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Modèle gratuit de soumission d'enlèvement de déchets et d'encombrants, avec le vidage d'un garage et la démolition d'une remise
Chaque client d'enlèvement d'encombrants pose la même question : combien pour faire disparaître tout ça? Une soumission écrite qui dit quelle part du camion vous prévoyez remplir, ce que coûte le travail lourd et quels objets entraînent des frais y répond, tout en laissant de la place si le tas s'avère plus gros ou plus petit qu'il n'en avait l'air. Copiez le modèle gratuit de soumission d'enlèvement d'encombrants ci-dessous, comparez-le avec la soumission remplie pour un garage et une vieille remise, et envoyez-la avant de quitter chez le client.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Touchez le bouton « Share quote » (partager la soumission) : il crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec le pourcentage d'acompte imprimé.
- Quand le camion repart, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement.
- La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission d'enlèvement d'encombrants
Une soumission d'enlèvement d'encombrants doit indiquer les coordonnées de votre entreprise, le client, l'adresse du ramassage, un numéro de soumission, une date et une date de validité. Décrivez ensuite ce qui part : les pièces ou les endroits, et le genre de choses qui s'y trouvent, comme « garage : meubles, boîtes, un établi, des vélos ». Donnez le volume prévu en proportion de votre camion et dites quelle est la taille d'un voyage complet, parce que « environ un voyage et demi » ne veut rien dire tant que le client ne sait pas que votre camion contient environ 15 verges cubes.
Chiffrez séparément le travail lourd et spécial. La démolition d'une remise, d'une terrasse ou d'un spa, c'est de la main-d'œuvre plus les débris qu'elle produit. Les électroménagers qui contiennent du réfrigérant, les matelas, les pneus et les appareils électroniques entraînent des frais d'élimination. Dites clairement ce que vous ne prenez pas, habituellement la peinture, les produits chimiques, le carburant et l'amiante, et comment fonctionne le prix final si le tas s'avère plus petit ou plus gros qu'il n'en avait l'air. C'est cette règle, par écrit, qui rend une soumission au volume équitable pour vous deux.
- Les coordonnées de votre entreprise et votre permis de transport, s'il y a lieu
- L'adresse du ramassage et les endroits à vider
- Ce qui part, en mots simples
- Le volume prévu et la taille d'un voyage complet
- La démolition ou les objets lourds à transporter, sur leurs propres lignes
- Les frais d'élimination des électroménagers, des matelas, des pneus et des appareils électroniques
- Ce que vous ne prenez pas
- La façon dont le prix final suit l'espace utilisé
Copiez ce modèle de soumission d'enlèvement d'encombrants
Collez les lignes ci-dessous dans un document ou une note sur votre téléphone et remplissez les crochets. La ligne du volume fonctionne mieux avec des photos : prenez-en quelques-unes pendant la visite des lieux et gardez-les avec la soumission; si le client ajoute l'équivalent d'un sous-sol de boîtes avant le jour du ramassage, vous savez tous les deux ce que couvrait la soumission.
Gardez la ligne sur la règle de prix, même pour les petits travaux. Une seule phrase qui dit que la facture suit l'espace utilisé évite la dispute à côté du camion.
- [Nom de votre entreprise] · [nº de permis, si exigé] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº […] · Date : […] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [client] · Ramassage : [adresse]
- À vider : [endroits] · Objets : [meubles, boîtes, résidus verts, …]
- Espace dans le camion — [voyages prévus ou fraction] × [prix par voyage complet] = [$]
- Voyage complet = [verges cubes] · Le prix final suit l'espace utilisé
- Démolition — [remise, terrasse, spa] = [$]
- Évacuation des débris — [voyages] × [taux] = [$]
- Frais d'élimination — [électroménagers, matelas, pneus, appareils électroniques] × [frais] = [$]
- Non acceptés : [peinture, produits chimiques, carburant, amiante]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total [$]
- Acompte pour commencer : [% pour les travaux de démolition] · Date du ramassage : [date]
- Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission d'enlèvement d'encombrants remplie
Voici le modèle rempli pour un travail en deux parties : vider un garage double encombré de vieux meubles, de boîtes et d'une tondeuse brisée, puis démolir une remise de bois pourrie de 8 pieds sur 10 dans la cour arrière et l'évacuer, avec un congélateur coffre hors d'usage et quatre vieux pneus. L'entreprise, le client et les prix sont inventés, et l'exemple taxe tout le sous-total pour simplifier; vérifiez si votre État taxe ou non le transport des déchets.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Contenu du garage, selon l'espace dans le camion | 1.5 voyage | $580.00 / voyage complet | $870.00 |
| Démolition d'une remise de bois de 8 × 10, plancher et toit compris | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Débris de la remise, chargés et évacués | 1 voyage | $520.00 / voyage complet | $520.00 |
| Congélateur coffre, réfrigérant récupéré | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Pneus, sans jante | 4 | $15.00 | $60.00 |
| Sous-total | $1,960.00 | ||
| Taxe 7% | $137.20 | ||
| Total | $2,097.20 |
Un voyage complet représente environ 15 verges cubes. Lors de la visite des lieux, le garage semblait représenter un voyage et demi; la facture finale suit l'espace réellement utilisé, au même prix par voyage, donc moins de déchets veut dire un prix plus bas. Les débris de la remise sont chiffrés moins cher au voyage parce qu'ils passent directement de la démolition au camion, sans être transportés à travers la maison. Le prix de la démolition couvre deux travailleurs pendant environ quatre heures. Les contenants de peinture et les produits chimiques du garage ne sont pas inclus. La soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission d'enlèvement d'encombrants
Connaissez vos coûts par voyage avant de soumettre un prix. Chaque camion plein vous coûte des frais de dépotoir ou de centre de transbordement, du carburant, le temps des personnes qui le chargent et l'usure du camion. Additionnez-les, ajoutez votre profit, et vous avez votre prix par voyage complet; les fractions de voyage sont chiffrées à partir de ce prix, avec un minimum pour les petits ramassages. Le calculateur de taux horaire (en anglais) aide à chiffrer la partie main-d'œuvre.
Regardez la densité, pas seulement la taille. Un voyage de meubles en vrac pèse beaucoup moins qu'un voyage de bardeaux, de béton ou de résidus verts mouillés, et beaucoup de centres de transbordement facturent à la tonne; les débris lourds demandent donc un prix par voyage plus élevé ou une limite de poids écrite dans la soumission. La démolition, c'est d'abord de la main-d'œuvre : évaluez les heures pour démonter la structure, puis ajoutez les débris en voyages. Voyez notre guide : estimation ou prix ferme (en anglais) pour savoir quand un prix au volume reste approximatif et quand il devient un prix ferme.
- Établissez votre prix par voyage complet à partir des frais de dépotoir, du carburant et de la main-d'œuvre
- Fixez des frais minimums pour les petits ramassages
- Chiffrez les débris lourds plus cher ou fixez une limite de poids
- Soumettez la démolition en heures, plus les débris qu'elle produit
- Inscrivez les frais d'élimination objet par objet
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Workeey garde la soumission d'enlèvement d'encombrants dans le travail, avec l'adresse et vos photos de la visite des lieux. Décrivez le vidage et l'IA prépare une soumission (en anglais) détaillée à partir des tarifs que vous avez fixés : taux horaire, première heure ou appel de service, déplacement, travail le soir et la fin de semaine, majoration et pourcentage d'acompte. Ce que vous achetez pour un travail est chiffré d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration, et vos propres lignes, comme « voyage de camion complet » ou « frais pour matelas », sont mémorisées pour la prochaine soumission. La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Touchez le bouton « Share quote » (partager la soumission) : il crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec le pourcentage d'acompte imprimé. Envoyez-le depuis votre téléphone, enregistrez-le, ou touchez le bouton « Email » pour ouvrir votre propre application de courriel avec le PDF prêt à partir. Le client vous dit oui; rien n'est signé dans l'application, et Workeey ne perçoit pas l'acompte. Quand le camion repart, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement. Le modèle de facture d'enlèvement d'encombrants montre la facture, et vous en saurez plus sur ce que Workeey fait pour les entreprises d'enlèvement d'encombrants (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment préparer une soumission d'enlèvement d'encombrants?
Regardez tout ce qui part, évaluez quelle part de votre camion cela remplira et chiffrez-le à partir de votre prix par voyage complet. Ajoutez la démolition, les objets lourds à transporter et les frais d'élimination pour des objets comme les électroménagers et les matelas, puis précisez que le prix final suit l'espace réellement utilisé.
Puis-je faire une soumission d'enlèvement d'encombrants à partir de photos?
Oui, beaucoup d'entreprises d'enlèvement soumettent un prix à partir de photos ou d'un appel vidéo, sous forme de fourchette de prix ou de prix approximatif. Précisez que le prix final sera confirmé quand vous verrez le tout, et suivez l'espace réellement utilisé au chargement.
Et si les déchets prennent moins de place que prévu dans ma soumission?
Facturez l'espace réellement utilisé, au prix indiqué dans la soumission. Demander moins que la soumission quand le tas était plus petit, c'est équitable, et les clients s'en souviennent.
Une soumission d'enlèvement d'encombrants engage-t-elle les parties?
Une soumission acceptée par le client est normalement le prix convenu pour ce qu'elle décrit. Écrivez comment le prix change selon le volume, et chiffrez tout ce qui s'ajoute le jour du ramassage avant de le charger.