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Modèle gratuit de soumission d'aménagement paysager, avec une soumission détaillée pour un patio et une plantation
Un travail d'aménagement paysager, c'est surtout des choses que le client n'a jamais chiffrées : des tonnes de gravier, des pieds carrés de pavés unis, des verges cubes de paillis, des heures d'excavation. Mettez chacune sur sa propre ligne, et le total cesse d'avoir l'air d'un montant inventé. Copiez le modèle gratuit de soumission d'aménagement paysager ci-dessous, comparez-le avec l'exemple de patio et de plantation dans la cour arrière, et envoyez-le pendant que le client imagine encore sa cour. Ou laissez Workeey (en anglais) la détailler à partir de vos propres taux.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Touchez le bouton « Share quote » (partager la soumission) : il crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec votre pourcentage d'acompte imprimé dessus.
- Quand les travaux sont terminés, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement.
- La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission d'aménagement paysager
Les propriétaires ont souvent trois soumissions d'aménagement paysager sur la table de la cuisine, et celle qui l'emporte est habituellement celle qu'ils peuvent lire. Commencez par le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel, ainsi que tout numéro de licence d'entrepreneur ou d'applicateur exigé par votre État, puis le nom du client et l'adresse de la propriété. Donnez à la soumission un numéro, la date où elle a été rédigée et la date jusqu'à laquelle elle est valide.
Décrivez ensuite la portée des travaux avec les mots de la cour : quelles plates-bandes, la taille du patio, ce qui est enlevé et ce qui est ajouté. Séparez l'aménagement minéral (hardscape) de l'aménagement végétal (softscape), parce que le patio est chiffré selon la surface et le matériau de fondation, alors que la plantation est chiffrée par plante et selon la taille du pot. Dites ce qui n'est pas inclus, comme l'irrigation ou l'éclairage, et combien de jours les travaux devraient prendre.
- Le nom de votre entreprise, vos coordonnées et tout numéro de licence exigé par votre État
- Le nom du client, l'adresse de la propriété, le numéro de soumission, la date et la validité
- Une portée des travaux divisée entre l'aménagement minéral (patio, bordures, murets) et l'aménagement végétal (plantes, terre, paillis)
- Les matériaux dans l'unité où vous les achetez : pieds carrés, tonnes, verges cubes, taille du pot
- Les exclusions, les conditions de garantie des plantes, l'acompte pour commencer et une période de début des travaux
Copiez ce modèle de soumission d'aménagement paysager
Collez le modèle ci-dessous dans un document ou dans les notes de votre téléphone, remplacez chaque crochet et supprimez ce dont le travail n'a pas besoin. Soyez honnête sur les unités : si vous achetez la pierre concassée à la tonne, chiffrez-la à la tonne dans la soumission.
Inscrivez les plantes par taille et par nombre, « buis en pot de 5 gallons × 8 », pour que le client voie exactement ce qui sera planté et que vous puissiez le montrer à la livraison. Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel] · [nº de licence, si exigé]
- Soumission nº […] · Date : […] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [nom du client] · [adresse de la propriété]
- Aménagement minéral : [taille et matériau du patio, épaisseur de la fondation, bordures]
- Aménagement végétal : [plates-bandes à planter, liste des plantes, terre et paillis]
- Non inclus : [irrigation, éclairage, perte de plantes faute d'arrosage]
- [Matériau] — [qté en tonnes, pi² ou verges cubes] × [prix] = [$]
- [Plante et taille du pot] — [nombre] × [prix] = [$]
- Main-d'œuvre — [heures] × [taux] = [$] · Équipement — [jours] × [taux] = [$]
- Évacuation des débris — [voyages] × [prix] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total [$]
- Acompte pour commencer : [%] · Début prévu : [semaine] · Garantie des plantes : [conditions]
- Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission d'aménagement paysager remplie
Voici le modèle rempli pour un patio de pavés unis de 12 pieds sur 16 à la sortie de la porte arrière et une nouvelle plate-bande le long de la clôture. Tous les prix sont inventés; remplacez-les par les coûts de vos fournisseurs et votre taux horaire. Cet exemple applique la taxe à tout le sous-total pour simplifier; beaucoup d'États traitent la main-d'œuvre en aménagement paysager différemment des matériaux, alors vérifiez les règles du vôtre.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Main-d'œuvre : enlever la tourbe, excaver et niveler l'emplacement du patio | 10 h | $75.00 / h | $750.00 |
| Fondation de pierre concassée, 4 po compactée | 3 tonnes | $55.00 / tonne | $165.00 |
| Pavés unis de béton, patio de 12 × 16 pi | 192 pi² | $6.00 / pi² | $1,152.00 |
| Sable de pose et sable polymère pour les joints | 1 lot | $140.00 | $140.00 |
| Bordure de retenue et tiges d'ancrage | 56 pi | $3.00 / pi | $168.00 |
| Main-d'œuvre : poser, couper et compacter les pavés, remplir les joints de sable | 24 h | $75.00 / h | $1,800.00 |
| Location d'une plaque vibrante et d'une scie à pavés | 1 jour | $160.00 / jour | $160.00 |
| Arbustes, 5 gallons | 8 | $45.00 | $360.00 |
| Vivaces, 1 gallon | 20 | $16.00 | $320.00 |
| Mélange de terre à jardin et de compost | 2 verges cubes | $60.00 / verge cube | $120.00 |
| Paillis de bois franc | 3 verges cubes | $55.00 / verge cube | $165.00 |
| Main-d'œuvre : creuser la plate-bande, planter, pailler et arroser | 8 h | $75.00 / h | $600.00 |
| Évacuation de la tourbe et des débris | 1 voyage | $225.00 / voyage | $225.00 |
| Sous-total | $6,125.00 | ||
| Taxe de 6% | $367.50 | ||
| Total | $6,492.50 |
Les matériaux et les plantes comportent une majoration d'environ 30% : les pavés coûtent $4.60 le pied carré et figurent à $6 dans la soumission, et les arbustes de 5 gallons coûtent $34 et figurent à $45. La main-d'œuvre représente 42 heures à $75, d'après des patios antérieurs de même taille. Le patio revient à environ $23 le pied carré, installation comprise. La soumission est valide 30 jours, parce que les prix des pavés et des pépinières varient selon la saison.
Comment chiffrer une soumission d'aménagement paysager
Mesurez avant de chiffrer. Un patio chiffré d'après la taille devinée par le client est un patio sur lequel vous perdez de l'argent. Parcourez la cour avec un ruban ou une roue de mesure, ajoutez de 5 à 10 pour cent de pavés en plus pour les coupes et la casse, et calculez la fondation en tonnes à partir de la surface et de l'épaisseur plutôt qu'à l'œil. Vérifiez la pente et l'accès, et appelez le 811 avant toute excavation.
La main-d'œuvre, c'est là que les soumissions d'aménagement paysager tournent mal, parce que le temps d'excavation change selon le sol. L'argile, les racines et le roc peuvent doubler une excavation. Chiffrez vos heures d'après des travaux que vous avez réellement faits, et si vous ne pouvez pas voir ce qu'il y a sous la tourbe, dites-le sur la soumission et indiquez ce que vous facturerez si vous tombez sur du roc. Notre guide : estimation ou prix ferme (en anglais) explique quand donner un montant ferme et quand donner une fourchette de prix.
- Chiffrez le matériau de fondation à la tonne et selon l'épaisseur, à part du prix du patio
- Ajoutez de 5 à 10% de pavés en plus pour les coupes, et dites-le dans la note
- Appliquez aux plantes une majoration suffisante pour couvrir celles que vous remplacez sous garantie
- Mettez la location d'équipement et les frais de dépotoir sur leurs propres lignes
- N'offrez une garantie sur les plantes que si le client accepte un calendrier d'arrosage
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Dans Workeey, la soumission se trouve dans le travail, à côté de l'adresse du client et de vos notes de la visite des lieux. Décrivez les travaux dans la cour et l'IA détaille une soumission (en anglais) à partir de vos propres taux : votre taux horaire, la première heure ou les frais d'appel de service, le déplacement, les taux de soir et de fin de semaine, votre majoration sur les pièces et votre pourcentage d'acompte. Les matériaux sont chiffrés d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration, et les lignes que vous tapez vous-même sont mémorisées pour la prochaine cour. La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Touchez le bouton « Share quote » (partager la soumission) : il crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec votre pourcentage d'acompte imprimé dessus. Partagez-le depuis votre téléphone, ou touchez le bouton « Email », qui ouvre votre propre application de courriel. Le client ne signe rien dans l'application; il vous dit oui, et vous demandez l'acompte comme vous l'avez toujours fait, car Workeey ne le perçoit pas. Quand les travaux sont terminés, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement (le fonctionnement des paiements (en anglais)). Voyez le modèle de facture d'aménagement paysager, Workeey pour les paysagistes (en anglais) ou les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment préparer une soumission pour un patio de pavés unis?
Mesurez la surface, puis chiffrez-la par couches : la main-d'œuvre d'excavation, la pierre concassée à la tonne pour l'épaisseur voulue, le sable de pose, les pavés au pied carré plus 5 à 10 pour cent pour les coupes, la bordure de retenue au pied et la main-d'œuvre pour poser et compacter. Ajoutez la location d'équipement et l'évacuation des débris.
Une soumission d'aménagement paysager doit-elle inclure une garantie sur les plantes?
Beaucoup de paysagistes en offrent une, souvent pour une saison ou un an, mais seulement sur les plantes arrosées comme convenu. Si vous en offrez une, écrivez sa durée et la condition d'arrosage sur la soumission.
Une soumission d'aménagement paysager engage-t-elle les parties?
Une soumission écrite que le client accepte est généralement considérée comme le prix convenu pour les travaux qu'elle décrit. Du roc enfoui ou un changement de conception après l'accord du client devrait être chiffré comme une modification, pas absorbé.
Combien de temps une soumission d'aménagement paysager devrait-elle être valide?
Trente jours, c'est courant. Les prix des pépinières et des pavés changent entre le printemps et l'été; une vieille soumission ne devrait donc pas figer le prix de la saison dernière.