Modèle gratuit de reçu d'aménagement paysager pour les installations et l'aménagement minéral

Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF

Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.

• Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
• Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
• PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
• PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main

Ce qu'il faut mettre sur un reçu d'aménagement paysager

Un reçu d'aménagement paysager couvre un projet, pas une visite. Il doit indiquer le nom de votre entreprise, le propriétaire et la propriété, puis décrire ce qui a été construit ou planté avec des mots qu'il comprendra encore au printemps prochain : « plate-bande avant replantée, allée de pavés unis posée ». Numérotez le reçu et inscrivez la facture qu'il règle, puisqu'une grosse installation a souvent sa propre facture d'acompte, puis une facture finale.

Énumérez les plantes et les matériaux comme sur la facture, avec les quantités et les formats, parce que cette liste sert aussi de dossier pour toute garantie sur les plantes que vous offrez. Les lignes d'aménagement minéral (hardscape), comme les pavés unis et la fondation, doivent indiquer les pieds carrés ou les verges cubes. Écrivez ensuite la date à laquelle l'argent est entré, le mode de paiement, et PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde restant.

• Le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel
• Le nom du propriétaire et l'adresse de la propriété
• Le numéro du reçu et la facture qu'il règle
• Les heures de main-d'œuvre ou un prix pour le projet
• Chaque plante avec son format et sa quantité, et les matériaux à la verge ou au pied
• Les lignes de livraison et d'évacuation des débris
• Les conditions de la garantie sur les plantes, si vous en offrez une
• La date à laquelle le client a payé, le mode de paiement, et PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde

Copiez ce modèle de reçu d'aménagement paysager

Collez les lignes dans un document ou un carnet de reçus et remplissez les crochets. Copiez la liste des plantes directement de la facture; changer les noms entre les deux ne fait que susciter des questions. Si vous garantissez les plantes, écrivez les conditions sur le reçu, parce que c'est le papier que le propriétaire garde.

• [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel]
• Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro]
• Propriétaire : [nom] · Propriété : [adresse]
• Projet : [p. ex. plate-bande avant et allée de pavés unis]
• Main-d'œuvre — [heures] × [taux] = [$]
• [Plante ou matériau] — [qté] × [prix] = [$] (une ligne chacun)
• Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur les plantes et les matériaux [$]
• Payé le [date] par [carte / chèque nº ___ / comptant / Zelle]
• Total payé : $[montant]
• PAYÉ EN TOTALITÉ — merci · Garantie sur les plantes : [conditions]

Quand un paysagiste devrait écrire un reçu

Écrivez-en un pour chaque paiement sur une installation, à commencer par l'acompte. Les travaux d'aménagement paysager demandent souvent de l'argent d'avance pour couvrir les plantes et les pavés unis, et si vous l'avez reçu par chèque ou en comptant, cet acompte a besoin de son propre reçu le jour où vous le recevez. Le reçu final l'indique ensuite comme payé, et le propriétaire voit le solde sans avoir à le demander.

Le reçu est aussi le papier qui appuie votre garantie sur les plantes. Si un arbuste meurt en août et que le propriétaire appelle, le reçu montre ce qui a été planté, où et quand, et à quelles conditions vous le remplacerez. Certains propriétaires remettent aussi leurs reçus d'aménagement paysager à une HOA (association de propriétaires) qui exigeait les travaux, ou les gardent pour le jour où ils vendront. Gardez une copie de chacun avec la facture pour vos dossiers, et demandez à votre comptable ce que vous devez conserver.

• Faites le reçu de l'acompte pour les plantes et les pavés unis le jour où vous le recevez
• Énumérez les plantes par format et par quantité pour qu'une réclamation sous garantie soit facile à vérifier
• Écrivez les conditions de la garantie sur le reçu lui-même
• Pour les projets d'une HOA, nommez les travaux demandés par la HOA
• Gardez chaque reçu avec sa facture et la liste des plantes

Ou faites-le gratuitement dans Workeey

La facturation dans Workeey (en anglais) crée le reçu d'aménagement paysager à partir de la facture payée. Marquez la facture comme payée et choisissez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu) dans son menu; Workeey envoie par courriel au propriétaire un reçu pour le projet, rédigé comme un reçu, sans PDF en pièce jointe. Le PDF du reçu indique PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et omet votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle, et vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone pour les dossiers du propriétaire.

Les paiements par carte comme celui de l'exemple peuvent se régler d'eux-mêmes : une fois que vous avez connecté Stripe, un propriétaire qui paie avec le lien de paiement du courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, voit la facture marquée payée et reçoit le reçu par courriel, et c'est la même chose quand votre banque connectée associe le dépôt. Pour les chèques, le comptant et Zelle, c'est vous qui marquez la facture comme payée et touchez « Send receipt ». La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, les paiements en ligne (en anglais) comportent de petits frais de traitement, et Workeey pour les paysagistes (en anglais) montre le reste.

Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.