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Modèle gratuit de soumission d'extermination, avec un traitement contre les termites chiffré au pied
La plupart des appels en extermination (gestion parasitaire) sont des visites rapides à prix fixe, mais les gros travaux, comme les termites, l'exclusion des animaux sauvages (colmatage des points d'entrée) ou un traitement contre les punaises de lit, demandent une soumission écrite que le propriétaire peut prendre le temps d'examiner. Copiez le modèle gratuit de soumission d'extermination ci-dessous, comparez-le avec la soumission remplie pour un traitement contre les termites, et envoyez votre soumission pendant que vos notes d'inspection sont encore toutes fraîches.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec le pourcentage d'acompte imprimé.
- Une fois le traitement terminé, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement.
- La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission d'extermination
Commencez par les coordonnées de votre entreprise et vos numéros de licence, puis le client, la propriété, un numéro de soumission, la date et une date de validité. Notez ce que l'inspection a révélé : le ravageur, les indices et l'endroit. « Termites souterrains, tubes de boue actifs sur le mur de fondation du garage » donne au propriétaire quelque chose de concret, et consigne pourquoi le traitement que vous proposez est nécessaire.
Décrivez ensuite le plan de traitement. Pour les termites, c'est la méthode, comme une barrière liquide, des stations d'appâtage ou les deux, et la façon de la mesurer : les pieds linéaires de fondation, plus toute dalle qu'il faut percer. Pour d'autres travaux, ce peut être les pièces traitées, le nombre de visites ou les dispositifs installés. Précisez bien la garantie, parce qu'elle représente une grande partie de ce que le client achète : ce qu'elle couvre, pendant combien de temps et ce que coûte son renouvellement. La préparation que le propriétaire doit faire, comme dégager le mur du garage ou déplacer le paillis, y figure aussi.
- Les coordonnées de l'entreprise, les numéros de licence de l'entreprise et de l'applicateur
- L'adresse de la propriété et la date de l'inspection
- Ce qui a été trouvé : ravageur, indices, endroit
- La méthode de traitement et la façon de la mesurer
- Les visites, les dispositifs et tout suivi
- Les conditions à corriger, comme du bois en contact avec le sol
- La garantie : couverture, durée et prix du renouvellement
- La préparation par le propriétaire, l'acompte, la date de validité et la ligne d'acceptation
Copiez ce modèle de soumission d'extermination
Remplissez les crochets après l'inspection, dans un document ou sur votre téléphone. Gardez la ligne du constat précise. Un propriétaire qui compare trois soumissions pour des termites fera davantage confiance à celle qui nomme les tubes de boue sur le mur du garage qu'à celle qui dit seulement « traitement contre les termites ».
Pour un programme général de gestion parasitaire, remplacez les lignes de traitement par le prix du programme et le calendrier des visites, et gardez les lignes de la garantie et de la préparation.
- [Nom de votre entreprise] · Licence nº […] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº […] · Date : […] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [client] · Propriété : [adresse] · Inspection : [date]
- Constat : [ravageur] · Indices : [ce que vous avez vu] · Où : [endroits]
- Traitement : [barrière liquide / appâts / pulvérisation / exclusion]
- Périmètre — [pi linéaires] × [prix] = [$]
- Dalle ou endroits difficiles d'accès — [pi linéaires] × [prix] = [$]
- Stations ou dispositifs — [nombre] × [prix] = [$]
- Conditions à corriger — [élément] = [$]
- Garantie : [couverture, durée] · Renouvellement : [prix annuel]
- Préparation par le propriétaire : [dégager les murs, déplacer le paillis, sortir les animaux]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total [$]
- Acompte pour commencer : [%] · Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission d'extermination remplie
Voici le modèle appliqué à un travail contre les termites dans une maison de plain-pied avec un garage et une galerie sur dalle : une barrière liquide autour de la fondation de 180 pieds, les 40 pieds sous la dalle du garage et de la galerie percés et traités, 12 stations de surveillance dans la cour, et l'escalier de la terrasse surélevé pour ne plus toucher le sol. L'entreprise, le client et les prix sont inventés, et la taxe est appliquée à tout le sous-total pour simplifier, puisque les règles de taxation de l'extermination varient d'un État à l'autre.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Barrière liquide contre les termites : tranchée et traitement de la fondation | 140 pi | $6.00 / pi linéaire | $840.00 |
| Perçage et traitement à travers la dalle au garage et à la galerie avant | 40 pi | $9.00 / pi linéaire | $360.00 |
| Stations de surveillance des termites dans le sol, installées | 12 | $25.00 | $300.00 |
| Supprimer le contact bois-sol à l'escalier de la terrasse | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Sous-total | $1,620.00 | ||
| Taxe de 6.25% | $101.25 | ||
| Total | $1,721.25 |
La fondation mesure 180 pieds linéaires sur le pourtour extérieur; 40 pieds passent sous la dalle du garage et de la galerie, où le traitement se fait plutôt par des trous percés, donc la ligne de la tranchée couvre les 140 autres pieds. Les prix au pied couvrent le termiticide au prix coûtant plus une majoration, et environ une journée de travail pour deux techniciens. Le prix comprend une garantie d'un an couvrant les nouveaux traitements; son renouvellement après la première année fait l'objet d'une soumission distincte, avec une inspection annuelle. La soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission d'extermination
Chiffrez le traitement contre les termites au pied linéaire de fondation, mesuré sur le pourtour extérieur, et appliquez un prix au pied plus élevé pour tout ce qu'il faut percer à travers le béton. Votre prix découle du termiticide que vous utiliserez par pied, à votre coût plus votre majoration, plus la main-d'œuvre : creuser la tranchée, percer et boucher les trous prend un temps bien réel. Vérifiez sur l'étiquette la quantité de produit qu'il faut par pied, parce que c'est votre coût de matériaux, et c'est aussi la loi.
La garantie fait partie du prix. Un traitement qui comprend un an de nouveaux traitements gratuits vous coûte de l'argent en visites de retour, alors intégrez-les à votre prix, et indiquez le prix du renouvellement sur la même soumission pour que le client voie le coût à long terme. Pour les programmes généraux de gestion parasitaire, demandez plus cher pour la première visite que pour les visites régulières, puisque la première intervention prend plus de temps. Notre guide : estimation ou prix ferme (en anglais) explique quel nom donner à un prix avant d'avoir ouvert les murs.
- Mesurez la fondation et chiffrez le traitement contre les termites au pied linéaire
- Demandez plus cher au pied pour percer à travers la dalle
- Intégrez à votre prix la quantité de produit indiquée sur l'étiquette
- Incluez dans le prix les visites de retour prévues par la garantie
- Indiquez le prix du renouvellement sur la même soumission
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Avec Workeey, la soumission d'extermination est rattachée au travail, avec vos notes d'inspection et les photos des dommages. Décrivez le plan de traitement, et l'IA rédige une soumission (en anglais) détaillée à partir de vos taux : taux horaire, première heure ou frais d'appel de service, déplacement, prix de soir et de fin de semaine, majoration et pourcentage d'acompte. Les fournitures sont chiffrées d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration, et les lignes que vous ajoutez vous-même, comme « barrière contre les termites, au pied linéaire », sont mémorisées. La formule gratuite comprend 23 soumissions rapides par mois.
Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, avec le pourcentage d'acompte imprimé. Envoyez-le depuis votre téléphone ou enregistrez-le, ou touchez le bouton « Email », qui ouvre votre propre application de courriel. Le propriétaire s'entend directement avec vous : le client ne signe rien dans l'application, et Workeey ne perçoit pas l'acompte. Une fois le traitement terminé, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement. Voyez le modèle de facture d'extermination pour cette facture, et ce que Workeey fait pour les exterminateurs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment faire la soumission d'un traitement contre les termites?
Inspectez la maison, mesurez la fondation en pieds linéaires et notez toute dalle qu'il faut percer. Chiffrez la barrière au pied à partir du produit et de la main-d'œuvre, ajoutez les stations, le perçage et les réparations, et indiquez les conditions de la garantie et le prix du renouvellement.
Comment fixe-t-on le prix d'un programme général de gestion parasitaire?
Habituellement, une première visite plus chère pour réduire la population, puis un prix fixe par visite trimestrielle ou mensuelle. Inscrivez sur la soumission le calendrier des visites et ce que comprend chaque visite.
Que doit contenir une soumission d'extermination?
Les coordonnées et les licences de votre entreprise, la propriété, ce que l'inspection a révélé, le plan de traitement et la façon de le mesurer, les dispositifs, les réparations, la garantie et le prix du renouvellement, la préparation par le propriétaire, la taxe, le total et une date de validité.
Combien de temps une soumission d'extermination est-elle valide?
Trente jours, c'est courant. Les infestations s'étendent et le prix des produits change, alors indiquez une date de validité sur la soumission, et refaites une inspection si le client attend plus longtemps.