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Modèle gratuit de soumission d'entretien de pelouse pour une saison de tonte
L'entretien de pelouse se vend à la visite, pas au projet. Le client veut savoir combien coûte une tonte, combien de tontes vous prévoyez faire et ce que les suppléments ajoutent. Une bonne soumission d'entretien de pelouse répond aux trois questions sur une seule page. Copiez le modèle gratuit ci-dessous, comparez-le avec l'exemple de saison pour un terrain d'un tiers d'acre, et envoyez-le avant que le gazon commence à pousser. Ou laissez Workeey (en anglais) la préparer à partir de vos propres taux.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous envoyez depuis votre téléphone, ou par votre propre application de courriel avec le bouton « Email ».
- Quand le travail est fait, un seul toucher transforme une soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement.
- La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission d'entretien de pelouse
Un client de tonte s'engage pour des mois de visites; la soumission doit donc dire plus qu'un prix. Commencez par le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel, puis le client et l'adresse de la propriété, et décrivez le terrain : sa taille, ainsi que les barrières, les pentes ou les enclos à chien qui vous ralentissent. Numérotez et datez la soumission, et indiquez jusqu'à quand elle est valide.
Chiffrez ensuite le service de la façon dont vous le donnerez. Inscrivez le prix par visite pour la tonte, la taille, les bordures et le soufflage, le nombre de visites prévues et les mois que couvre la saison. Mettez les travaux ponctuels, comme le nettoyage du printemps ou l'aération, sur des lignes distinctes, pour que le client puisse dire oui à la tonte et non aux suppléments. Précisez à quelle fréquence vous facturez, ce qui se passe quand une semaine est annulée à cause de la pluie et quel préavis chaque partie donne pour arrêter.
- Le nom de votre entreprise, vos coordonnées et l'adresse de la propriété
- La taille du terrain et tout ce qui ralentit une visite : barrières, pentes, animaux
- Ce que comprend une visite : tonte, taille au coupe-herbe, bordures, soufflage des surfaces dures
- Le prix par visite × le nombre de visites prévues, avec le début et la fin de la saison
- Les services ponctuels sur leurs propres lignes : nettoyages, aération, sursemis
- La politique en cas de pluie, la fréquence de facturation et le préavis d'annulation
Copiez ce modèle de soumission d'entretien de pelouse
Collez ceci dans un document ou une application de notes et remplissez les crochets. Gardez la ligne du prix par visite en premier, parce que c'est le montant que le client comparera avec tous les autres dépliants de tonte dans sa boîte aux lettres. Les suppléments saisonniers vont en dessous, là où le client peut rayer ce qu'il ne veut pas.
Écrivez le nombre de visites comme une approximation, « environ 26 visites hebdomadaires, d'avril à septembre », et dites que vous facturez seulement les visites faites. Ainsi, un mois d'août sec ne tourne pas à la dispute. Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº […] · Date : […] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [nom du client] · [adresse de la propriété] · Terrain : [taille]
- Chaque visite : [tonte, taille, bordures, soufflage] · Fréquence : [chaque semaine / aux 10 jours]
- Saison : de [mois de début] à [mois de fin] · Environ [nombre] visites
- Tonte — [visites] × [prix par visite] = [$]
- [Nettoyage ou supplément] — [qté] × [prix] = [$]
- Applications d'engrais — [nombre] × [prix] = [$] (seulement si vous avez la licence requise pour les appliquer)
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total de la saison [$]
- Facturation : [mensuelle, pour les visites faites] · Pluie : [visite annulée ou reportée] · Annulation : [préavis]
- Acompte pour commencer : [% ou aucun]
- Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission d'entretien de pelouse remplie
Voici le modèle rempli pour un terrain de banlieue d'un tiers d'acre, avec une tonte hebdomadaire d'avril à septembre, un nettoyage du printemps pour ouvrir la saison et un ramassage des feuilles pour la fermer. Les prix sont inventés. Le total de la saison montre au client l'engagement complet dès le départ, alors que les visites elles-mêmes sont facturées au fur et à mesure.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Nettoyage du printemps : ratisser les plates-bandes, enlever les débris de l'hiver, première tonte | 1 | $285.00 | $285.00 |
| Visite hebdomadaire : tonte, taille, bordures et soufflage, terrain d'un tiers d'acre | 26 visites | $45.00 / visite | $1,170.00 |
| Applications d'engrais et contrôle des mauvaises herbes | 4 | $65.00 | $260.00 |
| Aération par carottage | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Ramassage des feuilles d'automne et évacuation | 1 | $275.00 | $275.00 |
| Sous-total | $2,140.00 | ||
| Taxe de 6% | $128.40 | ||
| Total | $2,268.40 |
La visite à $45 couvre environ 40 minutes sur le terrain plus le trajet jusqu'au client suivant; avec un objectif de $55 de l'heure, il reste de quoi couvrir le carburant, les lames et l'usure de la tondeuse. Les 26 visites sont une prévision pour une saison normale, et le client paie seulement les visites faites. Les applications d'engrais correspondent au coût du produit avec une majoration d'environ 35%, plus le temps d'application. La soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission d'entretien de pelouse
Chiffrez à la visite, mais construisez la visite à partir du temps. Chronométrez quelques tontes sur des terrains que vous entretenez déjà, et vous verrez que la superficie seule est trompeuse : un quart d'acre plat et dégagé peut prendre moins de temps qu'une petite cour remplie de plates-bandes, d'arbres et d'une clôture à longer avec le coupe-herbe. Comptez les obstacles, la pente et la distance sur laquelle vous poussez la tondeuse depuis la remorque.
La densité de votre trajet compte autant que le terrain. Un client sur une rue où vous tondez déjà trois terrains mérite un prix plus bas qu'un client qui vous oblige à un détour de vingt minutes. Fixez un minimum par arrêt pour que les tout petits terrains paient quand même le déplacement, et écrivez ce qui se passe quand le gazon a pris de l'avance sur vous après une période pluvieuse. Si vous hésitez sur le nom à donner à votre prix, notre guide : estimation ou prix ferme (en anglais) explique la différence.
- Chronométrez de vraies visites et fixez le prix par visite à partir de votre taux horaire visé
- Fixez des frais minimums par arrêt, même pour le plus petit terrain
- Chiffrez plus cher les visites où le gazon est trop long ou demande deux passages, et dites-le dès le départ
- Accordez un meilleur prix pour la densité du trajet, pas seulement pour une petite cour
- Chiffrez les nettoyages et l'aération à part pour que le prix de la tonte reste clair
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Dans Workeey, la soumission se trouve dans le travail, avec l'adresse du client et vos notes sur le code de la barrière et le chien. Décrivez le terrain et la saison, et l'IA détaille une soumission (en anglais) à partir de vos propres taux : taux horaire, première heure ou appel de service, déplacement, taux de soir et de fin de semaine, majoration sur les pièces et pourcentage d'acompte. Les produits comme l'engrais sont chiffrés d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration, et toute ligne que vous tapez, comme « tonte hebdomadaire, tiers d'acre », est mémorisée pour le prochain terrain. La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous envoyez depuis votre téléphone, ou par votre propre application de courriel avec le bouton « Email ». Le client vous dit oui; rien n'est signé dans l'application. Quand le travail est fait, un seul toucher transforme une soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement. Workeey n'envoie pas de factures selon un calendrier de son propre chef; pour une saison de tonte, c'est vous qui créez chaque facture quand vous facturez les visites faites. Partez du modèle de facture d'entretien de pelouse, voyez Workeey pour les entreprises d'entretien de pelouse et d'aménagement paysager (en anglais) ou comparez les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Combien devrais-je demander par visite de tonte?
Calculez-le à partir du temps, pas du prix qui circule dans un groupe Facebook. Chronométrez la visite, taille, bordures et soufflage compris, ajoutez le trajet jusqu'au client suivant, et multipliez par le taux horaire dont vous avez besoin pour couvrir le carburant, l'équipement, les assurances et votre propre salaire. Fixez ensuite un minimum pour que les petits terrains couvrent quand même l'arrêt.
Une soumission d'entretien de pelouse doit-elle montrer toute la saison ou une seule visite?
Les deux. Commencez par le prix par visite, puis montrez le nombre de visites prévues et le total de la saison. Le prix par visite est ce que les clients comparent; le total de la saison évite les surprises quand les factures s'additionnent au fil de l'été.
Et s'il pleut ou si la pelouse n'a pas besoin d'être tondue?
Dites-le sur la soumission. La plupart des entreprises d'entretien de pelouse reportent une visite annulée à cause de la pluie au prochain jour sec, ou l'annulent sans la facturer, et facturent seulement les visites faites. Choisissez une règle et écrivez-la, pour qu'un mois où le gazon pousse lentement ne devienne pas un différend.
Ai-je besoin d'une licence pour inscrire de l'engrais sur une soumission?
Dans beaucoup d'États, appliquer de l'engrais ou un désherbant moyennant paiement exige une licence d'applicateur de pesticides, surtout quand le produit contient un herbicide. Vérifiez auprès du département de l'Agriculture de votre État avant d'inscrire des applications de traitement dans une soumission.