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Modèle gratuit de facture d'aménagement paysager, avec un exemple de plantation et d'allée
Une facture d'aménagement paysager doit être claire pour quelqu'un qui se tient dans son nouveau jardin : combien de plantes ont été mises en terre, combien de verges de paillis, combien d'heures à creuser, et ce qu'a coûté la livraison par camion. Copiez le modèle gratuit de facture d'aménagement paysager ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour une plate-bande et une allée de pavés unis, et envoyez votre facture quand la dernière plante est arrosée. Vous avez une entreprise d'aménagement paysager? Voyez tout ce que Workeey fait pour les paysagistes (en anglais).
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF à prix fixe (.pdf) — le même travail, avec les heures regroupées en un seul prix fixe, pour le même total
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Votre client reçoit la facture par courriel avec un lien de paiement.
- Les factures affichent d'un coup d'œil brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Si l'une d'elles reste impayée, activez les rappels par texto pour celle-ci, et Workeey envoie des textos au client selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit fois au maximum.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture d'aménagement paysager
L'aménagement paysager combine trois types de frais que les clients ne voient pas de la même façon : des plantes vivantes, des matériaux en vrac vendus à la verge cube ou à la tonne, et les heures qu'il a fallu pour les mettre en terre. Gardez-les séparés sur la facture. Un client qui voit « 18 vivaces, contenant de 1 gallon » et « 4 verges cubes de paillis » peut les compter dans la plate-bande; un client qui voit « Cour avant — $3,200 » n'a rien à vérifier.
Ajoutez l'en-tête habituel : le nom de votre entreprise et vos coordonnées, le nom et l'adresse du client, un numéro de facture, la date et une date d'échéance. Puis une description du projet en une ligne, la main-d'œuvre, chaque type de plante avec sa taille et sa quantité, les matériaux en vrac, l'aménagement minéral (hardscape) et tout ce que vous avez apporté ou évacué. Si vous garantissez les plantes pour une saison, écrivez les conditions au bas de la facture.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et toute licence exigée par votre État
- Le nom du client et l'adresse de la propriété
- Le numéro de facture, la date d'envoi et la date d'échéance
- La description du projet, p. ex. nouvelle plate-bande avant et allée de pavés unis
- Les heures de main-d'œuvre et votre taux horaire
- Les plantes selon leur taille et leur nombre : arbres, arbustes, vivaces
- Les matériaux en vrac à la verge cube ou à la tonne : terre, paillis, gravier, sable
- L'aménagement minéral, la livraison et l'évacuation des débris, puis la taxe, le total et la garantie sur les plantes
Copiez ce modèle de facture d'aménagement paysager
Copiez ces lignes et remplissez les crochets. Regroupez les plantes par taille, plutôt que de faire une ligne par plante, sauf s'il s'agit d'un arbre spécimen que le client a choisi lui-même. Les matériaux en vrac s'inscrivent dans l'unité dans laquelle votre fournisseur les a vendus, pour que les verges cubes sur la facture correspondent au bon de livraison.
Si vous avez demandé des frais de livraison depuis le fournisseur ou la pépinière, donnez-leur leur propre ligne. Les clients comprennent des frais de livraison quand ils peuvent les voir; inclus dans le prix des plantes, ils donnent simplement l'impression que les plantes coûtent cher.
- [Nom de l'entreprise] · [téléphone] · [courriel] · [nº de licence, s'il y a lieu]
- Facture nº [4120] · Envoyée le : [date] · Échéance : [date]
- Facturer à : [nom du client] · Propriété : [adresse]
- Projet : [courte description] · Dates des travaux : [dates]
- Main-d'œuvre — [heures] × [taux horaire] = [$]
- [Nom de la plante, taille] — [nombre] × [votre prix] = [$]
- [Paillis / terre / pierre] — [verges cubes ou tonnes] × [prix] = [$]
- [Pavés unis / bordure / blocs de roche] — [pi² ou unités] × [prix] = [$]
- Livraison — [$] · Évacuation des débris — [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [plantes et matériaux] [$] · Total à payer [$]
- Garantie sur les plantes : [conditions] · Paiement d'ici le [date] par [lien de paiement ou chèque]
Exemple de facture d'aménagement paysager remplie
Cet exemple couvre un travail de deux jours dans la cour avant : la vieille tourbe enlevée, une nouvelle plate-bande plantée d'arbustes, de vivaces et d'un petit érable du Japon, du paillis étendu et une courte allée de pavés unis posée sur une base de gravier. L'entreprise, le client et les prix sont inventés. La main-d'œuvre est facturée à l'heure, et la taxe s'applique seulement aux plantes et aux matériaux. Certains États taxent aussi la main-d'œuvre en aménagement paysager, alors vérifiez là où vous travaillez.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Main-d'œuvre : enlever la tourbe, préparer la plate-bande, planter, poser l'allée | 14 h | $65.00 / h | $910.00 |
| Buis, contenant de 3 gallons | 6 | $42.00 | $252.00 |
| Vivaces variées, contenant de 1 gallon | 18 | $14.40 | $259.20 |
| Érable du Japon, 6 pi | 1 | $285.00 | $285.00 |
| Mélange de terre à jardin et de compost | 2 verges cubes | $66.00 / verge cube | $132.00 |
| Paillis de bois franc, déchiqueté deux fois | 4 verges cubes | $54.00 / verge cube | $216.00 |
| Pavés unis de béton, allée | 120 pi² | $6.60 / pi² | $792.00 |
| Pierre concassée de fondation et sable de nivellement | 1 lot | $186.00 | $186.00 |
| Livraison des matériaux en vrac | 1 | $85.00 | $85.00 |
| Évacuation de la vieille tourbe et des débris | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Sous-total | $3,212.20 | ||
| Taxe de 6.5% sur les plantes et les matériaux ($2,122.20) | $137.94 | ||
| Total à payer | $3,350.14 |
Les plantes et les matériaux sont facturés au prix coûtant plus 20% : les vivaces ont coûté $12.00 chacune et sont facturées $14.40, le paillis a coûté $45.00 la verge et est facturé $54.00, et les pavés unis ont coûté $5.50 le pied carré et sont facturés $6.60. Les 14 heures de main-d'œuvre correspondent à deux personnes pendant sept heures. Les arbustes et l'arbre sont garantis une saison s'ils sont arrosés selon les instructions. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Landscaping Co.
Comment facturer des travaux d'aménagement paysager
Gardez les bons de livraison. Le paillis, la terre et la pierre arrivent à la verge ou à la tonne, et le bon du fournisseur est votre preuve de la quantité qui a été mise dans la cour. S'il vous faut plus de paillis que prévu dans votre soumission, dites-le au client avant de l'étendre, pas après.
Les travaux d'aménagement paysager dépassent souvent la soumission. Le client voit la nouvelle plate-bande et en demande une autre le long de la clôture, ou un deuxième arbre. Chiffrez chaque supplément au moment où vous l'acceptez et inscrivez-le sur la facture sur sa propre ligne, pour que le montant final corresponde à une conversation dont le client se souvient. Pour une grosse installation, il est normal de demander un acompte avant d'acheter les plantes; facturez-le sur une facture distincte et déduisez-le de la facture finale. Si la facture dépasse son échéance, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vous donnent des formulations toutes prêtes.
- Recopiez les quantités en vrac à partir du bon de livraison
- Regroupez les plantes identiques sur une seule ligne, avec leur nombre
- Chiffrez les suppléments quand le client les demande, puis inscrivez-les séparément
- Écrivez les conditions de la garantie sur les plantes sur la facture
- Envoyez la facture le jour où les travaux sont terminés, pendant que la plate-bande est à son plus beau
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Quand la dernière plante est en terre, Workeey transforme le travail en facture en un seul toucher. Le nom du client et l'adresse de la propriété sont repris, tout comme les lignes que vous avez chiffrées dans le travail; la taxe est ajoutée et la facture est numérotée automatiquement. Si vous avez envoyé une soumission (en anglais) pour l'installation, un seul toucher la convertit, donc le nombre de plantes et les verges de paillis inscrits dans la soumission sont déjà là, prêts à être ajustés.
Votre client reçoit la facture par courriel avec un lien de paiement. Connectez Stripe, et il peut la payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain directement depuis sa boîte de réception; de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Les factures affichent d'un coup d'œil brouillon, envoyée, payée ou en retard. Si l'une d'elles reste impayée, activez les rappels par texto (en anglais) pour celle-ci, et Workeey envoie des textos au client selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit fois au maximum. La facturation est gratuite avec la formule gratuite; Workeey pour les paysagistes (en anglais) montre le reste des outils.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Que doit contenir une facture d'aménagement paysager?
Les coordonnées de votre entreprise, le client et l'adresse de la propriété, un numéro de facture et une date d'échéance, une courte description du projet, les heures de main-d'œuvre, chaque type de plante avec sa taille et son nombre, les matériaux en vrac à la verge cube ou à la tonne, l'aménagement minéral, la livraison et l'évacuation des débris, la taxe, le total et toute garantie sur les plantes.
Comment les paysagistes facturent-ils le paillis?
Habituellement à la verge cube. Certains mettent le matériau et l'épandage sur une seule ligne, à un prix par verge, installation comprise; d'autres facturent le paillis à la verge et comptent l'épandage dans les heures de main-d'œuvre. Les deux fonctionnent, tant que cela correspond à la soumission.
Les paysagistes perçoivent-ils la taxe de vente?
Cela dépend de l'État. Les plantes et les matériaux sont taxables dans la plupart des États, tandis que la main-d'œuvre en aménagement paysager est taxée dans certains et pas dans d'autres. Si votre État taxe l'ensemble du travail, appliquez le taux à tout le sous-total plutôt qu'aux matériaux seulement.
Faut-il demander des frais de livraison pour les matériaux d'aménagement paysager?
Si vous apportez des matériaux en vrac ou des plantes d'un fournisseur, des frais de livraison couvrent le camion et le trajet. Mettez-les sur leur propre ligne et mentionnez-les dans la soumission pour qu'ils ne soient pas une surprise.