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Modèle gratuit de reçu de peinture, avec un contrat de peinture intérieure payé par carte
Un contrat de peinture se termine par une inspection finale, une retouche ou deux, et un paiement. Le reçu de peinture confirme ce paiement et garde la trace des pièces, des couches et des couleurs, exactement ce que le client voudra savoir la prochaine fois. Copiez le modèle gratuit ci-dessous, voyez-le rempli, et gardez-le avec le modèle de facture de peinture.
Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez ce reçu en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez le reçu depuis Workeey
- Une fois la facture marquée payée, son menu affiche le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie par courriel au client un reçu pour les travaux, sous forme de courriel de reçu sans pièce jointe.
- Le PDF du reçu indique PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et omet votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle, et vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone.
- La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur un reçu de peinture
Le reçu de peinture est le dossier du client sur ce qu'il y a sur ses murs. En plus du nom de l'entreprise, du client et de l'adresse habituels, écrivez les pièces ou les surfaces peintes, le nombre de couches et la peinture : gamme de produit, fini et nom ou code de la couleur. Deux ans plus tard, quand le corridor sera éraflé, c'est cette ligne qui permettra à n'importe qui d'acheter un gallon de la même peinture.
Pour le paiement, c'est la même chose que dans n'importe quel métier. Donnez un numéro au reçu, reliez-le à la facture, et écrivez la date à laquelle le client a payé et le mode de paiement : carte, numéro de chèque, comptant ou Zelle. Copiez les lignes de préparation, de murs, de plafond et de moulures de la facture, avec les pieds carrés ou les pieds linéaires comme vous les avez facturés. Ensuite, PAYÉ EN TOTALITÉ, ou ce qui reste si le client retient une partie en attendant les retouches.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel
- Le nom du client et l'adresse des travaux
- Le numéro du reçu et la facture qu'il règle
- Les pièces ou les surfaces, les couches, et les pieds carrés ou linéaires
- La peinture utilisée : gamme de produit, fini, et nom ou code de la couleur
- Les lignes de préparation et de fournitures, comme sur la facture
- La date à laquelle le client a payé et le mode : carte, numéro de chèque, comptant ou Zelle
- Le total payé, puis PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde
Copiez ce modèle de reçu de peinture
Copiez ces lignes dans une note ou un carnet de reçus et remplissez les crochets. Ajoutez la ligne des couleurs même si la facture ne l'a pas; elle vous prend dix secondes et évite plus tard au client de deviner au magasin de peinture.
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro]
- Client : [nom] · Lieu des travaux : [adresse]
- Pièces : [liste] · Couches : [nombre]
- Couleurs : [murs / plafond / moulures, avec les codes et le fini]
- [Préparation, murs, plafond, moulures, peinture] — [qté] × [taux] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur la peinture et les fournitures [$]
- Payé le [date] par [carte / chèque nº ___ / comptant / Zelle]
- Total payé : $[montant]
- PAYÉ EN TOTALITÉ — merci
Exemple de reçu de peinture rempli
Voici le reçu des travaux de peinture intérieure de notre exemple de facture de peinture : la préparation, deux couches sur les murs du salon et du corridor, le plafond du salon, et les moulures et les plinthes. Mêmes lignes, même total de $2,671.88, maintenant marqué payé. Le client a payé par carte cinq jours après la facture. L'entreprise, le client et les prix sont inventés.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Préparation : déplacement des meubles, réparations, ponçage, calfeutrage, masquage | 6 h | $55.00 / h | $330.00 |
| Murs, 2 couches : salon et corridor | 820 pi² | $1.60 / pi² | $1,312.00 |
| Plafond du salon, 1 couche | 300 pi² | $0.90 / pi² | $270.00 |
| Moulures et plinthes, 2 couches | 140 pi | $1.75 / pi | $245.00 |
| Peinture pour murs, coquille d'œuf haut de gamme | 5 gal | $62.40 / gal | $312.00 |
| Peinture pour plafond, blanc mat | 2 gal | $40.80 / gal | $81.60 |
| Apprêt pour les endroits réparés | 1 gal | $33.60 / gal | $33.60 |
| Fournitures : ruban, calfeutrant, pâte à reboucher, plastique | 1 lot | $54.00 | $54.00 |
| Sous-total | $2,638.20 | ||
| Taxe de 7% sur la peinture et les fournitures ($481.20) | $33.68 | ||
| Total payé | $2,671.88 |
Règle en totalité la facture nº 2051. Payée par carte le 13 avril, après l'inspection finale avec le client.
Quand un peintre devrait remettre un reçu
Au terme de l'inspection finale, une fois que le client a approuvé les retouches et payé. S'il retient une partie du paiement jusqu'à une visite de retouches, écrivez pour ce qu'il paie maintenant un reçu qui indique le solde, puis un reçu final après la retouche qui dit PAYÉ EN TOTALITÉ. Ainsi, la retenue est consignée par écrit et ne dégénère pas en dispute.
Les travaux extérieurs et les logements locatifs amènent d'autres lecteurs. Les locateurs veulent un reçu par logement pour le classer au dossier de la propriété, et une HOA (association de propriétaires) veut parfois une preuve qu'une couleur approuvée a été appliquée sur la maison. Si vous avez reçu un acompte en dehors de l'application avant d'acheter la peinture, faites-en le reçu le jour même. Gardez une copie de chaque reçu, avec les couleurs, pour vos dossiers; cela facilite aussi la prochaine soumission pour ce client. Demandez à votre comptable ce que vous devez conserver.
- Écrivez le nom, le code et le fini des couleurs sur chaque reçu
- Indiquez une retenue pour les retouches comme un solde, puis soldez-la avec un reçu final
- Donnez un reçu pour un acompte versé en dehors de l'application avant d'acheter la peinture
- Un reçu par logement pour les locateurs
- Gardez des copies avec la liste des couleurs pour les clients qui reviennent
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Workeey (en anglais) rédige le reçu de peinture à partir de la facture payée. Une fois la facture marquée payée, son menu affiche le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie par courriel au client un reçu pour les travaux, sous forme de courriel de reçu sans pièce jointe. Le PDF du reçu indique PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et omet votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle, et vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone.
Les paiements par carte comme celui de l'exemple peuvent se régler d'eux-mêmes : une fois que vous avez connecté Stripe, un client qui paie avec le lien de paiement du courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, voit sa facture marquée payée et reçoit le reçu par courriel, et c'est la même chose quand votre banque connectée associe le dépôt. Pour le comptant, un chèque ou Zelle, marquez la facture comme payée et touchez « Send receipt ». La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, les paiements en ligne (en anglais) comportent de petits frais de traitement, et la page des tarifs (en anglais) présente les formules payantes.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Un reçu de peinture devrait-il indiquer les couleurs de peinture?
Oui : le nom ou le code de la couleur, le fini et la gamme de produit pour chaque surface. C'est ce qu'il y a de plus utile sur le reçu un an plus tard.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu de peinture?
La facture demande au client de payer les travaux; le reçu confirme qu'il l'a fait, en indiquant quand et comment.
Un reçu de peinture peut-il indiquer de l'argent retenu pour les retouches?
Oui. Écrivez ce qui a été payé, quand et comment, et le solde retenu jusqu'aux retouches. Après la visite de retouches, écrivez un reçu final marqué PAYÉ EN TOTALITÉ.
Les peintres doivent-ils donner des reçus pour les contrats payés comptant?
Les règles varient, alors demandez à votre comptable. C'est une bonne pratique de toute façon : un reçu pour un paiement comptant est la seule preuve de paiement dont vous disposerez, vous comme votre client.