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Modèle gratuit de facture d'entretien de pelouse, avec un exemple de tonte mensuelle
L'entretien de pelouse se facture différemment de presque tous les autres métiers : de petits montants, le même client semaine après semaine, et une seule facture à la fin du mois au lieu d'une par visite. Copiez le modèle gratuit de facture d'entretien de pelouse ci-dessous, voyez à quoi ressemble un mois de tonte avec chaque visite sur sa propre ligne, et envoyez la vôtre le premier du mois. La tonte fait partie d'une plus grande entreprise de travaux extérieurs? Workeey pour les paysagistes (en anglais) couvre le reste.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF à prix fixe (.pdf) — le même travail, avec les heures regroupées en un seul prix fixe, pour le même total
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- La facture part par courriel avec un lien de paiement, donc une fois que vous avez connecté Stripe, le client peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain en une minute.
- Chaque facture est marquée brouillon, envoyée, payée ou en retard, ce qui permet de repérer facilement le client qui n'a pas payé le mois de juin.
- Pour ce client, activez les rappels par texto sur la facture, et Workeey les envoie selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit au maximum.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture d'entretien de pelouse
Une tonte à $55 n'a pas besoin de sa propre facture. La plupart des entreprises d'entretien de pelouse facturent une fois par mois, et cette facture mensuelle fonctionne mieux quand elle énumère chaque visite avec sa date. Le client qui n'était pas à la maison un mardi peut voir que vous êtes passé, et si une semaine a été annulée à cause de la pluie, la ligne manquante explique pourquoi le total est plus bas que le mois dernier.
En plus des visites, ajoutez ce qui était en supplément ce mois-là : le découpage des bordures des plates-bandes, un ramassage des feuilles, la taille des arbustes, une application d'engrais, l'évacuation des sacs. Mettez chacun sur sa propre ligne avec sa date. En haut vont votre nom et vos coordonnées, le client et l'adresse de la propriété, un numéro de facture, la période de facturation, la date et la date d'échéance.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel
- Le nom du client et la propriété dont vous tondez la pelouse
- Le numéro de facture, la période de facturation (par exemple, du 1er au 30 juin), la date et la date d'échéance
- Une ligne par visite, avec la date et le prix par visite
- Les suppléments du mois, chacun daté : bordures, nettoyage, taille, traitements
- Les applications d'engrais ou de contrôle des mauvaises herbes, avec toute licence d'applicateur exigée par votre État
- Le sous-total, la taxe de vente si votre État taxe les services d'entretien de pelouse, et le total à payer
- La façon de payer, et la date de la prochaine facture mensuelle
Copiez ce modèle de facture d'entretien de pelouse
Copiez ces lignes et remplissez les crochets. Gardez les lignes de visites courtes; le client cherche des dates, il ne lit pas. Si une visite a été sautée à cause de la pluie ou de la sécheresse, vous pouvez l'omettre, ou ajouter une ligne sans frais qui dit « annulé à cause de la pluie », pour que le client voie que vous l'avez noté.
Pendant le mois, tenez une liste à jour, dans un carnet ou sur votre téléphone, de chaque adresse et des dates où vous y avez tondu. À la fin du mois, la facture n'est rien d'autre que cette liste, avec les prix à côté.
- [Nom de l'entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [5063] · Période : [mois] · Envoyée le : [date] · Échéance : [date]
- Facturer à : [nom du client] · Propriété : [adresse]
- Tonte, taille, soufflage — [date] — [$]
- Tonte, taille, soufflage — [date] — [$] (une ligne par visite)
- [Service supplémentaire] — [date] — [qté] × [taux] = [$]
- Évacuation des résidus verts — [sacs ou chargements] × [taux] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [services taxables] [$] · Total à payer [$]
- Conditions : échéance le [date] · Paiement : [lien de paiement ou chèque] · Prochaine facture : [date]
Exemple de facture d'entretien de pelouse remplie
Voici un mois pour un client : quatre tontes hebdomadaires en juin, les bordures des plates-bandes découpées à la mi-juin, et un nettoyage ponctuel après un orage, avec les sacs évacués. Tout est inventé, y compris les prix. Contrairement à une installation d'aménagement paysager, il n'y a ici ni plantes ni matériaux, donc la ligne de taxe de cet exemple porte sur les services. Bien des États ne taxent pas du tout la tonte, alors que certains taxent tous les services d'entretien de pelouse; si le vôtre ne la taxe pas, omettez la ligne de taxe.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Tonte, taille et soufflage, 3 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Tonte, taille et soufflage, 10 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Tonte, taille et soufflage, 17 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Tonte, taille et soufflage, 24 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Découpage des bordures des plates-bandes et des allées, 17 juin | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Nettoyage après l'orage : branches, feuilles, désherbage des plates-bandes, 24 juin | 2.5 h | $50.00 / h | $125.00 |
| Sacs de résidus verts évacués | 6 sacs | $4.00 / sac | $24.00 |
| Sous-total | $409.00 | ||
| Taxe de 6% sur les services d'entretien de pelouse ($409.00) | $24.54 | ||
| Total à payer | $433.54 |
Le prix de la tonte est fixe par visite pour cette taille de terrain, donc chaque visite a le même prix et une semaine annulée à cause de la pluie retire simplement une ligne. Le nettoyage a été facturé à l'heure parce que personne ne pouvait deviner d'avance les dégâts de l'orage, et le taux a été convenu avec le client avant de commencer. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Lawn Care Co.
Comment facturer l'entretien de pelouse
Choisissez un jour de facturation et tenez-vous-y. Les clients s'habituent à recevoir la facture d'entretien de pelouse le premier du mois, et ils paient plus vite quand elle arrive au moment prévu. Une date fixe vous protège aussi : vous ne vous retrouvez jamais avec trois mois de tonte oubliés à facturer, ni avec un client qui doit soudainement $650 qu'il n'avait pas prévus.
Expliquez aux clients comment fonctionnent les suppléments avant le début de la saison. Une ligne dans votre premier message, comme « les bordures coûtent $40, les nettoyages $50 l'heure, et je demande toujours avant », fait qu'aucun supplément sur la facture mensuelle n'est une surprise. Certaines entreprises d'entretien de pelouse demandent aux nouveaux clients de payer le premier mois d'avance; c'est une règle juste, et vous pouvez le facturer sur une facture distincte. Si un client prend du retard, un court texto amical règle habituellement la question; nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) proposent des formulations pour ça.
- Facturez le même jour chaque mois
- Une ligne par visite, avec sa date
- Convenez des prix des suppléments avant la saison et demandez avant de les faire
- Notez les semaines annulées à cause de la pluie pour qu'un total plus bas s'explique
- Faites un suivi rapidement, parce que les petits montants en retard sont vite oubliés
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
C'est encore vous qui faites chaque facture d'entretien de pelouse; Workeey n'envoie pas de factures à vos clients de tonte selon un calendrier. Ce qu'il vous épargne, c'est la saisie. Si vous gardez le mois d'un client comme un travail et y ajoutez chaque visite, un seul toucher à la fin du mois transforme ce travail en facture : le client, l'adresse et les lignes sont repris, la taxe est ajoutée et la facture est numérotée automatiquement. Un travail ponctuel, comme un nettoyage de printemps, devient une facture de la même façon.
La facture part par courriel avec un lien de paiement, donc une fois que vous avez connecté Stripe, le client peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain en une minute; de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Chaque facture est marquée brouillon, envoyée, payée ou en retard, ce qui permet de repérer facilement le client qui n'a pas payé le mois de juin. Pour ce client, activez les rappels par texto (en anglais) sur la facture, et Workeey les envoie selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit au maximum. La facturation est gratuite avec la formule gratuite; les tarifs (en anglais) couvrent le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Faut-il facturer les clients d'entretien de pelouse chaque semaine ou chaque mois?
Chaque mois, c'est le plus courant : une seule facture avec chaque visite inscrite par date. La facturation hebdomadaire convient aux clients ponctuels ou à un nouveau client que vous ne connaissez pas encore. Peu importe votre choix, dites-le aux clients d'avance et envoyez la facture le même jour chaque fois.
Comment rédiger une facture de tonte de gazon?
Inscrivez chaque visite avec sa date et son prix, ajoutez les suppléments comme les bordures ou le nettoyage sur leurs propres lignes datées, puis le sous-total, la taxe de vente s'il y a lieu et le total. Indiquez la période de facturation, la date d'échéance et la façon de payer.
La tonte de gazon est-elle assujettie à la taxe de vente?
Cela dépend de l'État. Bien des États ne taxent pas la tonte, alors que certains taxent les services d'entretien de pelouse et d'aménagement paysager. Vérifiez auprès de l'administration fiscale de votre État, et si la tonte n'est pas taxée là où vous travaillez, omettez la ligne de taxe.
Comment facturer les bordures ou un nettoyage de terrain en plus de la tonte?
Beaucoup d'entreprises d'entretien de pelouse établissent un prix fixe pour les bordures et un taux horaire pour les nettoyages, puisque les dégâts d'orage et la quantité de feuilles varient. Convenez du prix avant de faire le travail et inscrivez-le sur la facture du mois sur sa propre ligne datée.