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Modèle gratuit de soumission de clôture, avec une clôture d'intimité chiffrée au pied
Toute soumission de clôture se ramène à des pieds linéaires, mais le client veut aussi savoir ce qu'il y a dans chaque pied : l'espacement des poteaux, leur profondeur, le bois utilisé, et si la barrière fermera encore bien droit dans dix ans. Copiez le modèle gratuit de soumission de clôture ci-dessous, comparez-le avec l'exemple de clôture d'intimité en bois, et envoyez votre soumission pendant que le client est encore debout à la limite de son terrain. Ou laissez Workeey (en anglais) la détailler à partir de vos tarifs.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec le pourcentage d'acompte imprimé, pour que le client sache ce que vous lui demanderez avant que vous commandiez le bois.
- Quand le dernier capuchon de poteau est posé, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement.
- La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission de clôture
Une clôture touche à la limite de propriété, aux voisins et à la municipalité, donc la soumission doit être précise. Après le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre numéro de licence si votre État en exige un, inscrivez le client et l'adresse, et décrivez le tracé : le total en pieds linéaires, la hauteur, le style et le matériau. Numérotez la soumission, datez-la et fixez une date de fin de validité.
Couvrez ensuite ce que les clients oublient de demander : l'espacement des poteaux, leur profondeur et ce dans quoi ils sont fixés, le nombre et la largeur des barrières et leur quincaillerie, et si l'ancienne clôture est enlevée. Dites qui est responsable de trouver la limite de propriété, que vous appellerez le 811 (localisation des réseaux souterrains) avant de creuser, qui obtient le permis, et ce qui se passe si vous frappez du roc ou des racines là où un poteau doit aller. Si une association de propriétaires (HOA) doit approuver la clôture, la soumission devrait préciser que c'est au propriétaire de s'en occuper.
- Les coordonnées de l'entreprise et le numéro de licence si votre État l'exige
- Le total en pieds linéaires, la hauteur, le style et le matériau
- L'espacement des poteaux, leur profondeur et leur mode de fixation
- Chaque barrière avec sa largeur et sa quincaillerie
- L'enlèvement et l'élimination de l'ancienne clôture sur une ligne à part
- Les clauses sur la limite de propriété, la localisation par le 811, le permis, l'approbation de l'association de propriétaires et le roc
Copiez ce modèle de soumission de clôture
Collez le modèle dans un document ou les notes de votre téléphone et remplissez les crochets. Séparez le prix entre la clôture au pied, les poteaux, les barrières et les suppléments, pour qu'un client qui veut raccourcir le tracé ou enlever une barrière voie exactement ce qui change.
Dessinez le tracé avec ses mesures sur la copie papier, en marquant où il commence, où il tourne et où va la barrière, pour que vous et le client soyez d'accord sur la disposition avant de creuser un seul trou. Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · [nº de licence si exigé] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº […] · Date : […] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [nom du client] · [adresse]
- Clôture : [hauteur] [style] en [matériau] · Tracé : [pieds linéaires] · Poteaux aux [pi], fixés à [profondeur] dans [le béton ou le gravier]
- Sections de clôture — [pi linéaires] × [prix au pied] = [$]
- Poteaux — [nombre] × [prix] = [$]
- Barrière — [largeur], [quincaillerie] — [nombre] × [prix] = [$]
- Enlèvement de l'ancienne clôture — [pi linéaires] × [prix] = [$]
- Permis — [$] (au prix coûtant) · Localisation 811 : [date de l'appel]
- Non inclus : [arpentage, approbation de l'association de propriétaires, roc au-delà de (x) poteaux]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total [$]
- Acompte pour commencer : [%] · Installation : [jours, si la météo le permet]
- Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission de clôture remplie
Voici le modèle rempli pour 150 pieds de clôture d'intimité en cèdre de 6 pieds, le long du fond et d'un côté d'une cour, avec une barrière piétonne, en remplacement d'une vieille clôture à mailles losangées. L'entreprise, le client et les chiffres sont inventés, et la taxe est appliquée à tout le sous-total pour simplifier, alors vérifiez la règle de votre État.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Clôture d'intimité en cèdre de 6 pi : planches, traverses et installation | 150 pi | $32.00 / pi | $4,800.00 |
| Poteaux 4 × 4 traités sous pression, fixés à 3 pi de profondeur dans le béton | 20 | $45.00 | $900.00 |
| Barrière piétonne de 4 pi avec pentures, loquet et cadre d'acier en trousse | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Capuchons de poteau | 20 | $8.00 | $160.00 |
| Enlèvement et évacuation de l'ancienne clôture à mailles losangées | 150 pi | $3.00 / pi | $450.00 |
| Permis de clôture (refacturé au prix coûtant) | 1 | $85.00 | $85.00 |
| Sous-total | $6,845.00 | ||
| Taxe 7% | $479.15 | ||
| Total | $7,324.15 |
Les poteaux sont espacés de 8 pieds centre à centre, donc le tracé de 150 pieds demande 20 poteaux. Les $32 le pied comprennent environ $14 de cèdre et de quincaillerie de fixation au prix coûtant, avec une majoration de 25%, plus environ $14.50 le pied de temps d'installation. La barrière est chiffrée comme une seule unité, parce que l'installer et l'ajuster prend autant de temps qu'une section complète. Le permis est facturé au montant que la municipalité a demandé. La soumission est valide 30 jours, parce que le prix du bois change.
Comment chiffrer une soumission de clôture
Parcourez le tracé avec une roue d'arpentage et comptez les poteaux selon l'espacement que vous utiliserez vraiment, au lieu de diviser au jugé. Les coins, les extrémités et les poteaux de barrière demandent plus de travail et souvent des poteaux plus gros, et un tracé qui descend une pente prend plus de temps que la même longueur sur un terrain plat. Calculez le prix au pied à partir des matériaux avec votre majoration, plus votre temps d'installation au pied, et gardez les poteaux et les barrières sur des lignes distinctes pour que le calcul reste visible.
C'est l'état du sol qui décide si le travail sera rentable. Sondez le sol le long du tracé si vous le pouvez, et inscrivez sur la soumission une clause pour le roc ou les racines, avec un prix par poteau supplémentaire, pour que frapper une grosse roche ne sorte pas de votre poche. Le prix du bois varie beaucoup, et c'est pourquoi une validité courte compte sur les soumissions de clôture. Notre guide : estimation ou prix ferme (en anglais) explique quand considérer la vôtre comme un prix ferme.
- Mesurez avec une roue et comptez les poteaux selon leur espacement réel
- Chiffrez les coins, les extrémités et les poteaux de barrière plus cher que les poteaux de ligne
- Ajoutez du temps pour les pentes et la pose des panneaux en escalier ou inclinés selon la pente
- Prévoyez des frais par poteau pour le roc, les racines ou le vieux béton que vous frappez
- Gardez une validité courte, puisque le prix du bois change d'un mois à l'autre
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Workeey garde la soumission de clôture dans le travail, avec l'adresse, le tracé mesuré et vos notes sur la pente et le cabanon du voisin. Décrivez la clôture et l'IA détaille une soumission (en anglais) à partir de vos propres tarifs : taux horaire, première heure ou frais d'appel de service, déplacement, tarifs de soir et de fin de semaine, votre majoration et votre pourcentage d'acompte. Les poteaux, les planches, le béton et la quincaillerie sont chiffrés à partir du Web, avec votre majoration, et les lignes que vous ajoutez vous-même, comme « clôture d'intimité en cèdre, au pied », sont mémorisées pour la prochaine clôture. La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec le pourcentage d'acompte imprimé, pour que le client sache ce que vous lui demanderez avant que vous commandiez le bois; envoyez-le depuis votre téléphone, ou touchez le bouton « Email » pour ouvrir votre propre application de courriel. Le client vous donne son accord et ne signe rien dans l'application, et Workeey ne perçoit pas l'acompte. Quand le dernier capuchon de poteau est posé, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement. Le modèle gratuit de facture et les pages sur la facturation (en anglais) et les tarifs (en anglais) présentent le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment faire la soumission d'une clôture?
Mesurez le tracé, choisissez l'espacement des poteaux, et comptez les poteaux, les barrières et les coins. Chiffrez la clôture au pied linéaire à partir des matériaux et du temps d'installation, puis ajoutez les poteaux, les barrières, l'enlèvement de l'ancienne clôture et le permis sur leurs propres lignes. Ajoutez une clause pour le roc et une validité courte, et la soumission est prête.
Quel espacement des poteaux indiquer sur une soumission de clôture?
Les clôtures d'intimité en bois ont habituellement des poteaux espacés de 6 à 8 pieds centre à centre, plus rapprochés dans les endroits venteux ou pour des panneaux lourds. Inscrivez l'espacement sur la soumission; il détermine le nombre de poteaux, et il montre au client que vous n'allongez pas les sections pour économiser des poteaux.
Qui est responsable de la limite de propriété sur une soumission de clôture?
Habituellement le propriétaire. La plupart des soumissions de clôture précisent que c'est au client de montrer où passe la limite, par un relevé d'arpentage ou des repères, et que vous installez la clôture là où il l'indique. Mettez-le par écrit, ainsi que qui obtient l'approbation de l'association de propriétaires si elle est nécessaire.
Une soumission de clôture vous engage-t-elle?
Une fois que le client l'a acceptée, une soumission est normalement considérée comme le prix convenu pour la clôture qu'elle décrit. Les changements au tracé, une nouvelle barrière ou du roc au-delà de ce que prévoit la soumission devraient être chiffrés et acceptés avant que vous fassiez le travail.