Workeey is built for your phone. Scan the code with your phone to get the Android app, or open workeey.com on your phone. The iPhone app and a desktop version are coming soon.
Get the Workeey app. Same account, same jobs.
Modèle gratuit de facture de main-d'œuvre pour le travail à l'heure, avec un exemple
Quand vous vendez votre temps, la facture est simple : combien d'heures, à quel taux, pour quel travail. Il reste important de bien la faire, parce que les heures sont la ligne que le client risque le plus de remettre en question. Copiez le modèle gratuit de facture de main-d'œuvre ci-dessous, facturez vos heures à votre taux horaire et vérifiez le calcul avec la facture remplie. Ou laissez Workeey (en anglais) la créer à partir du travail terminé.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF à prix fixe (.pdf) — le même travail, avec les heures regroupées en un seul prix fixe, pour le même total
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Le client reçoit la facture par courriel avec un lien de paiement.
- Chaque facture indique si elle est envoyée, payée ou en retard, et vous pouvez activer les rappels par texto pour celle qui tarde.
- La facturation est illimitée avec la formule gratuite, aucune carte requise.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de main-d'œuvre
Une facture de main-d'œuvre porte sur du temps plutôt que sur des choses. Chaque ligne est une partie du travail, avec les heures que vous y avez passées comme quantité et votre taux horaire comme prix; ainsi, 6.5 heures à $68 font une ligne de $442. Découpez une longue journée en tâches que le client reconnaîtra, plutôt qu'en une seule ligne qui dit « main-d'œuvre, 11 heures ». Il voit ce que chaque partie du travail a coûté, et vous avez beaucoup moins à expliquer.
Le reste, c'est ce dont toute facture a besoin : qui vous êtes, qui paie, un numéro, des dates et une façon de payer. Si vous avez acheté quelque chose pour le travail, inscrivez-le sur sa propre ligne, séparément des heures, parce que bien des États taxent les matériaux et la main-d'œuvre différemment. Un modèle de facture de travailleur autonome pour des heures travaillées n'a pas besoin d'être plus compliqué que ça.
- Le nom de votre entreprise et comment vous joindre : téléphone, courriel, adresse postale
- Le nom du client, l'adresse de facturation, et l'adresse des travaux si elle est différente
- Un numéro de facture, la date d'envoi et la date d'échéance
- La date de chaque visite
- Une ligne par tâche : les heures comme quantité, votre taux horaire comme prix
- Les frais minimums, le déplacement ou l'élimination, chacun sur sa propre ligne
- Les matériaux, s'il y a lieu, séparés de la main-d'œuvre
- Le sous-total, la taxe de vente seulement s'il y a lieu, et le total à payer
- Les conditions de paiement et la façon de payer
Copiez ce modèle de facture de main-d'œuvre
Voici le modèle de facture à l'heure en lignes simples. Collez-le dans n'importe quel document, remplissez les crochets et retirez les lignes qui ne vous servent pas. Écrivez les heures en décimales pour garder les calculs faciles : 15 minutes, c'est 0.25, une demi-heure, c'est 0.5, et 45 minutes, c'est 0.75.
Utilisez le taux horaire que vous avez annoncé. Si certains travaux ont un autre taux, comme un appel en dehors des heures normales, donnez-leur leur propre ligne avec leur propre taux pour que le client voie pourquoi. Voici le canevas :
- [Nom de l'entreprise] · [téléphone] · [courriel] · [adresse postale]
- Facture nº [3001] · Émise le : [date] · Payable d'ici le : [date]
- Client : [nom] · Facturer à : [adresse de facturation] · Lieu des travaux : [adresse des travaux]
- Taux horaire : $[taux] l'heure · Facturé par [quarts d'heure]
- [Date] — [tâche] — [heures] × $[taux] = [$] (une ligne par tâche)
- Frais minimums — [visite] — [heures minimums] × $[taux] = [$] (seulement s'il y a lieu)
- Déplacement — [trajets ou milles] × [$] = [$] (seulement si vous le facturez)
- Matériaux — [article] — [qté] × [votre prix] = [$] (seulement si vous les avez fournis)
- Sous-total : [$] · Taxe, seulement si la main-d'œuvre est taxée là où vous travaillez : [$] · Montant à payer : [$]
- Paiement : [lien de paiement par carte ou virement bancaire] ou [chèque à l'ordre de votre entreprise] · Payable dans les [nombre] jours suivant la date de la facture
- [Mot de remerciement]
Exemple de facture de main-d'œuvre à l'heure remplie
Voici le modèle appliqué à un travail de menuiserie en deux visites : trois portes intérieures installées, un escalier de terrasse reconstruit et une courte deuxième visite pour ajuster un loquet. L'entreprise, le client et tous les prix sont inventés. La deuxième visite est facturée au minimum d'une heure, et le déplacement est facturé à prix fixe par trajet. Il n'y a pas de ligne de taxe parce que le travail ne comprend que de la main-d'œuvre.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Main-d'œuvre : installer trois portes intérieures et poser les moulures (heures) | 6.5 | $68.00 | $442.00 |
| Main-d'œuvre : reconstruire les limons et les marches de l'escalier de la terrasse (heures) | 4.25 | $68.00 | $289.00 |
| Deuxième visite pour ajuster un loquet de porte (minimum d'une heure) | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Déplacement, prix fixe par trajet | 2 | $35.00 | $70.00 |
| Sous-total | $869.00 | ||
| Total à payer | $869.00 |
Aucune taxe de vente dans cet exemple : la facture ne porte que sur de la main-d'œuvre, et bien des États ne taxent pas la main-d'œuvre, mais certains le font, alors vérifiez là où vous travaillez. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Carpentry Co.
Comment facturer les heures sans que le client conteste
Choisissez une tranche de facturation et tenez-vous-y. Les quarts d'heure sont courants et faciles à expliquer : 4 heures et 10 minutes se facturent 4.25, pas 4.5. Tout arrondir à l'heure suivante donne l'impression de gonfler la facture, et les clients le remarquent dès la deuxième facture.
Fixez des frais minimums pour les visites courtes et dites-le avant de vous déplacer. Une réparation de 20 minutes vous coûte quand même le trajet et une plage dans votre journée, donc un minimum d'une heure ou de deux heures est juste, pourvu que le client en ait été informé d'abord. Facturez le déplacement sur sa propre ligne au lieu de l'inclure dans les heures, pour que les heures de la facture correspondent aux heures passées sur place. Et envoyez la facture le jour où les travaux se terminent, pendant que le client se souvient encore que vous étiez là tout l'après-midi.
- Facturez par quarts d'heure, écrits en décimales
- Annoncez vos frais minimums au client avant la visite
- Mettez le déplacement sur sa propre ligne, jamais caché dans les heures
- Gardez les matériaux séparés de la main-d'œuvre
- Envoyez-la le jour même; si l'échéance est dépassée, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) ont les mots qu'il faut
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Un modèle fonctionne, mais vous copiez encore vous-même les coordonnées du client et multipliez les heures par les taux. La facturation dans Workeey (en anglais) crée la facture à partir du travail terminé, en un seul toucher, et une soumission (en anglais) que vous avez déjà envoyée devient elle aussi la facture en un seul toucher. Facturez les heures comme sur cette page, avec les heures comme quantité et votre taux horaire comme prix, et Workeey additionne les lignes.
Le client reçoit la facture par courriel avec un lien de paiement; une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, et de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Chaque facture indique si elle est envoyée, payée ou en retard, et vous pouvez activer les rappels par texto (en anglais) pour celle qui tarde. La facturation est illimitée avec la formule gratuite, aucune carte requise; voyez les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment rédiger une facture pour de la main-d'œuvre seulement?
Inscrivez chaque tâche sur sa propre ligne, avec les heures comme quantité et votre taux horaire comme prix. Ajoutez les frais minimums ou le déplacement sur des lignes séparées, puis le sous-total, la taxe seulement si votre État taxe cette main-d'œuvre, le total et la façon de payer.
Comment facturer des heures partielles?
Choisissez une tranche, comme le quart d'heure, et écrivez le temps en décimales : 1 heure 15 minutes, c'est 1.25. Utilisez la même tranche sur chaque facture pour que le client sache à quoi s'attendre.
Dois-je facturer le temps de déplacement?
Beaucoup de corps de métier le font, soit en heures à votre taux, soit en frais de déplacement fixes. Peu importe votre choix, prévenez le client d'avance et mettez-le sur sa propre ligne.
La main-d'œuvre est-elle taxable sur une facture?
Cela dépend de l'État et du type de travail. Bien des États ne taxent pas la main-d'œuvre, certains le font, et d'autres la taxent seulement pour certains services. Vérifiez la règle là où se trouvent les travaux, ou demandez à votre comptable.