Workeey is built for your phone. Scan the code with your phone to get the Android app, or open workeey.com on your phone. The iPhone app and a desktop version are coming soon.
Get the Workeey app. Same account, same jobs.
Modèle de reçu d'entretien de pelouse pour la tonte et les visites mensuelles
En entretien de pelouse, l'argent arrive en petits montants réguliers : un mois de tonte, un découpage des bordures, un nettoyage après un orage. Un reçu d'entretien de pelouse garde chaque paiement en ordre, pour que personne ne se demande si juin a été réglé. Copiez le modèle gratuit ci-dessous pour les visites hebdomadaires et saisonnières. Vous aménagez des plates-bandes ou posez des pavés unis? Le modèle de reçu d'aménagement paysager est fait pour les installations.
Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez ce reçu en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez le reçu depuis Workeey
- Quand la facture est marquée payée, son menu offre le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie par courriel au client un reçu, rédigé comme un reçu, sans pièce jointe.
- Quand un client paie avec le lien de paiement du courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou que votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque payée d'elle-même et le reçu part tout seul par courriel.
- Le PDF du reçu indique PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et omet votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle.
- La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, avec de petits frais de traitement sur les paiements en ligne.
Ce qu'il faut mettre sur un reçu d'entretien de pelouse
Un reçu d'entretien de pelouse couvre habituellement une période, pas un seul travail. Indiquez quel mois ou quelles visites il couvre juste sous le numéro du reçu, pour que le client puisse le comparer avec son calendrier. Ajoutez le nom de votre entreprise et votre téléphone, le nom du client et la propriété, ce qui compte quand un même client vous fait tondre deux terrains.
Énumérez les visites par date, comme sur la facture, avec les suppléments comme le découpage des bordures, un nettoyage ou des sacs évacués. Une semaine annulée à cause de la pluie n'apparaît tout simplement pas. Écrivez ensuite quand et comment le client a payé, et PAYÉ EN TOTALITÉ, ou le montant encore impayé si le client a payé une partie. Beaucoup de clients d'entretien de pelouse paient comptant ou avec un chèque laissé sous le paillasson, donc la ligne du paiement compte plus qu'on pourrait le croire.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel
- Le nom du client et l'adresse de la propriété
- Le numéro du reçu, le numéro de la facture, et le mois ou les visites couverts
- Chaque tonte par date, à votre prix par visite
- Les suppléments : découpage des bordures, heures de nettoyage, sacs évacués
- La date à laquelle le client a payé et comment : comptant, numéro de chèque, Zelle ou carte
- Le total payé, puis PAYÉ EN TOTALITÉ ou le montant impayé
Copiez ce modèle de reçu d'entretien de pelouse
Copiez ces lignes dans une note ou un carnet de reçus, un reçu par client pour chaque paiement. Répétez la ligne de visite pour chaque tonte, supprimez les suppléments que vous n'avez pas faits, et écrivez la ligne du paiement une fois que vous avez vraiment l'argent en main.
Pour les clients qui ont un contrat saisonnier de visites et paient une seule fois pour l'année, écrivez un seul reçu pour le paiement complet et nommez la saison et les visites qu'il couvre.
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro] · Période de service : [mois]
- Client : [nom] · Propriété : [adresse]
- Tonte, taille et soufflage, [date] — [$] (une ligne par visite)
- [Découpage des bordures / nettoyage / sacs] — [qté] × [taux] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$], si les services d'entretien de pelouse sont taxés là où vous travaillez
- Payé le [date] par [comptant / chèque nº ___ / Zelle / carte]
- Total payé : $[montant]
- PAYÉ EN TOTALITÉ — merci
Exemple de reçu d'entretien de pelouse rempli
Ce reçu règle le mois de juin de notre exemple de facture d'entretien de pelouse : quatre tontes hebdomadaires, un découpage des bordures, un nettoyage après l'orage et six sacs évacués. Le client a laissé de l'argent comptant pour la totalité des $433.54 le 6 juillet, et le reçu a été laissé dans sa boîte aux lettres l'après-midi même. Les noms et les prix sont inventés.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Tonte, taille et soufflage, 3 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Tonte, taille et soufflage, 10 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Tonte, taille et soufflage, 17 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Tonte, taille et soufflage, 24 juin | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Découpage des bordures des plates-bandes et des allées, 17 juin | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Nettoyage après l'orage : branches, feuilles, désherbage des plates-bandes, 24 juin | 2.5 h | $50.00 / h | $125.00 |
| Sacs de résidus verts évacués | 6 sacs | $4.00 / sac | $24.00 |
| Sous-total | $409.00 | ||
| Taxe de 6% sur les services d'entretien de pelouse ($409.00) | $24.54 | ||
| Total payé | $433.54 |
Règle en totalité la facture nº 5063 pour le service de juin. Payée comptant le 6 juillet; le reçu nomme le mois, donc juillet repart à zéro.
Des reçus pour les clients hebdomadaires et saisonniers
Les clients réguliers sont la base d'une entreprise d'entretien de pelouse, et les papiers doivent être tout aussi réguliers. Choisissez un rythme, un reçu pour chaque paiement mensuel, et tenez-vous-y. Quand un client paie plusieurs mois à la fois, écrivez un seul reçu qui nomme chaque mois qu'il couvre, pour qu'une facture suivante n'ait pas l'air impayée.
L'argent comptant sous le paillasson et les chèques dans la boîte aux lettres font partie du métier, et c'est pourquoi un reçu pour chaque paiement vous protège autant que le client. Si quelqu'un paie la saison d'avance en dehors de l'application, donnez-lui un reçu et notez les visites que la saison comprend. Les clients locataires ont parfois besoin de reçus à remettre au locateur qui paie l'entretien du terrain. Gardez une copie de chaque reçu pour vos dossiers, et demandez à votre comptable ce qu'il faut conserver.
- Un reçu par paiement, qui nomme le mois ou les visites couverts
- Un reçu pour toute saison payée d'avance, avec ce qu'elle comprend
- Les reçus pour l'argent comptant laissés là où le client les trouvera, le jour même
- Les nettoyages après un orage et les suppléments sur leurs propres lignes
- Des copies gardées avec la facture de chaque mois
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Workeey (en anglais) envoie les reçus d'entretien de pelouse à partir de la facture du mois. Quand la facture est marquée payée, son menu offre le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie par courriel au client un reçu, rédigé comme un reçu, sans pièce jointe. Le PDF du reçu indique PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et omet votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle; partagez-le ou téléchargez-le depuis votre téléphone si un client veut une copie pour son locateur.
Pour l'argent comptant comme dans l'exemple, un chèque ou Zelle, c'est vous qui marquez la facture comme payée et touchez « Send receipt ». Quand un client paie avec le lien de paiement du courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou que votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque payée d'elle-même et le reçu part tout seul par courriel. La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, avec de petits frais de traitement sur les paiements en ligne (en anglais). Le modèle de facture d'entretien de pelouse couvre la facture qui vient avant.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment écrire un reçu pour un mois de tonte?
Nommez le mois, énumérez chaque visite par date avec son prix, ajoutez les suppléments et faites le total. Écrivez ensuite quand et comment le client a payé, et marquez le reçu PAYÉ EN TOTALITÉ.
Les clients d'entretien de pelouse ont-ils besoin d'un reçu chaque fois?
Pour chaque paiement, oui. Chaque visite hebdomadaire n'a pas besoin de son propre reçu, mais chaque fois que de l'argent change de mains, surtout en comptant, le client devrait recevoir un reçu qui dit ce que ce paiement couvre.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu d'entretien de pelouse?
La facture demande le paiement d'une période de service; le reçu confirme que le paiement est arrivé, et quand et comment.
Un seul reçu peut-il couvrir toute une saison payée d'avance?
Oui. Écrivez le montant, quand et comment il a été payé, et la saison couverte, avec les visites comprises. Si la saison se termine plus tôt, c'est à ce reçu que vous vous référerez tous les deux.