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Modèle gratuit de facture d'enlèvement de déchets et d'encombrants, avec une facture remplie pour le vidage d'un sous-sol et d'un garage
L'enlèvement de déchets et d'encombrants se facture selon l'espace que vous remplissez dans le camion, et le client ne voit que le tas disparaître. Une facture claire montre la part du camion utilisée, les objets lourds à transporter et les articles qui coûtent plus cher à éliminer, pour que le total soit compréhensible une fois le camion parti. Copiez le modèle gratuit de facture d'enlèvement de déchets et d'encombrants ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour un vidage, et envoyez votre facture depuis la cabine du camion. Voyez ce que Workeey fait pour les entreprises d'enlèvement d'encombrants (en anglais).
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- La facture est envoyée par courriel au client depuis l'application, avec un lien de paiement.
- Chaque facture s'affiche comme brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Pour un liquidateur ou un courtier qui n'a pas payé, activez les rappels par texto pour cette facture, et ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture d'enlèvement d'encombrants
La ligne principale, c'est le volume : la part du camion que le travail a remplie, en fraction d'un voyage complet ou en verges cubes. Indiquez la taille de votre voyage complet, pour qu'un client qui a vu le camion rempli aux trois quarts puisse vérifier le calcul. Si vous facturez à l'article pour les petites collectes, inscrivez plutôt les articles. Les objets lourds ou difficiles à transporter, comme un piano à monter par l'escalier du sous-sol ou un spa découpé en morceaux, ont leurs propres lignes parce qu'ils demandent plus de temps et de personnes que le volume le laisse croire.
Inscrivez ensuite les articles qui entraînent des frais d'élimination : les matelas, les réfrigérateurs et les congélateurs dont il faut récupérer le réfrigérant, les pneus et l'électronique. Ce sont des coûts réels à la station de transfert ou chez le recycleur, et les montrer séparément garde votre prix au volume clair. Enfin, dites où les choses sont allées. Les clients tiennent de plus en plus à savoir si leur vieux divan a été donné ou envoyé à l'enfouissement, et une ligne qui nomme le centre de dons peut les aider à demander une déduction pour don de bienfaisance quand le centre leur remet un reçu.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel et toute licence de transport
- Le nom du client, l'adresse de facturation et l'adresse de la collecte
- Le numéro de facture, la date des travaux et la date d'échéance
- L'espace utilisé dans le camion, et ce qu'est un voyage complet
- Les objets lourds ou difficiles à transporter, chacun sur sa ligne
- Les frais pour les matelas, les électroménagers, les pneus et l'électronique
- Où les articles sont allés : donnés, recyclés, envoyés à la ferraille, enfouis
- Ce qui n'a pas été pris, la taxe et le total
Copiez ce modèle de facture d'enlèvement d'encombrants
Collez ces lignes dans un document ou dans les notes de votre téléphone et remplissez les crochets. Remplissez la ligne du volume au camion, quand vous voyez à quel point il est plein; une photo du camion chargé, gardée dans le dossier du travail, appuie le chiffre.
La ligne « Non pris » compte : inscrire les pots de peinture ou les produits chimiques que vous avez laissés dit au client qu'il doit encore s'en occuper, et montre que vous avez respecté les règles.
- [Nom de l'entreprise] · [nº de licence, si exigé] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [3592] · Date des travaux : [date] · Échéance : [date]
- Facturer à : [client] · [adresse de facturation] · Collecte : [adresse]
- Espace dans le camion — [fraction ou verges cubes] d'un [taille du voyage complet] × [prix du voyage complet] = [$]
- Objet lourd — [piano, spa, coffre-fort] — [$]
- Matelas / sommier — [nombre] × [frais] = [$]
- Électroménagers avec réfrigérant — [nombre] × [frais] = [$]
- Pneus / électronique — [nombre] × [frais] = [$]
- Destination : [donné à …] · [recyclé] · [station de transfert]
- Non pris : [peinture, produits chimiques, autre]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [ce qui est taxable] [$] · Total à payer [$]
- Conditions : [date d'échéance] · Paiement : [lien ou chèque]
Exemple de facture d'enlèvement d'encombrants remplie
Voici le modèle rempli pour le vidage d'un sous-sol et d'un garage après un déménagement : de vieux meubles, des boîtes et un tapis roulant brisé qui remplissent les trois quarts du camion, un piano droit monté par l'escalier du sous-sol, deux matelas, un réfrigérateur et deux vieux écrans. L'entreprise, le client et tous les prix sont inventés. Ici, la taxe s'applique au transport et à la main-d'œuvre, et les frais d'élimination sont refacturés sans taxe; vérifiez comment votre État traite l'enlèvement d'encombrants.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Espace utilisé dans le camion, vidage du sous-sol et du garage | 0.75 voyage | $560.00 / voyage complet | $420.00 |
| Piano droit, monté par l'escalier du sous-sol | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Frais d'élimination, matelas et sommier | 2 | $25.00 | $50.00 |
| Réfrigérateur, réfrigérant récupéré avant l'élimination | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Téléviseur et écran d'ordinateur, recyclage de l'électronique | 2 | $20.00 | $40.00 |
| Sous-total | $720.00 | ||
| Taxe de 6% sur le transport et la main-d'œuvre ($570.00) | $34.20 | ||
| Total à payer | $754.20 |
Un voyage complet représente environ 15 verges cubes; ce travail a rempli les trois quarts du camion. Dans cet exemple, les frais d'élimination et de recyclage sont refacturés sans taxe. Les meubles utilisables sont allés à un centre de dons local, le métal à la ferraille, l'électronique à un recycleur certifié, et le reste à la station de transfert. Les pots de peinture et les produits chimiques pour piscine ont été laissés, car les déchets dangereux ne sont pas acceptés. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Junk Removal Co.
Comment facturer l'enlèvement d'encombrants
La plupart des entreprises d'enlèvement d'encombrants donnent leur prix sur place et sont payées quand le camion est chargé, mais les gestionnaires immobiliers, les courtiers immobiliers et les liquidateurs de succession ont souvent besoin d'une facture avec des conditions de paiement. Pour eux, mettez en haut l'adresse de la propriété et tout numéro de référence qu'ils vous donnent, et envoyez la facture le jour même, pendant que tout est encore frais à l'esprit. Si vous avez d'abord envoyé une soumission avec notre modèle de soumission pour l'enlèvement d'encombrants, facturez le volume réellement chargé, et s'il est inférieur à la soumission, dites-le; les clients s'en souviennent.
Gardez vos frais d'élimination honnêtes et à jour. Les tarifs des stations de transfert changent, tout comme les frais des recycleurs pour les téléviseurs et les réfrigérateurs; vérifiez-les donc aux quelques mois et mettez à jour la liste de prix d'après laquelle vous faites vos soumissions. Fixez des frais minimums pour les plus petites collectes, puisqu'une seule chaise vous coûte presque autant à ramasser qu'un quart de voyage. Pour un client qui oublie de payer, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vous aident.
- Facturez selon l'espace dans le camion et dites ce qu'est un voyage complet
- Photographiez le camion chargé à chaque travail
- Inscrivez les frais d'élimination séparément du prix au volume
- Écrivez où les articles sont allés, surtout les dons
- Nommez tout ce que vous n'avez pas pu prendre
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Workeey garde chaque vidage comme un travail, avec l'adresse, vos photos et une note de ce qui part. Quand le camion est chargé, un seul toucher transforme le travail ou sa soumission (en anglais) en facture : le client, l'adresse et les lignes sont déjà remplis, la taxe est ajoutée et la facture est numérotée automatiquement.
La facture est envoyée par courriel au client depuis l'application, avec un lien de paiement. Connectez Stripe, et il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain; de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Chaque facture s'affiche comme brouillon, envoyée, payée ou en retard. Pour un liquidateur ou un courtier qui n'a pas payé, activez les rappels par texto (en anglais) pour cette facture, et ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation (en anglais) est gratuite avec la formule gratuite, et la page des paiements (en anglais) explique le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment les entreprises d'enlèvement d'encombrants établissent-elles leurs prix?
La plupart facturent selon la part du camion que le travail remplit, d'un minimum jusqu'à un voyage complet, avec des frais supplémentaires pour les articles qui coûtent plus cher à éliminer, comme les matelas, les électroménagers, les pneus et l'électronique, et un supplément pour les objets lourds à transporter.
Que doit contenir une facture d'enlèvement d'encombrants?
Les coordonnées de votre entreprise, le client et l'adresse de la collecte, la date des travaux, l'espace utilisé dans le camion et la taille d'un voyage complet, les objets lourds, les frais d'élimination, l'endroit où les choses sont allées, ce qui n'a pas été pris, la taxe, le total et les conditions de paiement.
Pourquoi les matelas et les réfrigérateurs coûtent-ils plus cher?
Les stations de transfert et les recycleurs facturent davantage pour les accepter. Il faut récupérer le réfrigérant des réfrigérateurs et des congélateurs, et les matelas sont encombrants et souvent recyclés à part.
L'enlèvement d'encombrants est-il taxable?
Cela dépend de l'État. Certains taxent le transport comme un service et d'autres non, et les frais d'élimination peuvent être traités différemment. Vérifiez la règle de votre État, et indiquez sur quoi la taxe s'applique.