Pour un contrat payé par étapes, le reçu doit aussi montrer le prix total du contrat, ce qui a été payé jusqu'ici et ce qui reste, pour que personne n'ait à faire le calcul de mémoire. Le reçu final se termine par PAYÉ EN TOTALITÉ.
- Le nom de l'entreprise, le numéro de licence s'il y en a un, le téléphone et le courriel
- Le nom du propriétaire et l'adresse du chantier
- Le numéro de reçu et la facture qu'il paie
- La description du projet et l'étape que couvre ce paiement
- La date à laquelle il a été payé et le mode de paiement : numéro de chèque, carte, comptant ou Zelle
- La main-d'œuvre, les appareils sanitaires et les matériaux sur des lignes distinctes, comme sur la facture
- Le montant reçu, le montant payé à ce jour et le solde restant
- PAYÉ EN TOTALITÉ sur le reçu final, avec votre signature
Copiez ce modèle de reçu d'entrepreneur
Collez ces lignes dans un document ou dans un carnet de reçus et remplissez les crochets. Pour un contrat payé en un seul versement, retirez les lignes du montant payé à ce jour et du solde. Pour un contrat payé par étapes, gardez-les sur chaque reçu, pour que chacun dise au propriétaire exactement où en est le projet.
- [Nom de votre entreprise] · Licence nº [numéro] · [téléphone] · [courriel]
- Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro] · Projet : [nom]
- Propriétaire : [nom] · Adresse du chantier : [adresse]
- Payé le [date] par [chèque nº ___ / carte / comptant / Zelle]
- Paiement pour : [acompte / paiement d'étape : étape ___ / paiement final]
- [Travail ou matériau] — [qté] × [prix] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [les matériaux] [$]
- Total payé : $[montant]
- Payé à ce jour : $[montant] · Solde : $[montant]
- PAYÉ EN TOTALITÉ — merci · Signé : [nom]
Exemple de reçu d'entrepreneur rempli
Le voici pour une petite remise à neuf de la salle de bain du corridor : le vieux meuble-lavabo, la toilette et le contour de baignoire enlevés et remplacés par de nouveaux. Le propriétaire a payé toute la facture avec un seul chèque à l'inspection finale. Tous les noms et les prix sont inventés, et la taxe de 7% sur les appareils sanitaires et les matériaux seulement n'est qu'un exemple; vérifiez la règle qui s'applique aux travaux de construction là où vous êtes.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Démolition : meuble-lavabo, toilette, contour de baignoire | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Main-d'œuvre : installer le meuble-lavabo, la toilette et le contour de baignoire en céramique | 16 h | $75.00 / h | $1,200.00 |
| Meuble-lavabo de 36 pouces avec comptoir et robinet | 1 | $612.00 | $612.00 |
| Toilette à hauteur confort | 1 | $318.00 | $318.00 |
| Céramique murale, contour de baignoire | 60 pi² | $7.20 / pi² | $432.00 |
| Panneau de ciment, mortier-colle, coulis et moulures | 1 lot | $186.40 | $186.40 |
| Sous-total | $3,198.40 | ||
| Taxe de 7% sur les appareils sanitaires et les matériaux ($1,548.40) | $108.39 | ||
| Total payé | $3,306.79 |
Ce reçu règle en totalité la facture nº 7034 avec le chèque nº 1187, remis à l'inspection finale le 12 juin. Aucun acompte n'a été demandé pour ce contrat, donc il n'y a aucun paiement antérieur à soustraire.
Les reçus dans une rénovation payée par étapes
La plupart des rénovations ne se paient pas avec un seul chèque. Un acompte avant de commander le meuble-lavabo et la céramique, un paiement d'étape quand les murs sont fermés, et un paiement final à l'étape de la liste des déficiences : c'est une façon de faire courante. Rédigez un reçu pour chacun le jour où il arrive, et reportez le total cumulatif d'un reçu à l'autre. Si le propriétaire peut regarder le dernier reçu et y voir le prix du contrat, tout ce qui a été payé et le solde, vous aurez moins de conversations gênantes à la fin.
Les ordres de modification demandent le même soin. Quand le propriétaire ajoute une niche de douche ou choisit une céramique de meilleure qualité, mettez-le par écrit avec un prix avant de faire le travail, envoyez-en la facture, et rédigez le reçu en lien avec cette facture. Gardez des copies de chaque reçu avec le contrat et les factures. Si un propriétaire conteste un jour ce qu'il a payé, cette pile de documents est votre réponse; demandez à votre comptable combien de temps la conserver.
- Un reçu pour l'acompte le jour où vous le recevez, même sur papier
- Le montant payé à ce jour et le solde sur chaque reçu de paiement d'étape
- Chaque ordre de modification avec un reçu lié à sa propre facture
- Le chèque final à l'inspection finale, puis PAYÉ EN TOTALITÉ
- Des reçus gardés avec le contrat et les factures; demandez à votre comptable ce qu'il faut conserver
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey (en anglais), chaque facture a son propre reçu. Marquez une facture comme payée, ouvrez son menu, touchez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie au propriétaire, par courriel, un reçu pour cette facture, rédigé comme un reçu, sans fichier joint. Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et laisse de côté votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle; vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone pour le remettre à l'inspection finale.
Quand un propriétaire paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou quand votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque d'elle-même comme payée et le reçu part tout seul par courriel. Un chèque comme celui de l'exemple, c'est à vous de l'inscrire : marquez la facture comme payée, puis touchez « Send receipt ». Pour un contrat payé par étapes, envoyer une facture distincte pour chaque étape donne à chaque paiement son propre reçu. La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, avec de petits frais de traitement sur les paiements en ligne (en anglais); voyez les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Qu'est-ce qu'un reçu de paiement d'entrepreneur?
C'est le document qui confirme qu'un propriétaire vous a payé, avec le montant, la date, le mode de paiement et la facture ou l'étape du projet qu'il couvre. Pour le paiement final, il porte la mention PAYÉ EN TOTALITÉ.
Dois-je remettre un reçu pour un acompte?
Oui. Rédigez un reçu le jour où vous le recevez, avec le nom du projet et le montant, et gardez-en une copie. Le reçu final doit indiquer l'acompte comme déjà payé pour que le solde soit exact.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu d'entrepreneur?
La facture est la demande : ce qui est dû pour le travail et pour quelle date. Le reçu est la réponse : ce qui a été payé, quand et comment. Dans une rénovation, vous en rédigerez habituellement plusieurs de chaque.
Un reçu de construction peut-il montrer un solde encore à payer?
Oui, et pour un contrat payé par étapes, il le devrait. Indiquez le montant reçu, le total payé à ce jour et ce qui reste. Le dernier reçu montre un solde de zéro et PAYÉ EN TOTALITÉ.