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Modèle gratuit de facture de gypse, avec un exemple rempli : un plafond endommagé par l'eau
Les travaux de gypse (cloison sèche, drywall en anglais) disparaissent quand ils sont bien faits. Le client lève les yeux vers un plafond lisse et se demande pourquoi une réparation de deux feuilles a demandé trois visites. C'est sur votre facture que vous montrez la découpe, les couches, la texture et la peinture qui rendent la réparation invisible. Copiez le modèle gratuit de facture de gypse ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour un plafond de cuisine endommagé par l'eau, et envoyez-la après la dernière couche de peinture.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF à prix fixe (.pdf) — le même travail, avec les heures regroupées en un seul prix fixe, pour le même total
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Workeey envoie la facture par courriel avec un lien de paiement, et une fois Stripe connecté, le client peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain.
- Chaque facture apparaît comme brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Activez les rappels par texto pour celle qui est en retard et ils sont envoyés selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de gypse
Une facture de gypse devrait reprendre le travail dans l'ordre où il s'est fait. L'enlèvement vient en premier : combien de gypse endommagé a été retiré et ce que vous avez vérifié derrière. Ensuite la pose, à la feuille avec son épaisseur, puis la finition, au pied carré avec le nombre de couches. La reproduction de la texture est un savoir-faire en soi et a sa propre ligne, parce que reproduire une vieille texture écrasée (knockdown) ou peau d'orange peut prendre autant de temps que la réparation. La peinture vient en dernier, avec la surface peinte.
Indiquez le niveau de finition si vous travaillez selon un niveau. Le niveau 4 est le mur lisse habituel pour une peinture mate ou coquille d'œuf, tandis que le niveau 5 ajoute une couche d'enduit mince sur toute la surface pour une peinture lustrée ou un éclairage rasant. Écrivez aussi le nombre de visites, puisque c'est le temps de séchage entre les couches qui transforme une petite réparation en trois déplacements. Les petites réparations, comme un trou de poignée de porte, sont plus faciles à facturer à la réparation, avec un prix fixe pour chaque taille.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel et le numéro de licence s'il est exigé
- Le client, son adresse de facturation et l'adresse des travaux
- Le numéro de facture, les dates des travaux, la date de la facture et la date d'échéance
- L'enlèvement : la surface et ce qui a été vérifié derrière le gypse
- La pose à la feuille, avec l'épaisseur et le type
- La finition au pied carré, le nombre de couches et le niveau de finition
- La reproduction de la texture et la peinture sur leurs propres lignes
- Les réparations par taille et par nombre, les matériaux, la taxe et le total
Copiez ce modèle de facture de gypse
Copiez les lignes ci-dessous dans un document ou sur votre téléphone, et remplissez les crochets. Si les dommages viennent d'une fuite, écrivez ce qui l'a causée et qu'elle a été réparée avant que vous refermiez le plafond. Cette seule ligne vous protège si la tache revient parce que la fuite n'a pas été arrêtée.
Pour du gypse résistant à l'humidité ou résistant au feu, indiquez le type sur la ligne de pose; il coûte plus cher, et le client doit voir pourquoi.
- [Nom de l'entreprise] · [nº de licence si exigé] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [1958] · Dates des travaux : [dates] · Date de la facture : [date] · Échéance : [date]
- Client : [nom] · [adresse de facturation] · Travaux : [adresse]
- Cause : [fuite, impact, rénovation] · Réparée par : [qui, date]
- Enlever le gypse endommagé — [heures ou pi²] × [taux] = [$]
- Pose — [feuilles] × [épaisseur, type] × [prix] = [$]
- Ruban et tirage de joints — [pi²] × [prix], [couches], niveau [4 ou 5] = [$]
- Reproduction de la texture — [type] — [pi²] × [prix] = [$]
- Réparations — [nombre] × [taille] × [prix] = [$]
- Apprêt et peinture — [pi²] × [prix] = [$]
- Matériaux — [composé, ruban, apprêt, peinture] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur les matériaux [$] · Total à payer [$]
- Visites : [nombre] · Conditions : [date d'échéance] · Paiement : [lien ou chèque]
Exemple de facture de gypse remplie
Voici le modèle rempli pour un plafond de cuisine abîmé par une douche qui fuyait à l'étage : le gypse mouillé découpé, deux feuilles neuves posées, trois couches de composé à joints, la texture écrasée reproduite, tout le plafond peint pour que la réparation se fonde dans le reste, et trois réparations aux murs du corridor faites pendant la visite. L'entrepreneur, le client et les prix sont inventés, et ici la taxe s'applique aux matériaux seulement; votre État peut traiter la main-d'œuvre de réparation autrement.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Découper le gypse du plafond endommagé par l'eau, vérifier les solives et l'isolant | 2 h | $75.00 / h | $150.00 |
| Poser du gypse de plafond de 5/8 po résistant à l'affaissement, feuilles de 4 × 8, gypse et main-d'œuvre | 2 feuilles | $85.00 / feuille | $170.00 |
| Ruban, trois couches de composé à joints, sablage | 64 pi² | $3.25 / pi² | $208.00 |
| Reproduire la texture écrasée du plafond | 64 pi² | $1.75 / pi² | $112.00 |
| Réparations aux murs du corridor : trou de poignée de porte et trous d'ancrages | 3 réparations | $65.00 / réparation | $195.00 |
| Apprêt et peinture de tout le plafond de la cuisine, pour une finition uniforme | 180 pi² | $1.10 / pi² | $198.00 |
| Composé à joints, ruban, apprêt et peinture à plafond | 1 | $78.00 | $78.00 |
| Sous-total | $1,111.00 | ||
| Taxe de 6% sur les matériaux ($78.00) | $4.68 | ||
| Total à payer | $1,115.68 |
La fuite au-dessus de la cuisine a été réparée par le plombier du client avant le début des travaux. Le travail a demandé trois visites, à un jour d'intervalle, pour que chaque couche de composé puisse sécher. Tout le plafond a été peint, pas seulement la réparation, pour que celle-ci ne paraisse pas d'une teinte différente. Le gypse est compris dans le prix par feuille; les fournitures sont facturées au prix coûtant plus 20%, soit $65.00 de fournitures qui donnent $78.00. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Drywall Co.
Comment facturer les travaux de gypse
Les petits travaux de gypse font perdre de l'argent quand leur prix est établi comme celui des gros. Un trou de poignée de porte demande quelques minutes de travail, mais trois déplacements à cause du séchage; c'est pourquoi beaucoup de tireurs de joints fixent un minimum par réparation ou par visite et le disent d'avance. Pour les plus gros travaux, établissez le prix de la pose à la feuille et celui de la finition au pied carré, et gardez ces unités sur la facture. Notre guide combien demander pour une réparation de gypse (en anglais) passe en revue les prix courants, et le modèle de soumission pour le gypse utilise les mêmes lignes.
Quand c'est l'assurance qui paie la réparation d'un dégât d'eau, envoyez la facture au propriétaire, inscrivez le numéro de réclamation, et gardez vos lignes proches de celles de l'expert en sinistre : enlèvement, pose, finition, texture et peinture. Des photos du gypse mouillé et du plafond ouvert appuient la réclamation. Si le propriétaire a versé un acompte avant que vous commenciez, écrivez « Acompte de $[…] reçu le [date] » dans les notes de la facture et ne mettez sur les lignes que le travail qui reste, pour que le total soit le solde à payer.
- Facturez la pose à la feuille et la finition au pied carré
- Facturez la reproduction de la texture sur sa propre ligne
- Fixez un minimum pour les petites réparations qui demandent plusieurs visites
- Écrivez la cause des dommages et le fait qu'elle a été réparée
- Inscrivez le numéro de réclamation sur tout travail payé par une assurance
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey, le travail de gypse garde l'adresse, vos photos des dommages et une note pour chaque visite. Après la dernière couche de peinture, un seul toucher transforme le travail ou sa soumission (en anglais) en facture : le client, l'adresse et les lignes sont repris, la taxe est ajoutée et la facture est numérotée automatiquement. Si vous travaillez dans un sous-sol sans réseau, la facture que vous créez est enregistrée sur le téléphone, prête à être envoyée par courriel quand vous captez de nouveau le réseau.
Workeey envoie la facture par courriel avec un lien de paiement, et une fois Stripe connecté, le client peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain; de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Chaque facture apparaît comme brouillon, envoyée, payée ou en retard. Activez les rappels par texto (en anglais) pour celle qui est en retard et ils sont envoyés selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation (en anglais) est gratuite avec la formule gratuite, et les tarifs (en anglais) montrent le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment les entrepreneurs en gypse facturent-ils?
Pour les travaux neufs, habituellement à la feuille posée et au pied carré fini, ou au pied carré pour les deux. Les réparations sont souvent facturées à la réparation selon la taille, avec des frais minimums, parce que chacune demande plusieurs visites pour laisser sécher les couches.
Que doit contenir une facture de réparation de gypse?
Les coordonnées de votre entreprise, le client et l'adresse des travaux, les dates des travaux, la cause des dommages, l'enlèvement, les feuilles posées, la finition avec le nombre de couches et le niveau, la reproduction de la texture, la peinture, les matériaux, la taxe, le total et le nombre de visites.
Pourquoi une petite réparation de gypse demande-t-elle plusieurs visites?
Le composé à joints doit sécher entre les couches, souvent pendant toute une nuit, et la plupart des réparations demandent deux ou trois couches, plus le sablage, la texture et la peinture. C'est pourquoi les petites réparations comportent souvent des frais minimums.
Pour un dégât d'eau, dois-je envoyer la facture de gypse à la compagnie d'assurance ou au propriétaire?
Habituellement au propriétaire, qui est le client, avec le numéro de réclamation sur la facture. Gardez vos lignes proches de l'estimation de l'expert en sinistre et joignez des photos des dommages.