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Modèle gratuit de soumission de travaux électriques, avec une soumission pour une borne de recharge
Les clients qui magasinent un électricien ont habituellement deux ou trois soumissions en main, et celle qu'ils choisissent est souvent celle qu'ils comprennent. Une soumission en électricité qui montre le circuit, la longueur de fil et le permis rend votre montant facile à comparer. Copiez le modèle gratuit de soumission de travaux électriques ci-dessous, comparez-le avec l'exemple de borne de recharge pour véhicule électrique, et envoyez votre soumission aujourd'hui. Une fois le travail terminé, le modèle de facture d'électricien s'occupe de la facture.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous envoyez depuis votre téléphone.
- Le client vous donne son accord, et après l'inspection, un seul toucher crée la facture, que Workeey envoie par courriel avec un lien de paiement par carte ou virement bancaire.
- La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission de travaux électriques
Une soumission en électricité doit faire une chose qu'une facture ne fait pas : mettre le client assez à l'aise pour vous laisser ouvrir son panneau électrique. Mettez en haut le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre numéro de licence d'électricien. En dessous, le client, l'adresse des travaux, un numéro de soumission, une date et la date à laquelle le prix n'est plus valide.
Décrivez ensuite les travaux avec les mots que le propriétaire utilise déjà. « Nouveau circuit de 60 ampères, du panneau principal jusqu'à une borne raccordée en permanence sur le mur du garage » est plus clair qu'une liste de numéros de pièces. Indiquez la longueur du parcours, parce que le fil se vend au pied et que la distance depuis le panneau influe sur le prix plus que tout le reste. Nommez ce que vous avez vérifié, par exemple s'il reste de la place dans le panneau et si l'entrée électrique peut supporter la charge, et ce qui n'est pas inclus, comme le rapiéçage du gypse ou la mise à niveau de l'entrée électrique.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel et le numéro de licence d'électricien
- Le nom du client, l'adresse des travaux, le numéro de soumission, la date et la validité
- La portée des travaux en mots simples : calibre du circuit, son parcours, ce qu'il alimente
- Le fil au pied avec son calibre, le disjoncteur et les dispositifs à votre prix
- La main-d'œuvre en heures × taux, ou un seul prix fixe
- Le permis, le calcul de charge et la visite d'inspection
- Les exclusions, comme la mise à niveau du panneau ou de l'entrée électrique si elle s'avère nécessaire
- L'acompte pour commencer, et la ligne où le client accepte
Copiez ce modèle de soumission de travaux électriques
Le modèle ci-dessous est du texte brut, donc il se colle n'importe où. Remplacez chaque crochet par vos propres renseignements et supprimez les lignes qui ne s'appliquent pas; le remplacement d'une prise n'a pas besoin de ligne de permis, et un sous-panneau a besoin de toutes les lignes et de quelques autres.
Si le travail dépend de la capacité du panneau, gardez la ligne de charge. Elle explique au client pourquoi le prix pourrait changer. Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · Licence nº [numéro] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº [2001] · Date : [date] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [nom du client] · Adresse des travaux : [adresse]
- Portée des travaux : [circuit ou dispositif, ampères, de quel point à quel point]
- Vérification du panneau : [place pour le disjoncteur oui/non] · Charge : [convient à l'entrée électrique existante oui/non]
- Main-d'œuvre — [heures] × [taux] = [$], ou Prix fixe — [travail] = [$]
- [Calibre et type de fil] — [pieds] × [prix au pied] = [$]
- [Disjoncteur, dispositif ou équipement] — [qté] × [votre prix] = [$]
- Permis — [$] · Visite d'inspection — [$]
- Non inclus : [p. ex. mise à niveau de l'entrée électrique, rapiéçage du gypse]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total estimé [$]
- Acompte pour commencer : [%] · Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission de travaux électriques remplie
Voici le modèle rempli pour une borne de recharge de niveau 2 : un nouveau circuit de 60 ampères depuis un panneau au sous-sol jusqu'au garage, environ 55 pieds de fil sous conduit, une borne de 48 ampères raccordée en permanence et fournie par l'électricien, ainsi que le permis et l'inspection. Le panneau avait de la place et le calcul de charge était concluant. L'entreprise, le client et les prix sont inventés. L'exemple taxe tout le sous-total pour rester simple; dans beaucoup d'États, la main-d'œuvre n'est pas taxée, alors vérifiez la règle du vôtre.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Permis électrique (refacturé au prix coûtant) | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Calcul de charge et vérification du panneau | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Main-d'œuvre : passage du circuit, installation et raccordement de la borne | 6 h | $130.00 / h | $780.00 |
| Borne de recharge de niveau 2 pour véhicule électrique, 48 A, raccordée en permanence | 1 | $650.00 | $650.00 |
| Disjoncteur bipolaire de 60 A | 1 | $65.00 | $65.00 |
| Fil de cuivre 6 AWG | 55 pi | $6.00 / pi | $330.00 |
| Conduit, attaches et raccords pour le parcours dans le garage | 1 lot | $85.00 | $85.00 |
| Visite de retour pour l'inspection | 1 | $90.00 | $90.00 |
| Sous-total | $2,245.00 | ||
| Taxe 8% | $179.60 | ||
| Total | $2,424.60 |
La main-d'œuvre est de six heures à $130, selon un parcours de 55 pieds dans un sous-sol non fini. L'équipement et les matériaux portent une majoration d'environ 20% : la borne a coûté $540 et est proposée à $650, le fil a coûté $5 le pied et est proposé à $6. Le permis est facturé au montant que demande la ville. Si le panneau avait été plein, la mise à niveau de l'entrée électrique aurait fait l'objet d'une soumission distincte. Cette soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission de travaux électriques
Faites le parcours à pied avant de le chiffrer. Entre passer un fil dans un mur fini et l'agrafer le long de solives à découvert, la différence peut être d'une demi-journée, et le client ne peut pas le voir depuis la cuisine. Mesurez le parcours, ajoutez dix pour cent pour les coudes et la descente, puis chiffrez le fil au pied pour que la distance figure sur la soumission.
Décidez avant de faire la soumission si c'est le client qui fournit l'équipement. S'il a acheté lui-même sa borne, son luminaire ou sa génératrice, chiffrez seulement la main-d'œuvre et dites-le; si c'est vous qui le fournissez, appliquez-lui une majoration comme à tout autre matériau et assumez la garantie sur l'installation. Regardez aussi dans le panneau dès la première visite. Un panneau plein ou une entrée électrique trop petite, c'est la surprise qui fait couler les soumissions en électricité, et le guide : estimation ou prix ferme (en anglais) montre comment formuler ce risque.
- Mesurez le parcours réel du fil, puis ajoutez environ 10% pour les coudes et la longueur de réserve
- Ouvrez le couvercle du panneau dès la première visite et notez la place libre et la capacité de l'entrée électrique
- Dites clairement qui fournit l'équipement et qui le garantit
- Chiffrez le permis au prix coûtant, et le temps pour l'obtenir comme de la main-d'œuvre
- Faites une soumission distincte pour une mise à niveau de l'entrée électrique plutôt que de la cacher dans une fourchette de prix
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Workeey garde la soumission (en anglais) dans le travail, donc le client, l'adresse et vos notes sur la vérification du panneau sont sur le même écran. Entrez vos tarifs une seule fois, de votre taux horaire et de la première heure jusqu'aux frais d'appel de service, au déplacement, aux tarifs de soir et de fin de semaine, à la majoration sur les pièces et au pourcentage d'acompte, et l'IA détaille la soumission à partir de ces tarifs. Les pièces comme le disjoncteur et le fil sont chiffrées à partir du Web, avec votre majoration, et une ligne que vous ajoutez vous-même, comme un calcul de charge, est mémorisée. La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous envoyez depuis votre téléphone; le bouton « Email » ouvre votre propre application de courriel. Le pourcentage d'acompte est imprimé sur la soumission, et c'est vous qui le percevez, parce que Workeey ne perçoit pas d'acomptes ni de paiements partiels. Il n'y a aucune signature en ligne. Le client vous donne son accord, et après l'inspection, un seul toucher crée la facture (en anglais), que Workeey envoie par courriel avec un lien de paiement par carte ou virement bancaire (paiements (en anglais)). Pour en savoir plus : Workeey pour les électriciens (en anglais) et la facturation pour les électriciens (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Combien un électricien demande-t-il pour installer une borne de recharge pour véhicule électrique?
Cela dépend surtout de la distance depuis le panneau et de la place qui reste dans le panneau. Un parcours simple dans un garage attenant revient souvent à quelques milliers de dollars, borne comprise; un long parcours ou une mise à niveau de l'entrée électrique peut doubler ce montant. C'est pourquoi la longueur du parcours doit figurer sur la soumission.
Une soumission en électricité vous engage-t-elle?
Une soumission écrite que le client accepte est généralement considérée comme le prix convenu pour la portée des travaux décrite, et c'est pourquoi la portée et les exclusions comptent. Pour tout ce que vous n'avez pas pu voir, écrivez votre hypothèse. Les règles varient d'un État à l'autre, alors vérifiez celles du vôtre pour les gros travaux.
Le numéro de licence doit-il figurer sur une soumission de travaux électriques?
Beaucoup d'États l'exigent sur les soumissions et les contrats, et les clients le cherchent.
Devrais-je faire payer une soumission en électricité?
Beaucoup d'électriciens font la soumission des petits travaux gratuitement et demandent des frais de diagnostic ou de visite pour la recherche de panne ou les gros projets, parfois déduits de la facture si le client les engage. Peu importe votre choix, dites-le avant la visite.